iPhonesi Tiedostot-sovellus on juuri nyt viihtynyt uusimman suorituskykypäivityksen myötä

Jos et vielä käytä iPhonen Tiedostot-sovellusta kuvien, asiakirjojen ja muiden tiedostojen hallintaan iCloudissa, kolmannen osapuolen pilvipalveluissa tai paikallisessa tallennustilassa, on aika aloittaa. Applen sisäänrakennetusta tiedostonhallinnasta on vihdoin tullut tehokas moottori, jossa on paljon temppuja uusimmassa ohjelmistopäivityksessä.

Tiedostot on piilotettu helmi, ja menetät todella paljon hyödyllisiä ominaisuuksia, jos et käytä niitä. Sovellus voi auttaa sinua saamaan työsi valmiiksi nopeammin, tekemään suuria muutoksia liikkeellä ollessasi ja paljon muuta suoraan kämmenelläsi. Tiesitkö esimerkiksi, että PDF-tiedostoa voi muokata suoraan Tiedostot-sovelluksessa? Yleensä asennat tätä varten kolmannen osapuolen sovelluksen, mutta ei enempää.

Ja tämä on vasta alkua. iPhonen iOS 16 -päivityksen myötä Files sisältää joukon uusia temppuja, jotka auttavat sinua olemaan tuottavampia, kun lyhennät työpöydän muokkaamiseen tai tiedoston toisensa jälkeen kuluvaa aikaa – tee se iPhonellasi missä tahansa. ovat.

1. Täysi pääsy tiedostoihin tallennettaessa tai siirrettäessä tiedostoja

Ensi silmäyksellä Safarin tai minkä tahansa muun sovelluksen jakosivulla näkyvä uusi Tallenna tiedostoihin -kokemus ei näytä paljon erilaiselta iOS 16:ssa ja iOS 15:ssä, mutta päivitetyssä sovelluksessa tapahtuu itse asiassa paljon. Katso. Sama koskee tiedostojen siirtämistä muihin paikkoihin suoraan Tiedostot-sovelluksessa.

Kun tallennat tiedoston toisesta sovelluksesta, voit silti nimetä tiedoston uudelleen ja luoda uuden kansion, mutta sinulla on myös täysi pääsy tiedostoihin:

Etsi iCloud Drive tiettyä hakemistoa varten selaamisen sijaan.
Etsi ja valitse suosikkikansiosi selausnäytöltä.
Määritä tai luo tiedostolle uusia tunnisteita.
Muokkaa selausnäyttöä näyttääksesi, piilottaaksesi tai järjestääksesi uudelleen sijainteja, suosikkeja ja tunnisteita.
Selaa tiedostoja, ei vain kansioita. (Tämä voi auttaa sinua löytämään kansion, jossa on samankaltaisia tiedostoja kuin tallennat.)
Tarkastele kansioita ja tiedostoja ruudukossa luettelon sijaan.
Lajittele kansiot ja tiedostot nimen, tyypin, päivämäärän, koon tai tunnisteiden mukaan.
Ryhmittele kansiot ja tiedostot nimen, tyypin, päivämäärän, koon tai jaetun mukaan.
Näytä tai piilota kaikki tiedostotunnisteet.
Napauta pitkään kansioita nimetäksesi uudelleen, monistaaksesi, saadaksesi tietoja, lisätäksesi suosikkeihin ja paljon muuta.
Hallinnoi jaettua kansiota.
Siirrä nykyiset tiedostot muihin hakemistoihin.
Ja enemmän.

Kaikki tämä pätee, kun siirrät tai kopioit tiedoston toiseen paikkaan suoraan Tiedostot-sovelluksessa, mutta näet myös uuden edistymispalkin, joka ilmoittaa, kun siirto on valmis.

2. Siirrä kohteita uusiin kansioihin

Toinen uusi asia, jonka huomaat Tiedostoissa, on mahdollisuus sijoittaa valittu kuva, asiakirja tai kansio uuteen kansioon samassa hakemistossa. Joten sen sijaan, että luot uuden kansion ja siirrät siihen kuvan, asiakirjan tai kansion, voit yksinkertaisesti painaa kohdetta pitkään ja valita Uusi kohdekansio luodaksesi välittömästi uuden kansion, joka sisältää kohteen.

3. Muunna kuvat JPEG-, PNG- tai HEIF-muotoon

Kun painat pitkään kuvaa Tiedostoissa, näet pitkän kontekstivalikon, jossa on ”Pikatoiminnot”-osio. Napauta tätä näyttääksesi uuden Muunna kuva -toiminnon. Muunna kuva -toiminnolla voit vaihtaa kuvan tiedostotyypin JPEG-, PNG- tai HEIF-muotoon. Kun olet valinnut yhden, valitset uudelle kuvalle haluamasi kuvakoon ja uusi pakattu tiedosto ilmestyy samaan kansioon.

Voit myös muuntaa kuvia joukkona. Avaa yläreunassa oleva ellipsivalikko (•••), napsauta Valitse, valitse kaikki haluamasi kuvat ja napsauta sitten työkalupalkin ellipsivalikkoa (•••). Valitse sitten ”Muunna kuva” ja valitse haluamasi tiedostotyyppi ja koko.

4. Poista kuvista tausta

Myös Pikatoiminnot-valikossa, kun painat kuvaa pitkään, käytettävissä on Poista tausta -toiminto, joka sijaitsee kuvan muunnosvaihtoehdon vieressä. Taustan poistaminen käyttää uutta järjestelmän laajuista ominaisuutta, joka luo uuden PNG-kuvatiedoston, joka sisältää vain valokuvaobjektin eikä taustaa. Kuten kuvatiedostotyyppien muuntamisen yhteydessä, tulos näkyy samassa kansiossa.

Voit myös poistaa taustat kerralla. Muunna kuvat eri tiedostotyypeiksi noudattamalla samoja yllä mainittuja vaiheita, mutta valitse sen sijaan ”Poista tausta” ja katso, kuinka se toimii kaiken valitun sisällön kanssa.

5. Siirry liitettyyn kansioon nopeammin

Jos haluat tietää, missä kansiossa tiedosto on, löysitkö tiedoston Viimeisimmät-välilehdeltä vai etsimällä, voit painaa ja pitää tiedostoa painettuna, napauttaa Hanki tietoja ja etsiä ja napauttaa sitten kansion nimeä. navigoidaksesi liitetyn kansioon. iOS 16:ssa on nyt nopeampi tapa tehdä tämä: paina ja pidä tiedostoa painettuna ja napauta Näytä alikansiossa.

6. Pakkaa lisää tiedostoja

Olet ehkä jo nähnyt Pakkaa-työkalun, joka on saatavana tiedoston pitkän painalluksen valikosta, mutta jos etsit sitä juuri nyt iOS 15:ssä, näkisit sen todennäköisesti vain kansioiden vaihtoehtona. Pakkaa-työkalu on nyt saatavilla pitkän painalluksen valikosta kaikille tiedostoille, ei vain kansioille. Tuloksena oleva ZIP-tiedosto on samassa kansiossa kuin tiedosto.

7. Toiminnot Quick Lookissa

Kun käytät Quick Lookia tiedoston katseluun Tiedostot-sovelluksessa, voit nyt napauttaa tiedoston nimeä yläreunassa (tai sen vieressä olevaa nuolta) nähdäksesi vaihtoehtoja, kuten kopioida, siirtää, nimetä uudelleen, tallentaa valokuvan, viedä tai tulosta tiedostotyypistä riippuen. Näet ”Lukitse PDF” -vaihtoehdon PDF-tiedostoille, jotka Apple on siirtänyt pois jakamisluettelosta nopeuttaakseen pääsyä.

8. Täydennä PDF-tiedostot automaattisesti merkinnöissä

Kun avaat PDF-tiedoston Quick Look in Files -toiminnolla, näet uuden kolmen pisteen ja kynän vaihtoehdon työkalupalkissa Merkintä-painikkeen vieressä. Se on automaattinen täydennyspainike, ja se on saatavilla myös merkintäeditorissa.

iOS 15:ssä voit jo koskettaa esimuotoillun muokattavan lomakkeen kenttiä avataksesi näppäimistön ja aloittaaksesi kirjoittamisen, mutta se ei olisi yhtä helppoa ei-muokattavissa lomakkeissa. Uusi Automaattinen täyttö -painike iOS 16:ssa havaitsee ei-täytettävien lomakkeiden kentät ja tarjoaa tekstikenttiä, joihin voit aloittaa kirjoittamisen. Voit jopa napsauttaa sinistä (+) -painiketta lisätäksesi allekirjoituksesi tai mukautetun tekstikentän PDF-dokumenttiin.

9. Optimoi PDF-tiedoston koko

Toinen uusi vaihtoehto iOS 16:lle on ”Optimoi tiedostokoko” -toiminto PDF-tiedostojen pitkän painalluksen valikossa. Tämä toiminto pienentää tiedoston kokoa pakkaamalla PDF-kuvia. Et aina huomaa merkittävää muutosta tiedostokoon käytön jälkeen, esimerkiksi kun PDF-kuvat on jo pakattu. (Huomaa, että tämä toiminto on käytettävissä myös Pikakuvakkeet-sovelluksessa.)

10. Poista ladatut tiedostot paikallisesta tallennustilasta

Kun painat pitkään tiedostoa, jossa on iCloud-lataussymboli, sinun pitäisi nähdä uusi ”Lataa nyt” -painike, jota aiemmin kutsuttiin vain ”Lataa”. Okei, se ei ole suuri muutos, mutta huomaat sen varmasti, kun painat pitkään tiedostoa, jossa ei ole iCloud-lataussymbolia.

Kun aiemmin oli ”Lataa nyt” -painike, on nyt ”Poista lataus” -painike, jonka avulla voit poistaa ladatun version välittömästi paikallisesta tallennustilasta. Se ei poista tiedostoa iCloudista, joten näet uudelleen iCloud-lataussymbolin, kun Files poistaa sen paikallisesta tallennustilasta.

11. Hae kuvan sisällön perusteella Spotlightilla

Vaikka voit jo käyttää Spotlight-hakua aloitusnäytössä etsiäksesi asiakirjoja nimen perusteella Tiedostot-sovelluksessa, iOS 16 lisää enemmän hakuvaihtoehtoja, jotka auttavat sinua löytämään kuvia kontekstin mukaan. Voit esimerkiksi etsiä sanoja kuvakaappauksesta, kuvan ottopaikkaa ja jopa valokuvassa olevia ihmisiä ja näkyvää tekstiä. Se voi jopa etsiä kuvia esimerkiksi koirista, kissoista ja autoista.

Tämä muutos koskee aloitusnäytön Spotlight-hakua ja suoraan Tiedostot-sovelluksessa olevaa hakutyökalua. Tarkka kuvahaku on käytettävissä muissa sovelluksissa, kuten Viestit ja Muistiinpanot.

12. Yksinkertaistettu ryhmälajittelu

Ryhmien avulla voit järjestää tiedostot ja kansiot viimeisen muokkauspäivämäärän, tiedostotyypin tai koon mukaan, mutta tämä ei ole uusi lajittelutyökalu Tiedostoissa. Uutta on se, että kun napsautat ellipsiä (•••) löytääksesi Käytä ryhmiä -vaihtoehdon, näet, että Apple on vaihtanut sen View Options -tilaan.

Aiemmin napsautettiin ”Käytä ryhmiä” ottaaksesi sen käyttöön, mikä valitsi automaattisesti viimeisimmän lajitteluvaihtoehdon, ja sinun piti palata ellipsivalikkoon (•••) muuttaaksesi sitä tarvittaessa. Nyt voit napsauttaa Näytä asetukset ja valita heti haluamasi lajittelutavan.

13. Lajittele sisältö sen jakajan mukaan

Toinen uusi ominaisuus uudessa View Options -lajitteluvalikossa on Jakaminen, jonka avulla voit ryhmitellä sisältöä sen jakaneiden henkilöiden mukaan. Muiden kanssa jakamasi tiedostot ja kansiot saavat oman Jaettu kanssani -osion, kun taas jakamasi sisältö luetellaan kohdassa Jaettu kanssa [käyttäjänimi]. Jakamaton sisältö saa erillisen osion.

Lisäksi koko ”Yleiset”-välilehti ”Tiedostoissa” tekee saman, mutta ilman ei-jaettua sisältöä. Uuden välilehden avulla voit lajitella jaetun sisällön viimeisimmän muokkauspäivämäärän, tiedostotyypin tai koon mukaan, ei vain sen jakajan mukaan. Jos haluat löytää kaikki tiedostot ja kansiot, joita ei ole vielä jaettu, Selaa-välilehden Näytä asetukset on hyödyllisin.

14. Näytä/piilota tiedostotunnisteet

Näkymän asetukset -lajitteluvalikossa on myös Näytä kaikki laajennukset -vaihtoehto. Tästä voi olla hyötyä, kun sinulla on tiedostoja, jotka näyttävät olevan samoja, mutta ovat eri muodoissa. Jos esimerkiksi haluat jakaa kuvan, jonka olet muuntanut PDF-muotoon, laajennusnäyttö auttaa sinua valitsemaan sen JPG-version sijaan.

15. Kopioi/liitä PDF-sivuja asiakirjaan

Voit nyt kopioida ja liittää yksittäisiä sivuja PDF-dokumenttiin. Avaa haluttu PDF-tiedosto, napauta sivunumeroa kulmassa ja paina ja pidä sitten haluttua sivua painettuna tai napauta sivua ja napauta kolmiovalikkokuvaketta (•••). Napsauta vaihtoehdoista ”Kopioi” kopioidaksesi se leikepöydällesi. Voit sitten liittää sivun toiseen sovellukseen, kuten iMessage-keskusteluun, tai voit liittää sen muualle asiakirjaan käyttämällä PDF-tiedoston Sivuasetukset-kohdassa Liitä.

16. Työskentele tiedostoja yhdessä Viestit- ja FaceTime-sovelluksessa

iOS 16:ssa uuden yhteistyöominaisuuden avulla voit lähettää kutsuja tehdä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa FaceTimessa tai viesteissä. Se on yhteensopiva monien iPhonesi sovellusten kanssa, mukaan lukien Files, Keynote, Numbers, Pages, Notes, Reminders, Safari ja jotkut kolmannen osapuolen sovellukset. Näin se toimii tiedostoille:

Napsauta Jaa-painiketta avoimen asiakirjan kanssa tai paina pitkään kansiossa olevaa asiakirjaa ja napsauta Jaa.
Valitse Viestit.
Kirjoita niiden yhteystietojen nimet, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä.
Napsauta Lähetä kopio ja valitse sen sijaan Yhteistyö.
Lähetä viesti ja anna vastaanottajan hyväksyä yhteistyöpyyntö.

Voit hallita jaettua tiedostoa etsimällä sen Tiedostot-sovelluksesta, pitämällä sitä painettuna ja napauttamalla Hallinnoi jaettua tiedostoa. Näet useita vaihtoehtoja: jaa muiden ihmisten kanssa, muuta käyttöoikeuksia, kopioi linkki tiedostoon ja lopeta tiedoston jakaminen.