Kuinka käyttää älypuhelimen kameraa tärkeiden asiakirjojen skannaamiseen

Älypuhelimella, iOS:llä tai Androidilla voit skannata asiakirjan nopeasti ja helposti. Näin teet sen laitteestasi riippuen.

Vaikka elämme nykyään pääosin digitaalisessa maailmassa, saamme silti paljon paperiasiakirjoja. Jotkut niistä ovat tärkeitä, ja niitä tulee säilyttää asianmukaisesti useita vuosia. Paperin säilyttäminen on joskus jopa pakollista. Toisaalta digitaalisen kopion hankkiminen voi olla erittäin hyödyllistä. Voimme tarvittaessa siirtää ne helposti kenelle tahansa. Tätä varten ne on skannattu. Jos työskentely all-in-one-tulostimen kanssa on helppoa, yksinkertainen iOS- tai Android-älypuhelin saattaa riittää. Toimi näin.

Asiakirjan skannaus iPhonella tai iPadilla

Jos sinulla on iPhone tai iPad, sinulla on useita vaihtoehtoja asiakirjojen skannaamiseen kameralla, mutta keskitymme Tiedostot-sovellukseen. Tämä menetelmä on suositeltavampi, koska asiakirja tallennetaan tiedostoihin, mikä helpottaa muokkaamista ja siirtämistä tietokoneeseen tai muuhun laitteeseen.

1. Avaa ensin Tiedostot-sovellus.
2. Napsauta valikkokuvaketta, jossa on kolme pientä pistettä oikeassa yläkulmassa.
3. Napsauta Skannaa asiakirjat.

Kamerasi avautuu ja ohjelma pyytää sinua asettamaan asiakirjasi kenttään. Paras tapa tehdä tämä on sijoittaa se tasaiselle alustalle, kuten pöydälle, jossa on hyvä valaistus. Vältä valkoisia pintoja, jotka heijastavat liikaa valoa, sillä kamera ei pysty skannaamaan asiakirjaa oikein.

Aseta nyt puhelimesi tai tablettisi suoraan asiakirjan päälle, niin asiakirjan yläpuolelle tulee sininen peittokuva, joka osoittaa, että sitä skannataan. Jos asiakirja on skannattu oikein, se sijoitetaan automaattisesti valmiisiin skannauksiin, jolloin voit skannata useita asiakirjoja peräkkäin.

Voit myös napauttaa asiakirjan esikatselua vasemmassa alakulmassa skannataksesi tai muokataksesi asiakirjoja uudelleen. Voit rajata niitä – jos automaattinen skannaus ei ollut täydellinen – ja lisätä suodattimen (kuten harmaasävyt) parantaaksesi luettavuutta. Jos olet tyytyväinen, napsauta ”Tallenna” tallentaaksesi PDF-dokumentin Tiedostot-sovellukseen. Voit sitten nimetä sen uudelleen tai jakaa sen sähköpostitse tai toisella sovelluksella.

Asiakirjan skannaus Android-älypuhelimella

Asiakirjojen skannaamiseen Androidilla on useita ratkaisuja, mutta ne vaihtelevat malleittain. Esimerkiksi Google Pixel 6:ssa ja Samsung Galaxy S:ssä on kamerasovellukseen sisäänrakennettu asiakirjaskanneri, kun taas OnePlus 9:ssä ja Moto G Powerissa ei ole. Siksi aiomme skannata asiakirjoja Google Drive -sovelluksesta, joka ei ole alkuperäinen, mutta useimmissa Android-laitteissa Google Drive -sovellus on esiasennettu.

1. Avaa Google Drive -sovellus.
2. Napsauta sinistä + -painiketta oikeassa alakulmassa.
3. Napsauta Skanneri.

Kun asiakirja on tasaisella, heijastamattomalla pinnalla, aseta kamera suoraan asiakirjan päälle niin, että se näkyy kunnolla. Ota valokuva painamalla painiketta. Jos olet tyytyväinen kuvaan, napsauta OK. Sen jälkeen sinun pitäisi nähdä automaattisesti rajattu kuva. Voit sitten lisätä suodattimen (kuten mustavalkoisen), kiertää sitä tai muuttaa reunoja. Jos haluat lisätä lisää, napauta +-kuvaketta vasemmassa alakulmassa.

Jos skannaus on valmis, napsauta ”Tallenna” oikeassa alakulmassa. Voit sitten nimetä asiakirjan, valita tilin (jos sinulla on useampi kuin yksi) ja valita kansion, johon asiakirja tallennetaan (PDF-tiedostona). Napsauta sen jälkeen uudelleen ”Tallenna” oikeassa alakulmassa. Kun olet lähettänyt asiakirjan Google Driveen, voit lisätä kommentteja, etsiä avainsanoja ja tietysti jakaa sen sähköpostitse tai muulla sovelluksella.