Slack: kuinka ohjelmoida viestisi lähetettäväksi

Slackissa on monia ominaisuuksia, jotka parantavat viestintää. Yksi niistä mahdollistaa viestien lähettämisen ohjelmoinnin. Näin käytät sitä.

Miljoonat ihmiset käyttävät Slackia päivittäin kommunikoidakseen kollegoiden ja rakkaiden kanssa, olipa kyse pitkistä keskusteluista tai erittäin lyhyistä viesteistä, jotka eivät välttämättä vaadi vastauksia. Sovellus on täynnä ominaisuuksia, jotka tekevät jakamisesta toisaalta helpompaa ja toisaalta suhteellisen hauskaa.

Slack-viestien ajoittaminen lähetettäväksi tiettynä päivänä on yksi monista hienoista ominaisuuksista, joka on melkein välttämätöntä nykyisessä työympäristössämme. Jos työskentelet eri aikavyöhykkeillä olevien työtovereiden kanssa tai et työskentele samoihin aikoihin kuin työtoverisi, voit olla lähettämättä ilmoituksia aukioloaikojen jälkeen. Ja kaikki on helppo asentaa.

Viestien hidas ajoitus toimii hieman eri tavalla työpöytäsovelluksessa kuin mobiilisovelluksessa, mutta prosessi pysyy samana. Näin voit tehdä sen näillä kahdella alustalla.

Kuinka ajoittaa Slack-viesti?

1. Aloita kirjoittamalla viesti, jonka haluat lähettää.
2. Etsi mobiilisovelluksesta painike, jossa on vihreä lentokonekuvake oikeassa alakulmassa. Luota siihen. Työpöytäsovelluksessa on pudotusvalikko, joka tulee näkyviin, kun napsautat ”Lähetä”-painikkeen oikealla puolella olevaa alanuolta, jonka otsikko on ”Aikatauluta myöhemmin”, kun viet hiiren osoitinta nuolen päällä.
3. Slack tarjoaa kaksi vaihtoehtoa – huomenna klo 9 tai maanantaina klo 9. Jos vastaanottajat ovat eri aikavyöhykkeellä, näet myös ajan heidän aikavyöhykkeensä mukaan. Voit myös valita mukautetun ajan napsauttamalla samannimistä vaihtoehtoa.
4. Jos napsautat Mukautettu aika, voit valita mitä haluat enintään neljään kuukauteen. Kun olet tehnyt valintasi, napsauta ”Ajoita julkaisu” ja olet valmis.

Miksi ajoittaa Slack-viesti

On monia syitä, miksi haluat ajoittaa Slack-viestin. Tässä pieni lista, ei tietenkään tyhjentävä:

• Lähetä viesti myöhään illalla herättämättä vastaanottajaa. Tämä julkaistaan ​​hänen päivänsä alussa.
• Muistuta henkilöä tai kanavaa määräajasta. Voit lähettää viestin ensimmäisellä päivällä ja ajoittaa sen lähetyksen muutamaa päivää etukäteen.
• Muistuta itseäsi tietyistä tehtävistä, jotka on suoritettava. Slackissa on myös muistutustyökalu, mutta ajoitetut viestit ovat nopeampia käyttää.

Aikataulutettujen viestien hallinta

Kun viesti on ajoitettu, se näkyy erityisessä ”Ajoitettu”-valikossa ”Chat-aiheet”-osiossa. Siellä voit tarkastella luetteloa kaikista ajoitetuista viesteistäsi, muokata niitä, ajoittaa ne uudelleen, lähettää ne suoraan tai poistaa ne.