5 hyvää syytä käyttää Shortwave Client -ohjelmaa Gmailissa

Shortwave on aivan uusi, mutta erittäin mielenkiintoinen Gmail-asiakas. Tässä on viisi hyvää syytä aloittaa tai ainakin kokeilla sitä.

Vaikka Gmail onkin hallitseva sähköpostipalvelu- ja asiakasmarkkinoilla, se ei ole täydellinen – ja Gmailin päälle on rakennettu paljon kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka voivat parantaa käyttökokemusta. Yksi uusista tuloksista on nimeltään Shortwave. Sen on kehittänyt tiimi, johon kuuluu Firebasessa työskennelleitä entisiä Googlen työntekijöitä. Kuten Gmailin Saapuneet-kansio, se riippuu Gmailista, joten sinun on erittäin helppo vaihtaa näiden kahden välillä.

Tämä uusi palvelu sisältää myös joitain Inboxin ominaisuuksia, kuten sähköpostien ryhmittelyn tiettyihin tyyppeihin. Tavoitteena on modernisoida sähköposti Slackin ja Trellon avulla. Olemme valinneet viisi parasta syytä kokeilla sitä. Ja se on paljon helpompaa, koska Shortwave on ilmainen, ellet tarvitse lisäominaisuuksia komentoihin tai yli 90 päivää haku- ja sähköpostihistoriaan.

1. Sähköposteja käsitellään tehtävinä

Monet käyttäjät käyttävät postilaatikkoaan tehtäväluettelonaan. Joten on järkevää, että Shortwave menisi tälle tielle. Sähköpostit ja keskustelut voidaan merkitä valmiiksi käyttöliittymässä, ja näet kaikki ”Valmis”-viestisi napsauttamalla navigointipalkin ”Valmis”-linkkiä. Pieni lisäys, joka voi parantaa tuottavuuttasi huomattavasti.

Näet myös pieniä valintamerkkejä sähköpostien ja sähköpostiryhmien kulmassa, jotta voit merkitä useita viestisivuja valmiiksi kerralla. Sen jälkeen ne katoavat päänäkymästä, mutta voit aina palauttaa ne. Se on vähän kuin sähköpostien merkitseminen luetuiksi ja arkistointi.

2. Ryhmittele useita sähköpostiviestejä yhteen

Yksi Inboxista Gmailiin siirretyn Shortwaven parhaista ominaisuuksista on sähköpostien ryhmittely – tämä toimii lähettäjän mukaan (kaikki samasta osoitteesta lähetetyt viestit tallennetaan yhdessä) ja joskus sähköpostityypin mukaan (esim. ilmoituspäiväkirja ) . – ja ettei ole mitään puhtaampaa ja intuitiivisempaa kuin organisointi.

Voit myös hallita jossain määrin tämän vaihtoehdon toimintaa siirtymällä asetussivulle ja antamalla sovelluksen lainata Gmailin jo käyttämät luokat (promootiot, keskusteluryhmät, ilmoitukset jne.) pitääksesi postilaatikkosi puhtaana. Työkanavan viestejä voidaan myös koota, mutta voit poistaa kokoamisen kokonaan käytöstä.

3. Keskity ihmisiin

Heti kun yhdistät Shortwaven Google-tiliisi, näet luettelon ihmisistä – nämä ovat kontakteja, joiden kanssa olet useimmiten vuorovaikutuksessa Gmailissa –, joten näet yhdellä silmäyksellä, kenen ja kenen kanssa keskustelet. – Viestit – nimet on lihavoitu.

Tällä ihmiskeskeisellä lähestymistavalla on todellinen ero, ja se rohkaisee sinua käsittelemään sähköpostitiliäsi kuin pikaviestipalvelua. Sen sijaan, että saapuisi paljon sähköposteja, näet luettelon ihmisistä, joiden kanssa keskustelet meneillään, ja voit siirtyä helposti tärkeimpiin keskusteluihin.

4. Voit mukauttaa ilmoituksia

Asiaankuulumattomien sähköpostien saaminen postilaatikkoon on yksi ongelma, mutta ilmoitusten saaminen näistä epäolennaisista viesteistä on toinen ongelma. Samanlainen ilmoitus erittäin tärkeästä viestistä on merkki siitä, että sähköposti ei toimi kunnolla. Tämä on ongelma, jota Shortwave yrittää korjata.

Kun kirjaudut palveluun ensimmäistä kertaa verkossa, voit napsauttaa ”Aloita asennus” -painiketta kohdassa ”Määritä postilaatikkosi” määrittääksesi, miten sähköpostit on järjestetty ja mitkä niistä laukaisevat ilmoituksia. Voit valita tietyntyyppisiä sähköposteja sekä viestejä, jotka Gmail-algoritmi on merkinnyt tärkeiksi.

5. Tuetut työtilat ja kanavat

Sovellukset, kuten Slack ja Discord, ovat muuttaneet digitaalisia viestintätottumuksiamme, ja nyt monet meistä ovat täysin mukavia chattailuun. Jos et ole koskaan käyttänyt niitä, ne ovat kuin ryhmäkeskusteluja, joissa voit tehdä yhteistyötä, isännöidä tapahtumia, keskustella kaikesta ja kaikesta, kaikki suoraan Shortwaveen .

Kanavia on työtiloissa, ja näet oman linkin Shortwave-verkkokäyttöliittymän vasemmalla puolella. Kaikki toimii aivan kuten Slackin tai Discordin kanssa suoratoistojen, linkkien ja tiedostojen jakamisen tuella. Aiheet voivat halutessasi näkyä myös postilaatikossasi. Työtilan edistyneet ominaisuudet vaativat kuitenkin maksullisen Shortwaven tilauksen.