Värikoodatut sähköpostiverkkotunnukset iPhonessa tai iPadissa, joten et enää koskaan valitse väärää vastaanottaja- ja lähettäjäosoitetta postissa

Sähköpostin lähettäminen väärälle henkilölle tai tilille voi olla noloa, mutta se voi myös johtaa todellisiin ongelmiin. Onneksi on olemassa tapa välttää tämä ongelma iPhonen tai iPadin Mail-sovelluksessa.

Kuvittele, että lähetät tärkeän ammattisähköpostin kollegasi henkilökohtaiseen sähköpostitiliin työpaikan sijaan, ja sitten kyseinen henkilö ei koskaan avaa sitä. Mikä pahempaa, saatat vahingossa lähettää sähköpostilla salasanan tai muita arkaluonteisia tietoja yhteyshenkilölle, jolla on sama nimi kuin se, jonka todella halusit kohdistaa.

Jos sinulla on yhteyshenkilöitä, joilla on useita sähköpostiosoitteita tai yhteyshenkilöitä, joilla on samanniminen, voit helposti tehdä sen virheen, että lähetät sähköpostin väärälle henkilölle, tilille tai verkkotunnukselle. Sinulla voi jopa olla useita sähköpostitilejä määritettynä Mailissa, joista voit valita väärän. Postin Merkitse osoitteet -vaihtoehto auttaa sinua näkemään, kenelle ja keneltä lähetät viestejä ilman ylimääräistä vaivaa.

Merkitse osoitteet -vaihtoehto

Mahdollisuus merkitä osoitteita Mail-sovelluksessa iOS:lle ja iPadOS:lle on yksi Applen piilotetuista helmistä. Voit aktivoida sen siirtymällä kohtaan Asetukset -> Posti -> Merkitse osoitteet ja syöttämällä toimialueen tai verkkotunnusluettelon pilkuilla erotettuina. Nämä ovat verkkotunnuksia, joita et halua merkitä.

Heti kun aloitat uuden sähköpostin kirjoittamisen ja kirjoitat vastaanottajan sähköpostiosoitteen Vastaanottaja-kenttään, huomaat, että sovellus värittää sen siniseksi tai punaiseksi. Siniset sähköpostit tulevat lisäämistäsi turvallisista verkkotunnuksista, kun taas punaiset sähköpostit on merkitty, koska et sisällyttänyt niiden verkkotunnuksia. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden tarkistaa nopeasti, lähetätkö oikeaan verkkotunnukseen vai et.

Merkityt osoitteet voivat olla käteviä monissa tilanteissa, mutta ne ovat erityisen tärkeitä lähetettäessä arkaluontoisia tietoja, joita ei pidä lähettää väärään osoitteeseen. Vaikka sinulla ei olisikaan lähetettävää arkaluontoista tietoa, voit käyttää tätä ominaisuutta värikoodaamaan sähköpostit työ- tai koulualueilta erottaaksesi ne kaikesta muusta.

Mail merkitsee myös osoitteen, josta lähetät, jos se ei kuulu johonkin turvallisista verkkotunnuksistasi. Ainoa ero Lähettäjä-kentässä on, että hyväksyttyjä verkkotunnuksia ei ole korostettu sinisellä. Sen sijaan ne pysyvät valkoisena tai mustana tekstinä riippuen siitä, oletko vaaleassa vai tummassa tilassa.

Kun olet määrittänyt haluamasi verkkotunnukset, ne muistetaan vain kyseisessä laitteessa. Muutoksia ei synkronoida muiden iCloudiin yhdistettyjen laitteiden välillä, joten muista ottaa ne käyttöön missä haluat.

Osoitteiden merkitseminen Mailissa ei ole uusi ominaisuus. Jos et ole koskaan kuullut siitä, saatat yllättyä kuullessani, että se on ollut olemassa iOS 8:sta vuonna 2014 lähtien.