Google Forms: Kuinka luoda Google-lomake PC:llä ja mobiililaitteella, mukauttaa ja tarkistaa vastaukset

Google Forms on yksi suosituimmista ilmaisista palveluista, jonka avulla kuka tahansa voi luoda yksinkertaisia ​​lomakkeita, joiden avulla he voivat saada vastauksia kysymyksiin, analysoida tietoja ja paljon muuta. Google Forms on täysin ilmainen, eikä siinä ole niin paljon vaatimuksia kuin maksullisille ja monimutkaisille asiantuntijapalveluille. Kuka tahansa, jolla on Google-tili, voi luoda lomakkeen tällä Googlen työkalulla.

Se, että työkalu on ilmainen, ei kuitenkaan välttämättä tarkoita, että kaikki osaavat käyttää sitä. Tässä artikkelissa olemme koonneet yksityiskohtaisen oppaan Google Formsin luomisesta muutamalla helpolla vaiheella. Lisäksi opit myös eri tavoista määrittää se ja kuinka vahvistaa vastaukset Google Formsissa. Lisäämme oppaita tietokoneille ja mobiililaitteille, jotta voit luoda lomakkeita helposti mistä tahansa. Joten, ilman pitkiä puheita, aloitetaan.

Mikä on Google Forms?

Google Forms ovat yksinkertaisia ​​lomakkeita, jotka hyväksyvät erilaisia ​​​​vastauksia. Voit määrittää kentän mille tahansa lomakkeelle hyväksymään yksittäisen vastauksen, joka vastaa useita vaihtoehtoja, tai useita vastauksia yhteen kysymykseen tai jopa ladata tiedostoja vastauksena kysymykseen. Oletetaan, että jos olet työnantaja ja sinun on tarkistettava hakijoiden ansioluettelot, voit luoda Google-lomakkeen, jossa hakijat voivat antaa henkilökohtaisia ​​tietojaan, kuten nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, pätevyyden jne., sekä lähettää ansioluettelosi. Tämä Googlen työkalu on erittäin hyödyllinen niille, jotka haluavat tehdä tutkimuksia, kerätä tietoja projekteista ja muista vastaavista tapahtumista. Siksi ei vain yksityishenkilöt tai opiskelijat, vaan jopa yritykset käyttävät sitä melko usein.

Kuinka luoda Google Forms PC:llä?

Luodaksesi lomakkeen tietokoneella, sinun on ensin avattava Google Forms verkkoselaimessa, kuten Edgessä, Chromessa tai Firefoxissa. Kun olet avannut sivun, toimi seuraavasti:

• Napsauta suurta plusmerkkiä.
• Uusi lomake avautuu ilman nimeä.

  

  Oletusaloitussivu kirjautuessasi sisään Google-tilillä

• Nimeä se nyt lisäämällä otsikko ja kirjoita tarvittaessa kuvaus alla olevaan kenttään.

  

  Esimerkki lomakkeen kuvakaappaus

• Nimetön kysymys on jo olemassa, muotoile se uudelleen tarpeidesi mukaan ja valitse hyväksymäsi vastaustyyppi, kuten useat vaihtoehdot, lyhyet vastaukset, tiedostojen lataus jne.
• Kun olet lisännyt kysymyksiä ja vastaustyyppejä, napsauta ”Lähetä” oikeassa yläkulmassa, profiilikuvasi vasemmalla puolella. Voit luoda linkin julkaisuun, sähköpostiin tai jopa upottamiseen verkkosivuille.
• Kun olet tehnyt sen, palaa lomakkeeseen painamalla ”Escape”-painiketta ja katso vastaukset napsauttamalla ”Vastaukset”-välilehteä.

Kuinka luoda Google Forms Google Driven kautta?

Google Formsia voi käyttää myös Driven kautta

Jos olet jo Google Drive -käyttäjä, Google Formsin käyttäminen on erittäin helppoa, koska se on integroitu Driveen.

• Siirry Google Driveen ja kirjaudu pyydettäessä sisään Google-tililläsi.
• Napsauta ”Luo”-painiketta aivan Google Drive -logon alapuolella vasemmassa yläkulmassa.
• Valitse avattavasta valikosta Google Forms.
• Kun olet tehnyt sen, voit seurata aiemmin mainittuja vaiheita.

Kuinka luoda Google-lomakkeita Google Sheetsin kautta?

Jos työskentelet laskentataulukon numeroiden kanssa, voit myös lisätä siihen lomakkeen Google Formsin kautta. Luo lomake Google Sheetsissa seuraavasti.

Voit myös lisätä lomakkeen laskentataulukkoon

• Avaa mikä tahansa olemassa oleva taulukko, jota käsittelet, tai luo uusi käymällä Google Sheetsissa ja napsauttamalla Plus-painiketta, kuten aiemmin mainittiin.
• Kun taulukko on auki, siirry kohtaan ”Lisää” ja valitse ”Lomake” aloittaaksesi uuden lomakkeen luomisen ja linkittämisen laskentataulukkoon.

Kuinka luoda Google-lomakkeita mobiililaitteilla?

Google Formsilla ei ole hakulomaketta, mutta se toimii hyvin mobiililaitteiden selaimissa.

Toisin kuin Google Docs ja Google Sheets, Google Forms ei tule Android-puhelimiin erillisenä sovelluksena. Jotta voit luoda lomakkeen mobiililaitteella, sinun on avattava Google Forms verkkoselaimessa, kuten Chromessa, Edgessä tai Operassa. Kun olet avannut sivun, toimi seuraavasti:

• Uusi nimeämätön lomake avautuu välittömästi, jos kirjaudut sisään Google-tililläsi.
• Jos et ole kirjautunut sisään, kirjaudu sisään Google-tililläsi.
• Nimeä se nyt lisäämällä otsikko ja kirjoita tarvittaessa kuvaus alla olevaan kenttään.
• Nimetön kysymys on jo olemassa, muotoile se uudelleen tarpeidesi mukaan ja valitse hyväksymäsi vastaustyyppi, kuten useat vaihtoehdot, lyhyet vastaukset, tiedostojen lataus jne.
• Kun olet lisännyt kysymyksiä ja vastaustyyppejä, napsauta ”Lähetä” oikeassa yläkulmassa, profiilikuvasi vasemmalla puolella.
• Kun olet tehnyt sen, paina ”Escape”-painiketta palataksesi lomakkeeseen.

Kuinka muokata Google Formsia PC:llä?

Lomakkeen muokkaaminen tietokoneelta on melko yksinkertaista. Sinun tarvitsee vain käydä Google Formsissa ja näet lomakkeita, jotka on jo tallennettu, tai lomakkeita, jotka on tallennettu mutta joita ei ole täytetty.

• Napsauta mitä tahansa muotoa
• Napsauta mitä tahansa kenttää, kuten otsikkoa, kuvausta, kysymystä, vastausta ja niin edelleen, ja voit muokata niitä.
• Voit muuttaa tekstiä, muuttaa vastausten vastaustyyppiä tai jopa lisätä lomakkeeseen osia tai lisätä videon.
• Kun olet valmis, napsauta ”Lähetä” ja jaa se linkin, sähköpostin avulla tai liitä se verkkosivulle.

Lomakkeen sisään voit lisätä osioita, jotka selittävät kysymysten kontekstin, tai jopa lisätä YouTube-videoita lomakkeen oikealla puolella olevasta pystyvalikosta.

Kuinka ottaa Google Forms käyttöön?

Vaikka Google Forms on ilmainen työkalu, se tarjoaa joitain mukautusvaihtoehtoja.

Vaikka se on täysin ilmainen kaikille, Google sallii käyttäjien muokata lomakkeita hieman. Käyttäjät voivat vaihtaa teemaa, lisätä otsikon, vaihtaa taustaa ja jopa vaihtaa fontteja. Aloita lomakkeen mukauttaminen avaamalla mikä tahansa lomake luettelosta. Kun olet avannut lomakkeen, toimi seuraavasti:

• Lähetä-painikkeen vasemmalla puolella näet useita vaihtoehtoja, kuten Toista, Peruuta, Esikatselu, Mukauta teemaa ja Lisäosat. Napsauta ”Muokkaa teemaa” -vaihtoehtoa.
• Kapea paneeli liikkuu näytön poikki oikealta vasemmalle.
• Siellä voit nähdä vaihtoehtoja lisätä otsikkokuva, muuttaa teemaa ja taustaväriä ja lopuksi alareunassa avattava valikko fontin vaihtamiseksi.
• Mukauta ne makusi ja tarpeidesi mukaan.

Kuinka lisätä tiedoston latauspainike Google Formsiin?

Lataa-painikkeen avulla ihmiset voivat ladata tiedostoja vastauksena kysymykseen. Voit yksinkertaisesti muokata vastaustyyppiä sisällyttääksesi tämän. Avaa mikä tahansa lomake ja noudata näitä ohjeita.

• Valitse mikä tahansa vastauskenttä, joka vastaa kysymystä.
• Valitse valikosta ”Lataa tiedosto” minkä tahansa muun vaihtoehdon, kuten monivalinta, lyhyt vastaus jne., sijaan.
• Kun teet tämän, Google Forms pyytää vahvistusta.
• Vahvista se.
• Kun teet sen, on mahdollisuus sallia vain tietyt tiedostotyypit, jotka voit ottaa käyttöön tarvittaessa.
• Voit myös säätää tiedostojen enimmäismäärää ja tiedostokokoa tarpeidesi mukaan.

Kuinka tarkistaa vastaukset Google Formsissa?

Voit tarkistaa vastaukset helposti seuraamalla näitä ohjeita.

• Avaa Google Forms ja napsauta lomaketta, jonka vastaukset haluat tarkistaa.
• Kun lomake avautuu, napsauta Vastaukset-välilehteä yläreunassa Kysymykset-välilehden vieressä.
• Se näyttää ympyräkaavioilla kerätyt tiedot. Voit myös napsauttaa pientä Google Sheets -kuvaketta viedäksesi tietosi uuteen tai olemassa olevaan laskentataulukkoon.
• Taulukosta näet kaikki vastaukset kysymyksiin tietyssä muodossa.

Tämä on siis ollut opas koskien Google Formsia ja sen käyttöä eri laitteilla, lomakkeiden muokkaamista ja paljon muuta. Voit vapaasti kokeilla sitä aina, kun haluat kerätä vastauksia kyselyyn tai projektiin. Google Forms tekee työn hyvin. Jos sinulla on kysyttävää, jätä ne alle aloittaaksesi keskustelun.