Google haluaa auttaa sinua työskentelemään älykkäämmin näiden kuuden ominaisuuden avulla.

Google esitteli muutama kuukausi sitten Smart Canvasin, laajan aloitteen, jonka tavoitteena on tehdä sinusta tuottavampi, etenkin kun olet etäkäytössä. Tässä ovat tärkeimmät uudet ominaisuudet.

Google esitteli ja otti käyttöön useita tuottavuusominaisuuksia Google I/O -konferenssissaan toukokuussa 2021 Android 12 -käyttöjärjestelmällä ja erilaisilla päivityksillä. Mountain View yhdistää kaikki nämä ominaisuudet helpottaakseen hybridityötä nimellä Smart Canvas.

Näiden päivitysten, ominaisuuksien ja työkalujen tarkoituksena on parantaa edelleen suosittuja Docs-, Sheets- ja Slides-sovelluksia Google-blogiviestin mukaan. Sen pitäisi myös helpottaa yhteydenpitoa ja keskittymistä sekä yleisemmin tehokkaampaa työskentelyä Google Workspacen kanssa, varsinkin nyt, kun yhä useammat tiimit työskentelevät etänä Covid-19-pandemian vuoksi.

Tässä on pieni yleiskatsaus siitä, mitä Google on integroinut Workspace-työkaluihinsa Smart Canvasin avulla ja miten näitä uusia ominaisuuksia käytetään.

Älykkäät sirut henkilöiden, tiedostojen, tapahtumien ja tapaamisten tunnistamiseen

Google Smart Canvases -päivitys sisältää älykkäät merkit, olemassa olevan Google Docsin laajennus mainitsee toiminnallisuuden. Nyt, jos kirjoitat @, voit paitsi tunnistaa muita käyttäjiä, myös lisätä tiettyjä linkkejä tiedostoihin, tapahtumiin ja tapaamisiin. Tämä ominaisuus on saatavilla myös Google Sheetsissä.

Älysirujen avulla voit myös luoda listoja verkossa ja mobiililaitteilla sekä antaa tehtäviä muille. Nämä määritetyt tehtävät näkyvät henkilön tehtäväluettelossa Google Tasksissa.

Lisäksi Smart Bullets sisältää Docsissa malleja, joiden avulla voit seurata arvosteluja, projekteja ja paljon muuta. Siellä on myös malli kokousmuistiinpanojen tekemiseen ja tietojen tuomiseen kalenterikutsuista.

Poista sivut Docsista

Jos kirjoitat vain muistiinpanoihin, tunnet todennäköisesti sivunvaihdot ohjelmissa, kuten Google Docsissa. Smart Canvasilla voit saada ne katoamaan. Tällä tavalla lauseen viimeiset sanat, kaaviot tai kuvat eivät siirry seuraavalle sivulle. Googlen mukaan, jos haluat tulostaa tai muuntaa PDF-muotoon, voit ottaa sivunvaihdot käyttöön.

Aikajanan esitys Sheetsissä

Sheets tarjoaa uudenlaisen aikajanan, joka helpottaa tehtävien edistymisen seuraamista. Tässä näkymässä voit järjestää tietoja omistajan, luokan ja muiden mukaan.

Integroi asiakirjoja, laskentataulukoita ja dioja Google Meetiin

Voit jakaa sisältöä muiden kanssa Google Meet -puhelun aikana Docsista, Sheetsistä tai Slidesista ilman keskeytyksiä. Tästä huolimatta sinun on käytettävä Google Chromea nauttiaksesi siitä.

Google Meet tarjoaa myös live-tekstityksen viidellä kielellä, ja live-käännös on vielä betavaiheessa. Ensimmäiset käännökset ovat englannista espanjaksi, portugaliksi, ranskaksi ja saksaksi. Muut saapuvat pian.

Google Chat

Google lisää myös yhteistyötyökaluja Google Chatiin helpottaakseen luomista ja muokkaamista kokousten aikana. Se on saatavilla asiakirjoille, laskentataulukoille ja kalvoille. Google jopa lisää emoji-reaktioita Docsiin.

Kirjoitusaputoiminnot

Smart Canvassa on myös kirjoitusapuominaisuudet verkkodokumenteissa. Vähän kuin Grammarly. Tyylisuositusten lisäksi tämä ominaisuus voi antaa sinulle sanavalintaneuvoja. Slidesiin on tulossa samanlainen apuominaisuus, joka auttaa sinua järjestämään tietosi paremmin.