Google Workspace poistaa järjestelmänvalvojilta tietosuoja-asetukset ja ottaa seurannan uudelleen käyttöön

Google muuttaa 29. maaliskuuta alkaen surullisen kuuluisia verkko- ja sovellustoimintojen hallinta-asetuksia maksullisille Google Workspacen käyttäjille. Tämä ominaisuus on nyt jaettu kahteen asetukseen, joista toinen on edelleen nimeltään Verkko- ja sovellustoiminta ja toinen Hakuhistoria. Suuri uutinen on, että Google käyttää tätä asetusten erottelua ottaakseen uudelleen käyttöön joitakin seurantaominaisuuksia, vaikka käyttäjät olisivat aiemmin jättäneet ne.

Google on alkanut lähettää Workspacen järjestelmänvalvojille sähköpostia muutoksista (kiitos, Hacker News ), ja tukisivulla on joitain tietoja siitä, mitä tapahtuu. Sekä sähköposti että tukisivu ovat uskomattoman hämmentäviä – jopa Googlen työntekijöiden on vaikea ymmärtää Googlen tietosuojan hallintaa – mutta yritämme valaista tilannetta.

Huomaa, että tällä rivillä sanotaan, että ”Verkko- ja sovellustoiminta” -asetuksen järjestelmänvalvojan hallinta katoaa, ei koko asetusta. Google sanoo, että järjestelmänvalvojasi ei enää hallitse verkko- ja sovellustoimintaa keskitetysti. Näiden aikaisempien tietosuojaoikeudenkäyntien pointti oli, että yksityisyysasetusten outo jako kahden kytkimen välillä johti tarpeettomaan sekaannukseen. Nyt hakuhistorian avulla tietosuoja-asetukset on jaettu kolmeen kytkimeen.

Google yrittää kuvata kahden muuttuneen asetuksen eroa sanomalla: ”Google Workspacen hakuhistoria kerää hakutietoja Google Workspacen tuotteista, kuten Gmailista ja Google Drivesta. Aiemmin sovellus- ja verkkohistoria keräsi hakukyselyitä kaikista Googlen palveluista. Nyt se kerää vain hakukyselyitä Googlen lisäpalveluista.”

Termit ”Google Workspace -tuotteet” ja ”Googlen lisäpalvelut” ovat avainasemassa tämän kuvauksen ymmärtämisessä. Pohjimmiltaan Google erottaa aiemmin verkko- ja sovellustoiminnan kautta kerätyt tiedot kahteen asetukseen. ”Hakuhistoria” kattaa vain ”Google Workspace” -tuotelinjan sovellukset. Tässä on täydellinen luettelo näistä palveluista . mutta enimmäkseen Gmail, Kalenteri, Docs, Yhteystiedot, Drive, Google Chat ja Keep ovat yrityssovelluksia, eivät Google Mapsia, Google-hakua, YouTubea ja muita tuotteita, joilta puuttuu vahva yrityskäyttö. Joten maksullisten Workspace-käyttäjien hakuhistoriasi kattaa nyt Workspacen sisällön käyttötiedot, kun taas sovellus- ja verkkohakuhistoriasi kattavat kaikki muut ei-maksulliset Google-tuotteet.

Google selittää muutosta sanomalla, että koska Workspace-sovellukset ovat maksullisia, ”Google ei koskaan käytä tietojasi Google Workspacen ydinpalveluissa mainontaan”, yhtiö sanoi lausunnossaan. Siten uutta ”Hakuhistoria”-asetusta voitaisiin kutsua ”tallenna tiedot, joita ei käytetä mainontaan.” Sillä välin ”Internet- ja sovellustoiminta” -asetusta voidaan kutsua ”tallenna tiedot käytettäväksi mainoksissa”.Google toivoo, että tämä ero – jos joku voi ymmärtää sen – saa enemmän yksityisyyttä pitävät ihmiset jättämään ”Hakuhistoria”-asetuksen päälle.

Mitä tulee lupaukseen olla käyttämättä Workspace-ydinpalveluiden dataa, Googlen lausunto ei koske Google-hakua (se ei ole Workspacen ydinsovellus), joka on Google Adsin ja Google Adsin datan ensisijainen vektori. Aivan oikein – Googlen ”Hakuhistoria”-asetus ei koske Googlen hakuhistoriaa.

Yritän antaa Googlelle epäilyksen hyödyn, sillä kaikkien näiden muutosten lopputulos on ”enemmän käyttäjien seurantaa”. Organisaation laajuinen verkko- ja sovellustoiminnan hallinta poistuu hallintapaneelista, ja tämän hallinnan vaihtokytkin on nyt yksilöllinen jokaiselle käyttäjälle. Google todennäköisesti vastustaa sitä, että verkko- ja sovellustoiminnan vaihtokytkin ei kuulu hallintapaneeliin, koska se ei enää vaikuta ”Workspace”-tuotteisiin. Mutta puhumme edelleen Workspace-tilistä, ja asetuksen antaminen vähemmän tekniikkaa tunteville käyttäjille johtaa siihen, että harvemmat heistä löytävät ja ymmärtävät sen.

Uusi hakuhistoria-asetus puuttuu myös hallintapaneelista. Google jättää tämän käyttäjien päätettäväksi ja ottaa uskomattoman askeleen mahdollistaakseen tietojen säilyttämisen jopa niille käyttäjille, jotka ovat aiemmin kieltäytyneet tähän liittyvästä seurannasta. Jokaisen yksittäisen käyttäjän, joka on jo sanonut, ettei halua tätä, on etsittävä asetusta uudelleen. Järjestelmänvalvojat, jotka eivät halua tätä, joutuvat etsimään jokaista käyttäjää poistaakseen sen käytöstä.

Hacker News -ketjussa ja muualla on jo laajaa hämmennystä näistä muutoksista, eikä Googlen viesti sähköposti- ja tukisivulla ole läheskään niin selkeä kuin sen pitäisi olla. Arizonan sijaintihistoriaa koskevassa oikeusjutussa siteeratun Googlen työntekijän mukaan Googlen asetukset ja viestintä näyttävät olevan ”suunniteltu mahdollistamaan jotain, mutta riittävän monimutkaisia, jotta ihmiset eivät voi tehdä sitä”.