Kuinka lisätä allekirjoitus Google-dokumenttiin? 4 parasta menetelmää

Sinun on ehkä allekirjoitettava asiakirja, jotta voit asentaa asiakirjan valtuutetun version. Voit tehdä Google-dokumentista virallisemman, personoida sen tai muista oikeudellisista syistä lisäämällä allekirjoituksen Google-dokumenttiin. Voit lisätä kuvatekstejä PDF-dokumenttiin, Google-dokumentteihin, rivittää tekstiä ja käyttää monia muita muotoja.

Google-dokumentit on intuitiivinen ja helppokäyttöinen, joten Google Doc -allekirjoituksen lisääminen online-asiakirjaan voi olla hankalaa. Itse asiassa on olemassa useita eri tapoja lisätä allekirjoitus Google-dokumenttiin. Kaikki tämä on yhtä helppoa kuin nimesi kirjoittaminen paperin alareunaan.

Mikä on sähköinen allekirjoitus?

Sähköinen allekirjoitus on sähköinen ääni, symboli tai prosessi, joka on liitetty tai loogisesti liitetty sopimukseen tai muuhun asiakirjaan ja jonka suorittaa tai hyväksyy henkilö tarkoituksenaan allekirjoittaa asiakirjat, vuoden 2000 ESIGN Federal Actin mukaan.

• Tämä on identtinen Euroopan unionin eIDAS-asetuksen juridisen termin kanssa. Nämä määritelmät huomioon ottaen on erittäin tärkeää muistaa, että sähköisten allekirjoitusten ei tarvitse näyttää käsin kirjoitetuilta allekirjoituksilta.
• Sähköinen allekirjoitus voi olla mikä tahansa, joka on vahvistettu edustamaan allekirjoittajaa.
• Koska kaikki on luotu ja allekirjoitettu digitaalisesti, allekirjoitusten väärentäminen on nyt helpompaa kuin koskaan.
• Jokainen, jolla on pääsy henkilötietoihisi, voi esiintyä sinuna ja allekirjoittaa asiakirjoja puolestasi.
• Useimmat yritykset käyttävät digitaalisia allekirjoituksia, turvallisempaa versiota sähköisistä allekirjoituksista varmistaakseen, että sopimuksen allekirjoittaja on se, joka he sanovat olevansa.

Mitä digitaaliset allekirjoitukset ovat Google-dokumenteissa?

Digitaaliset allekirjoitukset käyttävät teknisiä standardeja erottaakseen itsensä yksinkertaisista sähköisistä allekirjoituksista koko sähköisen allekirjoitusprosessin ajan. Salaus ja todistuspohjainen todentaminen ovat esimerkkejä tästä. Nämä nimikirjoitukset eivät ole vain valokuvia.

• Yritys voi lähettää allekirjoittajalle Gmail- kutsun tai tekstiviestikoodin, jossa häntä kehotetaan pääsemään asiakirjaan allekirjoittajan hallitseman laitteen kautta, jotta tämä menetelmä toimii oikein.
• Vaikka erilaisten käyttöoikeuksien seuraaminen vaatii erilaisia ​​prosesseja, ne auttavat yrityksiä todistamaan allekirjoittajien aitouden.
• Nämä takuut ovat välttämättömiä perusoikeudellisille välineille, kuten sopimuksille.

Kuinka valita sähköinen tai digitaalinen allekirjoitus?

Digitaaliset allekirjoitukset ovat paras vaihtoehto useimmissa tapauksissa, joissa sinun on allekirjoitettava asiakirjat. Digitaaliset allekirjoitukset suojaavat peruuttamiselta tarjoamalla selkeän kirjausketjun ja jäljitettävän omistussuhteen. Allekirjoittajan mahdollisuus kyseenalaistaa sopimuksen laillisuus tarkistamalla allekirjoituksen aitous.

Jos yrität vain allekirjoittaa koulun suostumuslomakkeen tai yksittäisen verolomakkeen, kuten lomakkeen 1040, jonka aiot tulostaa ja allekirjoittaa itse, lisäsuojaa ei välttämättä tarvita. On sinun päätettävissäsi, kuinka turvallisia asiakirjojasi on allekirjoitettaessa.

Kun allekirjoitat jotain, jolla on oikeudellisia vaikutuksia, on parasta toimia varmana.

Allekirjoituksen lisäämismenetelmät Google-asiakirjaan (sähköinen allekirjoitus)

Käsittelen muutamia yksinkertaisia ​​strategioita allekirjoituksen lisäämiseksi Google-dokumenttiin. Tarkista asiakirjasta, tarvitaanko tavallista sähköistä allekirjoitusta vai turvallisempaa digitaalista allekirjoitusta.

1. Käytä Google-dokumenttien piirustustyökalua
2. Google Doc Signing -lisäosan käyttäminen
3. Kuvan lisääminen
4. Kursiivifontin käyttö

1. Käytä Google-dokumenttien piirustustyökalua

Käytän piirtotyökalua sähköisen allekirjoituksen lisäämiseen tai allekirjoituksen lisäämiseen Google-dokumenttiin. Aloita asettamalla kohdistin paperin alueelle, jossa allekirjoitus tulee näkyviin.

Näin voit ”vapaamuotoisen” piirtää kankaalle, mikä tarkoittaa, että voit raaputtaa mitä haluat, jopa allekirjoituksesi. Lisäksi, jos sinulla on piirustustabletti tai kosketusnäyttö, voit lisätä Google Doc -allekirjoituksen suoraan kankaalle.

• Valitse ylätyökalupalkista Lisää, sitten Piirrä ja sitten +Uusi. Sovelluksen sisäinen piirtotyökalu tulee näkyviin Google-dokumenttien eteen.

• Valitse viiva- tai merkintätyökalu Piirto-työkalussa. Kirjoita allekirjoituksesi manuaalisesti Scribbleen hiirellä, ohjauslevyllä tai kosketusnäyttölaitteella.

• Vaihtoehtoisesti voit käyttää Text Box -työkalua kirjoittaaksesi ja muotoillaksesi kirjoittamasi allekirjoituksen.
• Tallenna ja sulje ikkuna.
• Kuva lisätään asiakirjaan. Voit muuttaa allekirjoituskuvan kokoa ja kokoa tarpeidesi mukaan käyttämällä kuvan reunassa olevia kahvoja.
• Voit nyt saada asiakirjan Google-tililtäsi PDF- tai Microsoft Word -asiakirjana käyttämällä Tiedosto- ja Lähetä-asetuksia.
• Käsin piirretyt kuvatekstisi tallennetaan ja niitä voidaan käyttää uudelleen ilman, että sinun tarvitsee piirtää niitä uudelleen.
• Tästä voi olla hyötyä, jos allekirjoitat useita asiakirjoja tai haluat luoda asiakirjamalleja upotetulla allekirjoituksella.
• Jos haluat luoda uuden asiakirjan, sinun tarvitsee vain tehdä kopio alkuperäisestä asiakirjasta, johon on jo upotettu allekirjoitus.
• Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumenttiin on nyt onnistunut.

2. Google Doc Signing -lisäosan käyttäminen

Voit käyttää lisäosaa Google-työkalujen sijaan, jos Google-työkalut eivät tuota haluttuja tuloksia. Tämä auttaa sinua lisäämään allekirjoituksen Google-dokumenttiin.

• Löydät sopivan Google Doc -laajennuksen siirtymällä kohtaan ”Laajennukset, sitten lisäosat, sitten hanki lisäosat”. työkalupalkissa.

• Vaikka voit kokeilla muita lisäosia ja etsiä ”allekirjoitusta”, on olemassa joitain kiinteitä vaihtoehtoja.
• Valitse mikä tahansa Google Doc -lisäosa ja napsauta ”Asenna” hakutuloksissa. Noudata näytön ohjeita ja myönnä tarvittavat luvat oikeaa asennusta varten.
• Siirry juuri asentamaasi laajennukseen asennuksen jälkeen.

• Kirjoita käyttäjänimesi, valitse yksi vakiotyyleistä oikeanpuoleisesta sivupalkin Yksinkertainen allekirjoitus -ruudusta tai piirrä allekirjoituksesi käsin. Allekirjoituksen lataaminen on toinen vaihtoehto.
• Kun olet piirtänyt allekirjoituksen, lisää se asiakirjaan napsauttamalla Lisää allekirjoitus -painiketta.
• Artikkelisi näyttää nyt kuvatekstin kuvana. Voit karkeasti vetää sitä, muuttaa sen kokoa ja muokata kuvia.
• Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumenttiin on nyt onnistunut.

3. Lisää kuva

Paperiallekirjoituksen käyttäminen asiakirjassa on muunnettava digitaaliseen muotoon. Tämä edellyttää skannerin tai älypuhelimen käyttöä, jossa on sopiva kamera.

• Hanki tyhjä valkoinen paperiarkki ja allekirjoita asiakirjat tai allekirjoita kirje siihen.
• Skannaa allekirjoitus tulostimen skannerilla tai ota siitä valokuva puhelimen kamerasovelluksella.
• Lataa kuva tietokoneellesi. Rajaa sitten kuvaa niin, että vain kuvateksti näkyy.
• Tuo kuva Google-dokumentteihin napsauttamalla valikkoriviltä ”Lisää”, sitten ”Kuva” ja sitten ”Lataa tietokoneelta”. Digitaalinen tiedosto ladataan, kun valitset sen.

• Tallenna Google Docs -asiakirja, joka vaatii allekirjoituksen, tulosta se, allekirjoita asiakirjat paperille, skannaa ja käytä sen sijaan.
• Tekstin laatu voi kärsiä tulostus- ja skannausprosessien vuoksi.
• Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumenttiin on nyt onnistunut.

4. Käytä kursivoitua fonttia

Voit käyttää komentosarjatyylistä fonttia, jos allekirjoituksen piirtäminen ei toimi, etkä voi skannata sitä. Olisi tylsää käydä läpi jokaista tietokoneellasi olevaa fonttia etsiessäsi sitä, joka näyttää hyvältä, joten jos haluat päästä suoraan asiaan, voit käyttää online-työkaluja, jotka kirjoittavat nimesi yritystyyliin. Voit sitten lisätä allekirjoituksen Google-dokumenttiin.

• Online Signaturen fontin allekirjoitustyökalu on loistava vaihtoehto. Avaa sivu, kirjoita nimesi ja valitse fontin koko ja tyyli.
• Valittavana on monia vaihtoehtoja, joiden avulla voit luoda ainutlaatuisen allekirjoituksen.
• Voit muuttaa kuvatekstin kokoa ja halutessasi lisätä siihen kaltevuuden.
• Napsauta lopuksi ”Luo” tallentaaksesi allekirjoituksen tietokoneellesi. Liitä sitten kuva Google-dokumentteihin.
• Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumenttiin on nyt onnistunut.

Allekirjoituksen lisäämismenetelmät Google-dokumentteihin (käsinkirjoitettu allekirjoitus)

1. Luo ja lisää käsinkirjoitettu allekirjoitus
2. Muokkaa tai järjestä käsinkirjoitettu allekirjoitus

1. Luo ja lisää allekirjoitus

• Siirry Google-dokumentteihin , kirjaudu sisään ja avaa asiakirja asettaaksesi uuden allekirjoituksen.
• Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat allekirjoituksen näkyvän asiakirjassasi. Napsauta ”Lisää”, sitten ”Kuva” ja sitten ”Luo” valikosta.

• Google Drawing Tool alkaa suurella tyhjällä kankaalla, jolle voit kirjoittaa allekirjoituksesi. Valitse Outline-vaihtoehto avattavasta Valitse rivi -luettelosta.

• Käytä näkyviin tulevaa +-merkkiä allekirjoittaaksesi nimesi. Voit käyttää yhtä sileää viivaa tai viivojen yhdistelmää.
• Voit käyttää iPadiasi piirustustablettina, jos sinulla on sellainen.
• Voit muuttaa viivan väriä, leveyttä tai tyyliä. Valitse vaihtoehtojen työkalulaatikko kuvatekstin tai kunkin osan valitsemisen jälkeen.

• Kun olet tyytyväinen allekirjoitukseen, tallenna ja sulje se napsauttamalla Tallenna ja sulje.
• Piirustustyökalu sulkeutuu ja sinut palautetaan asiakirjaan valmiina allekirjoittamaan.
• Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumenttiin on nyt onnistunut.

2. Muokkaa tai aseta allekirjoitus

Piirustus näkyy kuvana, kun se on sisällytetty asiakirjaan. Tämän avulla voit muuttaa tekstin kokoa ja kiertoa sekä sen sijaintia suhteessa muuhun tekstiin. Tarvittaessa voit muuttaa sen liittämisen jälkeen.

• Valitse se kelluvien työkalupalkin kohteiden avulla, jotka näkyvät kuvan alla.
• Voit muuttaa kuvatekstiä (avaamalla piirtotyökalun uudelleen), sijoittaa kuvatekstin tekstin kanssa tai nähdä kaikki kuvan mahdollisuudet.
• Voit myös muuttaa merkin kokoa vetämällä kulmaa tai reunaa tai sijoittaa sen sivulle työkalupalkin vaihtoehtojen avulla.
• Google-dokumenttien piirtotyökalun avulla on helppo suunnitella ja kirjoittaa allekirjoitus.
• Katso, kuinka voit lisätä allekirjoituksen Word-asiakirjaan, jos käytät Microsoft Wordia Google-dokumenttien lisäksi.
• Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumenttiin on nyt onnistunut.

Johtopäätös

Lisää allekirjoituksesi Google Appsin tuottamiin asiakirjoihin. Google Drive -dokumenttien avulla voit luoda ja muokata erilaisia ​​asiakirjoja, laskentataulukoita ja piirroksia. Oletetaan, että haluat mukauttaa asiakirjaa lisäämällä siihen allekirjoituksen. Halusitpa sitten lisätä kuvan tai digitaalisen allekirjoituksen, olen näyttänyt sinulle neljä helppoa tapaa tehdä se.

FAQ

Voitko lisätä allekirjoituksen Google-dokumentteihin?

Valitse ylätyökalupalkista Lisää, sitten Piirrä ja sitten +Uusi. Sovelluksen sisäinen piirtotyökalu tulee näkyviin Google-dokumenttien eteen. Valitse Piirtotyökalussa Viiva-työkalu > Ääriviivatyökalu ja kirjoita sitten allekirjoituksesi käsin hiirellä, ohjauslevyllä tai kosketusnäyttölaitteella.

Onko Google Docsissa allekirjoitustyökalu?

Siirry Google-dokumentteihin, kirjaudu sisään ja avaa asiakirja asettaaksesi uuden allekirjoituksen. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat allekirjoituksen näkyvän asiakirjassasi. Napsauta Lisää > Piirustus ja valitse valikosta Uusi. Google Drawing Tool alkaa suurella tyhjällä kankaalla, jolle voit kirjoittaa allekirjoituksesi.

Kuinka tehdä yksinkertainen allekirjoitus Google-dokumenteissa?

Piirrä vain allekirjoituksesi, lataa valokuva/skannaus nimestäsi, valitse käsinkirjoitettu fontti, säädä väriä ja napsauta ”Lisää allekirjoitus” -painiketta. Tekstin yläpuolella allekirjoituksesi näkyy kuvana. Voit helposti siirtää sitä asiakirjassa, muuttaa sen kokoa tarvittaessa, kiertää sitä ja monistaa sitä.

Kuinka lisätä digitaalinen allekirjoitus?

Napsauta ”Tiedosto”-välilehteä, kun olet avannut asiakirjan. Valitse sen jälkeen avattavasta valikosta ”Suojaa asiakirja”. Valitse ”Lisää digitaalinen allekirjoitus” ”Suojaa asiakirja” -pudotusvalikosta. Napsauta ”Allekirjoita” sen jälkeen, kun olet valinnut sitoumustyypin, esimerkiksi ”kehitti ja hyväksyi tämän asiakirjan”.