Tiedostot-sovelluksen käyttäminen iPhonessa tai iPadissa kuin ammattilainen

Tiedostot-sovellus on iPhonen ja iPadin alkuperäinen tiedostonhallinta. Mutta koska se on Apple, he ovat varmistaneet, että tämä sovellus erottuu joukosta tarjoamalla tukea kolmannen osapuolen pilvitallennussovelluksille, kuten Google Drivelle, Dropboxille jne. Mitä muuta voit tehdä Tiedostot-sovelluksella? No, vastaus tähän kysymykseen on tässä oppaassa. Joten käynnistä Tiedostot-sovellus iPhonessasi tai iPadissasi ja liity meihin, kun tutkimme kaikkia sovelluksen ominaisuuksia ja niiden käyttöä.

Voit käyttää seuraavia tiedostoja Tiedostot-sovelluksesta

Tässä ovat tiedostot, joita voit käyttää Tiedostot-sovelluksesta:

• Tiedostot iPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa.
• Sivut, numerot ja Keynote-asiakirjat iCloud Drivessa.
• Tiedostot muista pilvipalveluista ja sovelluksista, kuten Dropbox, OneDrive, Adobe Creative Cloud, Google Drive ja muut.

Se voi tulla yllätyksenä sinulle, mutta Tiedostot-sovellus ei tue iPhonen valokuvakirjastoa. Olemme maininneet tämän vaiheet yhdessä seuraavista osista.

Salli pääsy kolmansien osapuolien sovelluksiin Tiedostot-sovelluksessa

Oletusarvoisesti Tiedostot-sovelluksella ei ole pääsyä tiettyihin tiedostomuotoihin iPhonessasi. Mielestäni Apple on ottanut käyttäjien yksityisyyden suojaamisen liian vakavasti. Jotta voit käyttää näiden sovellusten tiedostoja, sinun on:

1. Avaa Tiedostot-sovellus iPhonessa.
2. Napsauta Selaa. Varmista, että olet Yleiskatsaus-pääsivulla, napsauta Yleiskatsaus-painiketta uudelleen.
3. Valitse oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvake.
4. Napsauta nyt ”Muokkaa”.
5. Ota käyttöön sovellukset, joille haluat antaa käyttöoikeuden, ja napsauta Valmis.

Tarkista paikallisesti iPhoneen tai iPadiin tallennetut tiedostot

Koska Tiedostot-sovelluksen päätarkoitus on tarkastella asiakirjoja iPhonessa tai iPadissa, voit tarkastella tiedostoja iPhonessa seuraavasti:

1. Avaa Tiedostot ja napsauta Selaa.
2. Napsauta sitten ”Puhelimessani”.

Jos et näe On My iPhone -vaihtoehtoa, seuraa yllä olevia ohjeita ja ota On This iPhone -asetus käyttöön.

Tallenna kohteet Tiedostot-sovellukseen

Voit myös käyttää Tiedostot-sovellusta tiedostojen tallentamiseen iPhoneen ja niiden avaamiseen. Näin voit tehdä sen.

Tallenna tiedostot iPhoneen tai iPadiin

Oletetaan, että näet mielenkiintoisen kuvan Safarissa tai haluat tallentaa asiakirjan iPhonellesi. Kuinka voit tallentaa sen tiedostoihin? Se on melko helppoa, jos noudatat näitä ohjeita:

1. Napsauta Jaa-painiketta.
2. Valitse Tallenna tiedostoihin.
3. Valitse sijainti ja napsauta Tallenna.

Kuvien tallentaminen Kuvat-sovelluksesta tiedostoihin

1. Avaa kuva, jonka haluat jakaa.
2. Napsauta Jaa-painiketta.
3. Vieritä alas ja napsauta Tallenna tiedostoihin.
4. Valitse sijainti ja napsauta Tallenna.

Yhdistä ulkoiset laitteet Tiedostot-sovellukseen

Sen lisäksi, että Tiedostot-sovellus voi käyttää tiedostoja iPhonesta ja pilvitallennustilasta, se voi myös lukea ulkoisia laitteita. Sinun tarvitsee vain liittää ulkoiset laitteet iPhoneen tai iPadiin ja sitten näet ne Tiedostot-sovelluksen Sijainnit-osiossa.

Luo uusia kansioita

Voit myös luoda kansioita sovelluksessa ja siirtää niitä sitten. Niille, jotka ihmettelevät kansioiden luomista iPhonessa, voit tehdä sen seuraavasti.

1. Käynnistä Tiedostot-sovellus ja napsauta Selaa. Varmista, että olet ”Yleiskatsaus”-pääsivulla napsauttamalla uudelleen.
2. Avaa sitten iCloud Drive tai On My iPhone.
3. Kosketa nyt tyhjää aluetta pitkään. Näkyviin tulee kontekstivalikko.
4. Napsauta Uusi kansio.
5. Nimeä kansio ja napsauta Valmis.

Voit myös napsauttaa kolmea pistettä yläreunassa ja luoda uuden kansion valitsemalla ”Uusi kansio”.

Siirrä asiakirjoja

1. Avaa kansio, josta haluat siirtää.
2. Napauta ja pidä painettuna tiedostoa, jonka haluat siirtää.
3. Valitse Siirrä.
4. Valitse sijainti ja napsauta Siirrä. Jos siirrät tiedoston iCloudista ”On My iPhone” -kohtaan, se ”Kopioi”.

Kuinka käyttää vetämällä ja pudottamalla tiedostoa

Toinen Files-sovelluksen hieno ominaisuus on vedä ja pudota -ominaisuus. Sinun tarvitsee vain painaa tiedostoa ja pitää sitä painettuna, kunnes se nousee ylös. Paina sen jälkeen uudelleen ja pidä sitä painettuna ja vedä sitten kohtaan, johon haluat tallentaa tiedoston.

Siirrä useita asiakirjoja kerralla Tiedostot-sovellukseen manuaalisesti

1. Avaa Tiedostot-sovellus → Selaa.
2. Siirry paikkaan, josta haluat siirtää tiedostot.
3. Napsauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja napsauta ”Valitse”.
4. Valitse nyt siirrettävät tiedostot.
5. Napauta ja pidä painettuna mitä tahansa tiedostoa ja valitse Siirrä (x) kohdetta.
6. Navigoi sijaintiin ja napsauta Siirrä. Jos siirryt iCloudista On My iPhone -palveluun, se on Kopioi.

Luo kopio

1. Avaa Tiedostot-sovellus.
2. Napsauta Selaa.
3. Navigoi sijaintiin, jossa haluamasi tiedosto sijaitsee.
4. Napauta ja pidä painettuna tiedostoa, jonka haluat kopioida.
5. Valitse Kopioi.

Toinen tiedosto luodaan samalla nimellä, paitsi että sen vieressä on numero, joka osoittaa, että se on kopio alkuperäisestä tiedostosta.

Kopioi useita asiakirjoja samanaikaisesti

1. Avaa Tiedostot → Selaa → paikka, jossa kopioitavat tiedostot sijaitsevat.
2. Napauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitse Valitse.
3. Valitse seuraavaksi kaikki tiedostot, jotka haluat monistaa.
4. Napauta kuvaketta, jossa on neljä neliötä, joiden alareunassa on plus.

Valituille tiedostoille luodaan kaksoiskappaleet. Näiden tiedostojen tiedostonimen lopussa on sana ”2”. (Tiedoston nimi riippuu siitä, kuinka monta kertaa olet kopioinut.)

Etsi tiedostoja tai kansioita Tiedostot-sovelluksesta

Oikean tiedoston löytäminen ei ole helppoa, jos niitä on paljon. Näin voit tehdä hakuja Tiedostot-sovelluksessa:

1. Avaa Tiedostot-sovellus.
2. Napauta yläreunan hakupalkkia.
3. Kirjoita nyt hakutermi ja napsauta ”Hae”.

Luo Suosikit-kansio

Jos iPhonessasi on paljon tiedostoja, on parasta merkitä tärkeät suosikeiksi, jotta sinun ei tarvitse katsoa ympärillesi tai edes etsiä niitä seuraavan kerran, kun tarvitset niitä. Näin voit merkitä tiedostoja suosikeiksi Tiedostot-sovelluksessa:

1. Avaa Tiedostot-sovellus → Selaa.
2. Valitse sijainti, jossa kansio sijaitsee.
3. Paina ja pidä painettuna kansiota, jonka haluat merkitä suosikiksi.
4. Valitse Suosikit.

Siinä kaikki! Näet nyt valitun kansion selaussivun Suosikit-kohdassa.

Poista kansiot suosikeista

Kukaan ei voi olla kenenkään suosikki joka päivä. Sama koskee kansioita, jotka olet merkinnyt suosikeiksi. On aika poistaa ne suosikkiluettelostasi. Näin:

1. Avaa tiedostot.
2. Napsauta Selain.
3. Pyyhkäise Suosikit-osiossa kansiota, jonka haluat poistaa. Napsauta sitten Poista. Voit poistaa sen suoraan pyyhkäisemällä vasemmalle päästä toiseen.

Voit myös pitää kansiota painettuna. Poista ne suosikeista valitsemalla Poista.

Näytä äskettäin käytetyt tiedostot

1. Avaa Tiedostot-sovellus.
2. Napsauta Viimeisimmät.

Täältä näet uusimmat tiedostot, joita olet käyttänyt Tiedostot-sovelluksen kautta. Voit järjestää näkymän napsauttamalla yläreunassa olevaa neljää ruutua ja valitsemalla haluamasi vaihtoehdon.

Jaa asiakirjoja tai kansioita Tiedostot-sovelluksesta

1. Avaa Tiedostot → Selaa → paikka, jossa tiedosto jaetaan.
2. Kosketa ja pidä asiakirjaa painettuna.
3. Napauta Jaa.
4. Valitse vaihtoehto yleisestä taulukosta.

Voit jakaa useita asiakirjoja ja kansioita Tiedostot-sovelluksessa napauttamalla kolmea pistettä ja valitsemalla Valitse. Valitse sitten kaikki tiedostot, napsauta jakamispainiketta ja valitse, kuinka haluat jakaa tiedoston.

Lisää tageja

1. Avaa Tiedostot → Selaa → sen tiedoston sijainti, johon haluat lisätä tunnisteen.
2. Napauta ja pidä tiedostoa painettuna ja valitse Tunnisteet.
3. Valitse väritarra tai napsauta Lisää uusi tarra.
4. Napsauta Valmis.

Lisää tunnisteita useille tiedostoille

1. Avaa sijainti, jossa tiedostot sijaitsevat.
2. Napauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa.
3. Valitse nyt ”Valitse” ja valitse tiedostot, joihin haluat lisätä tunnisteita.
4. Napsauta nyt kolmea pistettä oikeassa alakulmassa ja valitse ”Tag”. Voit myös painaa pitkään yhtä tiedostoa ja valita Tunniste.

Löydät merkittyjä tiedostoja siirtymällä kohtaan Selaa ja napauttamalla tiedostoon lisäämääsi tunnistetta, niin näet sen siellä.

Määritä tunnisteet Tiedostot-sovelluksessa

Tunnisteiden lisäämisen lisäksi voit myös muokata näiden sovellusten tunnisteita. Koska tämä vaatii melkoisen selityksen, olemme koonneet yksityiskohtaisen oppaan tunnisteiden määrittämiseen Tiedostot-sovelluksessa. Täällä olemme maininneet, kuinka voit lisätä, poistaa tai jopa muuttaa tunnisteita Tiedostot-sovelluksessa.

Poista asiakirja

1. Avaa Tiedostot → Selaa → Tiedoston sijainti
2. Napauta ja pidä tiedostoa painettuna → valitse Poista.

Tiedostojen poistaminen pysyvästi:

1. Siirry kohtaan Yleiskatsaus → Äskettäin poistetut.
2. Napauta ja pidä tiedostoa painettuna ja valitse Poista nyt.
3. Vahvista valitsemalla Poista.

Poista useita asiakirjoja

1. Avaa Tiedostot → Selaa-välilehti → sijainti, jossa sinulla on useita poistettavia tiedostoja.
2. Napsauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja napsauta ”Valitse”.
3. Valitse nyt tiedostot.
4. Napauta poistokuvaketta alarivillä.

Voit poistaa useita tiedostoja pysyvästi seuraavasti:

1. Avaa Tiedostot ja napsauta Selaa.
2. Napsauta ”Sijainnit”-kohdasta ”Äskettäin poistettu”.
3. Pidä nyt tiedostoa painettuna ja valitse sitten Poista.
4. Vahvista valitsemalla Poista.

Palauta äskettäin poistetut kohteet Tiedostot-sovelluksessa

Todettakoon, että elämä on sotkua, emmekä voi vangita hetkiä ikuisesti poissa olevien ihmisten kanssa. Mutta ainakin voit palauttaa poistetut asiakirjat Tiedostot-sovelluksesta. Näin:

1. Avaa Tiedostot ja napsauta Selaa.
2. Napsauta ”Sijainnit”-kohdasta ”Äskettäin poistettu”.
3. Pidä nyt tiedostoa painettuna ja valitse sitten ”Palauta”.

Palauta useita kohteita

1. Avaa Tiedostot ja napsauta Selaa → Äskettäin poistetut.
2. Napauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa.
3. Napsauta nyt ”Valitse” ja valitse tiedostot.
4. Napsauta sitten Palauta.

Käytä väritys- tai piirustustyökaluja Tiedostot-sovelluksessa

Voit käyttää merkintätyökaluja tietyille tiedostotyypeille Tiedostot-sovelluksessa värittämiseen ja piirtämiseen. Voit esimerkiksi lisätä kuvatekstejä, tekstiä, suurennuslasia, luonnoksia, piirtää kuviin ja PDF-tiedostoja. Tätä varten:

1. Avaa Tiedostot-sovellus ja avaa tiedosto.
2. Napauta pyöreää kynäkuvaketta oikeassa alakulmassa.
3. Valitse haluamasi työkalu ja voit tehdä sillä mitä haluat.
4. Napsauta sen jälkeen ”Valmis” viimeistelläksesi.

Pakkaa ja pura tiedostot iPhonessa

Tiedostojen pakkaaminen ja purkaminen on helppoa Tiedostot-sovelluksessa. Voit lukea siitä lisää täältä vastaavien kuvakaappausten kanssa. Muista kuitenkin, että Tiedostot-sovellus ei voi avata salasanalla suojattuja ja salattuja tiedostoja.

Käytä pikanäppäimiä Tiedostot-sovelluksessa

Voit suorittaa tehtäväsi nopeasti pikanäppäimillä, jos olet liittänyt laitteeseen fyysisen näppäimistön. Tutustu oppaaseemme oppiaksesi käyttämään pikanäppäimiä iPadin Tiedostot-sovelluksessa.

Siinä kaikki!

Oho! Siitä on ollut pitkä matka, eikö niin? Toivon kuitenkin, että tämän yksityiskohtaisen oppaan avulla pystyt ymmärtämään kaikki ominaisuudet, joita voit käyttää Tiedostot-sovelluksessa. Jos sinulla on edelleen epäilyksiä tai kysymyksiä, kerro minulle kommenteissa.