Puhelun isännöiminen ja näytön jakaminen Microsoft Teamsissa

Onko sinulla tärkeä online-esitys etkä tiedä, kuinka järjestää puheluita tai jakaa näyttöjä Teamsissa? Ne ovat osa Microsoft Teamsin ydintoimintoja ja ovat pakollisia tiimin jäsenille. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka isännöidä puhelua ja jakaa näyttösi Microsoft Teamsissa.

Kuinka isännöidän puhelua ja jaan näyttöä Microsoft Teamsissa?

Joskus perusominaisuuksien käyttö voi olla vaikeaa joillekin ihmisille, varsinkin niille, jotka eivät ole liian tekniikkataitoja kuten minä. Tällaisille ihmisille olen jakanut artikkelin kahteen osaan ymmärtämisen helpottamiseksi, nimittäin:

1. Sovi puhelu
2. Jaa näyttö

Katsotaanpa, kuinka voimme nopeasti ratkaista nämä kaksi ongelmaa alla olevan oppaamme avulla.

Kuinka soitan puhelun Microsoft Teamsissa?

Etkö malta odottaa, että pääset selvittämään, kuinka soittaa, ennen kuin kokous alkaa? Ennen kuin tutustut loistavaan Microsoft Teamsin näytönjakoominaisuuteen, opi järjestämään puheluita. Testaa videopuhelu itse varmistaaksesi, että kaikki on täydellistä.

Tässä ovat vaiheet puhelun suorittamiseksi Microsoft Teamsissa:

• Avaa Microsoft Teams -sovellus. Siirry ”Kalenteri”-välilehteen, jonka löydät vasemmasta paneelista.
• Napsauta ”Aloita kokous nyt” -painiketta, jonka löydät näytön oikeasta reunasta.

• Avattava luettelo tulee näkyviin, kun napsautat ”Aloita kokous nyt” -painiketta. Napsauta tästä Aloita kokous -painiketta.

• Näet ponnahdusikkunan. Täältä näet ääni- ja videoasetukset, joita voit muuttaa. Napsauta ”Liity nyt”.

Kun napsautat ”Liity nyt”, aloitat keskustelun. Olet isännöinyt puhelun onnistuneesti Microsoft Teamsissa. Siirrytään seuraavaan osioon, jossa opit jakamaan näytön Microsoft Teams -puhelun aikana.

Kuinka jaan näytöni Microsoft Teamsissa?

Etkö voi jakaa näyttöäsi online-esityksen aikana Microsoft Teamsissa? Tässä tapauksessa tarkastele vaiheita, joita voit tehdä työn suorittamiseksi.

Huomaa, että nämä ovat vaiheet sen jälkeen, kun olet muodostanut puhelun ja haluat jakaa näyttösi muiden tiimin jäsenten kanssa kokouksen aikana.

• Napsauta videopuhelun aikana Share Screen -kuvaketta. Se sijaitsee punaisen ”Logout”-painikkeen vieressä.

• Napsauttamalla sitä saat luettelon kaikista yhdistetyistä näytöistä. Napsauta näyttöä, jonka haluat jakaa. Klikkaa tästä.

Nyt kaikki muut kokouksen osallistujat näkevät tietokoneesi näytön. Jos haluat lopettaa jakamisen, siirry kokouksen työkalupalkkiin. Napsauta Lopeta jakaminen -kuvaketta.

Mitä sisältöä voit jakaa Teamsin näyttöjen kautta?

Teamsissa voidaan jakaa erityyppistä sisältöä. Tässä muutama niistä:

• Windows Microsoft Whiteboard -sovellus. Näin käyttäjät voivat kirjoittaa ajatuksensa tai näkemyksensä läsnä olevalle taulun kankaalle.
• selainikkuna
• Työpöytä
• tietokoneen ääni
• powerpoint-tiedosto

Kuinka antaa tai ottaa näytön hallinta?

Jos mietit, kuinka voit ottaa tai jopa antaa näytön hallintaan PowerPoint-esityksen aikana Teamsissa, on olemassa tapa. Osallistujat voivat käydä eri dioja läpi hitaasti ja omaan tahtiinsa. He voivat sitten synkronoida näkymän esittäjän näkymän kanssa.

Jos haluat hallita esityksen aikana, sinun on napsautettava Ota hallintaan -kuvaketta. Voit vaihtaa hallinnan vastaanottamisen ja ohituksen välillä.

Esityksen pitäjän on napsautettava Lopeta esitys -painiketta. Silmäsymboli estää osallistujia käymästä esitystä läpi omaan tahtiinsa.

Voit myös antaa esityksen hallinnan napsauttamalla ”Anna hallinta” -vaihtoehtoa. Näytön antaminen tai hallintaan ottaminen Microsoft Teams -sovelluksessa on suhteellisen helppoa.

Kuinka skaalata sisältöä?

Microsoft Teamsissa voit jopa pienentää tai suurentaa sisältöä tarpeidesi mukaan. Tässä on mitä sinun tulee tehdä:

• Siirry suurennettavan sisällön osaan.
• Voit käyttää ohjauslevyä lähentämiseen tai näytön lähentämiseen.
• Lisäksi voit käyttää pikanäppäimiä lähentämiseen, paina ohjausnäppäimiä ja plus-näppäimiä. Paina ohjaus- ja miinusnäppäimiä yhdessä, jos haluat loitontaa.
• Voit jopa käyttää hiirtä sisällön lähentämiseen. Paina Control-näppäintä, kun selaat sisältöä hiirellä.

Kuinka tallentaa jaettua sisältöä?

Joskus Teamsin jäsen voi poissa kokouksesta odottamattomien olosuhteiden vuoksi. Tässä tapauksessa kokouksen tallentaminen auttaa heitä. Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Siirry kokouksen työkalupalkkiin ennen esityksen tai kokouksen aloittamista.
• Napsauta kuvaketta, jossa on kolme vaakasuuntaista pistettä. Näyttöön tulee pudotusvalikko, napsauta ”Aloita tallennus” -vaihtoehtoa.

Näin voit helposti tallentaa jaettua sisältöä ja jakaa sen tiimisi jäsenten kanssa myöhemmin.

Johtopäätös

Sinun on noudatettava näitä ohjeita, jos haluat jakaa näyttöjä ja soittaa puheluita Microsoft Teamsissa. Näiden vaiheiden tunteminen auttaa sinua saamaan Teamsista parhaan hyödyn työhösi. Noudata näitä yksinkertaisia ​​ohjeita ja valmistaudu heti tulevaan esitykseen!