Asiakirjojen skannaus Google Drivella: helppoja tapoja

Ei joka kerta, kun et voi kantaa asiakirjaskanneria mukanasi. Kuitenkin, jos sinulla on älypuhelin, osaat varmasti ottaa kuvia sillä.

Vaikka tämä on hieno idea, Google Drive -sovellus tarjoaa edistyneemmän kameraskannausominaisuuden, joka parantaa ja yksinkertaistaa käyttökokemustasi.

Tässä oppaassa opit skannaamaan asiakirjoja Google Driven avulla.

Asiakirjojen skannauksen plussat Google Drivella

Verrattuna paperikuvan ottamiseen kamerasovelluksella, Google Drive -asiakirjan skannerisovelluksella on monia etuja.

Google Drive Document Scannerin sisäänrakennettu älykäs kuvankäsittelyprosessori muuntaa kuvasi nopeasti tasoskannaukseksi.

Jokainen Google Drive -sovelluksella luomasi skannaus tallennetaan välittömästi Google Drive -tilillesi, jossa voit tarkastella sitä missä tahansa mobiililaitteellasi tai tietokoneellasi.

Skannaustoiminnolla voit luoda useita arkkeja PDF-tiedostosta samanaikaisesti.

Käytä Google Drivea useiden tiedostojen skannaamiseen seuraavan kerran, kun olet kirjastossa, asianajajan toimistossa tai valtion virastossa.

Skannaa asiakirjoja Google Drivella muutamassa helpossa vaiheessa

Ota huomioon asiakirjoja skannattaessa Google Drive -sovelluksella

1. Käytä verkkoskanneria
2. Valitse Google Drive -sovellus skanneristasi
3. Yhdistä Google-tiliin
4. Skannausasetusten määrittäminen
5. Lisää turvallisuutta koodilla

• Napauta +-symbolia avattuasi Google Drive -sovelluksen Androidille ja valitse sitten skannaus.

• Aseta paperi kameran näkökenttään ja ota skannattu kuva painamalla laukaisinta. Sitten skannausnäyttö tulee näkyviin.
• Napsauta valintaruutua tallentaaksesi skannatun kuvan, napsauttamalla roskakoria poistaaksesi sen ja suorittaaksesi uuden skannauksen tai voit rajata kuvan napsauttamalla rajauskuvaketta.

• Voit muokata skannattua kuvaa Google Drivessa rajaamalla, kiertämällä tai muuttamalla väriä. Napsauta ”Tallenna”, kun olet valmis ja tyytyväinen.
• Valitse Google-tili, jos sinulla on useampi kuin yksi, muuta asiakirjan nimeä tarvittaessa ja valitse sitten tiedostolle Google Drive -kohde. Napsauta Tallenna.

• Kun asiakirja on valmis, se julkaistaan ​​PDF-tiedostona Google Drivessasi. Jos et päivittänyt asiakirjan nimeä, sen otsikko näyttää skannatulta päivämäärältä ja kellonajalta. Saatat olla helpompi etsiä skannattuja asiakirjoja tulevaisuudessa.
• Aina kun PDF ladataan Google Drive Vieweriin, et voi etsiä sanaa sieltä, vaikka merkintunnistus tekee.
• Käytä Google Driven hakutoimintoa löytääksesi kommentteja tiedostosta. Näet, että tiedosto löytyy.

Pidä asiakirjat käsillä skannaamalla ne Google Driveen

Google Driven avulla on helppo siirtää tiedosto jollekin tai käyttää sitä nopeasti älypuhelimellasi. Tiedostolaatikostasi voidaan tehdä vähemmän sotkuinen tai voit skannata varmuuskopiosi ja tallentaa sen.

Parhaat vinkit hyvien tulosten saavuttamiseen, kun käytät Google Drive -sovellusta

• Google Drivea käyttävä uskomaton tekniikka on piilotettu skanneri. Voit kuitenkin tehdä muutamia säätöjä saadaksesi entistä parempia tuloksia.
• Kameran käyttöä hämärässä tulee välttää. Parhaiden skannaustulosten saamiseksi tarvitset kunnollisen valaistuksen riippumatta siitä, kuinka tehokas puhelimesi kamera on.
• Google Drive -sovelluksessa on salamavalokuvien ottamista varten hämärässä. Skannattavassa asiakirjassa voi kuitenkin olla häikäisyä ja valo voi olla voimakasta.
• Käytä pehmeää hajavaloa levyn päällä parhaan mahdollisen vaikutuksen saavuttamiseksi. Varo kuitenkin, ettet laske puhelintasi alas heti aamulla, sillä silloin skannattavalle paperille tulee varjoja.
• Varmista, että lomake on pystyasennossa eikä ryppyinen, jotta Google Drive -sovellus saa hyvän skannauksen.
• Pidä huomiosi asiakirjassasi. Koska useimmissa matkapuhelimissa on automaattitarkennus, tämä on helppoa.
• Tässä voit suorittaa tehtävän napauttamalla. Jälleen parannetun valaistuksen käyttö on ratkaisevan tärkeää automaattisen tarkennuksen suorituskyvyn parantamiseksi.
• Vaikka kolmijalkainen kiinnitys ei ole aina käytännöllistä, se auttaa sinua pitämään puhelimesi vakaasti skannausalueen yläpuolella.
• Lisäksi se antaa erinomaisia ​​tuloksia, varsinkin jos sinun on skannattu suuri asiakirja.

PDF-tiedostojen luominen Google Drive -sovelluksella

• Käynnistä Google Drive -sovellus Androidille. Sekä iOS-versiosta että työpöytäversiosta puuttuu skannausominaisuus.
• Aloita projekti napsauttamalla ”+” -kuvaketta näytön oikeassa alakulmassa.
• Valitse ”Skannaus” näkyviin tulevasta valikosta. Kamera aloittaa sitten tallennuksen.
• Ota valokuva paperikopiostasi. Muista, että jotta teksti olisi saatavilla Google Drivessa, se on kirjoitettava tai tulostettava tietokoneelta.
• Kun olet ottanut valokuvan, valitse valintaruutu tallentaaksesi sen levylle, uudelleenkaappauskuvake ottaaksesi kunnollisen valokuvan ja plus-kuvake lisätäksesi lisää skannattuja sivuja tiedostoon.
• Kun valitset valintaruudun, skannattu sivu tallennetaan asemallesi ja sen sisältö on saatavilla Google Driven hakupalkin kautta.

Lopulliset ajatukset

Seuraavassa on perusvaiheet asiakirjojen skannaamiseksi Google Drivella . Sinun on ladattava uusin skannaus turvallisesti Google Cloudiin tallennuksen jälkeen, ja se on käytettävissäsi milloin tahansa.

Tämän ohjelman ominaisuuden ansiosta sinun ei enää koskaan tarvitse huolehtia paperipolun digitalisoinnista!

Jättiläinen Internet-haku lisää usein uusia ominaisuuksia Google Driveen, jossa on jo nyt laaja valikoima ominaisuuksia. Olemme kertoneet viimeisimmistä uutisista, että tämä kekseliäs sovellus voi nyt täyttää PDF-lomakkeita.

Tätä yksinkertaista kolmion muotoista kuvaketta kannattaa napauttaa aika ajoin tarkistaaksesi, mitä uutta. Saatat törmätä tappajaominaisuuteen.