Mistä tiedän, onko sähköpostini palautettu Outlookissa?
Microsoft Outlook on yksi maailman suosituimmista sähköpostiohjelmista. Lähes 60 % Internet-ammattilaisista käyttää sitä mukavuuden ja turvallisuuden vuoksi. Se tarjoaa myös monia ominaisuuksia, ja yksi niistä on sähköpostin peruuttaminen Outlookissa. Monet käyttäjät kuitenkin hämmentyvät, kun joku muistaa sähköpostin, eivätkä voi tietää, peruttiinko se onnistuneesti. Tässä on oppaamme, joka auttaa sinua ymmärtämään, onko sähköpostisi peruutettu Outlookissa.
Sisältö:
- 1 Mitä palaute on Outlookissa?
- 2 Sähköpostin peruuttaminen Outlook 2023:ssa
- 3 Mistä tiedän, onko sähköpostini peruutettu Outlookissa?
Mitä palaute on Outlookissa?
Jos joku muistaa viestin Outlookissa, se toisin sanoen palautetaan tai kutsutaan takaisin vastaanottajan postilaatikosta. Outlookin peruutusominaisuuden avulla voit myös korvata korvaavan viestin. Jos esimerkiksi sinun piti liittää sähköpostiviestiin liite, mutta unohdit tehdä sen, voit peruuttaa viestin ja lisätä liitteen ja lähettää sen uudelleen.
Viestien peruminen Outlookissa on sallittu vain, jos molemmilla käyttäjillä on Microsoft 365- tai Microsoft Exchange -sähköpostitilit samassa organisaatiossa. Tämä tarkoittaa, että jos lähetät viestin Gmailista tai Yahoo.comista, sitä ei voi peruuttaa. Kun tämä sanotaan, yritetään selvittää, kuinka tietää, onko joku peruuttanut viestin.
Jo ennen sitä kannattaa kuitenkin pitää mielessä muutama seikka, ennen kuin peruutat sähköpostin Outlookissa:
- Vastaanottaja ei saa avata lähetettyä sähköpostia.
- Molempien on käytettävä Microsoft 365:tä tai Microsoft Exchange -sähköpostitiliä.
- Samat organisaatiot hallinnoivat sähköpostiasi. Esimerkiksi – Hotmail Hotmailissa. Gmail ei toimi Hotmailissa.
- Sinun on käytettävä Microsoft Outlookin työpöytäohjelmaa suorittaaksesi tämän vaiheen. Et voi käyttää verkkoasiakasohjelmaa. Vaikka Outlookin määrittäminen älypuhelimiin on nykyään helpompaa, muistaminen ei myöskään toimi siellä.
- Varmista, että sähköposti ei ole suojattu Azure Information Protectionilla. Jos se on suojassa, et voi muistaa sitä.
Nyt kun tiedät kaikki ehdot, varmista, että sähköpostiosoitteesi vastaa niitä. Jatka lukemista lisää.
Sähköpostin peruuttaminen Outlook 2023:ssa
Ennen kuin tiedät, että viestisi on haettu onnistuneesti Outlookissa, sinun on tiedettävä, kuinka voit itse kutsua viestin Outlookissa. Katsotaanpa sitten vaiheita, jotka sinun on noudatettava:
- Käynnistä Microsoft Outlook ja siirry vasemmanpuoleisen ruudun Lähetetyt-kansioon.
- Kaksoisnapsauta nyt viestiä, jonka haluat muistaa. Pelkästään viestin valitseminen estää sinua muistamasta sitä.
- Jos käytät perinteistä nauhaa, siirry Viesti-välilehteen.
- Siirry nyt kohtaan Toiminnot. Napsauta sieltä ”Recall this message”.
- Jos kuitenkin käytät yksinkertaistettua nauhaa, sinun on valittava Viesti-välilehti ja siirryttävä sitten kohtaan Lisää komentoja (…). Valitse sen jälkeen ”Toiminnot” ja napsauta ”Recall this message”.
Näin muistat viestit Outlookissa. Seuraavassa osiossa näytämme, kuinka voit kertoa, onko sähköpostisi peruutus onnistunut.
Mistä tiedän, onko sähköpostini peruutettu Outlookissa?
Kun noudatat yllä olevia ohjeita, saat ponnahdusikkunan, joka antaa sinulle joitain vaihtoehtoja. Vaihtoehtoja on kaksi: Poista tämän viestin lukemattomat kopiot ja Poista lukemattomat kopiot ja korvaa ne uudella viestillä. Valitse tarpeisiisi sopiva vaihtoehto.
Ja nyt viimeinen askel. Näet valintaruudun, jossa lukee: Kerro minulle, onnistuiko peruutus jokaiselle vastaanottajalle. Kun olet valinnut tämän ruudun, saat Outlookilta ilmoituksen joka kerta, kun peruutat viestin, joka osoittaa, onko sähköpostin peruutus onnistunut.
Outlook-sähköpostin palautus
Se on kaikki, mitä meillä on, kuinka tietää, onko sähköpostisi peruutettu onnistuneesti Outlookissa. Toivomme, että tämä opas on auttanut sinua. Jos tarvitset lisää apua, kommentoi alla. Myös monet käyttäjät ilmoittivat äskettäin, että Microsoft Outlook ei avaudu Windows 10/11:ssä, muista tarkistaa se.
Vastaa