Kuinka voin estää Microsoft Teamsin tilan ”poissa”? 7 parasta menetelmää 

Käyttäjät valittavat, että Microsoft Teams kertoo heille jatkuvasti, että he ovat ”poissa”, vaikka he eivät ole. En halua, että automaattinen Poissa-tila tulee näkyviin 5 minuutin kuluttua. Haluat, että tiimisi tila pysyy aktiivisena, vihreänä, verkossa ja käytettävissä. Näin voit tilapäisesti estää Microsoft Teams Away -tilan.

Tämä ominaisuus on melko kauhea; kun käyttäjä työskentelee toisessa sovelluksessa tai suorittaa muuta elintärkeää toimintaa, hänen tilansa muuttuu välittömästi ”Saatavilla”-tilasta ”Poissa”.

Kotoa työskentelevät käyttäjät/työntekijät halveksivat tätä ominaisuutta. Monet yritykset tarkistavat usein työntekijöidensä tilan Microsoft Teamsissa nähdäkseen, ovatko he töissä.

Miksi Microsoft Teams muuttaa tilaani automaattisesti?

Kun tietokoneesi siirtyy lepotilaan tai valmiustilaan, Teams muuttaa tilasi automaattisesti Poissa. Kun lukitset tietokoneen, sama tapahtuu. Ohjelma tulkitsee nämä signaalit todisteeksi siitä, ettet ole käytettävissä, ja tilasi päivitetään vastaavasti.

Vaikka käyttäisit aktiivisesti muita ohjelmia (eli tietokoneesi ei ole käyttämättömänä), tila vaihtuu edelleen Poissa viiden minuutin kuluttua, jos Teams on käynnissä taustalla etkä käytä sitä aktiivisesti. Kun Teams-mobiilisovellus on käynnissä taustalla, sen tilaksi vaihtuu Poissa.

Monet käyttäjät ovat eri mieltä tästä strategiasta ja väittävät, että Teamsin ei pitäisi asettaa ”Out of Office” -tilaan, kun he käyttävät aktiivisesti älypuhelimiaan. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja siitä, miten voit estää Microsoft Teamsin poissaolotilan.

Kuinka pitää Microsoft Teams -tilasi aktiivisena

Jos et ole yhteydessä Microsoft Teamsiin, saatavuuden tilasi muuttuu, vaikka olisit edelleen yhteydessä Internetiin. Tämä on turhauttavaa monille käyttäjille, mutta siihen on ratkaisu.

Jos muutat saatavuustilaasi manuaalisesti, et voi tehdä sitä uudelleen, ennen kuin päivität sen. Voit myös päivittää tilasi Microsoft Teamsissa. Microsoft Teams voi päivittää tilasi automaattisesti uudelleen, jos valitset tämän vaihtoehdon.

• Microsoft Teamsin on oltava käytettävissä tänä aikana.
• Jos et vielä ole, tee se nyt.
• Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa profiilikuvaasi.
• Valitse nykyinen tilasi profiilikuvasi alla olevasta avattavasta valikosta.
• Valitse avattavasta valikosta Nollaa tila.

Kuinka voin muuttaa poissaolotilaani Microsoft Teamsissa?

Microsoft Teams on chat-pohjainen online-työtila, jossa kollegat ja opiskelijat voivat tavata, jakaa asiakirjoja ja keskustella ideoista. Kunkin käyttäjän saatavuustila esitetään ryhmän jäsenluettelossa olevilla kuvakkeilla, jotka osoittavat, ovatko he online-tilassa, offline-tilassa vai varattuina. Opi estämään Microsoft Teams Poissa -tilan seitsemän helpon vaiheen avulla.

Microsoft Teams luokittelee jäsenensä eri tiloihin:

• Saatavilla: Tämä tarkoittaa, että olet tällä hetkellä online-tilassa ja voit kommunikoida muiden tiimin jäsenten kanssa.
• Kokouksessa: Olet verkossa, mutta ajatuksesi ovat muualla. Saat edelleen ilmoituksia, mutta Microsoft Teams muuttaa tilasi Kokouksessa tai Puhelussa.
• Älä huoli: olet online-tilassa, mutta muut tiimin jäsenet eivät näe sinua. Tämä vaihtoehto poistaa kaikki ilmoituksesi käytöstä. Kalenterimerkinnöistäsi riippuen tilasi voi olla myös ”Esitys” tai ”Keskityssä”.
• Palaa pian: Tämä tarkoittaa, että jouduit poistumaan Microsoft Teamsista hetkeksi ja palaat takaisin muutaman minuutin kuluttua.
• Puuttuu: Tämä tila osoittaa työtovereillesi, että et ole tavoitettavissa chatille ja että olet keskittynyt työhön.

Jos poistut sovelluksesta tai asetat sen taustalle käyttäessäsi mobiilisovellusta, tilaksesi asetetaan Poissa.

Ratkaisukorjaus Microsoft Teams Away -tilan estoon

1. Estä tai vältä järjestelmän horrostila
2. Päivitä Teams
3. Käytä kolmannen osapuolen sovelluksia ja tee järjestelmästä helppokäyttöinen
4. Muuta Microsoft Teams -tilan kestoa
5. Microsoft Teamsin tila-asetusten manuaalinen muuttaminen
6. Aseta nollauksen tila ja kesto
7. Aseta tilaviesti

1. Estä tai vältä järjestelmän nukahtamista

Kun laitteesi siirtyy lepotilaan, tämä ominaisuus siirtyy automaattisesti poissaolotilaan. Voit estää Windows 10 -tietokonettasi siirtymästä lepotilaan ja estää Microsoft Teams Away -tilan seuraavasti:

• Paina näppäimistön Windows-näppäintä. Avaa se kirjoittamalla Ohjauspaneeli ja napsauttamalla sitä.
• Valitse ”Näytä kategorioittain” -kohdasta ”Laitteisto ja äänet” kuvan mukaisesti.

• Valitse valikosta Virranhallinta-asetukset.

• Napsauta seuraavassa näytössä Muuta suunnitelman asetuksia.
• Valitse Yhdistetty-osiossa Älä koskaan muuta Laita tietokone nukkumaan -kohdan vierestä.

• Muuta Akkuvirta-osiossa Aseta tietokone nukkumaan -asetukseksi Ei koskaan. Samoin aseta Yhdistetty arvoon Ei koskaan.
• Napsauta lopuksi Lopeta ja Tallenna muutokset.
• Varmista, että voit estää Microsoft Teamsin puuttuvan tilan hetkeksi.

2. Joukkueen päivitys

Vältä Teamin vanhentuneiden versioiden aiheuttamat ongelmat varmistamalla, että Teams on ajan tasalla. Vaikka työkalu etsii päivityksiä automaattisesti, voit tarkistaa päivitykset manuaalisesti ajoittain.

• Valitse Tarkista päivitykset Windowsin asetuksista.
• Jos Teamsista on saatavilla uudempi versio, asenna se.
• Tarkista, jatkuuko tilaongelma tietokoneen uudelleenkäynnistyksen jälkeen.
• Varmista, että voit estää Microsoft Teamsin puuttuvan tilan hetkeksi.

3. Käytä kolmannen osapuolen sovelluksia ja tee järjestelmästä helppokäyttöinen

Muiden käyttäjien mukaan kolmannen osapuolen ohjelmat, kuten MouseJiggler tai Caffeine, voivat estää komentoja muuttamasta Poissa-tilaa. Nämä työkalut heiluttavat automaattisesti hiirtä hieman tai pitävät tietokoneen valmiustilassa pitääkseen järjestelmän käytettävissä.

• Voit käyttää mitä tahansa mediasovellusta, kuten VLC-soitinta, toistaaksesi esimerkiksi elokuvaa tai soittolistaa soittoäänillä.
• Jos äänenvoimakkuus häiritsee sinua, voit sammuttaa sen.
• Toinen ratkaisu on käyttää kolmannen osapuolen ohjelmia, kuten MouseJiggler tai Caffeine, estääksesi tiimejä muuttamasta Poissa-tilaaan.
• Nämä ohjelmat heiluttavat yleensä hiirtä hieman tehden järjestelmän saataville ja estävät tietokonettasi olemasta käyttämättömänä.
• Varmista, että voit estää Microsoft Teamsin puuttuvan tilan hetkeksi.

4. Muuta Microsoft Teams -tilan kestoa

Tilan keston asettaminen on toinen tapa tehdä tämä. Opi tekemään seuraavat toimet:

• Microsoft Teamsin pitäisi nyt olla auki.
• Siirry profiilikuvaasi ja napsauta sitä.
• Valitse Kesto-vaihtoehto napsauttamalla tilasi vieressä olevaa nuolta.
• Aseta tilallesi tietyt aikakehykset.

• Voit määrittää tilasi keston: 30 minuuttia, 1 tunti, 2 tuntia, tänään, tällä viikolla tai mukautettu ajanjakso.
• Varmista, että voit estää Microsoft Teamsin puuttuvan tilan hetkeksi.

5. Muuta Microsoft Teamsin tila-asetuksia manuaalisesti

Jos käytät mobiilisovellusta, muuta aktiivisuustilaasi seuraavasti:

• Avaa Microsoft Teams -sovellus mobiililaitteellasi.
• Napauta näytön vasemmassa yläkulmassa kolmea vaakasuuntaista viivaa.
• Kun napsautat sitä, valikoima tilavaihtoehtoja tulee näkyviin nykyisen tilasi alle.
• Valitse haluamasi tilavaihtoehto.

• Jos et ole jäsen pitkään aikaan, Microsoft Teams muuttaa tilasi Poissa.
• Varmista, että voit estää Microsoft Teamsin puuttuvan tilan hetkeksi.

6. Aseta nollauksen tila ja kesto

Jotta sinua ei pidettäisi ”poissa”, kun Microsoft Teams on pienennetty ja toimii taustalla, muokkaa tiimisi jäsenille näytettävää tilaviestiä.

• Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa profiilikuvaasi.
• Valitse nykyinen tila, joka on korostettu kuvassa.
• Valitse avattavasta valikosta Kesto.
• Valitse Reset state after -sarakkeesta haluamasi nollaustila ja aika.

• Napsauta lopuksi Valmis-painiketta.
• Varmista, että voit estää Microsoft Teamsin puuttuvan tilan hetkeksi.

7. Aseta tilaviesti estämään Microsoft Teamsin poissatila

Tilaviestin määrittäminen, jonka kollegasi ja pomosi näkevät, kun he lähettävät tai @mainitsevat sinut, on kätevä ratkaisu. Esimerkiksi ”Olen vapaa” tai ”Voit ottaa minuun yhteyttä.”

• Microsoft Teams julkaistaan.
• Napsauta sitten profiiliasi oikeassa yläkulmassa.
• Valitse sitten ”Available”-tilan vierestä ”Aseta tilaviesti”.

• Kirjoita mikä tahansa viesti, jonka haluat näyttää, tai piste/piste, jos et halua sanoa mitään.
• Voit myös ottaa käyttöön vaihtoehdon, joka näyttää, kun ihmiset viestivät minulle.
• Valitse sitten nollaustilaviestin avattavasta valikosta Ei koskaan.

• Jos käytät muita ohjelmia, Microsoft Teams -tilasi ei muutu Poissa.
• Varmista, että voit estää Microsoft Teamsin puuttuvan tilan hetkeksi.

Kuinka voin muuttaa tilaviestin Microsoft Teamsissa?

Voit myös muuttaa tiimisi tilaa. Voit valita, kuinka kauan tila kestää. Noudata alla olevia ohjeita.

• Käynnistä Microsoft Teams tietokoneellasi tai kannettavallasi.
• Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa Profiilikuvaa.
• Kuten alla, valitse Aseta tilaviesti.
• Kirjoita viesti, jonka haluat näyttää enintään 280 merkkiä.
• Valitse ”Tyhjennä”-tilaviestissä ”Ei koskaan” avattavan luettelon jälkeen.
• Napsauta lopuksi Valmis-painiketta.
• Varmista, että voit estää Microsoft Teamsin puuttuvan tilan hetkeksi.

Johtopäätös

On melko epämiellyttävää, jos Microsoft Teams muuttaa tilasi jatkuvasti Poissa. Tämä pitää kollegasi tietoisena siitä, milloin olet käytettävissä ja poissa työpöydältäsi.

Kotoa työskentelevät työntekijät halveksivat tätä ominaisuutta entisestään. Monet työnantajat riippuvat työntekijöidensä tiimien tilasta määrittääkseen, työskentelevätkö he vai eivät. Korjaa tämä ”lukitun Microsoft-tiimin tila” -ongelma noudattamalla kaikkia yllä olevia ratkaisuja.

FAQ

Miten saada Microsoft Teams pois päältä?

Microsoft Teamsin pitäisi nyt olla auki. Valitse profiilisi oikeasta yläkulmasta. Napsauta ”Available”-tilan vieressä ”Aseta tilaviesti”. Kirjoita haluamasi viesti tai piste/piste, jos et halua kirjoittaa mitään. Valitse ”Ei koskaan” avattavasta ”Tyhjennä tilaviesti jälkeen” -luettelosta. Napsauta sen jälkeen Valmis.

Voitko asettaa tiimisi tilan haasteeksi?

Muissa olosuhteissa, kuten puhelun aikana, komennot asettavat tilan automaattisesti puolestasi. Siirry Teamsin yläreunassa olevaan profiiliin ja määritä se erikseen valitsemalla jokin avattavasta valikosta. Voit myös käyttää komentokenttää tilasi päivittämiseen.

Kuinka pian Microsoft Teams merkitsee sinut poissaolevaksi?

Jos et käytä Microsoft Teamsia aktiivisesti, tila muuttuu Poissa 5 minuutin kuluttua. Työntekijät voivat näkyä ”poissa”, vaikka he vain työskentelevät erillisessä ohjelmassa, eikä Teamsin käyttäminen taustalla auta. Käyttäjät ilmaisivat tyytymättömyytensä tähän.

Miksi Microsoft Teams kestää niin kauan?

Olet todennäköisesti pulassa, jos Microsoft Teams on jumissa latausnäytössä yli viideksi minuutiksi. Syynä tähän voi olla mikä tahansa: väärä salasana, vioittunut välimuisti, asennusongelma tai Microsoftin palvelimet eivät toimi.