Parhaat projektinhallintasovellukset iPadille ja iPhonelle vuonna 2023

Nykypäivän nopeatempoisessa bisnesmaailmassa järjestyksessä pysyminen ja asioiden hoitaminen on menestyksen edellytys. Projektinhallintasovellukset voivat tehostaa prosessia ja pitää tiimisi ajan tasalla. Halusitpa siis yksinkertaisen tehtäväluettelosovelluksen tai täysin varustetun projektinhallintaohjelmiston, tarpeisiisi löytyy sovellus.

Tänne olen koonnut joitain parhaista projektinhallintasovelluksista iPadille ja iPhonelle.

1. konsepti
2. smartsheet
3. pääleiri
4. maanantai.com
5. Asana
6. Trello
7. Jira Pilvi
8. napsautus
9. MeisterTask
10. Zoho-projektit
11. Prioriteettimatriisi
12. viprojekti
13. Pikasuunnitelma

1. Konsepti – Toimittajan valinta

Käsite ei ole vain muistiinpanosovellus; se voi mahdollisesti toimia projektinhallinnan työkaluna. Voit tallentaa rajoittamattoman määrän sisältöä eri muodoissa ja järjestää sen sisäkkäisiksi sivuiksi. Joten ei enää hämmentäviä kansioita ja alikansioita. Pidin myös sen helppokäyttöisestä vedä ja pudota -toiminnosta kojelaudoiden, asiakirjojen, verkkosivustojen ja muiden luomiseen.

Projektien luomisen jälkeen voit kutsua tiimitovereitasi ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa kommentoimalla ja mainitsemalla heidät tehtävissä. Parasta on mukautetun käsitesivusi julkaiseminen verkkosivustona. Voit myös ladata monia ilmaisia ​​Notion-malleja, joita voidaan käyttää kaikissa tuetuissa laitteissa. Koska tämä on verkkosovellus, voit pitää työsi synkronoituna kaikissa laitteissa. Mutta mielestäni iPad-versio tarvitsee joitain käyttöliittymä- ja UX-parannuksia sen jälkeen, kun sitä on käytetty Macissa.

Plussat

• Yli 20 mediasisältötyyppiä
• Kansioiden järjestäminen alasivuille
• Julkaise muistiinpanoja verkossa

Miinukset

• Useita kappaleita ei voi kopioida ja liittää

Hinta: Ilmainen (sovelluksen sisäiset ostot alkavat 4,99 dollarista)

ladata

2. Smartsheet – Automatisoi työnkulkusi

Smartsheet tarjoaa Excel-käyttöliittymän projektinhallintaan. Se tarjoaa vedä ja pudota visuaalisen kojelaudan tehtävien luomiseen ja hallintaan, prosessien virtaviivaistamiseen ja työn tilan saamiseen. Tehtävien luomiseen voit käyttää heidän mallikirjastoaan ja tarkastella tehtäviä Gnatt-, kartta-, ruudukko- jne. muodossa. Tämän jälkeen voit automatisoida toimintoja ja toistuvia tehtäviä.

Voit parantaa tuottavuutta lisäämällä tehtäviisi valtuutettuja, eräpäiviä, tilaajia, tarkistuslistoja, edeltäjiä ja tiedostoja. Lisäksi tiimisi voi tehdä yhteistyötä, muokata ja kommentoida jaettuja laskentataulukoita. Parasta on, että se lähettää automaattisia päivitys- ja hyväksymispyyntöjä nopeuttaakseen toimintaa ja säästääkseen aikaa.

Pidin hänen tiedonkeruulomakkeistaan, jotka vastaavat taulukoidesi sarakkeita. Smartsheet voi muodostaa yhteyden Salesforceen, Jiraan, Slackiin, Microsoft Teamsiin ja muihin. Lisäksi helppokäyttöiset widgetit tarjoavat reaaliaikaista tietoa, kaavioita ja tärkeitä indikaattoreita. Mutta sinun on maksettava ylimääräistä näistä kumppanisovelluksista ajan seurantaan, budjetointiin ja resurssien hallintaan.

Plussat

• Automatisoi toistuvat prosessit
• Reaaliaikainen synkronointi yrityssovellusten kanssa
• Suuri mallikirjasto

Miinukset

• Päivitetyt sivut on tallennettava manuaalisesti
• Kallis tilaus

Hinta: Ilmainen (sovelluksen sisäiset ostot alkavat 94,99 dollarista)

ladata

3. Basecamp – tee yhteistyötä erilaisissa projekteissa

Basecamp on hämmästyttävän tehokas ja yksinkertainen projektinhallintaohjelmisto. Se tarjoaa kaikille tiimin jäsenille kätevän paikan säilyttää, työskennellä, keskustella ja toimittaa kunkin projektin elementtejä. Joten sen sijaan, että käyttäisivät eri alustoja, ne on kaikki järjestetty loogisesti yhdeksi keskukseksi, jossa kaikki voivat tehdä yhteistyötä.

Tässä projektit voidaan määrittää tehtävälistaksi ja jakaa osatehtäviin. Tällä tavalla useat tiimin jäsenet voivat työskennellä yhdessä ja seurata edistymistä. Pidin sen ryhmittelyominaisuuksista, joiden avulla voit hallita eri ryhmiä yhdessä paikassa. Parasta on läpinäkyvyys. Voit tarkistaa jonkun toimet ja tehtävät. Mutta mielestäni sen verkkoversio on luotettavampi.

Plussat

• Erityinen ilmoitustaulu
• Lisää tehtäviä ja anna joukkuetovereita helposti
• Hieno navigointiliittymä

Miinukset

• Tiedostojen ja kuvien liittäminen ei toimi iPhonessa
• Ei työnkulun automatisointia tai toistuvia tehtäviä

Hinta: Ilmainen

ladata

4. monday.com – Mukautettu automaatio ja integrointi

monday.com toimii keskeisenä työkeskuksena, joka tarjoaa reaaliaikaisia ​​päivityksiä pitääkseen kollegat ajan tasalla. Voit muokata sitä helposti valmiilla malleilla, räätälöidä projektinhallintaprosesseja ja integroida sen haluamiisi työkaluihin. Kanban-, aikajana- tai projektinsuunnittelukaavioiden avulla voit helposti seurata kunkin tehtävän aikaa ja edistymistä.

Parasta on, että voit tarkastella reaaliaikaista dataa visuaalisesti eri näkymien avulla ja automatisoida toistuvia tehtäviä. Pidin sen mukauttamisesta ja mahdollisuudesta asettaa mukautettuja hälytyksiä ensisijaisiin tehtäviin. Vedä ja pudota -ominaisuuden avulla voit helposti määrittää joukkuetovereita, mainita heidät ja tarkistaa, kuka tekee mitä.

Plussat

• Saat reaaliaikaisia ​​päivityksiä ja muokattavia edistymisilmoituksia
• Integrointi yli 50 työkaluun, kuten Zoom, Outlook, Google-kalenteri jne.
• Analysoi tietosi visuaalisesti useilla näkymillä

Miinukset

• UX on vaikea

Hinta: Ilmainen

ladata

5. Asana – Paras pienille ja keskikokoisille joukkueille

Asana sopii parhaiten sekä tiimiprojekteihin että henkilökohtaisiin asioihin. Voit järjestää tehtäviä määräajoin ja virtaviivaistaa työnkulkuasi. Se tarjoaa projekti- ja ryhmäkalentereita, joustavan hallinnan, tiimiviestinnän, projektinhallinnan Excelissä ja paljon muuta. Lisäksi voit synkronoida tehtäväsi mobiilisovelluksestasi tai verkosta ja tarkastella projektejasi luetteloissa, kanbantauluissa, kalentereissa tai työaikatauluissa.

Lisäksi voit käyttää projekteille aikajananäkymävaihtoehtoa Gantt-kaavion näyttämiseen tehtäväriippuvuuksilla. Lisäksi voit käyttää Tavoitteita seurataksesi virstanpylväitä ja liiketoimintatavoitteita. Asana tarjoaa myös malleja tehtäväluetteloiden luomiseen. Sinun tarvitsee vain vetää ja pudottaa muokataksesi sitä. Lisäksi saat automaattiset päivitykset tapahtumista ja tärkeimmistä projekteista.

Plussat

• Seuraa yrityksen tavoitteita ja virstanpylväitä
• Automaattiset päivitykset tärkeisiin tehtäviin
• Määrittää joustavan johtamisen roolit ja vastuut.

Miinukset

• Ei sovellu aloittelijoille

Hinta: Ilmainen

ladata

6. Trello – luo tehtäväluetteloita

Trello keskittyy enemmän henkilökohtaisiin kokemuksiin. Voit luoda useita tauluja järjestääksesi projektisi täydellisesti ja pitääksesi ne synkronoituna tarpeidesi kanssa. Voit suorittaa tehtäväsi tai kutsua ystäviä tai kollegoita yhteistyöhön.

Anna tehtäviä muille, lisää tehtäväluetteloita ja liitä tärkeitä tiedostoja. Ihannetapauksessa mukauta työnkulku tarpeidesi mukaan. Lisäksi Trellon avulla voit suorittaa tehtäviäsi myös offline-tilassa. Lisäksi se tarjoaa tulospalkkioita. Voit tarkastella eräpäiviä kalenterinäkymässä tai lisätä sijainteja kortteihin saadaksesi karttanäkymän.

Plussat

• Rajattomasti muokattavissa ja joustava
• Helppo vedä ja pudota -toiminto
• Toimii offline-tilassa

Miinukset

• Vain luettelonäkymä

Hinta: Ilmainen

ladata

7. Jira Cloud on paras ratkaisu IT-palveluihin

Jira Cloud tarjoaa yhteistyöratkaisun etätiimeille, kuten DevOps-, ITSM-, palvelutoimitus- ja kehitystiimeille. Voit seurata tehtäviä, hallita projekteja ja luoda, päivittää, muokata, ajoittaa, seurata ja analysoida tehtäviä yhdessä. Se tarjoaa joustavia projektinhallintaratkaisuja, kuten Kanban ja Scrum, sekä yksinkertaiset tehtävänhallintapaneelit tehtäväluetteloineen.

Pidin sen reaaliaikaisista push-hälytyksistä, jotka pitävät sinut ajan tasalla kaikista tehtävistäsi. Se tarjoaa näkymän tietyn ongelman kehitystiedoista, kuten git-haaroista, muutoksista ja vetopyynnöistä. Voit lisätä tuottavuutta ja priorisoida ongelmat luomalla sprinttejä, kutistamalla ruuhkat ja käyttämällä suodattimia löytääksesi ne nopeasti.

Sovelluksen avulla voit mitata tiimisi työnkulkua nopeuskaavioiden, burnout-kaavioiden ja kumulatiivisten vuokaavioiden avulla. Jos joku tiimin jäsen tai asiakas on lähettänyt palvelu- tai tukipyynnön, voit hyväksyä tai hylätä sen suoraan kojelautastasi. Ainoa ongelma on, että sinun on tallennettava jokainen muutos.

Plussat

• Päivitä Pyydä lippuja
• Vastaa muutoksiin helposti reaaliajassa
• Priorisoi työskentelyä tiimien välillä

Miinukset

• Ei automaattista tallennusta
• Epäjohdonmukainen UX

Hinta: Ilmainen

ladata

8. ClickUp on uusi projektinhallintasovellus

ClickUp on all-in-one-projektinhallintasovellus iPhonelle. Siinä on mallikirjasto mille tahansa joukkueelle. Näin voit helposti luoda erilaisia ​​projekteja ja tehtävälistoja pitääksesi kaiken järjestyksessä yhdessä paikassa.

Brändin mukaan se parantaa suorituskykyä 62%. Voit luoda mukautettuja seuranta-KRA:ita työnkulkujen virtaviivaistamiseksi.

Plussat

• Tarkennettu hakutoiminto
• Luo muistutuksia tärkeistä tehtävistä
• Tukee Siriä

Miinukset

• iPad-versio ei ole kovin hyvä

Hinta: Ilmainen

ladata

9. MeisterTask – Advanced Kanban

MeisterTask on tehokas tehtävä- ja projektinhallintasovellus iOS:lle ja iPadOS:lle. Parasta tässä sovelluksessa on intuitiivinen yhteistyöominaisuus, joka varmistaa, että voit työskennellä saumattomasti tiimisi kanssa. Voit helposti aloittaa projektin ja kutsua kaikki tiimitoverisi tekemään yhteistyötä kanssasi.

Käyttäjäystävällisen ohjauspaneelin ansiosta pääset helposti käsiksi kaikkiin tehtäviisi. Ja oikea-aikaisten muistutusten avulla voit seurata joukkuetovereidesi edistymistä. Kun päivität ammattiversioon, voit hyödyntää useita ominaisuuksia, kuten työnkulkujen automatisointia monilla toimilla, tarkkojen tilastojen, raporttien ja muiden saamisen.

Plussat

• Omat taustat
• Luo erilaisia ​​projektiryhmiä
• Käytä sisäänrakennettua ajanseuranta-widgetiä
• Yhteensopiva Apple Watchin kanssa

Miinukset

• Kirjautumisessa on ongelmia

Hinta: Ilmainen (sovelluksen sisäiset ostot alkavat 8,99 dollarista)

ladata

10. Zoho Projects – kattaa kaikki perusasiat

Zoho tarjoaa monia organisaatiosovelluksia, mukaan lukien Zoho Projects, joustavaan tehtävien hallintaan. Voit suunnitella projektisi toimintaa, allokoida tehtäviä, hallita resursseja, seurata aikataulujen edistymistä, suorittaa tehtäviä aikataulun mukaan ja jopa raportoida ongelmista.

Se tarjoaa syötteen nopeaan yleiskatsaukseen käynnissä olevista keskusteluista, tehtävistä, kommenttisäikeistä ja muusta. Lisäksi voit käyttää sisäänrakennettua kalenteria päivittäisten toimien järjestämiseen ja tehtävien suorittamiseen.

Plussat

• Hanki visuaalista tietoa
• Aikataulu- ja kalenterinäkymät
• Kattava aloitusnäytön nauha

Miinukset

• Hieman kookas

Hinta: Ilmainen (sovelluksen sisäiset ostot alkavat 19,99 dollarista)

ladata

Projektinhallintasovellukset, jotka on suunniteltu erityisesti iPadille

Koska iPad tarjoaa suuren näytön ja rinnakkaiset moniajo-ominaisuudet, se on paras tehtävien ja projektien hallintaan. Useimmissa iOS-projektinhallintasovelluksissa on iPad-versiot, mutta tässä olen koonnut yhteen parhaat iPad-projektinhallintasovellukset.

11. Priority Matrix – Integrointi useilla työkaluilla

Kun joudut käsittelemään paljon tehtäviä joka päivä, on parasta priorisoida, jotta voit suorittaa jokaisen projektin ajoissa. Tässä Priority Matrix tulee peliin. Tämä projektipäällikkö tekee sen avulla voit priorisoida kaikki projektisi matriisin perusteella.

Näin pääset helposti käsiksi enemmän huomiota vaativiin aiheisiin ja saat ne valmiiksi ennen määräaikaa. Se tarjoaa sinulle joustavuutta pitää tehtäväsi yksityisinä tai kutsua kollegoitasi työskentelemään niiden parissa. Lisäksi voit integroida sen useisiin organisaation sovelluksiin ja palveluihin pysyäksesi työsi kärjessä.

Plussat

• 4 kvadrantin menetelmä tehtävien hallintaan
• Jaa vain luku -muotoisia datatiedostoja asiakkaiden kanssa
• Kehittynyt raportointitoiminto

Miinukset

• Käyttäjäprofiileja ei voi vaihtaa samalla laitteella

Hinta: Ilmainen

ladata

12. viProject – Gnatt Diagram Planner

Gnatt charts on yksi suosituimmista projektinhallintaohjelmistoista tehtävien tehokkaaseen suunnitteluun, arviointiin ja seurantaan. Ja viProjects on määritellyt tarkoituksensa uudelleen. Lisäksi voit ammattimaisesti hallita projektisi laajuutta, resursseja, aikataulua ja budjettia. Se on käyttäjäystävällinen, reagoiva, interaktiivinen ja mukautuva.

Pidin elepohjaisesta zoomauksesta ja aikajanan vierityksestä tuottavuuden lisäämiseksi. Lisäksi Work Breakdown Structure auttaa järjestämään projektitehtävien hierarkiaa. Sovelluksen avulla voit tuoda ja viedä PDF- ja XML-tiedostoja pilvestä. Lisäksi voit tulostaa yksittäisiä osia tai koko projektin suoraan AirPrintin kautta.

Plussat

• Gnatt-näkymien mukauttaminen
• Tuki XML-tiedostoille
• Lisää käsin piirrettyjä liitteitä

Miinukset

• Tuki ei ole luotettavaa

Hinta: Ilmainen (sovelluksen sisäiset ostot alkavat 7,49 dollarista)

ladata

13. QuickPlan – maksullinen iOS-projektinhallintasovellus

On monia tapoja, joilla Quick Plan voi parantaa tuottavuuttasi huomattavasti. Sovelluksen avulla voit järjestää/aikatauluttaa tehtäviäsi, jotta pysyt ajan tasalla kaikesta ja voit työskennellä projekteissa olennaisella tavalla. Elepohjaisten tehtävälinkkien tuki tekee pelistä mukavamman.

Vaikuttavalla räätälöinnillä annat projekteillesi haluamasi ilmeen. Sen avulla voit tuoda töitä Microsoft Project-, WBS- ja Mind-map-tiedostoista sekä viedä tiedostoja kuvina, PDF-tiedostoina, Microsoft Excelinä ja muina. Sovelluksen avulla osallistujat voivat myös kopioida projekteja yhteistyön parantamiseksi.

Plussat

• Tuki integraatiolle Microsoft Project Planin kanssa
• Mukautettava käyttöliittymä
• Hyödyllisiä widgetejä

Miinukset

• Yhteistyö on tylsää

Hinta: 19,99 dollaria

ladata

Siinä kaikki tälle päivälle, ammattitaitoiset johtajat!

Projektien hallinta iPhonella tai iPadilla ei ole koskaan ollut helpompaa parhaiden projektinhallintasovellusten avulla. Se virtaviivaistaa työnkulkua, lisää tuottavuutta ja auttaa sinua työskentelemään älykkäämmin, ei kovemmin. Joten olitpa freelancerina tai osa tiimiä, nämä sovellukset ovat täydellisiä työkaluja viedäksesi projektisi uudelle tasolle. Hyvää yhteistyötä!