Parhaat Microsoft Teams -vinkit ja temput, jotka sinun pitäisi tietää

Käytätkö Microsoft Teamsia laitteillasi? Käyttääkö yrityksesi Microsoft Teamsia kokouksiin tai videoneuvotteluihin? Jos sinä tai yrityksesi käytät sitä, on olemassa erilaisia ​​Microsoft Teams -vinkkejä, joista monet eivät tiedä. Tässä viestissä olemme yrittäneet tarjota joitain parhaista Microsoft Teams -vinkkeistä, joiden avulla saat kaiken irti tästä tehokkaasta organisaatiosovelluksesta.

Parhaat Microsoft Teams -vinkit ja temput, jotka sinun pitäisi tietää

Tässä on luettelo parhaista Microsoft Teams -vinkeistä ja temppuista, joita käsitellään tässä artikkelissa:

1. Muuta kalenterikutsuilmoitusta Microsoft Teamsissa
2. Jaa-kuvake ei ole käytettävissä Teamsissa
3. Kutsu ulkopuolisia osallistujia Teams-kokoukseen
4. Liity Microsoft Teams -kokoukseen tilillä
5. Kutsu koko tiimi tiimikokoukseen
6. Sammuta kamera Microsoft Teamsissa
7. Hanki luettelo kokouksen osallistujista ryhmissä
8. Kuinka voin soittaa Microsoft Teams -kokoukseen?
9. Miten löydän merkinnän Microsoft Teamsista?
10. Luo hyperlinkki Microsoft-tiimikokoukseen
11. Tee osallistujasta esittelijä Teams-kokouksen aikana

Muista tarkistaa jokainen ja selvittää, milloin niitä käytetään.

1. Muuta kalenterin kutsuilmoitusta Microsoft Teamsissa

Koska Microsoft Teams ei vielä tue sitä, sinun on siirryttävä puhelimesi tai tietokoneesi Outlook-sovellukseen.

• Avaa Outlook-sovellus.
• Valitse tapaaminen/tapaaminen, jota haluat muokata.
• Muuta muistutusta, jonka haluat asettaa.

2. Jaa-kuvake ei ole käytettävissä Teamsissa

Microsoftin verkkosovelluksessa ei ole näytön jakamisvaihtoehtoa. Jos käytät myös Microsoft Teamsin työpöytäversiota, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi. He voivat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä näytön jakamisominaisuuden tiimin jäsenille vain Microsoft Teamsissa.

3. Kutsu ulkopuolisia jäseniä tiimikokoukseen

Kyllä, voit käyttää Microsoft Teamsia tavataksesi ihmisiä yrityksesi ulkopuolelta. He voivat silti liittyä kokoukseen, vaikka heillä ei olisi tiliä tai Teams-sovellusta. Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Avaa Teams-sovellus ja napsauta kalenterikuvaketta vasemmassa ruudussa.
• Valitse oikean ruudun oikeasta yläkulmasta Uusi tapaaminen.

• Kirjoita koko sähköpostiosoite ”Jäsenet”-kenttään ja paina ”Enter”.
• Vaihe 4: Täytä kaikki muut tiedot ja napsauta Lähetä.

Näin voit lähettää kutsuja ulkoisille käyttäjille liittyä kokoukseen Microsoft Teamsissa, vaikka heillä ei olisi tiliä.

4. Liity Microsoft Teams -kokoukseen tilillä

Haluatko liittyä Teams-kokoukseen ilman tiliä? Kyllä, voit liittyä vieraana miltä tahansa laitteelta, vaikka sinulla ei olisi Microsoft Teams -tiliä tai Microsoft-tiliä. Liity Teams-kokouksiin vieraana noudattamalla näitä ohjeita.

• Avaa kokouskutsu ja napsauta ”Liity Microsoft Teams -kokoukseen”.
• Sinulle annetaan kaksi vaihtoehtoa: lataa Teams-sovellus tai liity verkossa.
• Jos et halua ladata sovellusta, napsauta ”Liity online-tilaan”. Voit liittyä kokouksiin Microsoft Edge- tai Chrome-selaimella.
• Salli mikrofonisi ja kamerasi käyttöoikeus pyydettäessä, jotta sinut nähdään ja kuullaan kokouksessa.
• Kirjoita nimesi ja valitse haluamasi ääni- ja videoasetukset. Napsauta ”Liity nyt” liittyäksesi kokoukseen.

Jos sinulla on vaikeuksia kirjautua sisään käyttäessäsi Microsoft Teamsia, lue aiheeseen liittyvä oppaamme.

5. Kutsu koko tiimi tiimikokoukseen

Haluatko lähettää kutsun kaikille tiimin jäsenille tulevaan kokoukseen? Lähetit, mutta osallistujat eivät saaneet kutsua. Tämä johtuu siitä, että tiimin jäsenet eivät saa oletusarvoisesti kutsuja.

Voit ottaa sen käyttöön seuraavasti:

• Open Teams -sovellus seurasi yhteistä kanavaa. Napsauta Viestit ja klikkaa lihapullakuvaketta (kolme vaakasuuntaista pistettä).
• Näyttöön tulee avattava valikko – valitse Avaa SharePointissa -vaihtoehto.

• Sitten sinun on valittava vasemmasta ruudusta Keskustelut.
• Napsauta nyt Lihapallo-kuvaketta ja valitse ”Asetukset” avattavasta luettelosta.
• Napsauta asetussivulla ”Muokkaa ryhmää” -painiketta alareunassa.
• Vieritä alas näytön alareunaan.
• Valitse ”Jäsenet saavat kaikki ryhmäilmoitukset ja tapahtumat postilaatikoihinsa” -ruutu.

• Ota muutokset käyttöön napsauttamalla Tallenna-painiketta.

Sinun ei tarvitse kutsua jokaista tiimin jäsentä kokoukseen. Kaikki tiimin jäsenet kutsutaan automaattisesti heti, kun luot uuden kokouksen Teams-sovelluksessa.

6. Poista kamera käytöstä Microsoft Teamsissa

Haluatko sammuttaa kameran Microsoft Teamsissa ennen kokoukseen liittymistä vai sen jälkeen? Etkö löydä vaihtoehtoa? Tässä on opas, jonka avulla voit sammuttaa kameran Microsoft Teamsissa:

Ennen kokoukseen liittymistä

Voit sammuttaa kameran ennen Teamsin kokoukseen liittymistä. Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Liity kokoukseen napsauttamalla Liity-painiketta.
• Seuraavassa näytössä voit valita video- ja ääniasetukset. Poista kamerakuvake käytöstä alareunassa.

• Napsauta ”Liity nyt” liittyäksesi kokoukseen näyttämättä videota.

Keskellä kokousta

Voit sammuttaa kameran milloin tahansa kokouksen aikana. Voit tehdä tämän painamalla kamerapainiketta sammuttaaksesi videon nykyisen kokouksen aikana. Siinä kaikki; videosi mykistetään, kun olet Teams-kokouksessa.

7. Hanki luettelo kokouksen osallistujista ryhmissä

Sinulla on kaksi vaihtoehtoa saada luettelo kokouksen osallistujista. Lataa ensin raportti kokouksen aikana nähdäksesi, ketkä ovat paikalla. Toiseksi, lataa lopullinen läsnäoloraportti kokouksen päätyttyä.

Voit ladata jäsenraportin Microsoft Teamsissa noudattamalla näitä ohjeita:

Kokouksen aikana:

• Avaa kokousohjaimet
• Valitse Näytä jäsenet.
• Napsauta Lataa-kuvaketta (alasnuolipainike) Ihmiset-kohdan vieressä.

Se lataa osallistujaluettelon, joka sisältää nimen ja ajan, jolloin he liittyivät kokoukseen ja poistuivat kokouksesta.

Kokouksen jälkeen:

• Napsauta kalenterikuvaketta.
• Avaa kokous ja valitse ylävalikosta Osallistujat-välilehti. Se näyttää sinulle kaikki kokouksen osallistujiin liittyvät tiedot.
• Vanhemmissa kokouksissa voit napsauttaa Läsnäoloraportti ja valita raportin, jota haluat tarkastella.

Vaihtoehtoisesti voit odottaa 5 minuuttia. Avaa kokouksen chat ja näet osallistumisraporttiruudun. Napsauta sitä ladataksesi CSV-tiedoston.

8. Kuinka voin soittaa Microsoft Teams -kokoukseen?

Haluatko soittaa Teams-kokoukseen? No, prosessi on melko yksinkertainen. Noudata näitä ohjeita:

• Avaa Teams-sovellus, napsauta kalenterikuvaketta vasemmassa ruudussa.
• Valitse kokous kalenterin oikealta puolelta. Kokouksen tiedot tulevat näkyviin.
• Vieritä alas ja etsi soittonumero ja neuvottelutunnus.
• Soita kokouksen tiedoissa näkyvään puhelinnumeroon.

Jos sinulla on mahdollisuus, et ole Teamsin jäsen, mutta olet saanut kutsun liittyä kokoukseen. Käytä samassa paikassa olevaa puhelinnumeroa muodostaaksesi yhteyden neuvotteluun.

9. Miten löydän tietueen Microsoft Teamsista?

Jos haluat löytää tallenteen Microsoft Teamsista, ryhdy kokouksen järjestäjäksi tai aloita tallennus.

Jos käytät Microsoft Streamia tallenteiden tallentamiseen, sinun on noudatettava näitä ohjeita:

• Avaa Teams ja siirry vasemman ruudun Chatit-kohtaan. Napsauta kokousta, jonka tallenteen haluat nähdä.
• Napsauta ”Kokouksen tallennus” tässä keskusteluhistoriassa ja valitse ”Lisää vaihtoehtoja”.
• Valitse nyt Microsoft Stream. Napsauta ”Lisää vaihtoehtoja” -painiketta.
• Täältä voit katsella ja ladata kokoustallenteita. Voit myös jakaa merkinnän tai lisätä sen chat-ikkunaan.

10. Luo hyperlinkki Microsoftin tiimikokoukseen

Kyllä, voit luoda hyperlinkin Teams-kokoukseen jaettavaksi muiden osallistujien kanssa. Linkin luomiseen on kaksi tapaa. Tutustu näihin tapoihin alla:

Tapa 1: Hanki linkki Tapaa nyt -ominaisuuden kautta

Saadaksesi linkin jaettavaksi sinun on noudatettava näitä ohjeita:

• Napsauta kalenterikuvaketta Teams-sovelluksen vasemmassa ruudussa.
• Napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa Aloita kokous -painiketta. Avattava luettelo tulee näkyviin. Napsauta Jaa-painikkeen Hanki linkki -painiketta.

• Napsauttamalla painiketta voit kopioida linkin tai jakaa sen sähköpostitse.

Tapa 2: Hanki kutsulinkki ajoitetun kokouksen avulla

Haluatko jakaa kutsulinkin jo suunniteltuun kokoukseen? No, se on myös helppoa. Tee seuraava:

• Avaa Teams-sovellus. Napsauta kalenterikuvaketta vasemmassa paneelissa ja ”Uusi tapaaminen” oikealla puolella.
• Syötä kaikki tiedot. Muista lisätä vähintään yksi jäsen, jotta tämä opetusohjelma toimii. Kun olet valmis, napsauta Lähetä-painiketta.

• Avaa kalenteri uudelleen. Napsauta kokousta avataksesi kokouksen tiedot.
• Vaihe 4: Vieritä alas ”Kokouksen tiedot” -osioon ja napsauta hiiren kakkospainikkeella ”Liity kokoukseen” -linkkiä. Valitse ”Kopioi linkki” ja jaa linkki työtovereiden kanssa.

12. Tee jäsenestä puhuja tiimikokouksen aikana

Kyllä, Microsoft Teams tukee nyt useita rooleja, joten voit ylentää osallistujia esittelijärooleihin kokousten välillä. Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Napsauta kokouksen aikana Osallistujat-kuvaketta.
• Napsautuksen jälkeen näet osallistujaluettelon. Vie hiiri jäsenen nimen päälle. Napsauta kolmen pisteen kuvaketta ja valitse ”Luo esittelijä” -vaihtoehto.
• Saat vahvistusikkunan. Valitse Muokkaa-vaihtoehto.

Uuden roolin johtajalle lähetetään ilmoitus.

Ota kaikki irti Microsoft Teamsista!

Nämä ovat joitain parhaista Microsoft Teamin vinkeistä ja temppuista, joita voit aloittaa jo tänään. Toivon, että nämä Microsoft Teams -vinkit auttavat sinua olemaan tuottavampia työpaikallasi.

Microsoft Teams -kokouksessa palkki näkyy edelleen Teamsissa

Jos haluat piilottaa kokoushallinnan tehtäväpalkin, sinun on avattava Microsoft Teams. Ensin sinun on aloitettava puhelu ja siirrettävä kohdistin pois tehtäväpalkista. Siinä kaikki. Työkalupalkki katoaa silmänräpäyksessä.

Microsoft Team Meetings -juontajien piilottaminen Teams-kokouksessa

Voit piilottaa kokouksen puhujat siirtymällä koko näytön tilaan piilottaaksesi kaiken. Vain esittäjien käyttämä näyttö näkyy. Voit myös napsauttaa kolmea pistettä ja sitten jaettu sisältö -painikkeen Kohdista-painiketta.

Etkö näe kaikkia osallistujia Microsoft Teams -videossa?

Mikään menetelmä ei salli sinun nähdä kaikki osallistujat kerralla yhdessä kokouksessa. Microsoft Teams tukee 300 osallistujaa yhdessä kokouksessa, joten ei ole käytännöllistä näyttää kaikkia samaan aikaan. Kokouksen aikana voi nähdä enintään 49 henkilöä samanaikaisesti. Jos kuitenkin alle 49 henkilöä on liittynyt, näet ne kaikki samanaikaisesti.