Päivitä iPhonesi ASAP saadaksesi valtavia sähköpostiparannuksia, jotka tekevät sähköpostista iOS:ssä paremman kuin koskaan

Jos käytät Apple Mail -sovellusta iPhonessasi iCloud- ja kolmannen osapuolen sähköpostitileille, asenna uusi iOS-päivitys mahdollisimman pian, jos et ole jo tehnyt sitä. Vaikka uusien ominaisuuksien määrä on pieni, uusimmat työkalut ja parannukset ovat tarpeeksi tehokkaita tehdäkseen siitä kaikkien aikojen suurimman Mail-päivityksen – ja ominaisuuksia, joita olemme odottaneet vuosia!

Yksi iOS 16:n uusista ominaisuuksista, kyseessä oleva päivitys, on tietoturvaominaisuuden sisällyttäminen, joka on jo muissa sähköpostipalveluissa, kuten AOL, Fastmail, Gmail ja Yahoo. Muita päivityksiä ovat hakuparannukset, visuaalisesti monipuoliset tiedot, muistutukset ja tuottavuusvaihtoehdot, joita toivoisit ennenkin.

Alla olevat muutokset näkyvät myös iPadOS 16.1 for iPad- ja macOS 13 Ventura for Mac -versioissa, jotka ovat vielä beta-vaiheessa.

1. Peruuta lähetys

Applen Viestit-sovelluksen tavoin Mailissa on Kumoa lähetys -ominaisuus iOS 16:ssa. Kun painat luonnoksen lähetyspainiketta, sinulla on kymmenen sekuntia aikaa painaa Kumoa lähetys saadaksesi sen takaisin, mutta voit muuttaa tämän arvon 20 tai 30 sekuntiin, jos haluat pidemmän viiveen.

• Täydellinen opas: peruuta sähköpostien lähettäminen iPhonellasi, jos lähetät ne vahingossa liian aikaisin

2. Aikataulutettu lähetys

Kun painat luonnoksen lähetyspainiketta pitkään, näkyviin tulee uusia vaihtoehtoja sähköpostin ajoittamiseksi lähetettäväksi myöhemmin. Voit valita tämän illan, huomisen tai tietyn päivämäärän ja kellonajan. Koska Mail ajoittaa, se toimii minkä tahansa laitteesi sähköpostitilin kanssa. Kaikki ajoitetut sähköpostit päätyvät Lähetä myöhemmin -kansioon ja voit muuttaa ajoitettua aikaa lähettämättömässä sähköpostissa, jos sinun on muutettava sitä.

3. Seuranta

Kun lähetät jollekulle kysymyksen tai pyynnön sähköpostitse, Mail voi muistuttaa sinua ottamaan yhteyttä kyseiseen henkilöön, jos hän ei ole vielä vastannut sinulle. Näet seurantapainikkeen lähetetyn sähköpostin yläosassa. Napsauttamalla sitä käynnistää uuden vastausluonnoksen, joka sinun on täytettävä ja lähetettävä.

Lisäksi kun laitteen sisäänrakennettu Apple-algoritmi havaitsee lähettämäsi vastaamattoman sähköpostin, se asettaa lähetetyt viestit postilaatikkosi yläosaan tietyn ajan kuluttua muistuttamaan sinua. Tällä hetkellä se toimii englanninkielisinä versioina Australiassa, Kanadassa, Intiassa, Singaporessa, Isossa-Britanniassa ja Yhdysvalloissa.

Voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä siirtymällä kohtaan Asetukset -> Sähköposti -> Seuraa ehdotuksia.

4. Muistuta minua

Unohdan aina vastata saapuviin sähköposteihin, joten uusi ”Remind me” -ominaisuus auttaa minua paljon. Sähköpostiluettelossa voit napsauttaa hiiren oikealla painikkeella vastaavaa sähköpostia ja napauttaa sitten kellokuvaketta, jolloin sähköposti muistuttaa sinua tarkistamaan se uudelleen tunnin kuluttua, tänä iltana, huomenna tai tiettynä päivänä ja kellonaikana. Voit myös napsauttaa suoraan sähköpostissa olevaa vastauspainiketta, valita toimintoluettelosta ”Muistuta minua” ja valita vaihtoehdon.

Kun aika on oikea, se näkyy postilaatikkosi yläosassa, kuten myöhemmät sähköpostit. Ja sähköpostissa voit ”muokkaa” päivämäärää ja kellonaikaa, jos haluat muuttaa, kun Mail muistuttaa sinua lukemaan se uudelleen.

5. Lisää postilaatikoita

Kun napsautat ”Muokkaa” ensisijaisten postilaatikoiden luettelossa, voit näyttää tai piilottaa kansiot, kuten VIP, Liitteet ja Lukemattomat. Mail-sovelluksen uusien Lähetä myöhemmin-, Seuraa- ja Muistuta minua -ominaisuuksien ansiosta niillekin on nyt kansioita. Voit nähdä niiden tulevan ja menevän automaattisesti postilaatikkoluettelostasi, kun käytät ominaisuuksia, mutta voit saada ne aina näkyviin muokkausvalikosta.

6. Lähettäjien estäminen on helpompaa

Jos haluat estää sähköpostin lähettäjän pääsyn Mail-sovellukseen iOS 15:ssä, sinun täytyy avata sähköposti, napauttaa ”Lähettäjä”-sähköpostiosoitetta ja valita ”Estä tämä yhteyshenkilö”. Sähköpostin avaaminen on kuitenkin riskialtista, jos älykäs hakkeri ohittaa tilisi. komentosarjan estoominaisuudet. Piilotetut seurantalaitteet voidaan myös upottaa sähköpostiin, mikä kertoo lähettäjälle aina, kun sähköposti avataan.

Mail iOS 16:ssa korjaa ongelman antamalla sinun estää yhteystiedot pikatoimintovalikosta tai ellipsistä (•••), jossa valitset sitten Estä lähettäjä.

Voit myös estää lähettäjän sähköpostissa. Napsauta vastauspainiketta ja sitten ”Estä lähettäjä” toimintoluettelossa.

7. Hälytykset puuttuvista vastaanottajista ja liitteistä

Jos mainitsit liitteenä olevan kuvan tai tiedoston sähköpostiluonnoksessa, mutta unohdit liittää sen, Mail ilmoittaa nyt, että liite puuttuu. Se osoittaa sähköpostin asianmukaiselle riville, jossa sinua pyydetään peruuttamaan ja lisäämään liite tai lähettämään sähköposti kuitenkin. Se voi tehdä saman, jos mainitset yhteystiedon sähköpostissasi, mutta unohdat lisätä sen johonkin vastaanottajakenttään.

Kuten Follow Up, tämä ominaisuus toimii englanninkielisinä versioina Australiassa, Kanadassa, Intiassa, Singaporessa, Isossa-Britanniassa ja Yhdysvalloissa.

8. Laajennettu linkin esikatselu

Mail voi nyt näyttää monipuolisia linkkien esikatseluja URL-osoitteille, kuten Viestit-sovellukselle. Kun liität linkin, se muunnetaan automaattisesti laajennetuksi esikatseluksi. Jos haluat nähdä vain URL-osoitteen, voit napauttaa esikatselua korostaaksesi sen ja napauttamalla sitten avattavan valikon nuolta avataksesi ”Muunna tavalliseksi linkiksi” -vaihtoehdon.

9. Korostetut hakutermit

Kun käytät hakutyökalua sähköpostiviestien etsimiseen, jos Suositut tulokset -osion tuloksessa on näkyvä hakutermi, se korostetaan keltaisella, jotta se erottuu joukosta. Aiemmin sinun piti skannata esikatselut itse.

10. Älykäs hakuehdotukset

Kun haet jotain Mailissa, näet parempia ehdotuksia. Jos kirjoitat esimerkiksi ”Philadelphia”, sähköposteistasi löytyviä aiheeseen liittyviä termejä ehdotetaan, ja näet ehdotetut suodattimet ”Aihe sisältää” mutta ”Liite nimi sisältää” -ehdotuksen.

Ja se toimii heti, kun alat kirjoittaa. Joten, kun käytät Philadelphia-esimerkkiä uudelleen, näet parannettuja ehdotuksia kirjoittaessasi. ”Phi” varten sain älykkäämpiä yhteysehdotuksia ja hakukyselyitä, kuten ”phishing” ja ”Phillips”. Et ole nähnyt hakuehdotuksia ennen.

Mail sisältää laajimman haun uudelleensuunnittelun ja käyttää edistyneimpiä menetelmiä tuottaakseen osuvampia, tarkempia ja täydellisempiä tuloksia. Käyttäjät näkevät viimeisimmät sähköpostit, yhteystiedot, asiakirjat ja linkit heti, kun he alkavat etsiä sähköposteja.

11. Älykäs haku korjauksia

Mail korjaa älykkäästi kirjoitusvirheet, jos kirjoitit jotain väärin sähköposteja etsiessäsi. Lisäksi se voi sisältää tuloksia hakutermiäsi vastaaville synonyymeille. Tämä ominaisuus toimii samoin kuin seuranta- ja puuttuvien vastaanottajien ja liitteiden hälytykset englanninkielisinä versioina Australiassa, Kanadassa, Intiassa, Singaporessa, Isossa-Britanniassa ja Yhdysvalloissa.

12. BIMI-tuki

Mail-sovellus vahvistaa nyt digitaalisesti sähköpostit sellaisilta brändeiltä, ​​jotka käyttävät vahvistettua BIMI-merkkikuvaketta (Brand Indicators for Message Identification).

Et huomaa mitään sähköpostiluettelossasi, mutta kun avaat todetun sähköpostin tuetulta brändiltä, ​​näet brändin BIMI-logon otsikon vieressä. Kun napsautat laajentaaksesi otsikkoa, siinä pitäisi olla ”Digitaalinen sertifiointi” ja linkki lisätietoja varten. Jos napsautat lähettäjän nimeä, sen pitäisi myös lukea, että se on ”digitaalisesti varmennettu sähköposti”.

Nämä vahvistetut sähköpostit auttavat varmistamaan, että sähköposti on todellakin peräisin brändiltä eikä se ole hakkerin tietojenkalasteluyritys. BIMI Groupin verkkosivuston mukaan ”Jotta tuotemerkin logo voidaan näyttää, sähköpostin on läpäistävä DMARC-todennus, mikä varmistaa, että organisaation verkkotunnusta ei toisteta.”

DMARC, joka tulee sanoista Domain Based Message Authentication, Reporting and Compliance, on sähköpostin todennuskäytäntö ja raportointiprotokolla. DMARC suojaa verkkotunnusten luvattomalta käytöltä estämällä verkkotunnuksen suoran toisena henkilönä esiintymisen sähköpostissa. Se suojaa brändejä varmistamalla, että osallistuvat postilaatikot vastaanottavat vain verkkotunnuksen tai sen puolesta lähetettyjä sähköposteja.

BIMI-logoja edelleen käyttäviä brändejä ovat Amazon, Ancestry, Casetify, Disney+, HBO Max, Robinhood, TikTok, UPS ja Yelp.

13. Pienemmät valikot yhteyshenkilöiden logoille

Pieni visuaalinen muutos kontekstivalikkoon tulee näkyviin, kun painat pitkään yhteystiedon logoa otsikossa aloittaaksesi uuden luonnoksen, lisäät sen olemassa olevaan yhteystietoon tai luot uuden yhteystiedon. Aiemmin valikko peitti koko näytön leveyden (vasen kuvakaappaus alla). Tämä on nyt samanlainen kuin useimmat muut iOS-sovelluksissa näkyvät pikatoimintovalikot, joissa se on pienempi laatikko, joka vie vähemmän näyttötilaa (oikea kuva alla).