Zoom-isännät voivat nyt seurata osallistumistasi: näin uusi työkalu toimii

Zoom on julkistanut uuden ominaisuuden, jonka avulla kokousten järjestäjät voivat seurata osallistujien osallistumistilaa. Uuden ominaisuuden, jota kutsutaan yksinkertaisesti läsnäolotilaksi, avulla isännät voivat seurata kokoukseen liittyneiden osallistujien tilaa. Tämä ominaisuus toimii kuitenkin vain osallistujille, joilla on Google- tai Outlook-kalenteripalvelut ja jotka ovat sallineet aikataulujensa integroinnin Zoom-sovellukseen.

Kuinka Zoomin osallistuminen toimii

Jotta tämä ominaisuus toimisi, osallistujien on sallittava puhelimiensa tai tietokoneidensa Zoom käyttää Google-kalenteri- tai Microsoft Outlook -kalenteripalvelujaan. Tämä muodostaa pariliitoksen Zoomin kanssa ja seuraa automaattisesti, milloin kokouksen järjestäjä kutsuu osallistujan liittymään.

Kun integrointi on otettu käyttöön osallistujien puolella, kokouksen järjestäjä voi seurata, onko kutsuttu osallistuja liittynyt kokoukseen vai ei. Ei liittynyt -osio näkyy Zoomin uusimmassa versiossa (tällä hetkellä vain beta), joka näyttää kutsutut jäsenet, jotka eivät ilmestyneet paikalle. Isäntä näkee myös osallistujien vastausten tilan kalenterissa – hyväksytyistä, hylätyistä, mahdollisesti ”ei vastattu”.

Tällä välilehdellä kokouksen järjestäjät voivat napsauttaa ”pyydä liittymistä” muistuttaakseen käyttäjiä kokoukseen liittymisestä. Tämä ominaisuus joko antaa kohdekäyttäjälle automaattisen puhelun, joka muistuttaa häntä liittymään kokoukseen, tai lähettää tekstiviestin Zoomin oman chat-ominaisuuden kautta samaan tarkoitukseen.

Mielenkiintoista on, että yritys on selventänyt, että tämä ominaisuus toimii vain kokouksissa, joissa on enintään 200 osallistujaa, minkä pitäisi todella kattaa useimmat meistä. Tämä ei myöskään koske toistuvia kokouksia, jotka on suunniteltu säännöllisin väliajoin. Tämä ominaisuus ei koske automaattisesti olemassa olevia kokouksia sovellusversion päivityksen jälkeen, vaan sitä sovelletaan sen sijaan uusiin kokouksiin, jotka luodaan päivityksen jälkeen.

Zoom on myös lisännyt muita ominaisuuksia, kuten jaetun dian hallinnan, jonka avulla useat käyttäjät voivat hallita jaettua esitystä. Videoneuvottelupalvelun avulla palvelun käyttäjät voivat myös saada tarkempia vastauksia alustalla tehtyihin kyselyihin.