Yleisiä syitä vaihtaa Mozilla Thunderbirdistä MS Outlookiin

Outlook on Microsoftin tarjoama tiedonhallintaohjelmisto. Voit käyttää sitä kahdella tavalla – joko erillisenä sovelluksena tai koko MS Office -paketin kanssa. Se tarjoaa sinulle monia hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten sähköpostin ajastimen, tehtävienhallinnan, yhteystietojen hallinnan ja paljon muuta.

Thunderbird, Mozilla Firefox -projekti, pyrkii tarjoamaan sinulle eri alustojen sähköpostinhallintatyökalun. Tämä yksinkertaistaa useiden sähköpostitilien hallintaa. Se tarjoaa arvokkaita ominaisuuksia, kuten virtuaalisen kansion, viestihaun ja pikahaun.

Miksi vaihtaa Thunderbirdistä Outlookiin?

Vaikka Thunderbird tarjoaa monia hyödyllisiä ominaisuuksia, monet ihmiset haluavat silti Outlookin. On monia tyypillisiä syitä vaihtaa Thunderbirdistä Outlookiin. Olemme koonneet alle osan niistä.

1. Roskapostin suodatus

Roskapostisuodattimen puuttuminen Mozilla Thunderbirdistä ärsyttää käyttäjiä, jotka luottavat siihen suojellakseen postilaatikkoaan roskapostilta. Toisaalta Microsoft Outlook on esiasennettu vankalla roskapostisuodattimella, joka suojaa sinua tietojenkalasteluhyökkäyksiä vastaan.

1. Luettelo tulevista tehtävistä ja kokouksista

Mozilla Thunderbird ei voi järjestää päivittäisiä toimintojasi ja sopia tapaamisia kollegoiden tai asiakkaiden kanssa. Nämä ominaisuudet ovat kuitenkin saatavilla Outlookissa, mikä helpottaa käyttäjien tehtävien seurantaa.

1. Hidas tuotekehitys

Monet kehittäjät eivät tue Thunderbirdia, mikä hidastaa kehitystä ja vähentää päivityksiä. Lisäksi useimmat asiakkaat tarvitsevat sovelluksen, joka on aina ajan tasalla ja josta on nopea pääsy uusiin versioihin.

1. Työnkulun optimointi

Sähköpostiviestien hallintaprosessin automatisointi ei ole mahdollista Thunderbirdissä. MS Outlookin avulla voit määrittää automaattisia prosessisääntöjä.

1. Skaalautuvuus ja turvallisuus

Jokaiselle yritykselle on tärkeää, että sähköpostijärjestelmä on integroitu korkeaan tietoturvatasoon ja joka skaalautuu yrityksen kasvaessa. Mozilla Thunderbirdissä ei ole sisäänrakennettuja suojausominaisuuksia. Tämän seurauksena MS Outlook on loistava vaihtoehto.

1. Vaatii lisäosan sähköpostiohjelman määrittämiseen

Thunderbird tukee POP3-, IMAP- ja SMTP-sähköpostiprotokollia, mutta mitään niistä ei voida määrittää ilman lisäosaa. Mutta kaikki nämä sähköpostitilit voidaan määrittää MS Outlookissa ilman lisäosia.

1. Useiden sähköpostitilien käyttäminen samanaikaisesti

Thunderbird pystyy käsittelemään useita sähköpostitilejä, vaikka niissä on rajoituksia. MS Outlook voi kuitenkin käyttää useita sähköpostitilejä samanaikaisesti, mukaan lukien IMAP ja POP.

1. Viestinnän integrointi

Thunderbirdillä ei ole siihen liittyviä viestintätyökaluja. Mutta viestintätyökalu, kuten MS Teams, on jo integroitu Outlookiin.

1. Helppokäyttöinen käyttöliittymä

Säännöllisten päivitysten ja uusien ominaisuuksien ansiosta Mozilla Thunderbirdillä on vankka käyttöliittymä, mutta Outlookin käyttökokemus on paljon parempi.

1. Säännölliset päivitykset

MS Outlook saa säännöllisesti parannuksia luotettavuuden ja luottamuksen säilyttämiseksi. Toisaalta Thunderbird ei saa päivityksiä kehittäjien puutteen vuoksi.

Jotkut Outlookin ominaisuudet helpottavat elämääsi

Muistutus tiedoston liittämisestä

Aina kun kirjoitat sähköpostin ja lisäät sanoja, kuten liitteitä tai liitteitä, mutta unohdat liittää ne, Outlook ei salli sitä. Se muistuttaa sinua liittämään sähköpostissa käsittelemäsi tiedoston. Kuittimuistutuksesta voit pysäyttää lähetysprosessin ja nähdä, mitä olet unohtanut.

Mainitsee

Olet luultavasti lähettänyt sähköpostia useille kollegoille, mutta tarvitset vain yhden tai kaksi vastataksesi? Tässä tapauksessa useimmat ihmiset käyttävät todennäköisesti tekstitehosteita, kuten lihavointia tai alleviivausta, saadakseen nimensä erottumaan. Mutta nyt sinulla on toinen parempi vaihtoehto.

• Kirjoita @ ja kollegasi nimi. Näet kuinka paljon asioita tapahtuu.
• Nimi lisätään sähköpostisi riville.
• Huomaat nimen korostettuna viestin tekstiosassa.
• Kun kollegasi saavat viestin, @-symboli näyttää heille, että heidän nimensä mainitaan.

Ohita ei-toivottu keskustelu

Jos olet suuren yrityksen työntekijä, tämä on luultavasti tapahtunut sinulle ainakin kerran. Siellä on sähköpostiketju, joka häiritsee sinua todellisesta työstäsi. Ehkä joku vain lisäsi sinut postituslistalle ilman lupaasi.

Nyt ei tarvitse poistaa jokaista viestiketjuun tulevaa viestiä. Voit jättää koko keskustelun huomioimatta. Kaikki tämän keskustelun viestit siirretään Poistetut-kansioon sinua häiritsemättä.

Kuinka viedä Thunderbird-sähköpostit Outlook 2016:een ja 2019:ään?

Ihmisille, jotka haluavat viedä Thunderbirdin Outlookiin, on saatavilla manuaalisia lähestymistapoja ja ammattimaisia ​​kolmannen osapuolen ohjelmia. Manuaalinen menetelmä vaatii korkeaa teknistä osaamista, kun taas ammattimainen ohjelmistomenetelmä on käyttäjäystävällisempi.

Tuo Thunderbird-sähköpostit manuaalisesti Outlookiin seuraavasti:

• Vie Thunderbird-sähköpostit Outlookiin Gmailin IMAP-protokollalla.
• Siirrä Thunderbird Outlookiin vetämällä ja pudottamalla.

Käytä ammattityökalua

Jos haluat muuntaa MBOX-tiedoston PST-muotoon, voit käyttää Stellar to MBOX Converteria , jonka voi ostaa verkosta. Käyttämällä tätä työkalua voit säästää paljon aikaa. Sitä on helpompi käyttää kuin muita markkinoilla olevia ohjelmia. Se on huippuluokan ohjelmisto, joka on kehitetty edistyneellä algoritmilla, joka muuntaa Thunderbird MBOXin sujuvasti Outlook PST:ksi. Se keskittyy tietojen eheyteen ja säilyttää sen muuntamisen aikana. Käyttäjäystävällisen käyttöliittymän avulla voit käyttää monia suodatinominaisuuksia.

Johtopäätös

Yritykset ovat siirtymässä MS Outlookiin Mozilla Thunderbirdistä hyödyntääkseen sen ainutlaatuisia ominaisuuksia. Tässä blogissa käsitellään syitä, jotka vaativat Thunderbird-tietojen siirtämistä MS Outlookiin. Lisäksi siinä puhutaan myös erilaisista tavoista viedä Thunderbird-postilaatikoita MS Outlookiin.