Zoom-kokoukset: Zoom-kokouksen isännöiminen ja ajoittaminen PC:llä ja mobiililaitteella

Vaikka Covid-19-pandemia iski alkuvuonna 2020 ja useimmat ihmiset aloittivat työskentelyn kotoa käsin, Zoom-kokoussovelluksesta on tullut yksi tärkeimmistä ohjelmistopalveluista ympäri maailmaa. Vaikka sovellus ei kaipaa esittelyä vuonna 2021, mutta silti niille, jotka eivät tiedä Zoomista, se on puhelinkonferenssiohjelmisto, jonka avulla voit soittaa videopuheluita etätyöskentelyn tiimisi kanssa. Tarvitset vain luotettavan vuorovaikutuksen ohjelmiston käyttämiseen.

Zoom-ohjelmisto on saatavilla Windows-, Mac-, Android- ja iOS-alustoille. Palvelu on saatavana jopa laajennuksena ja lisäosana joillekin alustoille. Zoom Client -sovelluksen avulla voit pitää kokouksia suoraan puhelimesta tai tietokoneesta. Tässä opetusohjelmassa tarkastellaan kokousselaimen, työpöytä- ja mobiilisovelluksen isännöimistä zoomilla. Näytämme myös, kuinka voit ajoittaa suuren kokouksen selaimen, työpöydän ja mobiilisovelluksen avulla.

Tämä opas on hyödyllinen niille, jotka ovat liittyneet uuteen yritykseen tai niille, jotka eivät tunne Zoom-alustaa. Zoom-kokousten isännöinti ja ajoittaminen ovat hyvin yksinkertaisia ​​ominaisuuksia, ja näin pääset alkuun muutamalla askeleella.

Ennen kuin aloitamme, varmista, että Zoom on asennettu matkapuhelimeesi tai tietokoneellesi tämän linkin kautta . Asennuksen jälkeen rekisteröidy alustalle antamalla vaaditut tiedot. Kun olet kirjautunut vastaavalle alustalle, voit isännöidä ja luoda Zoom-kokouksia noudattamalla alla olevia ohjeita.

Zoom-kokouksen isännöiminen selaimella ja työpöytäohjelmalla

1. Avaa Zoom selaimessa tai työpöytäohjelmassa (sovelluksessa).
2. Napsauta ”Järjestä tapaaminen” oikeassa yläkulmassa profiilikuvasi vieressä.
3. Valitse vaihtoehto aloittaaksesi kokouksen video päällä, video pois päältä tai näytön jakaminen.
4. Sinua kehotetaan avaamaan Zoom-työpöytäohjelma. Napsauta Peruuta, jos haluat isännöidä kokouksen selaimessa. (Saat viestin ”Ongelmia Zoom Client -sovelluksen kanssa? Liity selaimestasi”).
5. Kun kokous alkaa, voit napsauttaa ”Osallistujat”.
6. Napsauta ”Kutsu” kopioidaksesi tai kutsuaksesi muita kokoukseen.

Vaikka yllä olevat vaiheet koskevat selainta, samat vaiheet koskevat myös PC:n Zoom-sovellusta. Voit napsauttaa Uusi kokous -painiketta ja aloittaa.

Zoom-kokouksen ajoittaminen selaimella ja työpöytäohjelmalla

Jos suunnittelet tapaamisen myöhemmin päivällä tai viikolla, Zoomin avulla voit luoda ajoitetun kokouksen. Tämän ominaisuuden avulla voit ajoittaa Zoom-kokouksen tietylle päivälle kokousajan lisäksi. Näin voit ajoittaa Zoom-kokouksen selaimen ja työpöytäohjelman avulla.

1. Avaa Zoom-selain/Zoom-työpöytäohjelma (joku kahdesta valintasi mukaan).
2. Napsauta ”Ajoita kokous” yläpalkista.
3. Kirjoita kokouksen aihe ja valitse kokouksen päivämäärä, aika ja kesto.
4. Vaihda salasana tarvittaessa, ja voit jättää muut vaihtoehdot oletusarvoihinsa.
5. Napsauta Tallenna.
6. Sinut ohjataan uuteen näyttöön, jossa on yksityiskohtaiset tiedot suunnitellusta kokouksesta.
7. Jos haluat muokata, voit tehdä sen napsauttamalla ”Muokkaa”-painiketta.
8. Voit napsauttaa ”kopioi kutsu” ja alkaa lähettää sitä muille osallistujille, jotta he voivat osallistua uusiin ajoitettuihin kokouksiin.

Samat vaiheet koskevat myös Zoom-työpöytäohjelmaa, kun napsautat Varaa tapaaminen -kuvaketta.

Kuinka isännöidä Zoom-kokousta mobiilisovelluksella

Zoomilla on myös mobiilisovellus Android- ja iOS-alustoille. Sovellus tukee useimpia työpöytä- tai verkkoversion pääominaisuuksia. Näin voit luoda Zoom-kokouksen mobiilisovellusten avulla.

1. Avaa Zoom-sovellus puhelimessasi.
2. Napsauta Uusi tapaaminen.
3. Video on oletuksena käytössä. Jos et halua muiden näkevän videotasi, muista poistaa tämä käytöstä.
4. Napsauta ”Aloita kokous” (ota mikrofonin/kameran käyttöoikeudet käyttöön pyydettäessä).
5. Napsauta ”Osallistut” kutsuaksesi lisää ihmisiä kokoukseen.

Zoom-kokouksen ajoittaminen mobiilisovelluksella

Näin voit ajoittaa Zoom-kokouksen Android- ja iOS-mobiilisovelluksella.

1. Avaa Zoom-sovellus Android- tai iOS-laitteellasi.
2. Valitse ”Aikataulu”
3. Lisää kokouksen aihe
4. Valitse haluamasi päivämäärä ja aika
5. Vaihda salasana tarvittaessa, ja voit jättää muut vaihtoehdot oletusarvoihinsa.
6. Napsauta ”Valmis” oikeassa yläkulmassa.
7. Se ohjaa sinut sähköpostiin, jossa on kaikki kokouksen tiedot, voit lähettää sähköpostin muille osallistujille täältä tai jos haluat lähettää linkkejä muilla tavoilla, voit siirtyä edelliseen näyttöön ja kopioida napsauttamalla ”Kutsu” tiedot ja lähetä ne muille.

Näin voit aloittaa matkasi Zoom-alustalla. On myös syytä huomata, että Zoom-kokoukset ovat ilmaisia ​​40 minuutin ajan, koska ilmaiset käyttäjät kuuluvat Zoom-perussuunnitelman piiriin. Jos haluat pidentää aikarajaa, sinun on vaihdettava muihin suunnitelmiin, kuten Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise.