15 astuces pratiques pour l’application de calendrier iPhone (iOS 16)

Si vous gérez plusieurs engagements et échéances, ou peut-être même si vous avez un faible rappel, un calendrier informatisé est un besoin. Vous manquez beaucoup si vous venez d’utiliser l’application Calendrier intégrée sur votre iPhone pour vérifier la date du jour. Votre vie sera beaucoup plus facile grâce aux fonctionnalités utiles du calendrier Apple.

Voici quelques astuces et techniques utiles pour vous aider à apprendre rapidement l’application iPhone Calendar.

1. Définir des alertes et des rappels

C’est une chose d’ajouter vos rendez-vous et horaires à venir, mais inutile si vous ne les vérifiez jamais. Votre iPhone vous rappellera un événement imminent une semaine ou deux à l’avance si vous définissez des alertes et des rappels.

Si vous ne l’avez pas déjà fait, vous devez d’abord créer un événement.

1. Ouvrez l’ application Calendrier .
2. Appuyez sur le bouton Ajouter (+) en haut à droite
3. Ajoutez un titre à votre événement.
4. Ensuite, faites défiler vers le bas et appuyez sur Alerte .
   

   

5. Sélectionnez parmi les options de 1 semaine avant à Au moment de l’événement .
6. Sélectionnez Ajouter .
   

   

En appuyant sur l’événement Modifier, vous pouvez ajouter une autre alarme si vous avez tendance à oublier des choses. Choisissez Deuxième alerte, puis définissez l’heure de l’alerte.

Au lieu de perdre du temps à configurer une alerte chaque fois que vous créez un nouvel événement, vous pouvez définir une heure d’alerte par défaut pour tous vos rendez-vous. Comment faire:

1. Dirigez-vous vers Paramètres .
2. Sélectionnez Calendrier .
3. Faites défiler vers le bas jusqu’à Heures d’alerte par défaut .
4. Configurez des heures d’alerte par défaut pour les anniversaires , les événements et les événements d’une journée entière .
   

   

2. Choisissez la vue du calendrier souhaitée.

Votre calendrier peut être affiché de différentes manières, d’une vue générale de l’année à une vue quotidienne plus précise.

• Affichage annuel : pour afficher l’année entière, appuyez simplement sur le mois en haut à gauche du calendrier pour effectuer un zoom arrière sur l’année. Vous pouvez balayer vers le haut et vers le bas pour voir les années précédentes et futures à venir.
• Vue mensuelle : depuis la vue annuelle, appuyez sur un mois pour passer à une vue mensuelle. Une vue mensuelle vous permet de visualiser les jours avec des horaires – symbolisés par des points gris en dessous. Vous pouvez également balayer vers le haut et vers le bas pour afficher les autres mois.
• Vue hebdomadaire : Pour voir un aperçu de votre emploi du temps hebdomadaire, tournez votre écran sur le côté et affichez votre calendrier. Ce format affichera également des répartitions horaires pour chaque jour.
• Vue quotidienne : appuyez sur Aujourd’hui pour afficher le programme heure par heure de votre journée. Appuyez sur un autre jour ou balayez latéralement pour voir votre emploi du temps pour un autre jour.
• Appuyez sur le bouton Liste en haut de l’écran à côté du bouton Rechercher pour voir tous vos horaires à venir pour la journée dans une liste.
• Vous pouvez toujours revenir au présent en appuyant sur Aujourd’hui en bas de l’écran.

3. Créez un nouveau calendrier ou ajoutez-en un

Il peut être déroutant de gérer plusieurs facettes de votre vie sur un seul calendrier. Vous pouvez créer différents calendriers avec Apple Calendar afin d’en avoir un spécifiquement pour votre entreprise, votre vie personnelle et d’autres activités.

Avoir un calendrier pour chaque projet, par exemple, peut vous permettre d’organiser plus facilement vos engagements et vos échéanciers et d’éviter les chevauchements.

En outre, il est codé par couleur afin que vous puissiez voir rapidement à quelle catégorie appartient chaque événement ou programme mappé dans votre calendrier.

Pour en commencer une nouvelle :

1. Ouvrez l’ application Calendrier → Appuyez sur Ajouter un calendrier en bas.
2. Appuyez sur Ajouter un calendrier dans le menu contextuel. Choisissez l’une des options suivantes :
   

   

   • Ajouter un calendrier : vous devrez saisir un nom de calendrier, l’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser et la couleur que vous souhaitez attribuer au calendrier.
   • Ajouter un calendrier d’abonnement : vous devrez entrer le lien vers le calendrier auquel vous souhaitez vous abonner. Les calendriers d’abonnement sont des flux de données en lecture seule qui vous tiennent au courant des événements au fur et à mesure que le fournisseur de données les met à jour.
   • Ajouter un calendrier de vacances : choisissez le pays que vous souhaitez ajouter pour ajouter ses vacances à votre calendrier.

4. Choisissez le jour de la semaine que vous souhaitez commencer

Alors que pour certains la semaine commence le dimanche, pour d’autres c’est le lundi. Bien que le dimanche soit le jour par défaut pour le début de la semaine sur le calendrier iPhone, vous pouvez sélectionner un autre jour.

Comment faire:

1. Accédez à Paramètres → Calendrier .
2. Faites défiler vers le bas et appuyez sur Commencer la semaine le → sélectionnez le jour que vous préférez.
   

   

5. Avant une réunion, distribuez ou ouvrez des fichiers

Pour faciliter l’accès ou le partage de fichiers par vos invités, vous pouvez ajouter des pièces jointes à votre invitation d’agenda.

1. Rendez-vous à votre événement .
   Dans n’importe quelle vue du calendrier, appuyez sur un jour particulier pour voir les événements correspondants.
2. Appuyez sur Modifier → Ajouter une pièce jointe .
3. Localisez le fichier que vous souhaitez ajouter. Utilisez la barre de recherche ou l’ onglet Parcourir pour le rechercher dans d’autres emplacements.
   

   

4. Appuyez sur Terminé .

Accédez simplement à l’événement, appuyez sur Modifier, puis balayez vers la gauche sur la pièce jointe et choisissez Supprimer pour la supprimer de l’événement.

6. Autoriser Siri à inclure des événements d’autres applications

Afin de mettre à jour votre calendrier avec de nouvelles activités, telles qu’une réunion en ligne qui vous a été donnée par e-mail, une réservation d’hôtel ou une réservation d’avion, Siri peut également surveiller votre activité à partir d’autres applications telles que Messages, Mail et Safari.

Siri peut le faire si vous :

1. Accédez à Paramètres → Calendrier .
2. Sélectionnez Siri et recherche .
3. Activez Afficher dans l’application .
   

   

En conséquence, Siri est en mesure de recommander des événements qu’il découvre dans d’autres applications.

7. Faites glisser les événements pour organiser votre calendrier

Vous pouvez simplement organiser et déplacer votre emploi du temps à un autre jour à l’aide de la vue de liste Calendrier en plus de voir un aperçu de votre agenda quotidien.

Choisissez simplement un événement et déplacez-le vers une fenêtre de temps différente. Votre vue hebdomadaire ou quotidienne fonctionnera pour cela.

8. Événements dupliqués

Vous pouvez simplement copier et coller des événements récurrents dans votre calendrier. Appuyez simplement sur l’événement et maintenez-le enfoncé, puis choisissez Copier.

1. Appuyez longuement sur le créneau horaire où vous souhaitez coller l’événement. Cela créera un nouvel événement.
2. L’événement copié apparaîtra sous le titre, avec d’autres détails. Appuyez dessus et sélectionnez Ajouter .
   

   

9. Améliorer Siri

De plus, vous pouvez demander à Siri, l’assistant numérique Apple fiable, d’ajouter des événements à votre calendrier. Dites simplement à Siri : « Hey Siri, crée un nouvel événement dans mon calendrier » et entrez toutes les informations.

Demandez simplement : « Pouvez-vous mettre à jour un événement dans mon calendrier le [date] ? » si l’événement doit être modifié. Choisissez l’événement que vous souhaitez modifier, puis indiquez à Siri les modifications que vous souhaitez apporter.

10. Donnez aux autres l’accès à votre calendrier

La possibilité d’attribuer votre calendrier à d’autres est une autre fonction fantastique de Calendrier. Vous pouvez déléguer la gestion de votre agenda à un assistant ou à un membre de votre famille, qui peut également ajouter, modifier, répondre et supprimer des invitations. Comment faire:

1. Ouvrez l’ application Calendrier → Choisissez Calendriers en bas.
2. Appuyez sur le bouton d’informations (i) à côté du calendrier que vous souhaitez partager.
3. Sélectionnez Ajouter une personne .
   

   

4. Saisissez l’adresse e-mail de la personne.
5. Appuyez sur Ajouter .
6. Appuyez sur Afficher et modifier à côté du nom de la personne et basculez Autoriser la modification . Ne l’activez pas si vous souhaitez uniquement partager une vue en lecture seule de votre emploi du temps.
   

   

Appuyez sur Renvoyer l’invitation de partage si le destinataire de votre invitation de partage de calendrier ne l’a pas reçue. En appuyant sur Arrêter le partage, vous pouvez arrêter le partage à tout moment.

Gardez à l’esprit que vous recevrez des notifications et des alertes chaque fois que la personne à qui vous avez accordé des droits de modification ajoute quelque chose à votre calendrier ou y modifie quelque chose. Pour ne plus recevoir de notifications et d’alertes concernant les modifications apportées au calendrier partagé, désactivez Afficher les modifications.

11. Votre calendrier est accessible depuis n’importe quel appareil

Vous pouvez simplement accéder à tous vos horaires lorsque vous les mettez dans le calendrier, sauf lorsque vous oubliez votre iPhone. Mais pas de panique, vous pouvez synchroniser votre calendrier sur tous vos appareils Apple.

Par défaut, cette fonctionnalité est activée, mais si vous l’avez précédemment désactivée :

1. Accédez à l’ application Paramètres → iCloud .
   

   

2. Appuyez sur Afficher tout → Basculer sur les calendriers .
   

   

Vous pouvez accéder à votre calendrier à tout moment sur iCloud.com car il est synchronisé avec votre compte iCloud.

12. Y compris le temps de déplacement

Nos calendriers contiennent des rendez-vous, donc les ajouter nous aide à nous en souvenir. Néanmoins, cela ignore des éléments tels que l’emplacement et la congestion du trafic. En fonction de votre point de départ et de votre destination, Calendar sur votre iPhone vous indiquera quand il est temps de partir.

Après avoir terminé la création de votre événement, appuyez sur Modifier et choisissez Temps de trajet. Entrez votre lieu de départ si vous avez donné une place pour l’événement. Sinon, vous pouvez sélectionner une fenêtre de voyage de 5 minutes à 2 heures pour vous rendre à votre événement programmé.

13. Les événements sont synchronisés avec CarPlay

Surpris? Jamais être. Vous pouvez également afficher les événements de calendrier à venir sur votre tableau de bord si vous utilisez Apple CarPlay.

Si vous avez ajouté une adresse à l’événement, cela peut également indiquer l’itinéraire vers le lieu.

14. Les calendriers individuels et les événements d’une journée entière peuvent être affichés ou masqués

Au lieu d’aider à l’organisation de la vie, un calendrier chargé peut être ennuyeux et inutile. Cela dit, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer des calendriers spécifiques ainsi que des événements d’une journée entière.

15. Ajoutez les anniversaires de vos contacts

Vous avez tendance à négliger les anniversaires ? Alors arrêtez de vous inquiéter ! Pour recevoir un rappel sur les anniversaires de vos contacts, entrez simplement leurs anniversaires dans leurs informations de contact et ajoutez-les à votre calendrier.

1. Tout d’abord, rendez-vous sur Contacts .
2. Appuyez sur un contact → Modifier .
3. Faites défiler vers le bas et sélectionnez (+) ajouter un anniversaire → Appuyez sur Terminé .
   

   

4. Ouvrez ensuite Calendrier .
5. Appuyez sur Calendriers → Cochez Anniversaires → Sélectionnez Terminé .
   

   

Une conclusion

Vous pouvez rester organisé à l’aide de l’application Calendrier. Les conseils ci-dessus peuvent être utilisés pour tirer le meilleur parti de toutes ses caractéristiques.

Quelle fonction Calendrier préférez-vous ? Partagez dans la section des commentaires ci-dessous.