Google veut vous aider à travailler plus intelligemment avec ces six fonctionnalités.

Google a lancé il y a quelques mois Smart Canvas, une vaste initiative visant à vous rendre plus productif, surtout lorsque vous êtes à distance. Voici les principales nouveautés.

Google a présenté et déployé un certain nombre de fonctionnalités de productivité lors de sa conférence Google I/O en mai 2021 avec le système d’exploitation Android 12 et diverses mises à jour. Mountain View rassemble toutes ces fonctionnalités pour faciliter le travail hybride sous le nom de Smart Canvas.

Ces mises à jour, fonctionnalités et outils visent à améliorer encore les applications Docs, Sheets et Slides populaires, selon un article de blog Google. Cela devrait également permettre de rester plus facilement connecté et concentré et, plus généralement, de travailler plus efficacement avec Google Workspace, surtout maintenant que de plus en plus d’équipes travaillent à distance en raison de la pandémie de Covid-19.

Voici un petit aperçu de ce que Google a intégré dans ses outils Workspace avec Smart Canvas et comment utiliser ces nouvelles fonctionnalités.

Puces intelligentes pour identifier les personnes, les fichiers, les événements et les rendez-vous

La mise à jour de Google Smart Canvases inclut des marqueurs intelligents, une extension de la fonctionnalité de mentions Google Docs existante. Maintenant, si vous tapez « @ », vous pouvez non seulement identifier d’autres utilisateurs, mais également ajouter des liens spécifiques vers des fichiers, des événements et des rendez-vous. Cette fonctionnalité est également disponible dans Google Sheets.

Les puces intelligentes vous permettent également de créer des listes en ligne et sur des appareils mobiles, ainsi que d’attribuer des tâches à d’autres. Ces tâches assignées apparaîtront dans la liste de tâches de la personne dans Google Tasks.

De plus, Smart Bullets inclut des modèles dans Docs pour mieux suivre les avis, les projets, etc. Il existe également un modèle pour prendre des notes de réunion et importer des informations à partir des invitations du calendrier.

Faire disparaître des pages dans Docs

Si vous n’écrivez que dans Notes, vous connaissez probablement les sauts de page dans des programmes comme Google Docs. Avec Smart Canvas, vous pouvez les faire disparaître. De cette façon, les derniers mots d’une phrase, des diagrammes ou des images n’iront pas à la page suivante. Selon Google, si vous souhaitez imprimer ou convertir en PDF, vous pouvez activer les sauts de page.

Représentation de la chronologie dans Sheets

Les feuilles offrent un nouveau type de chronologie pour faciliter le suivi de l’avancement des tâches. Dans cette vue, vous pouvez organiser les informations par propriétaire, catégorie, etc.

Intégrez des documents, des feuilles de calcul et des diapositives dans Google Meet

Vous pouvez partager du contenu avec d’autres personnes lors d’un appel Google Meet à partir de Docs, Sheets ou Slides avec une interruption minimale. Cela étant dit, vous devez utiliser Google Chrome pour en profiter.

Google Meet propose également des sous-titres en direct dans cinq langues, et la traduction en direct est toujours en version bêta. Les premières traductions seront de l’anglais vers l’espagnol, le portugais, le français et l’allemand. D’autres arriveront bientôt.

Chat Google

Google ajoute également des outils de collaboration à Google Chat pour faciliter la création et la modification pendant les réunions. Il est disponible pour les documents, les feuilles de calcul et les diapositives. Google ajoute même des réactions emoji à Docs.

Fonctions d’aide à la rédaction

Smart Canva propose également des fonctionnalités d’aide à la rédaction dans Docs sur le Web. Un peu comme Grammaire. En plus des recommandations de style, cette fonctionnalité peut vous donner des conseils sur le choix des mots. Une fonctionnalité d’assistance similaire arrive sur Slides pour vous aider à mieux organiser vos données.