5 bonnes raisons d’utiliser le client Shortwave pour Gmail

Shortwave est un client Gmail tout nouveau mais très intéressant. Voici cinq bonnes raisons de se lancer ou au moins de se lancer.

Aussi dominant que soit Gmail sur le marché des services de messagerie et des clients, ce n’est pas parfait – et il existe de nombreuses applications tierces construites sur Gmail qui peuvent améliorer l’expérience. L’un des nouveaux venus s’appelle Shortwave. Il est développé par une équipe qui comprend d’anciens employés de Google qui ont travaillé sur Firebase. Comme la boîte de réception de Gmail, cela dépend de Gmail, ce qui vous permet de basculer très facilement entre les deux à volonté.

Ce nouveau service comprend également certaines fonctionnalités d’Inbox, telles que le regroupement des e-mails en types spécifiques. L’objectif ici est de moderniser la messagerie avec Slack et Trello. Nous avons sélectionné cinq bonnes raisons d’essayer. Et c’est beaucoup plus facile car Shortwave est gratuit, sauf si vous avez besoin de fonctionnalités avancées pour les commandes ou de plus de 90 jours pour l’historique des recherches et des e-mails.

1. Les e-mails sont traités comme des tâches

De nombreux utilisateurs utilisent leur boîte de réception comme liste de tâches. Il est donc logique que Shortwave emprunte cette voie. Les e-mails et les conversations peuvent être marqués comme « Terminé » dans l’interface, et vous pouvez voir tous vos messages « Terminé » en cliquant sur le lien « Terminé » dans la barre de navigation. Un petit ajout qui peut grandement améliorer votre productivité.

Vous verrez également de petites coches dans le coin des e-mails et des groupes d’e-mails afin que vous puissiez marquer plusieurs pages de messages comme terminés à la fois. Après cela, ils disparaissent de la vue principale, mais vous pouvez toujours les faire revenir. C’est un peu comme marquer des e-mails comme lus et les archiver.

2. Regroupez plusieurs e-mails ensemble

L’une des meilleures fonctionnalités de Shortwave , portée de la boîte de réception vers Gmail, est le regroupement des e-mails – cela fonctionne par expéditeur (tous les messages envoyés à partir de la même adresse sont stockés ensemble) et parfois par type d’e-mail (par exemple, journal de notification). – et qu’il n’y a rien de plus propre et de plus intuitif que l’organisation.

Vous avez également un certain niveau de contrôle sur le fonctionnement de cette option en accédant à la page des paramètres et en demandant à l’application d’emprunter les catégories que Gmail utilise déjà (promotions, forums, notifications, etc.) pour garder votre boîte de réception propre. Les messages du canal professionnel peuvent également être agrégés, mais vous pouvez désactiver complètement l’agrégation.

3. Concentrez-vous sur les gens

Dès que vous connectez Shortwave à votre compte Google, vous verrez une liste de personnes (ce sont les contacts avec lesquels vous interagissez le plus souvent sur Gmail) afin que vous puissiez voir en un coup d’œil avec qui et avec qui vous discutez. – Messages – les noms sont en gras.

Cette approche centrée sur les personnes fait une réelle différence, vous encourageant à traiter votre compte de messagerie comme un service de messagerie instantanée. Au lieu d’une tonne d’e-mails entrants, vous voyez une liste des personnes avec lesquelles vous avez des conversations en cours, et vous pouvez facilement passer aux conversations les plus importantes.

4. Vous pouvez personnaliser les notifications

Obtenir des e-mails non pertinents dans votre boîte de réception est un problème, mais avoir des notifications de ces messages non pertinents en est un autre. Une notification similaire d’un message très important est un signe que l’e-mail ne fonctionne pas correctement. C’est le problème que Shortwave essaie de résoudre.

Lorsque vous vous connectez au service en ligne pour la première fois, vous pouvez cliquer sur le bouton « Démarrer la configuration » sous « Configurer votre boîte aux lettres » pour déterminer comment les e-mails sont organisés et lesquels doivent déclencher des notifications. Vous pouvez sélectionner des types d’e-mails spécifiques, ainsi que des messages que l’algorithme de Gmail a marqués comme importants.

5. Espaces de travail et canaux pris en charge

Des applications comme Slack et Discord ont changé nos habitudes de communication numérique, et maintenant beaucoup d’entre nous sont parfaitement à l’aise pour discuter. Si vous ne les avez jamais utilisés, ils sont comme des discussions de groupe où vous pouvez collaborer, organiser des événements, discuter de tout et de rien, le tout intégré à Shortwave .

Les canaux existent dans les espaces de travail et vous verrez un lien dédié sur le côté gauche de l’interface Web Shortwave. Tout fonctionne comme dans Slack ou Discord, avec la prise en charge des flux, des liens et des partages de fichiers. Les sujets peuvent également apparaître dans votre boîte de réception si vous le souhaitez. Cependant, les fonctionnalités avancées de l’espace de travail nécessitent un abonnement payant à Shortwave.