Domaines de messagerie codés par couleur sur iPhone ou iPad afin que vous ne sélectionniez plus jamais la mauvaise adresse « à » et « de » dans le courrier

Envoyer un e-mail à la mauvaise personne ou au mauvais compte peut être gênant, mais cela peut également entraîner de réels problèmes. Heureusement, il existe un moyen d’éviter ce problème dans l’application Mail sur votre iPhone ou iPad.

Imaginez que vous envoyiez un e-mail professionnel critique au compte de messagerie personnel d’un collègue au lieu d’un compte professionnel, et que cette personne ne l’ouvre jamais. Pire encore, vous pourriez accidentellement envoyer un mot de passe ou d’autres informations sensibles par e-mail à un contact portant le même nom que celui que vous vouliez vraiment cibler.

Si vous avez des contacts avec plusieurs adresses e-mail ou des contacts avec des noms similaires, il est facile de commettre l’erreur d’envoyer un e-mail à la mauvaise personne, au mauvais compte ou au mauvais domaine. Vous pouvez même avoir plusieurs comptes de messagerie configurés dans Mail, où vous pouvez choisir le mauvais. L’option Flag Addresses dans Mail vous aide à voir à qui et à partir de qui vous envoyez des messages, sans effort supplémentaire.

Option Marquer les adresses

La possibilité de marquer des adresses dans l’application Mail pour iOS et iPadOS est l’un des joyaux cachés d’Apple. Vous pouvez l’activer en allant dans Paramètres -> Mail -> Marquer les adresses et en saisissant le domaine ou la liste des domaines séparés par des virgules. Ce sont les domaines que vous ne voulez pas taguer.

Dès que vous commencez à composer un nouvel e-mail et que vous entrez l’adresse e-mail du destinataire dans le champ « À », vous remarquerez que l’application le colore en bleu ou en rouge. Les e-mails bleus proviennent des domaines sécurisés que vous avez ajoutés, tandis que les e-mails rouges sont signalés car vous n’avez pas inclus leurs domaines. Cela vous donne la possibilité de vérifier rapidement si vous soumettez au bon domaine ou non.

Les adresses marquées peuvent être utiles dans de nombreuses situations, mais sont particulièrement importantes lors de l’envoi de données sensibles qui ne doivent pas être envoyées à la mauvaise adresse. Même si vous n’avez pas d’informations sensibles à envoyer, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour coder par couleur les e-mails des domaines professionnels ou scolaires afin de les distinguer de tout le reste.

Mail signalera également l’adresse à partir de laquelle vous envoyez si elle n’appartient pas à l’un de vos domaines sécurisés. La seule différence dans le champ « De » est que les domaines approuvés ne sont pas surlignés en bleu. Au lieu de cela, ils restent du texte blanc ou noir selon que vous êtes en mode clair ou sombre.

Une fois que vous avez configuré les domaines souhaités, ils ne seront mémorisés que sur cet appareil particulier. Les modifications ne seront pas synchronisées sur vos autres appareils connectés à iCloud, alors assurez-vous de les appliquer où vous le souhaitez.

Le marquage des adresses dans Mail n’est pas une nouvelle fonctionnalité. Si vous n’en avez jamais entendu parler, vous pourriez être surpris d’apprendre qu’il existe depuis iOS 8 en 2014.