Sécurité dans les salles de données virtuelles : 6 choses à garder à l’esprit

La sécurisation des fichiers de l’entreprise est un must pour toute entreprise. Ces documents contiennent des informations qui aident non seulement l’entreprise à prospérer, mais comprennent également les dossiers personnels de vos employés, leurs salaires et leurs adresses personnelles. C’est pourquoi le stockage de ces documents dans un emplacement spécifique, à l’abri de toute menace extérieure, est bon pour votre entreprise.

Parmi les nombreuses solutions de stockage en nuage disponibles sur le marché, seules quelques-unes sont capables de fournir une sécurité complète des fichiers. Les salles de données virtuelles sont construites autour de l’idée d’un environnement de documents sécurisé qui peut être partagé avec le monde extérieur si nécessaire. Mais quelles fonctionnalités les meilleures salles de données devraient-elles avoir ?

1. Certificat de sécurité

Les fournisseurs de salles de données virtuelles doivent disposer de tous les certificats et algorithmes de sécurité nécessaires pour la rendre aussi sécurisée qu’une forteresse. Jetez un coup d’œil aux salles de données virtuelles les plus populaires disponibles sur le marché et comparez les certifications de sécurité dont elles disposent et ce qu’elles font réellement avec un espace sécurisé.

Si le stockage de fichiers en ligne est construit sur l’idée de sécurité, il dispose également d’outils qui permettent au client de rendre l’espace encore plus sécurisé. Il s’agit généralement de paramètres d’autorisation, de fonctionnalités de filigrane et d’une authentification à deux facteurs.

2. Paramètres d’autorisation

Un VDR sécurisé est conçu non seulement pour le stockage, mais aussi pour la collaboration. C’est pourquoi il est important de savoir qui a accès à quels fichiers.

Avec les paramètres d’autorisation, vous pouvez autoriser certaines personnes à accéder aux documents sélectionnés. Ainsi, seuls les fichiers qui leur sont directement liés leur seront accessibles.

Vous ne risquez pas de fuites d’informations ou d’atteintes à la vie privée, et vous pouvez être sûr que seules les personnes qui ont besoin de consulter les documents pourront les consulter. Les fournisseurs de salles de données virtuelles en sont convaincus.

3. Caractéristiques du filigrane

Si quelqu’un veut récupérer un fichier à partir du logiciel de salle de données virtuelle, ces documents auront un filigrane soulignant qui a téléchargé le fichier et quand.

En cas de problème de fuite d’informations sensibles, vous pouvez utiliser la fonction de filigrane pour identifier un point faible dans l’un de vos comptes d’employés.

Il est également beaucoup plus facile de savoir quels types de documents sont imprimés et qui doit les imprimer à des fins de gestion. Il existe également des options pour l’outil, en fonction des besoins de l’utilisateur de la salle de données virtuelle.

4. Partage de fichiers sécurisé

Comme mentionné précédemment, le logiciel de salle de données en ligne n’est pas seulement un endroit pour stocker des documents en toute sécurité, mais aussi pour les partager avec d’autres.

La façon dont ils sont partagés doit également être sécurisée, et la salle de données virtuelle doit être en mesure de vous fournir cette sécurité – grâce à des algorithmes de cryptage et en accordant l’accès aux personnes disposant de l’autorisation appropriée. Et il ne devrait y avoir aucun problème de confidentialité lors du transfert de fichiers ou de l’accès aux fichiers, et vous devrez vérifier les avis du fournisseur de salle de données virtuelle pour voir à quel point leurs mesures de sécurité sont solides.

C’est une combinaison d’outils mis à disposition du client et de ceux intégrés à la solution qui rend l’échange d’expérience réellement sécurisé.

5. Authentification à deux facteurs

En ce qui concerne la sécurité des comptes personnels, l’une des choses dont vous pouvez être sûr de votre côté est l’authentification à deux facteurs. De nombreux pirates tentent d’accéder à vos données et un simple ancien mot de passe ne suffit pas.

La combinaison de ce que vous avez (authentificateur) et de ce que vous connaissez (mot de passe) est pratiquement inégalée. Une salle de données virtuelle doit disposer de cette fonctionnalité pour constituer un environnement véritablement sécurisé pour le stockage de vos fichiers professionnels.

6. Assistance

En cas de problème lors de l’utilisation des salles de données virtuelles, une bonne équipe d’assistance peut fournir la sécurité supplémentaire dont vous avez besoin. Tout bogue dans le logiciel ou tout simplement une mauvaise gestion des outils disponibles peuvent être corrigés via la hotline d’un prestataire compétent.

Lorsque vous recherchez une solution de salle de données virtuelle, vous devez également être conscient de l’aide que vous pourriez obtenir de l’équipe : dispose-t-elle d’une ligne d’assistance ou d’une fonction de chat intégrée à sa salle de données virtuelle ? Y a-t-il toujours un représentant en direct disponible pour vous aider ?

Sécurité dans les salles virtuelles

La sécurité est essentielle dans toutes les situations. Dans le monde des affaires, c’est l’une des fonctions les plus importantes que tout outil puisse avoir. C’est pourquoi la salle de données électroniques, où doivent être stockés tous les fichiers les plus importants de l’entreprise, doit être un environnement sécurisé. En parcourant toutes les fonctionnalités répertoriées et en les recherchant sur le marché des salles de données virtuelles, vous êtes sûr de trouver une solution qui répond à tous vos besoins en matière de service de salle de données.