À faire et à ne pas faire avec la messagerie vocale

Un message vocal peut être un bon moyen de communication, mais il faut bien le faire et s’y habituer. Voici ce qu’il faut faire ou ne pas faire.

La popularité des messages vocaux et autres notes audio – un croisement entre un message texte standard et un podcast personnel – ne cesse de croître. Et Apple les rend extrêmement faciles à gérer au quotidien au lieu des iMessages traditionnels. Sur un iPhone, appuyez simplement sur le petit bouton du microphone qui apparaît à côté de la zone de texte et maintenez-le enfoncé. parlez et vous enverrez un message vocal au destinataire. Certaines personnes aiment ça. D’autres détestent. Certains sont là depuis un certain temps. Mais peu importe à quel camp vous appartenez, il y a une certaine étiquette à suivre.

Avoir une bonne relation avec le destinataire

Tout d’abord, n’envoyez pas de message vocal à quelqu’un avec qui vous n’avez pas de relation établie. Rappelez-vous à quel point les messages texte étaient très personnels par rapport aux appels et autres e-mails. C’est à peu près où la messagerie vocale est aujourd’hui. Il y a quelque chose de très intime à entendre la voix de quelqu’un d’autre. N’envoyez pas de mémo vocal à un nouvel ami, enseignant, patron ou autre personne.

Ensuite, utilisez ce que vous savez de l’autre personne pour déterminer si elle aimerait vraiment recevoir des messages vocaux. Certaines personnes ne veulent pas mettre leur musique en pause ou arrêter de jouer un podcast pour écouter votre monologue. Ainsi, les notes vocales d’iMessage sont assez complexes : elles ne peuvent à aucun moment être mises en pause. Il est également impossible de naviguer dans le contenu pour n’écouter qu’un segment ou un autre. Une fois le bouton de lecture enfoncé, vous devriez tout écouter. Selon vos paramètres, les messages vocaux peuvent également disparaître après quelques minutes de lecture. Ensuite, il y a la composante vitesse de lecture d’un tel contenu, et vous devez en être conscient avant de le soumettre.

Nos confrères de Lifehacker se sont tournés vers Rami Zabara, un spécialiste des médias basé à New York, pour obtenir des conseils à ce sujet : « J’ai toujours préféré les SMS aux appels téléphoniques », explique-t-il, soulignant les similitudes entre les appels et les messages vocaux : service inégal, distraction bruit., manque de temps pour écouter et se concentrer. D’autre part, les messages texte sont plus faciles à lire à tout moment. De plus, un tel format « ne permet pas d’orienter ou de répondre à la conversation ». Enfin, il partage son agacement de devoir réécouter tout un message vocal à chaque fois qu’il manque quelque chose.

Quelqu’un comme Rami Zabara, par exemple, n’est pas un bon candidat pour recevoir des messages vocaux. Demandez à vos proches s’ils apprécient ce moyen de communication. Si vous allez envoyer un long message vocal à quelqu’un qui n’y est pas habitué, il est préférable d’envoyer un SMS et de demander d’abord.

Simplifiez la tâche du destinataire

Les messages vocaux doivent être beaux ! Une fois que vous avez trouvé le « truc », vous pouvez facilement dire tout et n’importe quoi, que ce soit sur un ton, en chantant ou en laissant le destinataire entendre votre environnement. C’est intime et cool, et quand c’est bien fait, c’est un excellent moyen de se connecter. Dans ce cas, le destinataire ne devrait pas avoir de problèmes à comprendre ce que vous dites.

« Les messages vocaux devraient durer moins d’une minute et demie », explique Emily Rella, une écrivaine de 20 ans qui utilise activement les messages vocaux. « Si vous allez au-delà, divisez-vous en deux postes. Et ne le faites pas quand vous sortez, votre voix pourrait être difficile à entendre.

Gardez à l’esprit que les utilisateurs d’iPhone ne peuvent pas uniquement accéder rapidement à certaines sections d’un message. Fractionner un long message vocal facilite la réécoute d’une partie spécifique. Faites également attention à votre environnement. Par exemple, si vous êtes dans un bar bruyant ou dans des toilettes publiques, sachez qu’il y a des bruits de fond. Essayez également de vous souvenir de leur emplacement. Si le destinataire se trouve dans un bar bruyant ou dans des toilettes publiques, il se peut qu’il ne veuille pas sortir ses AirPods pour vous écouter parler, même pendant quelques secondes. Parfois, un message texte est la meilleure option.