Ces alternatives moins chères ou gratuites à Google Workspace

Maintenant que Google a pratiquement mis fin à son offre gratuite Google Workspace, certains voudront trouver une alternative gratuite ou moins chère. Voici vos options.

Google Workspace (anciennement G Suite) a mis fin à ses offres gratuites – vous ne pouvez plus payer pour un nom de domaine et utiliser gratuitement la messagerie d’entreprise de Google. Cela ne sera pas vraiment un problème pour les grandes organisations car elles ont déjà toutes un forfait payant, mais les petites entreprises ou les particuliers utilisant Google Workspace sont désormais obligés de payer ou de rechercher une alternative.

Passer à un compte Google Workspace payant

Pour la plupart des utilisateurs, la transition la plus simple consiste à passer à un compte payant. Vous n’avez pas besoin de transférer vos données si vous pouvez vous permettre un minimum de 4,68 € par mois . Pour ce prix, vous avez droit à 30 Go de stockage, à Gmail avec votre propre nom de domaine et à la vidéoconférence pouvant accueillir jusqu’à 100 participants.

Microsoft 365 pour les entreprises

La suite Microsoft remplace directement Google Workspace. Son offre commence à 5,10 € par mois, mais vous devrez dépenser le double pour avoir des applications de messagerie et Office sur votre bureau. Microsoft propose 50 Go de stockage par boîte et 1 To de stockage OneDrive, soit plus que les 30 Go de Google Workspace. Cependant, Microsoft 365 Business reste assez cher. Google Docs, Sheets et d’autres applications sont inclus gratuitement dans le forfait Google.

Espace de travail Zoho

Zoho Workplace offre presque toutes les fonctionnalités de Google Workspace à un prix inférieur. Vous pouvez utiliser votre propre nom de domaine de messagerie avec 5 Go de stockage gratuitement et sans publicité. Vous pouvez créer une entreprise sur Zoho et inviter jusqu’à 5 utilisateurs sans frais supplémentaires. Il y a une limite de pièce jointe de 25 Mo, mais les tarifs sont attractifs.

Si vous recherchez une alternative gratuite à Google Workspace, vous ne pouvez vraiment pas faire mieux. Vous pouvez visiter la page de tarification de Zoho Mail . Si vous ajoutez plus de cinq utilisateurs, le plan commence à 1 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Le forfait 50 Go coûte 3,60 € par utilisateur et par mois, ce qui est moins cher que Google Workspace et Microsoft 365 Business.

Pour ceux qui veulent le package complet, Zoho Workplace est une alternative valable. Courriel, stockage dans le cloud, appels vidéo, une alternative à Slack et aux applications bureautiques à partir de 2,70 € par utilisateur et par mois.

iCloud+

Si votre entreprise Google Workspace ne compte qu’une seule personne, vous pouvez envisager d’utiliser un nom de domaine avec le service de messagerie iCloud. Le forfait iCloud+ coûte 0,99 € par mois pour 50 Go de stockage dans le cloud et vous pouvez utiliser votre propre nom de domaine.

iCloud+ n’est pas destiné aux entreprises, il ne doit donc pas être utilisé pour gérer plusieurs utilisateurs dans une organisation. Pour les particuliers, vous avez accès à la messagerie iCloud et aux applications de bureau Apple telles que Pages, Numbers et Keynote. La collaboration est également très efficace dans les applications Apple.

Cela étant dit, vous ne devriez pas utiliser iCloud+ si vous n’avez pas d’appareils Apple. En effet, la prise en charge du service sur Windows et Android est au mieux peu fiable.

ProtonMail

ProtonMail offre un cryptage de bout en bout pour votre courrier électronique. En d’autres termes, le contenu de vos e-mails ne peut pas être lu par le fournisseur de services. Si vous recherchez une alternative plus sécurisée à Google Workspace, le forfait gratuit de ProtonMail peut vous convenir.

Les plans payants commencent à 3,99 € par mois avec 15 Go de stockage, la prise en charge de votre propre nom de domaine et jusqu’à 10 adresses e-mail. ProtonMail n’a pas de suite bureautique, mais vous pouvez utiliser son stockage en nuage Proton Drive si vous optez pour le forfait le plus cher à 9,99 $ par mois.

Attention, même si vous utilisez un service de messagerie crypté de bout en bout, le cryptage ne fonctionne que si vous envoyez des e-mails à d’autres utilisateurs avec le même niveau de protection. Par exemple, si vous envoyez un message à un utilisateur Gmail, aucun cryptage ne se produira car Gmail ne crypte pas les e-mails dans son service.

Pavé de cryptage

Si vous recherchez une alternative à Google Docs avec une sécurité accrue, CryptPad est crypté de bout en bout . Le forfait gratuit offre 1 Go de stockage et des alternatives à Google Docs et Sheets, entre autres outils. Si vous ne prévoyez pas de stocker des fichiers volumineux, le forfait gratuit devrait suffire. Si vous êtes prêt à payer, les forfaits payants commencent à 5 $/mois pour 5 Go de stockage.

Autres alternatives de messagerie pour Google Workspace

Voici quelques options plus décentes pour ceux qui ont besoin d’un service de messagerie autre que Google :