Comment numériser des documents avec Google Drive : des moyens simples

Vous ne pouvez pas toujours emporter un scanner de documents avec vous. Cependant, si vous avez un smartphone, vous savez certainement comment prendre des photos avec.

Bien que ce soit une excellente idée, l’application Google Drive fournit une fonction d’analyse de caméra plus avancée pour améliorer et simplifier votre expérience.

Dans ce guide, vous apprendrez à numériser des documents à l’aide de Google Drive.

Avantages de la numérisation de documents avec Google Drive

Par rapport à la prise d’une photo de papier avec l’application appareil photo, l’application de numérisation de documents Google Drive présente de nombreux avantages.

Le processeur d’image intelligent intégré au scanner de documents Google Drive convertit rapidement votre image en une numérisation à plat.

Chaque analyse que vous créez avec l’application Google Drive est instantanément enregistrée sur votre compte Google Drive, où vous pouvez la consulter de n’importe où à l’aide de votre appareil mobile ou de votre ordinateur.

Grâce à la fonction de numérisation, vous pouvez créer plusieurs feuilles d’un fichier PDF en même temps.

Utilisez Google Drive pour analyser plusieurs fichiers la prochaine fois que vous serez dans une bibliothèque, un cabinet d’avocat ou une agence gouvernementale.

Numérisez des documents avec Google Drive en quelques étapes simples

Éléments à prendre en compte lors de la numérisation d’un document à l’aide de l’application Google Drive

1. Utiliser un scanner réseau
2. Sélectionnez l’application Google Drive sur votre scanner
3. Connectez-vous au compte Google
4. Configuration des options de numérisation
5. Augmentez la sécurité avec le code

• Appuyez sur le symbole + après avoir ouvert l’application Google Drive pour Android, puis choisissez de numériser.

• Placez le papier dans le champ de vision de l’appareil photo, puis appuyez sur le déclencheur pour prendre l’image numérisée. Ensuite, l’écran de numérisation apparaîtra.
• Cliquez sur la case à cocher pour enregistrer l’image numérisée, cliquez sur la corbeille pour la supprimer et effectuer une autre numérisation, ou vous pouvez cliquer sur l’icône de recadrage pour recadrer l’image.

• Vous pouvez modifier l’image numérisée dans Google Drive en recadrant, en faisant pivoter ou en modifiant la couleur. Cliquez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé et que vous êtes satisfait.
• Sélectionnez un compte Google si vous en avez plusieurs, modifiez le nom du document si nécessaire, puis choisissez une destination Google Drive pour le fichier. Cliquez sur Enregistrer.

• Une fois terminé, le document sera publié au format PDF sur votre Google Drive. Si vous ne mettiez pas à jour le nom du document, il aurait un titre qui ressemblerait à une date et une heure numérisées. Il vous sera peut-être plus facile de rechercher des documents numérisés à l’avenir.
• Chaque fois qu’un PDF est chargé dans Google Drive Viewer, vous ne pouvez pas y rechercher un mot, bien que la reconnaissance des caractères le fasse.
• Utilisez la fonction de recherche de Google Drive pour trouver des commentaires dans un fichier. Vous verrez que le fichier est localisé.

Gardez vos documents à portée de main en les numérisant vers Google Drive

Google Drive permet de transférer facilement un fichier à quelqu’un ou d’y accéder rapidement sur votre smartphone. Votre boîte de fichiers peut être moins encombrée ou vous pouvez analyser votre sauvegarde et l’enregistrer.

Principaux conseils pour obtenir de bons résultats lors de l’utilisation de l’application Google Drive

• L’incroyable technologie qui alimente Google Drive est le scanner caché. Cependant, il y a quelques ajustements que vous pouvez faire pour obtenir des résultats encore meilleurs.
• Toute utilisation de la caméra dans des conditions de faible éclairage doit être évitée. Pour obtenir les meilleurs résultats de numérisation, vous aurez besoin d’un éclairage décent, quelle que soit la puissance de l’appareil photo de votre téléphone.
• L’application Google Drive dispose d’une option flash pour prendre des photos en faible lumière. Cependant, le document en cours de numérisation peut être éblouissant et la lumière peut être intense.
• Utilisez une lumière douce et diffuse sur la plaque pour des effets optimaux. Cependant, veillez à ne pas poser votre téléphone le matin même, car cela entraînerait l’apparition d’ombres sur le papier que vous essayez de numériser.
• Pour que l’application Google Drive obtienne une bonne analyse, assurez-vous que le formulaire est droit et non froissé.
• Gardez votre attention sur votre document. Étant donné que la plupart des téléphones mobiles ont des capacités de mise au point automatique, c’est facile.
• C’est ici que vous appuyez pour terminer une tâche. Encore une fois, l’utilisation d’un éclairage amélioré est essentielle pour améliorer les performances de l’autofocus.
• Bien qu’il ne soit pas toujours pratique, un support pour trépied vous aidera à maintenir votre téléphone stable au-dessus de la zone numérisée.
• De plus, il donne d’excellents résultats, surtout si vous devez numériser un document volumineux.

Comment créer des PDF avec l’application Google Drive

• Lancez l’application Google Drive pour Android. La version iOS et la version de bureau ne disposent pas de la fonction de numérisation.
• Pour démarrer un projet, cliquez sur l’icône « + » dans le coin inférieur droit de l’écran.
• Sélectionnez « Numériser » dans le menu qui s’affiche. La caméra commencera alors à enregistrer.
• Prenez une photo de votre copie papier. N’oubliez pas que pour que le texte soit disponible dans Google Drive, il doit être saisi ou imprimé à partir d’un ordinateur.
• Une fois que vous avez pris une photo, cochez la case pour l’enregistrer sur le disque, l’icône de recapture pour prendre une photo décente et l’icône plus pour ajouter plus de pages numérisées au fichier.
• Lorsque vous cochez la case, la page numérisée sera enregistrée sur votre disque et son contenu sera disponible via la barre de recherche Google Drive.

Dernières pensées

Voici les étapes de base pour numériser des documents avec Google Drive . Vous devez télécharger en toute sécurité la dernière analyse sur Google Cloud après l’avoir enregistrée et elle sera disponible à tout moment.

Grâce à cette fonctionnalité du programme, vous n’aurez plus jamais à vous soucier de numériser une trace papier !

Le géant de la recherche sur Internet ajoute fréquemment de nouvelles fonctionnalités à Google Drive, qui propose déjà une large liste de fonctionnalités. Nous avons couvert les dernières nouvelles selon lesquelles cette application ingénieuse peut désormais remplir des formulaires PDF.

Cela vaut la peine d’appuyer de temps en temps sur cette simple icône triangulaire pour découvrir les nouveautés. Vous pouvez tomber sur votre fonction de tueur.