Comment numériser et enregistrer des documents sous Windows

Vous pouvez importer des fichiers, les placer dans différentes configurations ou apporter diverses modifications en un seul clic, contrairement à il y a quelques années. La numérisation de documents est l’une de ces tâches. La numérisation de petits fichiers, qui prenait une éternité, est rapide. Les documents, lettres, reçus et autres peuvent être facilement numérisés et convertis en copies numériques à diverses fins. Ainsi, dans cet article, je vais vous expliquer le dernier logiciel utilisé pour numériser et enregistrer des documents sur votre PC Windows.

Qu’entendez-vous par numériser et enregistrer des documents ?

Il existe de nombreuses situations dans lesquelles les utilisateurs doivent numériser des documents ou des photos vers leur ordinateur. Deux raisons typiques : l’envoi de documents urgents à quelqu’un à travers le pays et la lenteur du service postal ou d’autres méthodes de livraison. Ils peuvent également vouloir transférer numériquement des images imprimées sur leur téléphone ou d’autres appareils. C’est donc là que la numérisation et l’enregistrement de documents entrent en jeu.

Comment numériser et enregistrer des documents dans Windows 11/10

Il existe de nombreuses options de logiciels de numérisation de documents sur le marché. Vous trouverez ci-dessous la dernière liste des meilleurs logiciels de numérisation de documents pour PC à numériser et à enregistrer.

1. Analyse Windows
2. Adobe Acrobat DC
3. Readiris
4. ABBYY FineReader
5. VueScan

Une fois l’analyse terminée, modifiez le type de fichier Enregistrer sous en jpg, bmp, gif, tiff ou png selon vos préférences. Il est recommandé de sauvegarder les images au format jpg et les documents au format tiff. Documents enregistrés sous forme de fichiers. tiff sont plus petits et plus faciles à envoyer par e-mail et outils similaires.

1] Analyse Windows

L’outil Windows Scan de Microsoft est relativement léger et facile à configurer et à utiliser. Cette application répond aux exigences de base de chaque utilisateur. Il fonctionne bien avec un scanner à plat pour le traitement d’image. Puisqu’il a été développé par les personnes qui ont créé le système d’exploitation Windows, il est entièrement compatible et offre une expérience transparente.

Les fonctions

• De nombreuses options de sortie différentes disponibles
• Vous pouvez choisir un emplacement spécifique pour enregistrer les données
• Vous pouvez visualiser et sélectionner la zone exacte de la photo à numériser

avantages

• Intégration transparente avec le système d’exploitation Windows
• Petite taille de fichier
• Interface simple et conviviale

Les moins

• Seules certaines fonctionnalités sont disponibles
• Uniquement disponible sur Windows

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2] Adobe Acrobat DC

Les utilisateurs d’Adobe Acrobat DC peuvent afficher, imprimer, modifier et annoter n’importe quel format PDF, y compris les supports et les formulaires. Grâce à l’intégration avec Adobe Document Cloud, cette fonctionnalité est disponible sur n’importe quel ordinateur ou appareil mobile. Vous pouvez travailler sur un document à la fois et collaborer plus efficacement avec votre équipe grâce au nouveau Adobe Acrobat DC.

Les fonctions

• Vous permet de créer des fichiers PDF à partir d’e-mails, de feuilles de calcul, de MS Office, de pages HTML et de caméras de smartphone.
• Il a une sécurité accrue car il ne donne l’autorisation qu’à l’aide de mots de passe.
• Offre des fonctionnalités de comparaison qui permettent aux utilisateurs de voir les différences entre les différentes versions d’un document.
• Les transformations inverses sont autorisées. Par exemple, de PDF à Word, Excel, PowerPoint

avantages

• Inclut l’indexation de texte pour une recherche rapide
• Un ensemble de modèles communs disponibles pour l’uniformité
• Les tableaux vous permettent de modifier à la fois le texte et les données

Les moins

• La taille de l’application est importante, ce qui ralentit parfois les performances du PC
• Il peut utiliser des capacités de validation OCR améliorées.

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3] Readiris

Readiris devrait figurer en tête de votre liste si vous recherchez un outil de numérisation de documents complet et facile à apprendre. Vos documents physiques peuvent être rapidement numérisés et convertis au format PDF de votre choix avec Readiris.

Cet outil prend en charge les types de fichiers Word, PowerPoint, PDF indexé et Excel, qui possède une interface graphique conviviale et intuitive. Dites simplement à l’outil quels fichiers analyser et le système s’occupera du reste. Une fois l’analyse terminée, vous aurez immédiatement la possibilité de modifier.

Les fonctions

• PNG, TXT, RTF, BMP, TIFF, ODT, ePub, GIF, JPEG et HTML sont tous des formats pris en charge pour la numérisation de documents.
• Vous pouvez réduire la taille des documents enregistrés
• Facilement compatible avec Windows

avantages

• La conversion de documents en PDF modifiables est facile
• Plusieurs utilisateurs peuvent partager du texte numérisé pour la signalisation et les avis.
• Sécurité renforcée avec les signatures numériques

Les moins

• Aucun raccourci clavier
• La commutation entre les fonctions est difficile
• Il n’y a pas de version gratuite, mais il existe une version d’essai.

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4] ABBYY FineReader

Ses fonctionnalités puissantes facilitent la numérisation et la modification de documents. Cette application possède déjà une tonne de fonctionnalités uniques et l’option de comparaison permet aux utilisateurs de suivre leurs modifications.

Les fonctions

• Avec la fonction Hot Folder, les documents sont programmés pour une numérisation automatique.
• Numérisation et enregistrement précis dans des formats sélectionnés par l’utilisateur
• Vous pouvez convertir des formats tels qu’Excel, Word et autres au format PDF.

avantages

• Interface graphique pratique et intuitive
• OCR fournit une fonction de recherche fluide
• Classement et indexation automatique des documents

Les moins

• N’utilise pas le contrôle de version
• Pas d’option d’indexation de texte intégral

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5] AffichageScan

VueScan, un outil entièrement gratuit conçu pour le grand public, a dépassé les technologies de numérisation logicielle standard en repensant plus de 6 000 scanners pour permettre aux utilisateurs de se préparer facilement à numériser des documents à tout moment. Cela a permis aux utilisateurs de continuer à utiliser leurs scanners existants lors de la numérisation de documents, de films, d’images et même de négatifs sous Windows, Linux ou iOS.

L’outil offre aux utilisateurs un choix d’options de numérisation personnalisables, ainsi que des options de package professionnel et standard, en fonction du type de document à numériser.

Les fonctions

• Peut numériser des fichiers PDF dans des formats d’une seule page et de plusieurs pages.
• Reconnaît automatiquement les couleurs
• Idéal pour les petits documents

avantages

• Images numérisées de haute qualité
• Le matériel peut enlever la poussière et les rayures
• Qualité d’image et calibrage des couleurs
• Un logiciel fonctionne avec tous les scanners

Les moins

• Les paramètres de formation nécessitent de la pratique
• Les pages sont filigranées par le logiciel

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Conclusion

L’époque où il fallait passer au crible des piles de documents et les numériser individuellement est révolue. La numérisation de documents a considérablement progressé grâce à une technologie de pointe. Ces solutions peuvent fonctionner comme par magie pour vous et votre entreprise, que vous numérisiez de gros volumes ou que vous indexiez et acheminiez des documents vers les plateformes appropriées. Le logiciel de numérisation de documents réduit non seulement la paperasserie, mais protège également l’environnement. J’espère que cet article a aidé!

Puis-je numériser plusieurs documents ?

Vous pouvez utiliser Android ou iPhone avec Google Drive pour numériser plusieurs documents. Ouvrez Google Drive sur votre appareil Android, appuyez sur le symbole plus pour ajouter d’autres analyses, sélectionnez une option d’analyse, appuyez sur la coche et appuyez sur le signe plus. Enregistrez le fichier une fois que vous avez terminé.

Comment imprimer une image sous forme de fichier PDF sous Windows ?

Ouvrez le fichier jpg que vous souhaitez convertir et appuyez sur Ctrl+P pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer. Cliquez ensuite sur l’icône de l’imprimante pour ouvrir la liste déroulante. Sélectionnez Microsoft Print au format PDF. Cliquez sur Imprimer. Vous pouvez maintenant enregistrer le document sous forme de fichier PDF.