Comment programmer des publications Instagram (3 méthodes + astuces bonus)

Apprendre à planifier des publications Instagram à l’avance est le moyen le plus simple de gagner du temps sur la plate-forme afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est important.

Plus vos efforts de marketing Instagram sont complexes, plus l’outil de planification devient utile. Cela est vrai que vous possédiez une petite entreprise ou que vous gériez une équipe mondiale. Un contenu cohérent et de haute qualité est plus facile à planifier, créer et partager lorsque vous automatisez une partie du travail fastidieux.

Dans cet article, nous verrons comment planifier des publications sur Instagram, y compris les meilleurs outils de planification Instagram pour les entreprises, les créateurs et les comptes personnels.

Apprenants visuels : regardez cette vidéo pour apprendre à programmer des publications et des histoires Instagram avec Creator Studio et Hootsuite. Pour tous les autres, continuez à lire.

Comment programmer des publications sur Instagram (pour les comptes professionnels)

Puis-je programmer des publications sur Instagram Business ? Vous pouvez certainement!

Les marques avec des profils professionnels peuvent utiliser des applications tierces comme Hootsuite pour planifier des publications sur plusieurs plateformes de médias sociaux, notamment Instagram, Facebook, TikTok, Twitter, LinkedIn, YouTube et Pinterest.

Vous pouvez programmer des publications dans le flux, les histoires, les carrousels et les publicités sur Instagram.

Avant de commencer, assurez-vous de passer à un compte Instagram Business ou Creator – c’est gratuit et ne prend qu’une minute. Si vous préférez utiliser un compte personnel, nous avons une section pour vous.

1. Ajoutez votre compte Instagram Business à la plateforme de gestion des médias sociaux.

Si vous utilisez Hootsuite, lier votre compte Instagram est facile. Depuis le tableau de bord Hootsuite :

• Cliquez sur l’icône de votre profil dans le coin inférieur gauche.
• Cliquez ensuite sur Réseaux sociaux et équipes.
• Sélectionnez + Réseau privé dans le coin inférieur gauche.
• Sélectionnez Instagram dans la liste des réseaux et cliquez sur Se connecter à Instagram.
• Saisissez les informations d’identification de votre compte

Pour plus de détails sur ce processus, consultez notre article d’aide très détaillé.

2. Rédigez votre publication Instagram

Dans la barre d’outils Hootsuite, cliquez sur l’icône Créer, puis choisissez Publier.

Dans le champ Publier sur, sélectionnez votre compte Instagram préféré dans la liste.

Téléchargez maintenant vos visuels (ou choisissez dans votre bibliothèque de contenu). Vous voudrez également écrire une légende accrocheuse, ajouter vos hashtags, marquer les comptes pertinents et inclure votre emplacement.

Votre brouillon apparaîtra sous forme d’aperçu sur la droite.

Si vous n’avez pas encore préparé votre image Instagram, c’est facile. Cliquez sur Modifier l’image pour recadrer le visuel au format d’image souhaité (c’est-à-dire 1,91:1 ou 4:5), le filtrer ou l’améliorer.

Ne sautez pas cette étape même si vous êtes une équipe d’une seule personne. Instagram est une plateforme centrée sur l’image. Donner une esthétique Instagram est fondamental pour capter votre public.

3. Trouvez le meilleur moment pour publier

Publier au bon moment peut vous aider à atteindre votre public lorsqu’il est en ligne. De plus, l’engagement précoce indique à l’algorithme Instagram que les gens aiment votre contenu (le pousse également à apparaître sur les flux d’un plus grand nombre d’utilisateurs).

La fonctionnalité « Meilleur moment pour publier » de Hootsuite vous indique le meilleur moment pour publier sur Instagram en fonction de vos publications au cours des 30 derniers jours. Il regroupe les publications par jour de la semaine et par heure pour déterminer quand vos publications ont eu le plus d’impact en fonction des impressions moyennes ou des taux d’engagement.

Pour déterminer le meilleur moment pour publier, enregistrez un brouillon et suivez les instructions ci-dessous :

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Analytics.
2. Cliquez ensuite sur Meilleur moment pour publier.
3. Dans le menu déroulant en haut de l’écran, sélectionnez le compte Instagram sur lequel vous publiez.

Vous verrez une carte thermique indiquant le meilleur moment pour publier (en fonction des performances historiques de votre compte). Vous pouvez basculer entre les deux onglets, Sensibiliser et Augmenter l’engagement, pour trouver le moment qui convient le mieux à vos objectifs spécifiques.

4. Planifiez une publication

Bon, maintenant la partie facile. Cliquez sur « Planifier pour plus tard » dans le coin inférieur droit et sélectionnez une date et une heure pour la publication du message.

Si vous avez sauté l’étape ci-dessus et que vous n’êtes pas allé dans l’analyse pour trouver le meilleur moment pour publier, vous verrez quelques heures de publication recommandées après avoir sélectionné une date. Vous pouvez en choisir un ou régler manuellement l’heure.

C’est tout! Vous pouvez afficher vos publications programmées dans le Hootsuite Scheduler et les modifier avant leur publication.

Comment programmer des publications sur Instagram (pour les comptes personnels)

Enfin, voyons comment programmer une publication sur IG pour ceux d’entre nous qui utilisent des profils privés.

Si votre profil Instagram n’est ni un droit d’auteur ni un compte professionnel, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez toujours programmer vos messages ; il y a juste quelques étapes supplémentaires. En bref : Hootsuite vous envoie une notification push mobile à l’heure prévue qui vous rappelle de vous connecter et de cliquer sur Publier.

1. Ajoutez votre profil Instagram à la plateforme de gestion des médias sociaux.

Pour des raisons évidentes, nous supposerons que votre plateforme de gestion préférée est Hootsuite. Depuis le tableau de bord Hootsuite :

• Cliquez sur l’icône de votre profil dans le coin inférieur gauche.
• Cliquez ensuite sur Réseaux sociaux et équipes.
• Sélectionnez + Réseau privé dans le coin inférieur gauche.
• Sélectionnez Instagram dans la liste des réseaux et cliquez sur Se connecter à Instagram.
• Saisissez les informations d’identification de votre compte pour intégrer les comptes.

Vous voudrez également configurer votre capacité à utiliser les notifications push mobiles. Effectuez les opérations suivantes sur votre téléphone :

• Téléchargez la dernière version de l’application mobile Hootsuite sur votre téléphone.
• Ouvrez l’application Hootsuite, appuyez sur l’icône de votre profil dans le coin supérieur gauche, accédez à Paramètres, puis Notifications.
• Trouvez votre profil Instagram dans la liste et assurez-vous que Envoyez-moi une notification push est activé.

2. Rédigez votre message

Vous savez comment le faire : écrivez un bon titre, utilisez les bons hashtags, identifiez les comptes pertinents et ajoutez votre emplacement.

Si vous souhaitez améliorer vos publications, consultez notre liste de conseils marketing Instagram. Ou découvrez les dernières tendances Instagram en 2022.

3. Planifiez une publication

Quelle est la principale différence entre un compte professionnel et un compte personnel ? Les messages programmés pour un compte personnel ne sont pas automatiquement publiés. Au lieu de cela, vous recevrez une notification mobile.

Vous voudrez toujours vérifier vos analyses Instagram et vous assurer de choisir le meilleur moment pour publier.

Sélectionnez une heure et une date, puis cliquez sur Planifier.

4. Publiez votre article

Le moment venu, vous recevrez une notification push sur votre téléphone pour vous rappeler de publier sur Instagram. Notez qu’il s’agit essentiellement du même processus pour planifier vos histoires Instagram (quel que soit le compte que vous possédez).

Le processus de publication ressemble à ceci. L’application Hootsuite se chargera de la majeure partie du travail, mais vous devez ouvrir Instagram, insérer une légende, sélectionner une photo, etc. Ne forcez pas votre cerveau, mais donnez-vous cinq minutes pour vérifier si tout est en ordre.

Et voila ! Tu l’as fait!

Comment programmer des publications Instagram avec Creator Studio

Pouvez-vous planifier votre flux Instagram sur Facebook ? Bien sûr, vous pouvez si vous avez un profil Business ou Creator sur Instagram. Le Facebook Creator Studio natif vous permet de créer et de programmer des publications Instagram à partir de votre ordinateur.

Veuillez noter que bien que Creator Studio soit un planificateur Facebook pratique pour Instagram, il n’est actuellement pas possible de publier ou de planifier une histoire Instagram à partir de Creator Studio. Pour cela, vous devez consulter notre article sur la façon de planifier des histoires Instagram.

Dans l’ensemble, Creator Studio est un bon outil si vous souhaitez uniquement programmer des publications Instagram et Facebook (et cela ne vous dérange pas de ne pas pouvoir programmer des histoires). Mais la plupart des professionnels des médias sociaux peuvent économiser beaucoup de temps et d’énergie en utilisant un outil de gestion des médias sociaux et en gérant tous les canaux sociaux à partir d’un seul tableau de bord.

Un outil comme Hootsuite vous aide à programmer du contenu pour vos pages Instagram et Facebook, ainsi que TikTok, Twitter, LinkedIn, YouTube et Pinterest, le tout en un seul endroit. Voici comment Creator Studio se compare à Hootsuite :

Pour programmer des publications Instagram depuis votre ordinateur à l’aide de Creator Studio, procédez comme suit :

1. Associez votre compte Instagram à Creator Studio.
2. Cliquez sur le bouton Créer une publication.
3. Téléchargez vos visuels (photo ou vidéo – vous pouvez télécharger plusieurs fichiers pour créer un carrousel).
4. Créez votre publication (écrivez une légende, ajoutez des émoticônes, des mentions et des hashtags).
5. Cliquez sur la flèche à côté du bouton bleu Publier et sélectionnez Planifier.

C’est tout! Maintenant, vous pouvez vous détendre et vérifier vos DM.

Qu’en est-il du cross-posting ?

Si vous souhaitez rationaliser davantage votre processus, vous pouvez également envisager la publication croisée.

La publication croisée est le processus de partage de contenu similaire sur plusieurs réseaux sociaux. Il s’agit d’un choix pratique pour les entreprises disposant d’un petit budget et de moins de temps pour personnaliser le contenu.

Vous pouvez utiliser la publication croisée (via Hootsuite ou Facebook Creator Studio) pour configurer Facebook pour publier sur Instagram. Cependant, ce n’est pas toujours le meilleur choix pour un contenu vraiment intéressant.

Nous avons plus de détails dans notre guide détaillé de publication croisée. Si vous êtes sérieux au sujet de la mise à l’échelle de vos efforts de marketing Instagram, vous avez de meilleures options.

Meilleures pratiques de planification des publications sur Instagram

Si vous êtes prêt à franchir le pas et à devenir vraiment efficace avec vos habitudes de publication, ces conseils vous aideront à garder une longueur d’avance.

1. Publiez au meilleur moment

En général, il est important de publier lorsque vos abonnés sont en ligne. En effet, l’algorithme d’Instagram donne la priorité à la nouveauté. Cela signifie qu’en général, une publication plus récente apparaîtra plus haut dans les flux de vos abonnés qu’une publication plus ancienne.

C’est l’une des raisons pour lesquelles le crosspostage simple peut ne pas fonctionner. Votre audience Facebook peut être active de 18h00 à 22h00 en semaine, mais voir Instagram de 13h00 à 16h00.

Le bon outil d’analyse Instagram vous dira quand votre public est le plus susceptible d’être en ligne et/ou d’interagir avec votre publication.

Pour l’équipe des médias sociaux de Hootsuite, ces horaires sont de 8h00 à 12h00 PST ou de 16h00 à 17h00 PST en semaine. Pour vous, cela peut être différent.

Heureusement, la fonction Meilleur moment pour publier de Hootsuite peut vous indiquer le meilleur moment pour publier sur Instagram en fonction de vos publications au cours des 30 derniers jours. Il regroupe les publications par jour de la semaine et par heure pour déterminer quand vos publications ont eu le plus d’impact en fonction des impressions moyennes ou des taux d’engagement. Il suggère ensuite le meilleur moment pour publier.

Il vous suggérera également des créneaux horaires que vous n’avez pas utilisés au cours des 30 derniers jours afin que vous puissiez modifier vos habitudes de publication et tester de nouvelles tactiques.

2. Mais ne planifiez pas à l’avance

Si nous avons appris quelque chose en 2020, c’est que le monde change de plus en plus vite. C’est pourquoi l’automatisation des publications sur Instagram est un peu plus difficile que « le configurer et l’oublier ».

En ce qui concerne la planification Instagram, aller plus d’une semaine à l’avance peut augmenter le risque que les choses tournent mal. Vous ne voulez pas provoquer une crise des médias sociaux pour votre marque en publiant quelque chose d’insensible. Si quelque chose d’inattendu se produit, vous devrez peut-être suspendre complètement votre calendrier de publication. Vous devrez peut-être même utiliser vos réseaux sociaux pour communiquer en temps de crise.

Notre conseil : gardez le doigt sur le pouls et soyez agile.

3. Soyez prêt à appuyer sur pause

Si vous planifiez vos messages à l’avance, ce n’est pas la fin du monde. Parfois, vous avez besoin de deux semaines complètes de vacances !

Assurez-vous simplement que vous utilisez le planificateur d’Instagram, qui vous permet d’appuyer sur pause sur tout le contenu à venir si une crise ou une urgence survient soudainement.

Avec Hootsuite, mettre en pause le contenu programmé des réseaux sociaux est aussi simple que de cliquer sur l’icône de pause sur le profil de votre organisation, puis de saisir le motif de la pause. (C’est en fait l’un de nos hacks Hootsuite préférés.)

Source : HootSuite

4. Ne recevez pas de spam

Oui, le miracle de la planification Instagram signifie que vous pouvez désormais augmenter vos publications sans sacrifier la qualité. Mais devriez-vous?

Réponse courte : « peut-être ». Réponse longue : « Peut-être si vous pouvez maintenir une qualité constante à ce rythme sur le long terme. »

En matière d’interaction, la cohérence est plus importante que la fréquence. N’oubliez pas que l’algorithme donne la priorité aux bonnes relations : si vos abonnés interagissent avec votre contenu Instagram, l’algorithme leur en montrera plus.

5. Optimisez et modifiez

Peu importe à quel point vous êtes occupé, assurez-vous de jeter un nouveau regard sur cette copie avant sa mise en ligne.

Et pour les grandes équipes avec de nombreuses pièces mobiles, le système d’approbation interne en plusieurs étapes est parfait pour éviter les oublis.

Mais si les mots sont importants pour toute publication sur les réseaux sociaux, les visuels sont essentiels sur Instagram. Procurez-vous un planificateur Instagram qui vous permettra de modifier vos photos dans la même barre d’outils que celle à partir de laquelle vous publiez. Cela vous fera gagner beaucoup plus de temps et vous assurera que vos images sont entièrement optimisées avant la publication.

Dites bonjour à l’éditeur d’images Hootsuite qui peut recadrer votre image à la bonne taille pour n’importe quel réseau social. Il dispose également d’une vaste bibliothèque de filtres (utile pour ceux d’entre nous qui préfèrent laisser la retouche photo aux pros). Regardez la vidéo ci-dessous pour un aperçu de l’outil.

6. Analyser et ajuster

Maintenant que vous savez comment programmer des publications IG, il est temps de regarder la situation dans son ensemble.

Créez-vous du contenu qui fonctionne pour votre public ? Qu’est-ce qui apporte des likes ? Qu’est-ce qui s’effondre ? Choisissez votre outil d’analyse Instagram préféré et commencez à explorer.

Utilisez Hootsuite pour programmer les publications Instagram aux meilleurs moments, répondre aux commentaires, suivre les concurrents et mesurer les performances, le tout à partir du même tableau de bord que vous utilisez pour gérer vos autres réseaux sociaux.