Organisez vos rappels iPhone avec des balises que vous pouvez rechercher, filtrer, afficher et créer des listes intelligentes

La manière standard de trier les notes et les tâches dans les rappels a toujours consisté à les placer dans la liste et le groupe appropriés. Cela a été suivi par des listes intelligentes pour les tâches signalées et planifiées, et bientôt une liste intelligente pour les tâches qui vous sont assignées. Dans iOS 15, Apple propose un autre moyen de faciliter la recherche de rappels : les balises.

Les balises dans les rappels fonctionnent comme prévu ; ajoutez des balises aux tâches, puis vous pouvez rechercher ou filtrer les tâches en fonction de ces balises. Si vous utilisez des hashtags sur Twitter, Instagram ou toute autre plateforme sociale, les rappels de marquage deviendront une seconde nature pour vous. Cependant, il y a une grande différence dans le fait que les emojis peuvent faire partie de vos balises.

Ajout de balises aux tâches dans les rappels

Il existe plusieurs façons d’ajouter des balises aux rappels, et tout dépend de vos préférences. Mais avant d’y arriver, examinons les règles de base pour le formatage des balises :

• Les balises ne peuvent pas contenir d’espaces.
• Toutes les lettres et tous les chiffres fonctionnent.
• Vous pouvez combiner des lettres, des mots et des chiffres dans une seule balise à l’aide de traits d’union, de traits de soulignement et d’autres caractères spéciaux.
• Les tirets pris en charge incluent le tiret (-), le tiret demi-cadratin (-) et le tiret cadratin (-).
• Toutes les lettres ont des signes diacritiques (accents) devraient fonctionner.
• Certains caractères spéciaux qui fonctionneront incluent :

$ ₽ ¥ € ¢ £ ₩


’ ‘ ` ” “ „ ^ |

_ + = ≠ ≈ ~ - – —

• Certains caractères spéciaux qui ne fonctionnent pas incluent :

: ;.? ¿! ¡.. .


& § @ # % ‰ * • / \

• La saisie de tout caractère non pris en charge créera une étiquette en utilisant tout ce qui l’a précédé.
• Les smileys fonctionnent comme un seul smiley ou comme un groupe de smileys.
• Vous pouvez combiner des émoticônes avec toutes les lettres, chiffres et caractères spéciaux pris en charge.
• Les balises ne fonctionnent que pour les listes dans iCloud, donc les listes attachées à Outlook, Yahoo, etc. ne fonctionneront pas avec elles.
• Les balises fonctionnent dans les en-têtes, les notes et les balises.
• Tous vos appareils doivent exécuter la dernière version de Rappels. Sinon, vous verrez un bouton « Mettre à jour » pour vos listes iCloud. Utilisez-le pour mettre à jour les derniers rappels. Tous les appareils qui n’ont pas été mis à jour ne pourront pas voir ou utiliser vos rappels dans votre compte iCloud principal après la mise à jour.

ajouter des balises aux titres

Lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche ou modifiez un rappel que vous avez déjà, vous pouvez inclure la balise dans la barre de titre principale. Cela le rend plus évident qu’avec les autres options, car il se démarque par sa taille et son audace. Commencer avec:

• Ajout d’un nouveau rappel.
• Cliquez sur le titre du rappel.
• Cliquez sur le titre du rappel, appuyez sur le bouton Détails (i) et placez le curseur dans le champ Titre.
• Balayez vers la gauche sur le rappel, appuyez sur Détails et placez votre curseur dans le champ Titre.

Dans le titre de la tâche, saisissez le symbole # (également appelé chiffre, dièse ou dièse), puis saisissez le mot, le chiffre, le caractère spécial, l’émoticône ou une combinaison de ceux qui seront votre balise. Vous remarquerez que pendant que vous tapez votre tag, c’est une nuance de gris clair, vous permettant de savoir qu’il est toujours en cours d’exécution.

Appuyer sur espace, retour ou un caractère non pris en charge créera une balise. Si vous voyez du texte noir foncé, cela signifie qu’il ne fonctionne pas, il n’agit donc que comme du texte et des symboles normaux. Pour résoudre ce problème, remplacez le signe # par un autre signe # et il redeviendra gris clair.

De plus, après avoir appuyé sur le signe # pour exécuter une balise, vous pouvez voir les recommandations de balise dans le menu au-dessus du clavier. Si vous sélectionnez l’un d’entre eux, il ajoutera la balise immédiatement.

ajouter des balises aux notes

Vous pouvez également inclure des balises dans la section des notes de chaque tâche. Lorsque vous le faites, ils apparaîtront toujours en gras sur votre vue de liste de tâches ; seulement ils seront affichés juste en dessous du titre dans une police plus petite.

Pour commencer, créez un nouveau rappel et cliquez sur le bouton Détails (i). Ou vous pouvez appuyer sur le titre du rappel actuel et appuyer sur le bouton Détails (i), ou balayer vers la gauche sur le rappel et sélectionner Détails. Quoi que vous fassiez, placez votre curseur dans le champ Notes. Entrez ensuite votre balise commençant par # comme indiqué dans l’option 1 ci-dessus. Cliquez sur Terminer dans la fenêtre Détails pour fermer et enregistrer.

ajout de balises aux chaînes de balises à l’aide de la barre d’outils

Une autre façon d’ajouter des balises aux rappels consiste à utiliser la nouvelle ligne de balise, qui est réservée aux balises, si ce n’était pas évident. S’il n’y a pas de notes, le slogan apparaît directement sous le titre de la tâche. Sinon, vous le verrez sous le titre et les notes. Il existe plusieurs façons de commencer, mais nous allons d’abord examiner la méthode de la barre d’outils.

Créez un nouveau rappel ou appuyez sur le nom du rappel. Vous pouvez placer le curseur dans le titre ou dans la ligne de balise si vous avez déjà des balises là-bas. Cliquez ensuite sur l’icône # dans la barre d’outils au-dessus du clavier. Entrez ensuite votre balise et utilisez un espace, une touche de retour ou un caractère non pris en charge pour créer la balise. Vous n’avez pas besoin d’entrer d’abord le signe #. C’est possible, mais ce n’est pas nécessaire.

Vous pouvez également cliquer sur une recommandation de balise dans le menu au-dessus du clavier pour l’ajouter immédiatement.

ajouter des balises aux lignes de balise à partir des détails

Le résultat de cette méthode est le même que l’option 3 ci-dessus ; seulement vous ajoutez des balises d’un autre domaine. Tout d’abord, créez un nouveau rappel et cliquez sur le bouton Détails (i). Ou vous pouvez appuyer sur le titre du rappel actuel et appuyer sur le bouton Détails (i), ou balayer vers la gauche sur le rappel et sélectionner Détails. Quoi que vous soyez, cliquez sur « Tag » dans le panneau Détails.

Entrez simplement votre balise dans le champ Ajouter une nouvelle balise, puis utilisez l’espace ou la touche de retour pour créer la balise. Vous n’avez pas besoin de taper le signe # en premier, mais contrairement à toutes les méthodes ci-dessus, le texte apparaît en noir pendant que vous tapez, et le seul caractère non pris en charge que la balise créera est une virgule ; rien ne se passera lorsque vous essayez d’en utiliser un autre.

Les recommandations de balises n’apparaissent pas dans le menu au-dessus du clavier, mais les recommandations régulières fonctionnent et fonctionnent de la même manière : appuyez sur l’une d’entre elles pour créer immédiatement une balise.

Si vous avez déjà des balises dans vos rappels, elles seront toutes répertoriées au-dessus de la zone Ajouter une nouvelle balise. Ceux qui sont utilisés sont affichés en bleu et ceux qui ne sont pas utilisés sont grisés. Pour utiliser celui que vous avez déjà, appuyez sur la balise grise pour qu’elle devienne bleue.

Lorsque vous avez terminé avec toutes vos balises, cliquez sur Terminé dans la fenêtre Balises, puis sur Terminé dans la fenêtre Détails pour fermer et enregistrer.

Suppression des balises des tâches dans les rappels

Je n’entrerai pas dans un guide détaillé sur la façon de supprimer les balises car c’est fondamentalement le contraire de ce que vous voyez ci-dessus pour les ajouter.

• Mettez en surbrillance la balise dans le titre de la liste, puis supprimez-la.
• Mettez en surbrillance la balise dans la ligne de balise de la liste, puis supprimez-la.
• Mettez en surbrillance la balise dans les champs de titre et/ou de note dans la vue Détails, supprimez-la et cliquez sur Terminé.
• Désélectionnez la balise pour qu’elle devienne grise dans la vue Balises sous Détails, puis cliquez à nouveau sur Terminé et Terminé.

Afficher les tâches dans les rappels par balises

Maintenant que vous avez des balises dans vos rappels, vous pouvez les afficher. Sur la page principale des rappels, faites défiler toutes vos listes pour trouver le nouveau navigateur de balises. Appuyez sur une balise spécifique pour afficher tous les rappels avec cette balise ou sélectionnez Toutes les balises pour afficher tous les rappels avec la ou les balises.

Si vous sélectionnez toutes les balises, vous pouvez passer à une balise spécifique à l’aide du menu déroulant en haut de la page Navigateur de balises. Et si vous souhaitez trouver des rappels qui incluent un ensemble de balises spécifiques, sélectionnez toutes les balises applicables et le navigateur de balises vous montrera les rappels qui en contiennent.

Rechercher des balises dans les rappels

Dans la barre de recherche en haut de la page principale des rappels, tapez recherche. Il recherchera des balises et du texte brut tout au long de la tâche, vous n’avez donc pas à commencer votre recherche par un signe #. En fait, le signe # n’a pas de poids dans l’outil de recherche, vous verrez donc toujours des problèmes avec le texte non courant correspondant, le cas échéant.

Utiliser des filtres intelligents pour organiser les balises dans les rappels

Le navigateur de balises est le principal moyen d’afficher vos balises, tandis que la barre de recherche est un moyen facile de trouver quelque chose directement. Mais si vous souhaitez organiser davantage vos balises, vous pouvez créer des listes intelligentes pour celles-ci. Dans le navigateur de balises, sélectionnez la ou les balises pour lesquelles vous souhaitez créer une liste intelligente, puis cliquez sur le bouton points de suspension (•••) dans le coin supérieur droit et sélectionnez Créer une liste intelligente.

Votre nouvelle liste intelligente apparaîtra là où se trouvent le reste de vos listes iCloud, et son titre sera la ou les balises que vous avez sélectionnées. Ouvrez la liste intelligente pour afficher toutes les tâches associées.

Vous pouvez cliquer sur les points de suspension (•••) dans le coin supérieur droit de la liste intelligente et sélectionner « Afficher les informations de la liste intelligente » pour la modifier. Vous pouvez également y accéder en glissant vers la gauche sur la liste elle-même, ou en appuyant longuement pour ouvrir des actions rapides.

Ici, vous pouvez modifier le nom, la couleur et le symbole de la liste, mais vous pouvez également cliquer sur Gérer la liste intelligente pour sélectionner plus de balises ou désélectionner celles dont vous n’avez plus besoin. Et il existe d’autres filtres comme la date et le lieu que vous pouvez activer. Cliquez à nouveau sur « Terminé », puis sur « Terminé » pour enregistrer vos modifications.