Top 9 des gestionnaires de tâches pour iPhone et iPad

Lorsque vous souhaitez un gestionnaire de tâches utile sur votre iPhone ou iPad, l’une des neuf applications de ce guide doit figurer en haut de votre liste. Mais nous examinerons les fonctionnalités de chaque application pour vous aider à déterminer celle qui convient le mieux à votre flux de travail.

L’utilisation d’un gestionnaire de tâches sur votre iPhone ou iPad peut vous aider à organiser, suivre et effectuer efficacement des tâches, des affectations et des activités. Un bon outil de gestion des tâches vous permettra de créer des tâches avec des dates d’échéance, des descriptions, des niveaux de priorité, des notes, des pièces jointes, des liens et d’autres détails. Et cela facilitera l’organisation des tâches en catégories, projets ou listes. D’autres fonctionnalités utiles incluent la hiérarchisation des tâches, le suivi des délais, les rappels et la synchronisation entre les appareils.

Si vous effectuez une recherche dans l’App Store avec des mots-clés tels que gestionnaire de tâches, tâches, tâches, listes, liste de contrôle, kanban, rappels ou GTD (le système « Getting Things Done » de David Allen), Apple renverra des dizaines, voire des centaines de mots-clés. choix. Nous avons passé en revue tout cela, en filtrant les applications qui n’ont pas été mises à jour au cours de l’année écoulée, ainsi que les applications qui ont des notes trop faibles ou presque inexistantes.

Nous nous sommes également assurés que les sélections restantes prennent en charge les fonctionnalités principales d’Apple. Par exemple, toutes ces applications vous permettent d’appuyer longuement sur leur icône sur l’écran d’accueil pour afficher une option permettant d’ajouter rapidement une nouvelle tâche. Sur iPad, toutes ces applications fonctionnent également en Split View et s’affichent correctement en orientation portrait et paysage.

Mais toutes les applications répertoriées ne fonctionneront pas bien pour tout le monde. Après avoir lu le texte, examiné les avantages et les inconvénients et pris en compte les coûts, vous aurez une meilleure idée de l’application qui pourrait vous convenir.

Top 9 des gestionnaires de tâches pour iPhone et iPad

• Rappels : idéal pour la simplicité intégrée
• Asana : idéal pour le travail de projet en équipe
• Todoist : liste de tâches et planificateur : idéal pour un contrôle équilibré
• TickTick : Liste de tâches et calendrier : idéal pour une gestion flexible du système
• Choses 3 : le meilleur pour un design épuré
• Any.do : idéal pour les fonctionnalités performantes
• Microsoft To Do : idéal pour les passionnés de Microsoft
• Tâches Google : idéales pour les passionnés de Google
• Due – Rappels et minuteries : idéal pour les rappels récurrents

Application 1 : Rappels Apple (idéal pour la simplicité intégrée)

Si vous possédez un iPhone ou un iPad, ce que vous avez certainement depuis que vous lisez cet article, le premier gestionnaire de tâches que vous devriez essayer est l’application gratuite Rappels d’Apple, préinstallée sur iOS et iPadOS .

Non seulement il vous attend, mais il est également bénéfique pour votre vie privée puisque vous n’avez pas besoin de compter sur un tiers pour protéger vos données. Si vous activez la protection avancée des données d’iCloud , les rappels sécuriseront vos données à l’aide d’un cryptage de bout en bout (E2E), visible sur vos appareils de confiance uniquement (sauf lors de la synchronisation avec CalDAV). Selon Apple : « Si vous perdez l’accès à votre compte, vous seul pouvez récupérer ces données, en utilisant le code d’accès ou le mot de passe de votre appareil, le contact de récupération ou la clé de récupération. » Rappels est la seule application de cette liste qui offre une implémentation E2E complète – le d’autres chiffrent les données en transit et au repos, ce qui inclut toujours la possibilité que les employés puissent accéder à votre contenu.

Bien qu’Apple dispose également de son application Notes intégrée , qui peut fonctionner comme une sorte de gestionnaire de tâches, les rappels restent centrés sur la gestion des listes. Au minimum, vous pouvez ajouter une nouvelle tâche à une liste, mais vous pouvez également ajouter une note, une image ou un lien vers un rappel si vous le souhaitez, ainsi que numériser un document . Besoin d’un rappel à une date et une heure particulière ou lorsque vous vous trouvez à un endroit précis ? Les rappels les gèrent et prennent également en charge les rappels répétés.

Les rappels proposent plusieurs façons de hiérarchiser et de regrouper les tâches. Ajoutez une sous-tâche pour suivre les étapes qui mènent à l’achèvement d’une tâche globale. Définissez un indicateur (activé/désactivé) ou spécifiez une priorité (faible, moyenne ou élevée) pour n’importe quelle tâche. Les rappels prennent également en charge les balises : ajoutez un ou plusieurs hashtags d’un mot à une tâche, puis recherchez et affichez ces éléments de manière flexible avec des listes intelligentes. Vous pouvez également trier les tâches par titre, date d’échéance, date de création, priorité ou votre propre ordre. Lorsque vous pensez avoir à nouveau besoin d’une liste d’éléments, vous pouvez enregistrer la liste en tant que modèle , ce qui vous permet de créer rapidement une nouvelle copie d’une liste. Par exemple, vous pouvez enregistrer une liste de colisage de voyage comme modèle.

Les rappels prennent également en charge certaines fonctionnalités sophistiquées, telles que la collaboration sur des listes et les rappels de messagerie . Les listes partagées vous permettent de travailler sur des tâches avec des équipes de personnes de confiance. Invitez une ou plusieurs personnes qui utilisent iCloud à collaborer sur une liste, puis vous et vos collaborateurs pourrez ajouter, modifier ou marquer comme terminé n’importe quel élément de la liste partagée. Des tâches peuvent même être assignées à des personnes spécifiques . Les rappels de messagerie vous informent d’une tâche lorsque vous discutez avec quelqu’un dans Messages : activez simplement le commutateur « Lors de la messagerie » dans les détails de la tâche et choisissez une personne.

Avec la dernière mise à jour des rappels sur iOS 17 et iPadOS 17 , vous pouvez également créer des listes d’épicerie qui diviseront automatiquement les produits par catégories, telles que les produits laitiers, les produits, la charcuterie, les boissons et les soins pour animaux de compagnie. Et vous pouvez créer des sections personnalisées pour n’importe laquelle de vos listes, afficher ces sections dans des colonnes, définir des rappels anticipés pour une heure spécifiée avant l’échéance de votre rappel, rechercher des rappels suggérés pour les tâches fréquemment utilisées et effectuer des tâches à partir du widget Rappels.

Avantages et inconvénients

Avantages:

• Application gratuite intégrée
• Chiffrement de bout en bout disponible avec Advanced Data Protection
• Gestion des tâches axée sur les listes
• Intégration du système avec Siri et Messages
• Les listes peuvent être facilement imprimées ou enregistrées au format PDF
• Fonctionne avec des raccourcis

Les inconvénients:

• Version complète uniquement disponible sur les appareils Apple
• Ne prend pas en charge les pièces jointes de documents, sauf si vous les numérisez avec l’appareil photo

Principales caractéristiques

• Les rappels sont synchronisés sur tous les appareils via iCloud
• Rappels basés sur la localisation
• Collaborer sur des listes partagées
• Conception épurée
• Intégration de Siri et Messages

Tarifs

• Prix : Gratuit pour tout utilisateur d’iPhone, iPad, Mac, Apple Watch ou iCloud
• Essai gratuit : N/A
• Plateformes : iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), Web (iCloud.com)

Pourquoi nous avons choisi ce produit

En tant que gestionnaire de tâches intégré, Apple Reminders est un outil de gestion de tâches très performant qui établit l’ensemble de fonctionnalités et de fonctions de base par rapport auquel nous évaluons les alternatives tierces. Apprenez-en davantage sur le meilleur gestionnaire de tâches pour une simplicité intégrée : Rappels .

Application 2 : Asana (idéal pour le travail de projet en équipe)

Asana vous offre un système robuste et flexible pour créer, réaliser et gérer des tâches en équipe. Il est conçu non seulement pour gérer les tâches et sous-tâches traditionnelles, mais également pour faire évoluer et prendre en charge des groupes de personnes qui travaillent ensemble sur des projets (dans ce qu’Asana appelle des espaces de travail).

Une tâche Asana nécessite au moins un nom de tâche. Vous pouvez également ajouter un responsable, la personne censée accomplir une tâche, et inclure les dates d’échéance. Les tâches peuvent également être configurées pour se répéter. Vous pouvez éventuellement ajouter une description, des pièces jointes (par exemple, des images, des documents, des vidéos) ou des balises. Chaque tâche peut également être liée à un ou plusieurs projets. Et vous pouvez afficher les projets sous forme de listes, de tableaux ou de calendriers.

Les intégrations d’applications tierces facilitent également la connexion de vos projets sur l’ensemble de votre spectre de travail. Sur iOS et iPadOS, certaines intégrations peuvent être configurées via l’application mobile ou de bureau tierce, telle que Spark , Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Google Drive , etc.

Outre les dépendances des tâches, une mise à niveau vers Asana Premium donne également des niveaux de priorité, des champs personnalisés, des formulaires, des dates/heures de début et de fin et des jalons pour marquer les points de réussite. Il comprend également des fonctionnalités réservées aux ordinateurs de bureau qui ne sont pas encore prises en charge sur iPhone ou iPad, telles que des flux de travail automatisés, des rapports avancés et une vue chronologique des tâches. Asana Business ajoute l’accès à des fonctionnalités telles que des portefeuilles pour suivre les projets en temps réel et des objectifs pour suivre les progrès stratégiques, entre autres.

Avantages et inconvénients

Avantages:

• Édition gratuite capable
• Système de gestion des tâches complet et flexible
• Fortes fonctionnalités de collaboration et de communication en équipe
• Intégrations d’applications tierces
• Dépendances des tâches

Les inconvénients:

• L’ensemble des fonctionnalités peut prendre du temps à configurer et à apprendre
• Les éditions payantes peuvent être plus élevées que ce que certaines personnes souhaitent payer
• Chiffrement disponible uniquement en transit et au repos sur les serveurs AWS

Principales caractéristiques

• Synchronisation des tâches robuste
• Collaboration en équipe et gestion des tâches
• Vues de liste, de tableau et de calendrier
• Dépendances des tâches (Premium)
• Prise en charge multiplateforme
• Champs personnalisés (Premium)

Tarifs

• Prix : Basic (gratuit), Premium (14 $/utilisateur par mois ou 132 $/utilisateur par an), Business (31 $/utilisateur par mois ou 300 $/utilisateur par an), Entreprise (contacter le service commercial)
• Essai gratuit : 30 jours pour Premium et Business
• Plateformes : iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), Web , Android , Windows

Pourquoi nous avons choisi ce produit

Asana est une excellente option lorsque vous devez gérer et collaborer sur des tâches et des projets avec une équipe dans un cadre organisationnel. Apprenez-en davantage sur le meilleur gestionnaire de tâches pour le travail de projet en équipe : Asana .

Application 3 : Todoist (idéal pour un contrôle équilibré)

Todoist permet une saisie rapide des tâches avec une reconnaissance du langage naturel associée à une gestion des tâches centrée sur les projets. Vous souhaiterez créer au moins un projet lors de la configuration du système. (Si vous le souhaitez, vous pouvez également inviter des personnes à collaborer avec vous sur n’importe quel projet.)

Pour accéder à une tâche Todoist, appuyez sur le bouton plus (+). Entrez le nom de la tâche, puis ajoutez une description, une date d’échéance, un responsable, un niveau de priorité et une étiquette (balise), ainsi qu’un rappel basé sur la date/heure ou le lieu (version Pro uniquement). Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur le cercle rouge avec la flèche vers le haut.

Vous pouvez également ajouter une tâche à un projet lors de sa création. Par défaut, Todoist place les tâches dans la boîte de réception. Cela vous permet de capturer une tâche rapidement, puis de traiter les éléments de la boîte de réception ultérieurement. Un simple clic sur une tâche de la boîte de réception vous permet d’accéder à tous ses détails actuels, que vous pouvez modifier, ainsi que d’en ajouter d’autres dans des commentaires, tels que des photos, des documents et de l’audio. Un appui long sur une tâche de la boîte de réception offre un menu de plusieurs options : Sélectionner, Planifier, Déplacer vers, Priorité, Terminer pour toujours, Dupliquer la tâche, Copier le lien vers la tâche et Supprimer la tâche.

Todoist affiche et regroupe les tâches de différentes manières. L’écran d’accueil affiche une boîte de réception, Aujourd’hui (tâches du jour en cours), À venir (tâches définies pour les jours à venir) et Filtres et étiquettes, tous suivis de vos projets. Vous pouvez visualiser chaque projet sous forme de liste ou de tableau de style kanban.

Le plan gratuit fournit jusqu’à cinq projets actifs, cinq invités, des téléchargements de fichiers de 5 Mo, cinq thèmes, trois vues filtrées et une semaine d’historique d’activité. Pour tirer le meilleur parti de Todoist, vous devrez passer au plan Pro, qui vous permet de définir des rappels et des durées de tâches, inclut des sauvegardes automatiques et prend en charge jusqu’à 300 projets actifs, 25 invités, 100 Mo de téléchargements de fichiers, 13 thèmes. , 150 vues filtrées et un historique d’activité illimité. Le plan Business ajoute des rôles illimités d’administrateur, de membre et d’invité et autorise jusqu’à 500 projets actifs, entre autres fonctionnalités.

Avantages et inconvénients

Avantages:

• Saisie rapide des tâches avec prise en charge du langage naturel
• Fonctionnalités robustes de gestion des tâches
• Collaboration de liste capable
• Prise en charge multiplateforme

Les inconvénients:

• Projets limités, histoire et vues en édition gratuite
• Les espaces de travail d’équipe sont toujours en version bêta
• Chiffrement disponible uniquement en transit et au repos sur les serveurs AWS
• Pas de moyen simple d’imprimer ou d’enregistrer des listes au format PDF

Principales caractéristiques

• Les rappels sont synchronisés sur tous les appareils et plates-formes
• Collaboration prise en charge
• Une conception qui équilibre la facilité d’utilisation avec des capacités robustes
• Vues de liste et de tableau
• À utiliser pour des tâches simples ou à configurer pour des tâches complexes

Tarifs

• Prix ​​: Personal Beginner (gratuit), Personal Pro (5 $/mois ou 48 $/an), Team Starter (gratuit), Team Business (8 $/utilisateur par mois ou 72 $/utilisateur par an)
• Essai gratuit : 30 jours pour Team Business
• Plateformes : iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), Web , Android , Windows , Linux

Pourquoi nous avons choisi ce produit

Todoist offre un mélange équilibré de fonctionnalités performantes de gestion des tâches et de collaboration avec une interface bien conçue. Apprenez-en davantage sur le meilleur gestionnaire de tâches pour un contrôle équilibré : Todoist .

Application 4 : TickTick (idéal pour la gestion flexible du système)

TickTick est conçu pour gérer à la fois les tâches et les notes. Les tâches peuvent être gérées dans des listes. Avec chaque tâche, vous pouvez définir des rappels (y compris des alertes basées sur la localisation), des options de répétition et des indicateurs de priorité (faible, moyenne, élevée), ainsi qu’ajouter des sous-tâches, des balises, du texte, des photos ou des fichiers.

Les notes peuvent également être gérées dans des listes, créées à partir d’un modèle (par exemple, une revue hebdomadaire) et complétées par une balise, une image et un texte. Vous pouvez convertir une tâche en note ou une note en tâche, ce qui en fait une solution attrayante pour les personnes qui souhaitent une application qui vous permet de vous déplacer de manière fluide entre les notes et les tâches sans utiliser deux applications distinctes (comme Apple Notes et Rappels).

L’outil propose quelques options inhabituelles de saisie et d’affichage de l’heure. Par exemple, un paramètre de précision vous permet de sélectionner une précision temporelle de 1 ou 5 minutes pour la saisie des tâches et des notifications, ce qui réduit le nombre d’options par heure de 60 (chaque minute) à 12 (toutes les 5 minutes). Une autre option vous permet de configurer un fuseau horaire pour une tâche. L’activation du mode compte à rebours permet d’afficher le temps jusqu’à la date limite plutôt que la date d’échéance.

Les personnes qui passent à Premium peuvent accéder à des fonctionnalités supplémentaires, telles que la possibilité d’afficher les tâches dans une matrice Eisenhower (un carré avec les deux axes urgent/non urgent et important/pas important), de choisir des thèmes, de définir la durée des tâches et de partager. avec jusqu’à 29 membres. Premium propose également davantage d’abonnements au calendrier, de vues, de widgets et de rappels plus persistants.

Avantages et inconvénients

Avantages:

• Suit les tâches, les notes et plus encore
• Configuration de tâches robuste
• Prise en charge multiplateforme

Les inconvénients:

• Limites de l’édition gratuite
• Peut prendre du temps à apprendre et à configurer
• Chiffrement disponible uniquement en transit et au repos sur les serveurs AWS

Principales caractéristiques

• Option de collaboration
• Minuterie Pomodoro
• Suivi des habitudes
• Options de configuration des tâches et du temps
• Premium ajoute des fonctionnalités utiles

Tarifs

• Prix : Premium (36 $/an)
• Essai gratuit : 7 jours pour Premium
• Plateformes : iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), Web , Android , Windows , Linux

Pourquoi nous avons choisi ce produit

TickTick propose un ensemble unique d’outils multiplateformes pour la gestion des tâches, des notes, des habitudes et des minuteries que de nombreuses personnes trouveront utiles. Apprenez-en davantage sur le meilleur gestionnaire de tâches pour un contrôle flexible du système : TickTick .

Application 5 : Things 3 (idéal pour un design épuré)

Things 3 propose un ensemble de fonctionnalités bien conçues qui vous aident à gérer les tâches en contexte. Le système regroupe initialement les tâches en cinq sections : Boîte de réception, Aujourd’hui, À venir, À tout moment et Un jour. Dans les vues Aujourd’hui et À venir, vous pouvez choisir d’afficher vos calendriers personnels et partagés entremêlés de tâches.

Vous pouvez regrouper les tâches Things 3 en zones et projets. Une zone est censée être tout groupe important de responsabilités, comme la maison ou le travail, mais il peut s’agir simplement de n’importe quelle entreprise majeure. Un projet vous permet de regrouper des ensembles de tâches. Vous pouvez déplacer un Projet dans une Zone pour avoir plusieurs projets dans votre Zone d’accueil, par exemple. (Un projet ne doit pas nécessairement être ajouté à une zone.)

Lorsque vous créez une nouvelle tâche, vous pouvez saisir la tâche avec des éléments de liste de contrôle (souvent appelés sous-tâches dans d’autres systèmes), des notes et des balises. Vous disposez également de deux options de date : une icône de calendrier « Quand » pour indiquer une date de début (avec une heure de rappel supplémentaire facultative) et une icône de drapeau pour sélectionner une date limite. Cette séparation des dates de début et d’échéance peut être très utile. Things 3 prend également en charge les tâches répétitives. Et vous pouvez convertir une tâche avec des sous-tâches en un projet avec des tâches associées si une tâche devient plus complexe que prévu initialement.

Le système comprend deux niveaux de recherche. La recherche rapide vous permet de rechercher des zones, des projets, des tâches et des balises, tandis qu’une option Continuer la recherche étend la recherche pour inclure des notes, des listes de contrôle et des éléments terminés.

Things 3 propose des pratiques de tarification et de confidentialité distinctives. Things 3 est un achat unique : vous le payez une fois sur chaque plateforme (c’est-à-dire iPhone, iPad et Mac). De plus, Things 3 respecte votre vie privée et suit moins les « données liées à vous » que la plupart des autres applications de gestion de tâches.

Avantages et inconvénients

Avantages:

• Un design épuré et épuré
• Rapide et fonctionnel
• Vues fluides des tâches et du calendrier

Les inconvénients:

• Pas d’édition gratuite
• Manque de prise en charge pour la collaboration et les rappels de localisation
• Besoin de payer pour l’application par plateforme
• Chiffrement disponible uniquement en transit et au repos sur les serveurs AWS

Principales caractéristiques

• Conception minimaliste
• Regrouper les tâches par projet et par zone
• Fixez des dates de début et de date limite distinctes
• Synchronisation iCloud entre appareils
• Achat unique sur chaque plateforme

Tarifs

• Prix : iPhone 10 $, iPad 20 $, Mac 50 $
• Essai gratuit : 15 jours (mais uniquement pour Mac )
• Plateformes : iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch)

Pourquoi nous avons choisi ce produit

Things 3 propose une application de gestion de tâches élégante avec un design épuré, disponible en achat unique. Apprenez-en davantage sur le meilleur gestionnaire de tâches pour un design épuré : Things 3 .

Application 6 : Any.do (idéal pour les fonctionnalités capables)

Any.do commence comme une liste de tâches et un gestionnaire de tâches performants. Une fois configuré, vous remplissez un champ contenant l’invite «Je veux…» avec une tâche. À ce stade, vous pouvez également choisir une date/heure, une liste et une balise. Ensuite, appuyez sur la flèche vers le haut pour l’ajouter à votre liste.

Lorsque vous ouvrez une tâche dans une liste, vous pouvez y ajouter plus de détails. Vous pouvez définir un rappel basé sur la localisation, ajouter plus de balises, créer des sous-tâches, ajouter des notes et joindre des photos, des vidéos, des documents ou des notes audio.

Any.do souhaite également vous aider à visualiser votre calendrier. Vous pouvez non seulement afficher vos calendriers de différentes manières (c’est-à-dire Agenda, Jour, 3 jours ou Semaine), mais également ajouter des événements au calendrier. Le système affiche les tâches assignées à une date et une heure sur votre calendrier ainsi que les événements de calendrier synchronisés.

Vous devrez passer à Premium pour un contrôle détaillé sur les rappels récurrents et basés sur la localisation, les thèmes personnalisés, l’intégration avec WhatsApp, d’autres intégrations d’applications et des fonctionnalités de planification quotidienne illimitées. Premium offre un accès illimité à Any.do Moment, qui vous permet de revoir rapidement les tâches de la journée dans une séquence rapide, puis de reporter des éléments ou d’ajuster les alarmes comme vous le souhaitez. Avec Premium, vous pouvez également activer le mode Focus sur une tâche, qui fournit un compte à rebours à l’écran avec la possibilité d’émettre du bruit blanc tout en travaillant sur une tâche.

Any.do propose également un peu d’IA générative sous la forme de sous-tâches suggérées avec un abonnement Premium. Par exemple, sur une tâche « Planifier un pique-nique en entreprise », le système a suggéré neuf sous-tâches, tandis que sur une tâche « Écrire un livre », il a suggéré 10 sous-tâches. Vous pouvez sélectionner des sous-tâches suggérées individuelles à ajouter ou ajouter l’intégralité de l’ensemble suggéré en même temps avec l’option « Ajouter tout ».

Une mise à niveau du plan Teams ajoute l’accès à un espace de travail dédié, à des tableaux de projet de style kanban, à des modèles de flux de travail, à la gestion d’équipe et à des options de discussion. Les membres de l’équipe ont également accès à toutes les fonctionnalités disponibles pour les membres du forfait Premium.

Si vous souhaitez passer à un abonnement Premium, vous devez le faire sur l’application Web, car Any.do facture plus dans les applications iOS, iPadOS et macOS, probablement en raison du pourcentage de réduction élevé d’Apple. Si vous payez sur le Web, vous pouvez éviter les frais supplémentaires.

Avantages et inconvénients

Avantages:

• Any.do Moment pour une révision régulière des tâches
• Options de tâches détaillées
• Vues du calendrier et des tâches

Les inconvénients:

• Doit mettre à niveau pour les rappels basés sur la localisation, entre autres fonctionnalités
• La navigation peut nécessiter une exploration pour apprendre
• Les achats intégrés sur l’App Store pour mettre à niveau coûtent plus cher que depuis Any.do directement
• Chiffrement disponible uniquement en transit et au repos sur les serveurs AWS

Principales caractéristiques

• Liste complète et gestion des tâches
• Prise en charge multiplateforme
• Rappels avancés récurrents et basés sur la localisation (Premium)
• Générer des sous-tâches (Premium)
• Mise à niveau pour les fonctionnalités d’espace de travail partagé

Tarifs

• Prix : Personnel (gratuit), Premium (10 $/mois IAP ou 6 $/mois ; 60 $/an IPA ou 36 $/an ; ou 48 $/bi-annuel IAP ou 27 $/bi-annuel), Teams (96 $/utilisateur par mois ou 60 $/utilisateur par an)
• Essai gratuit : 7 jours pour Premium, 14 jours pour Teams
• Plateformes : iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), Web , Android , Windows

Pourquoi nous avons choisi ce produit

Any.do offre une gestion solide des tâches et des listes qui encourage une révision régulière avec Any.do Moment tout en s’étendant également à la gestion du calendrier et à la collaboration dans l’espace de travail. Apprenez-en davantage sur le meilleur gestionnaire de tâches doté de fonctionnalités performantes : Any.do.

Application 7 : Microsoft To Do (idéal pour les passionnés de Microsoft)

Pour les personnes ancrées dans l’écosystème Microsoft, Microsoft To Do offre un moyen fonctionnel de gérer des tâches personnelles et partagées regroupées dans des listes. To Do s’intègre à Outlook, mais « Microsoft To Do ne prend pas encore en charge toutes les fonctionnalités variées des tâches Outlook », selon la documentation Microsoft. L’application est gratuite, mais vous avez besoin d’un compte Microsoft.

Lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche, Microsoft To Do propose quelques options. En plus de saisir le nom de la tâche, vous pouvez appuyer sur l’une des quatre icônes. La cloche vous permet de configurer une date et une heure de rappel, et le calendrier vous invite à sélectionner une date d’échéance (pas une heure). Appuyez sur le soleil pour « Ajouter à ma journée », qui est une liste spéciale de tâches que vous avez l’intention d’accomplir aujourd’hui. Ou appuyez sur la note pour ajouter du texte enrichi et des liens.

Des options supplémentaires sont disponibles lorsque vous modifiez une tâche à faire. Appuyez sur l’étoile pour indiquer que l’élément est important et il sera affiché avec d’autres tâches marquées d’une étoile en haut de votre liste. Appuyez sur « Ajouter un fichier » pour télécharger un élément depuis votre photothèque, votre appareil photo ou votre application Fichiers. Ou appuyez sur « Répéter » pour configurer la tâche afin qu’elle se répète comme vous le souhaitez. Vous pouvez également ajouter une ou plusieurs de ce que Microsoft appelle des étapes à une tâche, que d’autres applications appellent souvent des sous-tâches.

Microsoft To Do vous permet également d’inviter toute personne disposant d’un compte Microsoft à rejoindre une liste que vous partagez. Cela permet à plusieurs personnes de collaborer sur les tâches d’une liste.

Les personnes qui utilisent des comptes Microsoft 365 au sein d’une organisation peuvent également souhaiter explorer au moins quelques autres applications Microsoft. Microsoft Planner fournit un tableau Kanban avec des fonctionnalités de gestion des tâches collaboratives. Microsoft Lists vous permet de collaborer sur des listes que vous pouvez afficher dans différents formats.

Avantages et inconvénients

Avantages:

• Gratuit
• Fonctionne en synchronisation avec les systèmes Microsoft (Outlook, Teams, Planner)
• Gérer les tâches et la liste

Les inconvénients:

• Manque de fonctionnalités complètes pour les tâches Outlook
• L’une des nombreuses options de gestion des tâches Microsoft proposées
• Chiffrement disponible uniquement en transit et au repos sur les serveurs Exchange

Principales caractéristiques

Tarifs

• Prix ​​: Gratuit (nécessite un compte Microsoft)
• Essai gratuit : N/A
• Plateformes : iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), Web , Android , Windows

Pourquoi nous avons choisi ce produit

Microsoft To Do est une application de gestion de tâches fiable et fonctionnelle destinée aux personnes qui recherchent une application de gestion de tâches intégrée à la famille d’applications Microsoft 365. Apprenez-en davantage sur le meilleur gestionnaire de tâches pour les passionnés de Microsoft : Microsoft To Do.

Application 8 : Tâches Google (idéales pour les passionnés de Google)

Google Tasks fournit un outil de gestion de tâches minimaliste basé sur une liste qui synchronise vos tâches et les rend accessibles sur le Web dans divers services Google. L’application est gratuite, mais vous avez besoin d’un compte Google.

Google Tasks s’appuie sur des listes et des étoiles pour regrouper les éléments. Par défaut, une nouvelle tâche sera placée dans la liste Mes tâches. Vous pouvez créer de nouvelles listes si nécessaire. Par exemple, un fan de l’approche « Getting Things Done » de David Allen pourrait créer des listes intitulées Boîte de réception, Actions suivantes, En attente, Projets et Un jour/Peut-être. Vous pouvez déplacer des éléments d’une liste à une autre selon vos besoins.

Chaque tâche peut contenir un titre de la tâche, des détails (un champ de texte), une date et une heure avec des options répétitives et des sous-tâches. Toute tâche peut également être suivie, ce qui entraîne son affichage à la fois dans une liste spéciale Favoris et dans la liste sélectionnée de l’élément.

Les listes peuvent être triées par éléments récemment suivis, par date ou par ordre que vous spécifiez. Appuyez sur une tâche, puis faites-la glisser et déposez-la dans sa liste pour réorganiser l’ordre.

Les tâches saisies dans l’application Google Tasks sur iPhone et iPad sont automatiquement synchronisées et sont accessibles depuis le panneau latéral sur le Web dans Gmail, Google Agenda et Google Drive. Pour ceux d’entre vous qui utilisent Gmail dans un navigateur, appuyer sur l’icône « Ajouter aux tâches » crée une nouvelle tâche Google avec un lien vers l’e-mail source.

Les personnes qui utilisent Google Workspace peuvent également explorer quelques autres applications Google disponibles pour iPhone et iPad prenant en charge les tâches. Google Agenda vous permet de créer des tâches et des événements d’agenda. Google Chat comprend une zone pour les tâches d’équipe partagées dans les espaces de discussion. Et Google Keep prend en charge des listes de contrôle simples via une note partagée.

Avantages et inconvénients

Avantages:

• Application de tâches et de listes solide
• Synchronisation pour rendre les tâches disponibles dans diverses applications Google
• Fiable et simple

Les inconvénients:

• Fonctionnalités limitées par rapport à de nombreuses alternatives
• Manque de collaboration
• Chiffrement disponible uniquement en transit et au repos sur les serveurs Google Cloud
• Aucune action disponible pour l’application Raccourcis d’Apple

Principales caractéristiques

• Gérer les tâches avec des notes, des dates, des heures et des sous-tâches
• Ajouter et gérer des tâches dans des listes
• Les tâches favorites rationalisent l’accès
• Trier les tâches comme vous le souhaitez
• Accédez également à Gmail, Google Agenda et Google Drive

Tarifs

• Prix : gratuit (nécessite un compte Google)
• Essai gratuit : N/A
• Plateformes : iOS (iPhone), iPadOS (iPad), Web , Android

Pourquoi nous avons choisi ce produit

Google Tasks fournit une application minimaliste de gestion de tâches et de listes pour les personnes qui utilisent des applications Google Workspace telles que Gmail, Google Calendar et Google Drive. Apprenez-en davantage sur le meilleur gestionnaire de tâches pour les passionnés de Google : Google Tasks .

Application 9 : Application Due (idéale pour les rappels récurrents)

Due est l’application la plus ciblée de cette liste. Comme le nom de l’application l’indique, Due gère les rappels et les minuteries. C’est ça. Rien de plus. Définissez un rappel ou une minuterie et recevez un rappel.

Mais Due est aussi étonnamment flexible. Pour ajouter un rappel, appuyez sur le bouton plus (+), puis saisissez le texte pour décrire la tâche. Ensuite, définissez l’heure du rappel. C’est là que Due propose une gamme d’options. Vous préférez taper ? Entrez une date ou une heure dans le champ de texte et Due configurera le rappel en conséquence. Plutôt sélectionner ? Appuyez sur la barre de date/heure rouge sous le champ de texte et sélectionnez la date/heure souhaitée. Vous préférez un préréglage ? Choisissez parmi quatre heures prédéfinies affichées – et vous pouvez personnaliser ces quatre champs pour qu’ils soient quatre fois au cours d’une journée auxquelles vous souhaitez régulièrement qu’on vous rappelle. Vous souhaitez modifier une heure de rappel ? Appuyez sur l’un des huit boutons de modification de l’heure pour ajouter ou soustraire n’importe quelle combinaison de minutes, jours, heures, semaines, mois ou années.

Dans les paramètres, vous pouvez configurer exactement comment chacun de ces huit boutons ajoute (ou soustrait) des périodes de temps à un rappel.

Trois options supplémentaires vous permettent de définir des sons de rappel, des options de répétition et des intervalles de répétition automatique. Définissez différents sons pour différentes tâches et vous apprendrez peut-être à associer une tâche particulière à une alerte sonore. Configurez des rappels pour qu’ils se répètent quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, annuellement ou selon un programme personnalisé, afin de ne plus jamais oublier de sortir les poubelles (hebdomadairement) ou de vérifier les piles d’un détecteur de fumée (tous les six mois). Définissez un intervalle de répétition automatique et Due vous le rappellera toutes les quelques minutes ou toutes les heures jusqu’à ce que vous marquiez une tâche terminée.

Due peut bien fonctionner pour vous si vous souhaitez recevoir des rappels de tâches urgentes et continuer à recevoir ces rappels jusqu’à ce que la tâche soit marquée comme terminée.

Pour des raisons de sécurité, Due vous permet de choisir entre synchroniser vos données entre appareils avec Dropbox ou iCloud. Dropbox chiffre les données en transit et au repos sur AWS et/ou des serveurs internes. Avec iCloud, les données sont cryptées par défaut en transit et au repos sur les serveurs Apple ou tiers. Il peut également être protégé par le cryptage E2E via Advanced Data Protection, mais il n’est pas clair si Due Apps a implémenté cette fonctionnalité de son côté.

Avantages et inconvénients

Avantages:

• Application axée sur les rappels et les minuteries
• Options personnalisables
• L’interface prend en charge une saisie et une sélection rapides
• Synchronisation iCloud disponible

Les inconvénients:

• Étroitement axé sur les rappels et les minuteries
• Pas une solution complète de gestion des tâches
• Le chiffrement n’est probablement disponible qu’en transit et au repos sur les serveurs AWS de Dropbox ou sur les serveurs d’Apple.

Principales caractéristiques

• Rappels rapides
• Répétition automatique comme vous le souhaitez
• Rappels persistants
• Minuteries configurables
• Achat unique, pass de mise à niveau en option

Tarifs

• Prix : 7,99 $ d’achat initial avec un pass de mise à niveau annuel de 4,99 $ pour iPhone/iPad, 14,99 $ d’achat initial avec un pass de mise à niveau annuel de 9,99 $ pour Mac
• Essai gratuit : Non
• Plateformes : iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch)

Pourquoi nous avons choisi ce produit

Pour les personnes qui ont régulièrement besoin de rappels ou de minuteries fiables, Due propose ce qui pourrait être l’une des solutions les plus simples possibles. Apprenez-en davantage sur le meilleur gestionnaire de tâches pour les rappels récurrents : Due .

Quelle application fonctionnera le mieux pour vous ?

Si vous ne savez pas quelle application choisir, commencez par l’application Rappels d’Apple. Si vous utilisez régulièrement Microsoft ou Google comme bureau principal, essayez ensuite respectivement Microsoft To Do ou Google Tasks. Si vous avez juste besoin de notifications persistantes qui vous rappellent sans cesse d’effectuer une tâche, essayez Due. Sinon, identifiez quelques fonctionnalités qui sont importantes pour vous (rappels basés sur la localisation, collaboration, conception, etc.) et évaluez les applications ci-dessus.

Bien sûr, certaines personnes préfèrent des outils non abordés ici, tels que des cartes mentales, des applications de plan ou même des fichiers texte brut. Il existe de nombreuses façons de suivre les tâches, notamment en utilisant un crayon et du papier ou des notes autocollantes, sans aucune application. Un bon outil de gestion des tâches ne vous gêne pas et vous permet de vous concentrer sur l’exécution du travail.