10 suggerimenti per utilizzare l’app Mail su Apple Watch come un professionista!

Quando sei in viaggio, poter visualizzare e-mail importanti sul tuo Apple Watch è fantastico. Ma l’app Mail su Apple Watch non si limita a leggere la posta.

Ecco alcuni suggerimenti per ottenere il massimo dall’app Mail e gestire facilmente la posta elettronica sul tuo Apple Watch.

1. Selezionare le cassette postali da visualizzare

Solo perché hai più account e-mail collegati all’app Mail sul tuo iPhone non significa che vuoi vederli tutti sul tuo orologio. Puoi scegliere quali caselle di posta visualizzare in modo da poter vedere le email più importanti.

Puoi selezionare gli account utilizzando l’app Mail su Apple Watch o l’app Watch su iPhone.

Seleziona gli account e-mail su Apple Watch.

1. Per selezionare gli account e-mail sull’orologio stesso, inizia aprendo l’app Mail.
2. Vai alla schermata principale delle caselle di posta. Se stai visualizzando la Posta in arrivo, tocca la freccia in alto a sinistra per tornare alla schermata Caselle di posta.
3. Scorri verso il basso e seleziona Modifica.
4. Quando vedi un elenco di account e-mail disponibili, fai clic per selezionare la casella accanto a quelli che desideri visualizzare.

È quindi possibile fare clic sulla freccia per tornare alla schermata delle cassette postali.

Seleziona i tuoi account e-mail nell’app Watch.

1. Avvia l’app Watch su iPhone → vai alla scheda My Watch.
2. Scorri verso il basso e seleziona Posta.
3. Seleziona Abilita posta in Impostazioni posta.
4. Fare clic per selezionare la casella accanto agli account e-mail che si desidera visualizzare.

Quindi utilizzare la freccia nell’angolo in alto a sinistra per uscire da queste impostazioni.

2. Visualizza un account specifico

Oltre a selezionare account e-mail specifici da visualizzare su Apple Watch, puoi accedere direttamente a uno di questi account e-mail in qualsiasi momento. Quindi, se stai cercando un’e-mail per la tua posta iCloud, puoi aprire quella particolare casella di posta.

1. Dalla schermata iniziale di Caselle postali nell’app Mail su Apple Watch.
2. Fare clic su un servizio di posta per aprire la casella di posta corrispondente.

In alternativa, puoi visualizzare tutte le e-mail ricevute da tutti gli account visualizzati selezionando la casella di posta Tutti i messaggi in arrivo.

3. Archiviare, contrassegnare o contrassegnare i messaggi di posta elettronica

Se desideri agire su un’e-mail sul tuo Apple Watch, puoi farlo senza nemmeno aprire il messaggio. Naturalmente, puoi agire anche se stai leggendo un’e-mail.

1. Passa alla Posta in arrivo o a Tutti i messaggi di posta, se preferisci.
2. Per archiviare o contrassegnare un’e-mail, falla scorrere da destra a sinistra. Vedrai quindi le opzioni Archivia e Segna/Deseleziona. Basta fare clic per sceglierne uno.
3. Per contrassegnare un’e-mail come letta o non letta, falla scorrere da sinistra a destra. Se hai letto l’e-mail, vedrai un’icona “Non letto”, in caso contrario, vedrai un’icona “Leggi”. Basta fare clic per contrassegnare le tue preferenze.

Oltre a utilizzare le azioni di scorrimento per archiviare, contrassegnare o contrassegnare le e-mail, puoi farlo anche dall’e-mail stessa. Apri la lettera e scorri verso il basso. Nelle sezioni “Rispondi” e “Rispondi a tutti”, vedrai Archivia messaggio, Segna come letto/Non letto e Segna/Deseleziona.

4. Conferma prima di archiviare o eliminare le email

Poiché puoi archiviare (o eliminare) un’e-mail con un semplice tocco, è facile fare clic su questa opzione per errore. Per evitare l’archiviazione o l’eliminazione accidentale dei messaggi di posta elettronica, è possibile abilitare una funzione che verrà richiesta per prima.

1. Apri l’app Watch su iPhone → vai alla scheda My Watch.
2. Seleziona Posta → quindi seleziona Personalizzato in alto. Questa funzione non è disponibile se utilizzi l’opzione Mirror My iPhone.
3. Quindi scorri verso il basso e attiva l’interruttore “Chiedi prima di eliminare”.
4. Andando avanti, se archivi o elimini un’e-mail, ti verrà chiesto di confermare facendo clic su Archivia o Elimina.

5. Impostare le notifiche e-mail

Potresti voler vedere le caselle di posta di tua scelta, ma ricevere notifiche solo per alcune. Puoi personalizzare gli avvisi che ricevi per ciascun account e scegliere di ascoltare l’audio e ricevere tocchi tattili allo stesso tempo.

1. Apri l’app Watch su iPhone → vai alla scheda My Watch.
2. Seleziona Posta → quindi seleziona Personalizzato in alto.
3. Seleziona “Consenti notifiche” per ricevere avvisi o “Invia a Centro notifiche” per visualizzare gli avvisi solo in quella posizione.
4. Seleziona un account dall’elenco sottostante → quindi attiva l’interruttore “Mostra avvisi da [account]”.
5. Facoltativamente, attiva gli interruttori per i suoni e il feedback tattile per ascoltare un avviso audio e ricevere il tocco.
6. Usa la freccia posta nell’angolo in alto a sinistra per tornare alle impostazioni di posta.

6. Modificare l’anteprima del messaggio

Quando ricevi un’e-mail, vedi automaticamente un’anteprima che include la prima riga o due. Questo ti aiuterà a capire di cosa tratta la lettera. Ma poiché hai uno spazio limitato sullo schermo del tuo Apple Watch, puoi ridurre o rimuovere completamente l’anteprima, ecco come.

1. Apri l’app Watch su iPhone → vai alla scheda My Watch.
2. Seleziona “Posta”, quindi scorri verso il basso fino alla sezione “Preferenze posta”.
3. Tocca Anteprima messaggio.
4. Quindi selezionare Nessuno, 1 riga o 2 righe. Se selezioni No, vedrai solo il mittente e la riga dell’oggetto.

Usa la freccia posta nell’angolo in alto a sinistra per tornare alle impostazioni di posta.

7. Visualizza il contenuto eliminato

Molte delle e-mail che ricevi potrebbero contenere immagini. In Mail su Apple Watch, questi messaggi contengono link che rimandano a immagini sul web. Se vuoi vedere queste immagini nelle e-mail, puoi scaricare automaticamente il contenuto.

Nota. L’abilitazione di questa funzione potrebbe rallentare il caricamento delle email.

1. Apri l’app Watch su iPhone → vai alla scheda My Watch.
2. Seleziona “Posta” e seleziona “Personalizzato” in alto. Se hai selezionato l’opzione Mirror My iPhone, vedrai l’opzione Scarica sempre il contenuto direttamente di seguito.
3. Attiva l’opzione “Scarica immagini remote” nella sezione “Impostazioni posta”.

Se disabiliti questa funzione in un secondo momento, ti verrà chiesto di scaricare il contenuto remoto quando apri l’e-mail.

8. Organizza le email per argomento

Come Mail sul tuo iPhone, puoi organizzare la tua casella di posta per argomento. Questo è utile per visualizzare questi messaggi di posta elettronica raggruppati insieme.

1. Apri l’app Watch su iPhone → vai alla scheda My Watch.
2. Seleziona Posta → quindi seleziona Personalizzato in alto. Questa funzione non è disponibile se utilizzi l’opzione Mirror My iPhone.
3. Attiva l’interruttore “Organizza per thread” nella sezione “Impostazioni posta”.

9. Personalizza e utilizza le risposte predefinite

Le risposte predefinite rendono semplice e veloce l’aggiunta di messaggi alle e-mail. Sono particolarmente utili su Apple Watch, dove la digitazione precisa o la dettatura possono richiedere del tempo.

Impostando in anticipo le risposte predefinite, puoi semplicemente inserire un messaggio predefinito quando scrivi o rispondi a un’e-mail.

1. Apri l’app Watch su iPhone → vai alla scheda My Watch.
2. Seleziona Posta → tocca Risposte predefinite.
3. Vedrai diverse risposte suggerite da Apple, che puoi eliminare se lo desideri. Puoi anche aggiungere il tuo.
   • Per eliminare una risposta o modificare l’ordine in cui vengono visualizzate, fai clic su Modifica nell’angolo in alto a destra. Quindi utilizzare il segno meno a sinistra per eliminarne uno o trascinare le tre linee da destra verso l’alto o verso il basso per spostarne una.
   • Per creare una risposta, fai clic su “Aggiungi risposta” in basso. Inserisci la tua risposta e premi “Fatto” sulla tastiera quando hai finito.

Usa le risposte predefinite

1. Per utilizzare la risposta predefinita quando rispondi, apri un’e-mail sul tuo Apple Watch e scorri verso il basso.
2. Seleziona “Rispondi” o “Rispondi a tutti” a seconda delle tue preferenze.
3. Tocca il campo Aggiungi messaggio.
4. Vedrai quindi le tue risposte predefinite sotto i suggerimenti. Basta fare clic per sceglierne uno e incollarlo nella risposta.

È quindi possibile aggiungere alla risposta, modificarla o inviare un’e-mail lungo il percorso.

Per utilizzare la risposta predefinita durante la composizione di un’e-mail, tocca la casella Componi messaggio, quindi seleziona una risposta dalla sezione Suggerimenti.

10. Creare e modificare una firma

Le firme e-mail sono utili per firmare automaticamente i tuoi messaggi. Sia che tu includa solo il tuo nome o il tuo nome insieme a qualcosa come la tua azienda, sito web o numero di telefono, puoi risparmiare tempo e includere dati preziosi per il tuo destinatario.

1. Apri l’app Watch sul tuo iPhone e vai alla scheda My Watch.
2. Seleziona Posta → tocca Firma.
3. Inserisci la tua firma nel campo che appare. Per impostazione predefinita, dovresti vedere “Inviato da Apple Watch”, ma puoi usare quello che vuoi.

La tua firma viene quindi aggiunta automaticamente alle tue e-mail in uscita.

Se desideri modificare la firma in un secondo momento, segui gli stessi passaggi per apportare modifiche.

Prendi il controllo della tua posta sul tuo Apple Watch!

La possibilità di personalizzare l’app Mail su Apple Watch in base alle tue esigenze è un ottimo modo per ottenere il massimo dall’app. Hai suggerimenti simili per l’utilizzo di Mail su Apple Watch che vorresti condividere?

Per saperne di più, dai un’occhiata a questi suggerimenti e trucchi per Apple Mail su iPhone e iPad!