15 trucchi pratici per l’app calendario per iPhone (iOS 16)

Se gestisci diversi impegni e scadenze, o forse anche se hai un ricordo debole, è necessario un calendario computerizzato. Ti stai perdendo molto se hai appena utilizzato l’app Calendario integrata sul tuo iPhone per controllare la data del giorno. La tua vita sarà resa molto più semplice dalle utili funzionalità del Calendario Apple.

Ecco alcuni suggerimenti e tecniche utili per aiutarti a imparare rapidamente l’app Calendario per iPhone.

1. Imposta avvisi e promemoria

Una cosa è aggiungere i tuoi prossimi appuntamenti e programmi, ma è inutile se non li controlli mai. Il tuo iPhone ti ricorderà un evento in arrivo una o due settimane prima se imposti avvisi e promemoria.

Se non l’hai già fatto, devi prima creare un evento.

1. Apri l’ app Calendario .
2. Tocca il pulsante Aggiungi (+) in alto a destra
3. Aggiungi un titolo al tuo evento.
4. Quindi scorri verso il basso e tocca Avviso .
   

   

5. Seleziona tra le opzioni da 1 settimana prima a Al momento dell’evento .
6. Seleziona Aggiungi .
   

   

Toccando l’evento Modifica, puoi aggiungere un altro allarme se hai la tendenza a dimenticare le cose. Scegli Secondo avviso, quindi imposta l’ora dell’avviso.

Invece di perdere tempo a impostare un avviso ogni volta che crei un nuovo evento, puoi impostare un orario di avviso predefinito per tutti i tuoi appuntamenti. Come farlo:

1. Vai su Impostazioni .
2. Seleziona Calendario .
3. Scorri verso il basso fino a Orari di avviso predefiniti .
4. Imposta orari di avviso predefiniti per compleanni , eventi ed eventi che durano tutto il giorno .
   

   

2. Scegli la visualizzazione del calendario che desideri.

Il tuo calendario può essere visualizzato in vari modi, da una visualizzazione generale dell’anno a una visualizzazione giornaliera più specifica.

• Vista annuale: per visualizzare l’intero anno, basta toccare il mese in alto a sinistra del calendario per rimpicciolire l’anno. Puoi scorrere verso l’alto e verso il basso per vedere gli anni precedenti e futuri.
• Vista mensile: dalla vista annuale, tocca un mese per passare a una vista mensile. Una visualizzazione mensile ti consente di visualizzare i giorni con pianificazioni, simboleggiate da punti grigi sotto di esse. Puoi anche scorrere verso l’alto e verso il basso per visualizzare altri mesi.
• Visualizzazione settimanale: per visualizzare una panoramica della tua pianificazione settimanale, ruota lo schermo di lato e visualizza il tuo calendario. Questo formato mostrerà anche suddivisioni orarie per ogni giorno.
• Vista giorno: tocca Oggi per visualizzare la pianificazione ora per ora della tua giornata. Tocca un altro giorno o scorri lateralmente per vedere il tuo programma per un altro giorno.
• Tocca il pulsante Elenco nella parte superiore dello schermo accanto al pulsante Cerca per visualizzare tutti i tuoi programmi imminenti per il giorno in un elenco.
• Puoi sempre tornare ai giorni nostri toccando Oggi nella parte inferiore dello schermo.

3. Crea un nuovo calendario o aggiungine uno

Può creare confusione gestire diverse sfaccettature della tua vita su un unico calendario. Puoi creare diversi calendari con Apple Calendar in modo da averne uno specifico per il tuo lavoro, la tua vita personale e altre attività.

Avere un calendario per ogni progetto, ad esempio, può semplificare notevolmente l’organizzazione di impegni e orari ed evitare sovrapposizioni.

Inoltre, è codificato a colori in modo da poter vedere rapidamente a quale categoria appartiene ciascun evento o programma mappato nel tuo calendario.

Per iniziarne uno nuovo:

1. Apri l’ app Calendario → tocca Aggiungi calendario in basso.
2. Tocca Aggiungi calendario nel menu a comparsa. Scegli una delle seguenti opzioni:
   

   

   • Aggiungi calendario: dovrai inserire il nome del calendario, l’indirizzo e-mail che desideri utilizzare e il colore che desideri assegnare al calendario.
   • Aggiungi calendario di abbonamento: dovrai inserire il link al calendario a cui vuoi iscriverti. I calendari in abbonamento sono feed di dati di sola lettura che ti tengono aggiornato sugli eventi man mano che il fornitore di dati li aggiorna.
   • Aggiungi calendario delle festività: scegli il paese che desideri aggiungere per aggiungere le festività al tuo calendario.

4. Scegli il giorno della settimana in cui desideri iniziare

Mentre per alcuni la settimana inizia di domenica, per altri lo fa di lunedì. Sebbene la domenica sia il giorno predefinito per l’inizio della settimana sul calendario dell’iPhone, puoi selezionare un altro giorno.

Come farlo:

1. Vai su Impostazioni → Calendario .
2. Scorri verso il basso e tocca Inizia settimana il → seleziona il giorno che preferisci.
   

   

5. Prima di una riunione, distribuire o aprire file

Per facilitare l’accesso o la condivisione di file da parte dei tuoi invitati, puoi aggiungere allegati al tuo invito di calendario.

1. Vai al tuo evento .
   In qualsiasi vista Calendario, tocca un giorno particolare per vedere gli eventi per lo stesso.
2. Tocca Modifica → Aggiungi allegato .
3. Individua il file che desideri aggiungere. Usa la barra di ricerca o la scheda Sfoglia per cercarlo in altre posizioni.
   

   

4. Tocca Fatto .

Vai semplicemente all’evento, premi Modifica, quindi scorri verso sinistra sull’allegato e scegli Rimuovi per rimuoverlo dall’evento.

6. Consenti a Siri di includere eventi da altre app

Per aggiornare il tuo calendario con nuove attività, come una riunione online che ti è stata data via e-mail, una prenotazione alberghiera o una prenotazione aerea, Siri può anche monitorare la tua attività da altre app come Messaggi, Mail e Safari.

Siri può farlo se:

1. Vai su Impostazioni → Calendario .
2. Seleziona Siri e cerca .
3. Attiva Mostra nell’app .
   

   

Di conseguenza, Siri è in grado di consigliare eventi che scopre in altre app.

7. Trascina gli eventi in giro per organizzare il tuo calendario

Puoi semplicemente organizzare e spostare il tuo programma in un giorno diverso utilizzando la visualizzazione dell’elenco del calendario oltre a visualizzare una panoramica della tua agenda quotidiana.

Seleziona semplicemente un evento e spostalo in una finestra temporale diversa. La tua visualizzazione settimanale o giornaliera funzionerà per questo.

8. Eventi duplicati

Puoi semplicemente copiare e incollare eventi ricorrenti nel tuo calendario. Basta toccare e tenere premuto l’evento, quindi scegliere Copia.

1. Tocca e tieni premuta la fascia oraria in cui desideri incollare l’evento. Questo creerà un nuovo evento.
2. L’evento copiato verrà visualizzato sotto il titolo, insieme ad altri dettagli. Toccalo e seleziona Aggiungi .
   

   

9. Migliora Siri

Inoltre, puoi chiedere a Siri, l’affidabile assistente digitale Apple, di aggiungere eventi al tuo Calendario. Dì semplicemente a Siri “Ehi Siri, crea un nuovo evento nel mio calendario” e inserisci tutte le informazioni.

Chiedi semplicemente: “Puoi aggiornare un evento nel mio programma il [data]?” se l’evento deve essere modificato. Scegli l’evento che desideri modificare, quindi comunica a Siri quali modifiche desideri apportare.

10. Dona ad altri l’accesso al tuo calendario

La possibilità di assegnare il tuo calendario ad altri è un’altra fantastica funzione Calendario. Puoi delegare la gestione della tua agenda a un assistente o a un familiare, che può anche aggiungere, modificare, rispondere ed eliminare gli inviti. Come farlo:

1. Apri l’ app Calendario → Scegli Calendari in basso.
2. Tocca il pulsante informazioni (i) accanto al calendario che desideri condividere.
3. Seleziona Aggiungi persona .
   

   

4. Inserisci l’indirizzo email della persona.
5. Tocca Aggiungi .
6. Tocca Visualizza e modifica accanto al nome della persona e attiva Consenti modifica . Non attivarlo se desideri solo condividere una visualizzazione di sola lettura del tuo programma.
   

   

Tocca Invia di nuovo invito alla condivisione se il destinatario dell’invito alla condivisione del calendario non l’ha ricevuto. Toccando Interrompi condivisione, puoi interrompere la condivisione in qualsiasi momento.

Tieni presente che riceverai notifiche e avvisi ogni volta che la persona a cui hai concesso i diritti di modifica aggiunge qualcosa al tuo calendario o modifica qualcosa al suo interno. Per interrompere la ricezione di notifiche e avvisi sulle modifiche al calendario condiviso, disattivare Mostra modifiche.

11. Il tuo calendario è accessibile da qualsiasi dispositivo

Puoi semplicemente accedere a tutti i tuoi programmi quando li inserisci nel Calendario, tranne quando dimentichi il tuo iPhone. Ma niente panico, puoi sincronizzare il tuo calendario su tutti i tuoi dispositivi Apple.

Per impostazione predefinita, questa funzionalità è abilitata, ma se l’hai disattivata in precedenza:

1. Vai all’app Impostazioni → iCloud .
   

   

2. Tocca Mostra tutto → Attiva calendari .
   

   

Puoi accedere al tuo calendario in qualsiasi momento su iCloud.com perché è sincronizzato con il tuo account iCloud.

12. Compreso il tempo di viaggio

I nostri calendari contengono appuntamenti, quindi aggiungerli ci aiuta a ricordarli. Tuttavia, questo ignora elementi come la posizione e la congestione del traffico. In base al punto di partenza e alla destinazione, Calendario sul tuo iPhone ti farà sapere quando è ora di partire.

Dopo aver terminato la creazione del tuo evento, premi Modifica e scegli Tempo di viaggio. Inserisci la tua posizione di partenza se hai indicato un luogo per l’evento. In caso contrario, puoi selezionare una finestra di viaggio da 5 minuti a 2 ore per raggiungere l’evento programmato.

13. Gli eventi sono sincronizzati con CarPlay

Sorpreso? Mai essere. Puoi anche visualizzare i prossimi eventi del calendario sul cruscotto se utilizzi Apple CarPlay.

Se hai aggiunto un indirizzo all’evento, questo potrebbe anche mostrare le indicazioni per la sede.

14. I singoli calendari e gli eventi giornalieri possono essere visualizzati o nascosti

Invece di aiutare nell’organizzazione della vita, un calendario pieno può essere fastidioso e inutile. Detto questo, puoi scegliere di mostrare o nascondere calendari specifici e eventi che durano tutto il giorno.

15. Aggiungi i compleanni dei tuoi contatti

Hai la tendenza a trascurare i compleanni? Allora smettila di preoccuparti! Per ricevere un promemoria sui compleanni dei tuoi contatti, inserisci semplicemente i loro compleanni nelle loro informazioni di contatto e aggiungili al tuo calendario.

1. Per prima cosa, vai su Contatti .
2. Toccare un contatto → Modifica .
3. Scorri verso il basso e seleziona (+) aggiungi compleanno → tocca Fine .
   

   

4. Quindi apri Calendario .
5. Tocca Calendari → Spunta Compleanni → Seleziona Fatto .
   

   

Una conclusione

Puoi tenerti organizzato con l’aiuto dell’app Calendario. I suddetti consigli possono essere utilizzati per sfruttare al meglio tutte le sue caratteristiche.

Quale funzione del calendario è la tua preferita? Condividi nella sezione commenti qui sotto.