29 suggerimenti per utilizzare l’app Note su iPhone come un professionista!

I recenti aggiornamenti di iOS 16 hanno consentito all’app Note di fare molto di più che prendere appunti. Sei pronto a sbloccare momenti meno conosciuti? Vorrei iniziare con come utilizzare Note su iPhone in modo efficace e mostrarti alcuni fantastici suggerimenti su Apple Notes.

1. Crea una nuova nota

1. Avvia l’app Note sul tuo iPhone.
2. Fai clic sul pulsante di composizione (una casella quadrata con una penna) nell’angolo in basso a destra.
3. Iniziare a digitare.
4. Suggerimento pro: vuoi registrare qualcosa velocemente? Dalla schermata iniziale, tieni premuta l’icona dell’app Note e seleziona Nuova nota.

2. Modificare la nota

1. Apri l’app Note, trova e tocca la nota che desideri modificare.
2. Fai clic in un punto qualsiasi di una nota aperta e inizia a modificarla.
3. Al termine, fai clic su Fine.

3. Elimina le note su iPhone

Hai più bisogno di una nota? Puoi eliminare una nota in diversi modi.

1. Apri l’app Note e inserisci la nota desiderata.
2. Tocca l’icona Altro (tre punti all’interno di un cerchio) nell’angolo in alto a destra.
3. Tocca Rimuovi.
   4. Recupera le note cancellate

   Siamo solo umani e a volte potresti eliminare accidentalmente una nota. Beh, non preoccuparti! Hai 30 giorni (in rari casi 40) per riceverlo. Scopri come recuperare le note su iPhone.

   5. Note rapide per iPhone

   Quick Notes è ora disponibile non solo in iPadOS 15 e macOS 12. Con questa fantastica funzionalità in iOS 16, puoi annotare rapidamente idee, salvare collegamenti e creare disegni e note scritte a mano. Puoi salvarlo in una nota rapida nuova o esistente senza uscire dall’app o dalla schermata corrente. Consulta il nostro articolo per sapere come utilizzare Quick Notes sul tuo iPhone.

   6. Crea una cartella intelligente con filtri

   Prima di questo aggiornamento, le cartelle intelligenti potevano essere organizzate solo per tag. Tuttavia, ora puoi filtrare le note in base alle date di creazione e modifica, allo stato generale, agli elenchi di controllo, agli allegati, alle note appuntate e altro ancora. Quando si seleziona un filtro, viene visualizzato sopra Altri filtri nell’elenco Filtri attivati.

   • Tag: scegli un tag o un tag specifico per organizzare le tue note.
   • Data di creazione: è possibile selezionare una data per cercare le note. Suggerisce inoltre di impostare un intervallo di date personalizzato.
   • Modificato: come Creato, puoi ordinare le note in base alla data in cui sono state modificate.
   • Condiviso: trova le note condivise da tutti o da una persona specifica.
   • Menzioni: seleziona le note che menzionano te, qualcun altro o persone specifiche.
   • Lista di controllo: separa una lista di controllo completa o incompleta dalla tua lista.
   • Allegati: se hai salvato qualsiasi documento come immagini, video, scansioni, disegni, mappe, siti web, audio, ecc. come note, seleziona questo filtro.
   • Cartelle: organizza le note da più cartelle.
   • Note rapide, note appuntate e note bloccate: creare una cartella che includa o escluda queste note.

   7. Proteggi con password le tue note

   iOS 16 ha aggiornato la funzione di blocco per un uso efficiente delle note di iPhone. Ora puoi utilizzare il passcode del tuo iPhone per accedere a tutte le tue note personali senza dover impostare o ricordare un passcode univoco. Se non vuoi inserire il tuo passcode ogni volta, puoi sbloccare le tue note usando Face ID o Touch ID. Inoltre, puoi accedere alle tue note crittografate su tutti i dispositivi inserendo la tua password attuale. Scopri come bloccare le note su iPhone.

   8. Raggruppa le note per data

   Se mi chiedi come riordino il mio elenco di note, la risposta è la funzione raggruppa per data. Per impostazione predefinita, quando utilizzi il filtro Ordina per data, le note vengono suddivise automaticamente in gruppi cronologici. Quindi, puoi vedere le note per Oggi, Ieri, 30 giorni precedenti, 2021, ecc. Inoltre, quando spegni, tornerai alla vista precedente.

   • Fare clic sull’icona dei tre punti nell’angolo in alto a destra.
   • Seleziona Raggruppa per data.
   • Quindi selezionare “On” o “Off”.

   9. Opzioni di scambio modificate

   iOS 16 ha semplificato la condivisione delle note. Basta toccare l’icona di condivisione in alto dopo aver aperto una nota. Potresti anche vedere l’opzione Condividi nota se premi a lungo una nota in una cartella.

   C’era un’opzione “Invia una copia”, ma questa è stata rimossa poiché ora è un componente del nuovo menu di condivisione.

   In iOS 16, il menu di condivisione è cambiato in un foglio condiviso standard. Tuttavia, ci sono opzioni per selezionare Collabora o Invia una copia. Puoi anche modificare le impostazioni da “Solo gli utenti invitati possono modificare” a “Chiunque abbia il link”. Inoltre, puoi impostare le autorizzazioni per una copia di sola visualizzazione della tua nota.

   Un’altra fantastica funzionalità di iOS 16 per l’utilizzo efficace di iPhone Notes è che chiunque abbia il link di invito può accedere alla tua nota. In questo modo non devi invitare tutti di persona. Ciò semplifica la condivisione dei dati con team di grandi dimensioni.

   • Apri una nota → tocca l’icona Condividi → seleziona Collabora.
   • Quindi tocca la freccia laterale (>) per aprire le impostazioni.
   • Ora seleziona “Chiunque abbia il link” nella nuova sezione “Chi può accedere”.

   10. Cartella note condivise

   Ogni nota che condividi o su cui collabori apparirà in una nuova cartella smart condivisa nell’elenco delle cartelle principali. In questo modo puoi trovare rapidamente le note condivise senza dover creare una cartella smart.

   11. Comunica con il tuo team dalle note condivise

   Quando apri una nota condivisa, potresti vedere l’icona di un collaboratore accanto al pulsante di condivisione. Toccandolo offre funzionalità come avviare una chat nell’app Messaggi o effettuare chiamate audio o video FaceTime con il tuo team. Inoltre, mostrerà tutte le attività nella nota e la modifica dei punti salienti. Puoi anche gestire le impostazioni di condivisione facendo clic su Gestisci nota condivisa.

   12. Organizza i tuoi appunti con i tag

   I tag ti consentono di classificare e organizzare rapidamente e facilmente le tue note in cartelle su iPhone. Usare i tag nell’app Notes aggiornata è facile. Quando crei una nota, aggiungi un simbolo hashtag e inserisci una parola. Ad esempio, #mango. Diventa giallo, il che significa che il tag è stato creato.

   Successivamente, vai alla sezione delle cartelle e scorri verso il basso per vedere tutti i tag (ad Apple piace chiamare questo Tag Browser). Quindi tocca uno di essi per vedere tutte le note con quel tag. Inoltre, puoi fare clic su una combinazione di due o più tag per visualizzare le note con tutti i tag selezionati.

   13. Aggiungi note importanti su iPhone

   Ho più di mille voci. Certo, posso cercare per trovare quelli di cui ho bisogno. Ma appuntare quelli più frequenti in alto è più efficace.

   Per appuntare una nota, apri l’app Note → fai scorrere la nota da sinistra a destra → tocca l’icona della puntina. Segui gli stessi passaggi per sbloccare.

   14. Usa Siri per creare una nota

   Siri, l’assistente vocale integrato di Apple, rende facile prendere appunti con la tua voce.

   Per fare ciò, invoca Siri premendo il pulsante laterale/home o dicendo “Hey Siri”. Quindi chiedi qualcosa del tipo: “Tieni presente che il mio treno per Delhi arriverà al binario numero 6 e la mia carrozza sarà parcheggiata vicino alla scala mobile”.

   15. Crea una nota da altre app

   Aggiungendo l’app Note al foglio condiviso iOS/iPadOS, puoi facilmente prendere appunti direttamente da altre app come Foto. In alternativa, puoi anche creare una nota rapida selezionando Aggiungi a nuove note rapide.

   • Apri un’altra applicazione. Sto usando Amazon.
   • Tocca l’icona Condividi.
   • Fai scorrere la riga orizzontale delle icone delle app e tocca Note.
   • Scegli se desideri creare una nuova nota o salvarla in una cartella esistente o preferita.
   • Quindi aggiungi il testo come desiderato.
   • Infine, fai clic su Salva.

   Suggerimento professionale: da Safari, puoi salvare il collegamento completo dell’articolo con il titolo dell’articolo (passaggi sopra). Ma puoi anche selezionare il testo e fare clic su Condividi. Quindi seleziona “Note” per creare una nota con solo il testo selezionato. È conveniente salvare parti di un articolo (ad esempio, citazioni o immagini) nell’app Note anziché un collegamento completo all’articolo.

   16. Crea una lista di controllo

   Hai una lista della spesa o una lista delle cose da fare per il fine settimana? L’app Note semplifica la creazione di liste di controllo. Quindi, come fare un segno di spunta nelle note? Scopriamolo!

   Il modo più semplice: dalla schermata iniziale, tieni premuta l’icona dell’app Note e seleziona Nuova lista di controllo. Ora inserisci la prima voce. Tocca indietro sulla tastiera per aggiungere altro.

   Oppure apri l’app Note e tocca l’icona Scrivi. Nella parte superiore della tastiera, tocca l’icona della lista di controllo (cerchiata con un segno di spunta) e inizia a digitare. Al termine, fai clic su Fine.

   17. Formattazione del testo nell’app Note

   Siamo d’accordo che il testo lungo senza grassetto, corsivo, punti elenco, ecc. venga letto in modo uniforme. Quindi ecco come ravvivare le cose e renderle facili da leggere.

   • Apri una nota e seleziona una parola, una frase o un paragrafo.
   • Tocca Formato (icona Aa) e scegli tra Grassetto, Corsivo, Sottolineato, Barrato o Rientro.
   • Vuoi più strumenti? Tocca Aa sopra la tastiera per utilizzare Intestazione, Intestazioni, Sottotitoli, Corpo del testo, Elenchi a larghezza intera, Elenchi puntati, Rientri e altro.

   È inoltre possibile inserire tabelle nell’applicazione Notes.

   Consiglio. Se vuoi che tutte le tue nuove note inizino con un titolo e poi un corpo, apri l’app Impostazioni → Note → Inizia nuove note con → seleziona l’opzione desiderata.

   18. Usa caratteri diversi nell’app Note

   Non sei limitato al carattere predefinito quando prendi appunti. Come Pages, Numbers, Twitter, Instagram e poche altre app, l’app Notes supporta anche caratteri di terze parti. Puoi imparare come installarli e usarli sul tuo iPhone.

   19. Cambia lo stile della carta nell’app Note.

   Per impostazione predefinita, l’applicazione Notes ha un semplice sfondo bianco. Hai la possibilità di utilizzare linee e griglie, se lo desideri. Ciò è particolarmente utile quando si utilizza l’Apple Pencil su un iPad per la scrittura a mano.

   20. Aggiungi file multimediali (foto e video) all’app Note.

   • Inizia a creare una nuova nota o modificane una esistente.
   • Tocca l’icona della fotocamera.
   • Tocca Seleziona foto o video o Scatta foto o video. Per gli screenshot qui sotto, ho scelto il primo.
   • Seleziona uno o più file e fai clic su Aggiungi.
   • Infine, fai clic su “Fine” per salvare la nota sul supporto.

   Nota. Per aggiungere mappe, apri Apple Maps, trova una posizione, scorri leggermente verso l’alto per visualizzare il pulsante Condividi e toccalo. Infine, seleziona “Note” e fai clic su “Salva”. Puoi fare lo stesso con Google Maps facendo clic sull’icona di condivisione nell’angolo in alto a destra.

   21. Scansiona i documenti utilizzando l’app Note

   Puoi scansionare qualsiasi documento con l’app Note senza installare app di scansione di terze parti. Scopri come.

   In alternativa, puoi tenere premuta l’icona dell’app Note nella schermata iniziale e selezionare Scansiona documenti. Quindi punta la fotocamera sul documento e scatta una foto. Regola gli angoli e, quando sei soddisfatto, fai clic su Continua scansione → Salva.

   22. Visualizza tutti gli allegati in un unico posto

   • Apri questa applicazione e assicurati di essere nella cartella Note.
   • Tocca l’icona a tre punti.
   • Tocca Visualizza allegati.
   • Ora tocca una foto o un video per visualizzarlo.
   • Facoltativo: puoi fare clic su Mostra nella nota per passare direttamente alla nota originale di cui fa parte questo allegato.

   23. Disegnare e disegnare all’interno di Notes

   • Inizia una nuova nota o modificane una esistente.
   • Tocca l’icona dello schizzo (una penna all’interno di un cerchio) per vedere gli strumenti di disegno.
   • Usa penna, matita, pennello spesso, gomma, lazo, righello e colori diversi per disegnare.
   • Inoltre, puoi inserire testo, aggiungere la tua firma o disegnare qualsiasi forma utilizzando il pulsante Aggiungi (+).
   • Usa due dita per scorrere mentre disegni.

   24. Aggiungi il collegamento Note al Centro di controllo

   Puoi personalizzare il Centro di controllo sul tuo iPhone aggiungendo l’app Note e la funzione Note rapide. Quindi puoi iniziare una nuova nota all’istante senza aprire l’app.

   25. Aggiungi note alla schermata di blocco

   Hai bisogno di scrivere qualcosa velocemente senza sbloccare il tuo iPhone? Puoi aggiungere un’icona per la creazione di una nota al Centro di controllo, quindi scegliere di creare una nuova nota o riprendere l’aggiunta all’ultima vista dopo un certo periodo di tempo. Puoi scoprire come farlo qui.

   26. Aggiungi il widget dell’app Note alla schermata iniziale del tuo iPhone.

   Con iOS 16, ora puoi avere i widget dell’app Note sulla schermata iniziale del tuo iPhone. Ciò ti consente di accedere istantaneamente a una delle tue cartelle di note o a qualsiasi nota specifica o di accedere alla tua ultima nota rapida.

   27. Creare sottocartelle

   • Apri l’app Note e assicurati di essere nella schermata Cartelle.
   • Tocca l’icona della nuova cartella nell’angolo in basso a sinistra.
   • Immettere il nome desiderato e fare clic su Fine.
   • Scorri da destra a sinistra o tieni premuta una cartella. Quindi fare clic su Sposta.
   • Ora puoi selezionare qualsiasi cartella esistente o creare una nuova cartella. Per quello nuovo, inserisci un nome e fai clic su Salva. Quindi la tua cartella precedente è diventata una sottocartella.

   28. Sincronizza le note con iCloud, Google, ecc.

   Puoi sincronizzare le tue note con iCloud (predefinito), Google o altri servizi, lasciarle offline sul tuo dispositivo o persino avere più account! Per questo:

   • Vai su Impostazioni → tocca ID Apple.
   • Tocca iCloud → sotto App che usano iCloud, tocca Mostra tutto.
   • Ora puoi abilitare le note.

   Nota. Uso solo iCloud. Ma pochi dei miei colleghi usano sia Gmail che iCloud. A tua discrezione, puoi usare quello che vuoi. Puoi anche modificare la posizione predefinita della nota (iCloud, Gmail, locale sul dispositivo, ecc., ad esempio).

   29. Salva la tua nota come PDF

   • Apri una nota e tocca l’icona Condividi. Sotto l’intestazione della nota, vedrai Collaborazione.
   • Fai clic su Collabora e seleziona Invia una copia.
   • Scorri verso l’alto e tocca Modifica. Vedrai un’anteprima PDF della nota.
   • Fare clic su “Fine” → selezionare “Salva file in” per salvare il documento PDF nella posizione desiderata.

   Note pronte per l’uso su iPhone come un professionista!

   Credo che i suggerimenti di Apple Notes qui ti abbiano aiutato a imparare a prendere appunti su iPhone e iPad. Se hai altri suggerimenti che vorresti condividere (e includere in questo elenco), condividili nella sezione commenti qui sotto!