5 buoni motivi per utilizzare il client a onde corte per Gmail

Shortwave è un client Gmail nuovo di zecca ma molto interessante. Ecco cinque buoni motivi per iniziare o almeno provarci.

Per quanto Gmail sia dominante nel mercato dei servizi di posta elettronica e dei client, non è perfetto e ci sono molte app di terze parti basate su Gmail che possono migliorare l’esperienza. Uno dei nuovi arrivati ​​si chiama Shortwave. È sviluppato da un team che include ex dipendenti di Google che hanno lavorato su Firebase. Come la posta in arrivo di Gmail, dipende da Gmail, rendendo molto facile passare da uno all’altro a piacimento.

Questo nuovo servizio include anche alcune delle funzionalità di Inbox, come il raggruppamento delle email in tipi specifici. L’obiettivo qui è modernizzare la posta elettronica con Slack e Trello. Abbiamo scelto cinque motivi principali per provarlo. Ed è molto più semplice poiché Shortwave è gratuito a meno che tu non abbia bisogno di funzionalità avanzate per i comandi o più di 90 giorni per la ricerca e la cronologia delle email.

1. Le e-mail sono trattate come attività

Molti utenti usano la posta in arrivo come elenco delle cose da fare. Quindi ha senso che Shortwave segua quella strada. Le e-mail e le conversazioni possono essere contrassegnate come “Fatto” nell’interfaccia e puoi vedere tutti i tuoi messaggi “Fatto” facendo clic sul link “Fatto” nella barra di navigazione. Una piccola aggiunta che può migliorare notevolmente la tua produttività.

Vedrai anche piccoli segni di spunta nell’angolo delle e-mail e dei gruppi di e-mail in modo da poter contrassegnare più pagine di messaggi come completate contemporaneamente. Successivamente, scompaiono dalla vista principale, ma puoi sempre riportarli indietro. È un po’ come contrassegnare le email come lette e archiviarle.

2. Raggruppa più email insieme

Una delle migliori funzionalità di Shortwave , trasferita da Inbox a Gmail, è il raggruppamento delle e-mail: funziona per mittente (tutti i messaggi inviati dallo stesso indirizzo vengono archiviati insieme) e talvolta per tipo di e-mail (ad es. Diario delle notifiche). – e che non c’è niente di più pulito e intuitivo dell’organizzazione.

Hai anche un certo livello di controllo su come funziona questa opzione andando alla pagina delle impostazioni e facendo in modo che l’app prenda in prestito le categorie già utilizzate da Gmail (promozioni, forum, notifiche, ecc.) per mantenere pulita la tua casella di posta. Anche i messaggi del canale di lavoro possono essere aggregati, ma puoi disabilitare del tutto l’aggregazione.

3. Concentrati sulle persone

Non appena colleghi Shortwave al tuo account Google, vedrai un elenco di persone, questi sono i contatti con cui interagisci più spesso su Gmail, in modo da poter vedere a colpo d’occhio con chi e con chi stai chattando. – Messaggi: i nomi sono in grassetto.

Questo approccio incentrato sulle persone fa davvero la differenza, incoraggiandoti a trattare il tuo account di posta elettronica come un servizio di messaggistica istantanea. Invece di un sacco di e-mail in arrivo, vedi un elenco delle persone con cui hai conversazioni in corso e puoi facilmente passare alle conversazioni più importanti.

4. Puoi personalizzare le notifiche

Ottenere e-mail irrilevanti nella tua casella di posta è un problema, ma avere notifiche di quei messaggi irrilevanti è un altro. Una notifica simile di un messaggio molto importante è un segno che l’e-mail non funziona correttamente. Questo è il problema che Shortwave sta cercando di risolvere.

Quando accedi al servizio online per la prima volta, puoi fare clic sul pulsante “Avvia configurazione” in “Imposta la tua casella di posta” per determinare come sono organizzate le e-mail e quali devono attivare le notifiche. Puoi selezionare tipi specifici di email, così come i messaggi che l’algoritmo di Gmail ha contrassegnato come importanti.

5. Aree di lavoro e canali supportati

App come Slack e Discord hanno cambiato le nostre abitudini di comunicazione digitale e ora molti di noi si sentono perfettamente a proprio agio a chattare. Se non li hai mai usati, sono come chat di gruppo in cui puoi collaborare, ospitare eventi, parlare di qualsiasi cosa, tutto integrato direttamente in Shortwave .

I canali esistono nelle aree di lavoro e vedrai un collegamento dedicato sul lato sinistro dell’interfaccia web di Shortwave. Tutto funziona esattamente come in Slack o Discord, con supporto per stream, collegamenti e condivisioni di file. Gli argomenti possono anche apparire nella tua casella di posta, se lo desideri. Tuttavia, le funzionalità avanzate dell’area di lavoro richiedono un abbonamento a pagamento a Shortwave.