Come proteggere i file importanti da occhi indiscreti

Proteggere i tuoi file digitali è assolutamente essenziale oggi. Ci sono molti passi che puoi fare. Spiegazione.

I tuoi file digitali sono molto importanti. È importante proteggerli adeguatamente. E va oltre la semplice protezione del tuo login con una password. Ci sono molte altre precauzioni che puoi prendere. Ed è molto facile.

Nascondi foto e video

Android e iOS, più precisamente Google Foto e Apple Foto, ti permettono di nascondere foto e video che non vuoi mostrare a tutti o almeno a chi potrebbe avere accesso al tuo dispositivo.

In Google Foto, tieni premuta una foto o un video per selezionarlo, aggiungine altri se lo desideri e tocca Sposta nella cartella bloccata. Se lo stai usando per la prima volta, Android ti chiederà di sbloccare il tuo dispositivo. E così sarà ogni volta che vorrai accedere a questa cartella bloccata tramite la scheda Libreria.

Su iOS, nella scheda Libreria di Apple Foto, fai clic su Seleziona, seleziona i file e fai clic sui tre puntini nell’angolo in basso a destra, quindi Nascondi e conferma. Puoi trovare questi file nascosti andando su Album, quindi su Nascosti. Ancora una volta, dovrai sbloccare il dispositivo per aprire la cartella.

Proteggi i tuoi documenti con una password

La protezione tramite password consente di bloccare l’apertura di un file. Particolarmente utile se utilizzi dispositivi diversi con più persone.

La procedura varia a seconda del software. In Microsoft Word o Excel per Windows, si trova in File, Informazioni, Proteggi documento, quindi Crittografa con password. Una funzionalità identica esiste in Pages and Numbers su macOS tramite File e Imposta password.

Crittografare le unità

Le unità USB sono molto utili per spostare i file in giro. La crittografia ti consente di bloccare i dati su di esso con una password nota solo a te.

Sebbene Windows e macOS abbiano opzioni integrate per questo, non sono molto intuitive. Per Windows, hai anche bisogno della versione Pro per divertirti. Tuttavia, puoi utilizzare software di terze parti come VeraCrypt .

Una volta installato su Windows o macOS, fai clic su “Crea volume” e crittografa la partizione/unità non di sistema. È molto semplice.

Imposta una data di scadenza per i tuoi link

I servizi di cloud storage sono un’opzione molto popolare per la condivisione di file, con file e cartelle condivisi spesso protetti da password. Un’ulteriore precauzione consiste nell’impostare una data di scadenza per il collegamento condiviso.

Con una data settimanale, se qualcuno fa clic sul collegamento in un mese, non avrà accesso alla risorsa. Molto comodamente.

Ad esempio, in Dropbox sul Web, fai clic su “Impostazioni” nella finestra di dialogo di condivisione per trovare l’opzione “Scadenza”, attivala e seleziona una data. OneDrive per il Web ha una tale funzionalità: seleziona un file, fai clic su “Gestisci accesso” sulla destra e seleziona un contatto, quindi puoi impostare la data di scadenza.

coprire le tue tracce

Eliminare questi file quando non sono più necessari è un’ottima abitudine. Inoltre, assicurati che il Cestino venga svuotato regolarmente. Oppure cancellali definitivamente direttamente con Maiusc+Canc su Windows o Cmd+Opzione+Canc su macOS.

Su Windows, puoi impostare per quanto tempo i file devono essere conservati nel Cestino aprendo Impostazioni e selezionando Sistema, Archiviazione. Su macOS, nel Finder, seleziona Preferenze, quindi Opzioni avanzate e seleziona la casella di controllo Elimina elementi dal Cestino dopo 30 giorni.

Per andare ancora oltre, puoi cancellare automaticamente altri file dopo un certo periodo di tempo. Ovviamente, devi stare attento con questo per cancellare correttamente i dati che non ti servono più, ma strumenti come BitRaser File Eraser (Windows e macOS) sono molto bravi in ​​questo.