Domini e-mail codificati a colori su iPhone o iPad in modo da non selezionare mai più l’indirizzo “a” e “da” sbagliato nella posta

Inviare un’e-mail alla persona o all’account sbagliato può essere imbarazzante, ma può anche portare a problemi reali. Fortunatamente, c’è un modo per evitare questo problema nell’app Mail sul tuo iPhone o iPad.

Immagina di inviare un’e-mail professionale critica all’account e-mail personale di un collega anziché a uno di lavoro, e poi quella persona non la apre mai. Peggio ancora, potresti accidentalmente inviare per email una password o altre informazioni sensibili a un contatto con lo stesso nome di quello che volevi veramente prendere di mira.

Se hai contatti con più indirizzi e-mail o contatti con nomi simili, è facile commettere l’errore di inviare un’e-mail alla persona, all’account o al dominio sbagliato. Potresti anche avere più account di posta configurati in Mail, dove puoi scegliere quello sbagliato. L’opzione Contrassegna indirizzi in Mail ti aiuta a vedere a chi stai inviando i messaggi e da chi, senza alcuno sforzo aggiuntivo.

Opzione Contrassegna indirizzi

La possibilità di taggare gli indirizzi nell’app Mail per iOS e iPadOS è una delle gemme nascoste di Apple. Puoi attivarlo andando in Impostazioni -> Posta -> Segna indirizzi e inserendo il dominio o l’elenco dei domini separati da virgole. Questi sono i domini che non vuoi taggare.

Non appena inizi a comporre una nuova email e inserisci l’indirizzo email del destinatario nel campo “A”, noterai che l’applicazione lo colora di blu o rosso. Le e-mail blu provengono dai domini sicuri che hai aggiunto, mentre le e-mail rosse sono contrassegnate perché non hai incluso i loro domini. Questo ti dà la possibilità di verificare rapidamente se stai inviando al dominio corretto o meno.

Gli indirizzi contrassegnati possono essere utili in molte situazioni, ma sono particolarmente importanti quando si inviano dati sensibili che non dovrebbero essere inviati all’indirizzo sbagliato. Anche se non disponi di informazioni sensibili da inviare, puoi utilizzare questa funzione per codificare a colori le e-mail provenienti da domini aziendali o scolastici per distinguerle da tutto il resto.

Mail segnalerà anche l’indirizzo da cui stai inviando se non appartiene a uno dei tuoi domini sicuri. L’unica differenza nel campo “Da” è che i domini approvati non sono evidenziati in blu. Invece, rimangono testo bianco o nero a seconda che tu sia in modalità chiara o scura.

Una volta impostati i domini desiderati, verranno ricordati solo su quel particolare dispositivo. Le modifiche non verranno sincronizzate sugli altri dispositivi connessi a iCloud, quindi assicurati di applicarle dove vuoi.

Contrassegnare gli indirizzi in Mail non è una nuova funzionalità. Se non ne hai mai sentito parlare, potresti essere sorpreso di sapere che esiste da iOS 8 nel 2014.