Se memorizzi informazioni preziose in Apple Notes, devi leggere questo.

L’app Apple Notes ha una caratteristica importante che molti utenti trascurano, ma è probabilmente la cosa più importante che dovresti usare per tutte le tue note sincronizzate su iOS, iPadOS, macOS e iCloud.com. E gli ultimi aggiornamenti di Apple lo rendono molto più facile da usare rispetto a prima, quindi non c’è motivo per cui non dovresti usarlo.

Come Apple protegge le tue note

Se sincronizzi l’app Note con iCloud, tutte le tue note saranno protette con i passcode e le password del tuo dispositivo e sarai in grado di sbloccare i tuoi dispositivi molto più velocemente con Face ID o Touch ID. Quando accedi da iCloud.com, hai bisogno della password del tuo ID Apple per vederli. Abbastanza sicuro, vero?

Gli aggiornamenti Apple per iOS 16.2, iPadOS 16.2 e macOS Ventura 13.1 offrono maggiore sicurezza con Advanced Data Protection per iCloud. Se abilitato, tutte le tue note sono crittografate end-to-end tramite iCloud e puoi accedere alle tue note solo su dispositivi attendibili. Puoi persino disattivare l’accesso alle note su iCloud.com per una maggiore protezione, ma non è necessario.

Perché dovresti aggiungere ancora più protezione

Anche con tutta questa sicurezza, le persone possono accedere alle tue note. Ad esempio, se stai lavorando sul tuo Mac e le tue note sono visibili, chiunque nelle vicinanze può visualizzarle se fai un passo indietro per un minuto senza uscire dalla schermata di blocco. Questo può accadere al lavoro, a scuola o anche a casa tua. Sebbene sia improbabile che tu lasci il tuo iPhone in giro, il tuo iPad potrebbe essere una storia diversa.

Per proteggere le tue note in questi casi, dovresti bloccare l’app Note. Sebbene tu possa tecnicamente bloccare l’intera app stessa, è meglio bloccare ogni nota con un passcode e Face ID o Touch ID se prevedi di sincronizzare le note tra i dispositivi connessi a iCloud.

Le note protette da password e lo sblocco Touch ID opzionale sono disponibili da iOS 9.3 e Mac OS X El Capitan 10.11.4, con il supporto Face ID in arrivo. Se vuoi la massima sicurezza, puoi persino scegliere password diverse per ogni nota anziché una per tutte. Ma nessuno dei due rende la possibilità di bloccare le proprie note molto più alta se non si dispone di un modo sicuro per annotarle.

iOS 16, iPadOS 16 e macOS Ventura 13 di Apple semplificano l’utilizzo delle note sicure consentendoti di bloccare le note con il passcode o la password del tuo dispositivo, piuttosto che con una specifica per Notes. Se utilizzi una password complessa per i tuoi dispositivi, sarà quasi impossibile hackerarli.

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Come utilizzare un passcode per iPhone o iPad per bloccare le note
Opzione 1: passaggio da password specifiche per Notes
Opzione 2: utilizzare la protezione tramite password per la prima volta
Come bloccare e sbloccare le note sul tuo iPhone o iPad
Come utilizzare l’accesso su Mac per bloccare le note
Opzione 1: passaggio da password specifiche per Notes
Opzione 2: utilizzare la protezione tramite password per la prima volta
Come bloccare e sbloccare le note sul tuo Mac

1. Come utilizzare il passcode dell’iPhone o dell’iPad per bloccare le note

Se utilizzi già le password di Notes per i tuoi account iCloud, Sul mio iPhone o Sul mio iPad, vai su Impostazioni -> Note -> Password sul tuo iPhone o iPad, quindi seleziona il tuo account iCloud o sul tuo dispositivo..

Opzione 1: passaggio da password specifiche per Notes

Se stai già utilizzando le password per Notes, puoi passare alla nuova opzione per il codice del dispositivo. Seleziona Usa password dispositivo, quindi inserisci la tua attuale password Notes. Invece, potrebbe essere richiesto di utilizzare Face ID o Touch ID, se abilitato. Quindi fare clic su OK e inserire la password del dispositivo.

Se è il tuo account iCloud, potresti vedere un avviso che alcuni dei tuoi dispositivi non saranno in grado di vedere le note bloccate a meno che non eseguano iOS 16, iPadOS 16 o macOS 13. Tocca Continua se tutto va bene. con te.

Fare clic su OK quando viene visualizzato un messaggio che indica che è stato aggiornato il passcode del dispositivo. Per rendere più comodo lo sblocco delle note, attiva l’interruttore Usa Face ID o Usa Touch ID se non è già attivo, quindi inserisci nuovamente il passcode del dispositivo per confermare.

Opzione 2: utilizzare la protezione tramite password per la prima volta

Se non hai mai bloccato una nota sul tuo iPhone o iPad, potresti vedere una pagina sulla nuova funzionalità. In tal caso, fai clic su “Usa passcode iPhone” e inserisci il passcode del tuo dispositivo. Puoi quindi attivare “Usa Face ID” o “Usa Touch ID” (dovrai inserire nuovamente il passcode) se desideri accedere più facilmente alle tue note.

Ad un certo punto, potresti vedere un avviso che alcuni dei tuoi dispositivi non saranno in grado di vedere le note bloccate a meno che non eseguano iOS 16, iPadOS 16 o macOS 13. Tocca Continua se sei soddisfatto. Non vedrai questo avviso se stai proteggendo le note Sul mio iPhone o Sul mio iPad.

In alternativa, puoi saltare il menu Impostazioni e andare direttamente alla nota. Tienilo premuto nella vista cartella o tocca i puntini di sospensione (•••) nella nota stessa, quindi tocca Blocca nota o Blocca. Dovresti vedere una pagina sulla nuova funzionalità; Fai clic su “Usa passcode iPhone” su di esso.

Quindi inserisci la password del tuo dispositivo. Successivamente, ti chiederà se desideri abilitare la biometria; Tocca Usa Face ID o Usa Touch ID, quindi tocca OK quando ti vengono chieste le autorizzazioni.

Vedrai un breve messaggio su come chiudere tutte le note bloccate contemporaneamente. Fai clic su “OK” e tornerai alla cartella o alla nota in cui ti trovavi prima con la nota sbloccata.

2. Come bloccare e sbloccare le note sul tuo iPhone o iPad

Per bloccare le note sul tuo iPhone o iPad, puoi tenere premuta una delle cartelle o toccare i puntini di sospensione (•••) sulla nota stessa e quindi toccare Blocca nota o Blocca. Potrebbe essere necessario utilizzare i dati biometrici o la password del dispositivo per la verifica.

Non puoi bloccare più note contemporaneamente, quindi solo una alla volta. E non puoi bloccare le note con collaboratori, note in account di terze parti, note rapide o note con documenti PDF, audio, video, Keynote, Pages o Numbers allegati.

Per aprire le note quando sono bloccate, apri semplicemente la nota, seleziona Visualizza nota, quindi autenticati con Face ID, Touch ID o il passcode del tuo dispositivo. Lo sblocco di una nota sbloccherà tutte le note assegnate al passcode del tuo dispositivo. Tuttavia, potrebbero esserci ancora alcune note che utilizzano password univoche se in precedenza hai bloccato le note utilizzando più di una password e rimarranno bloccate fino a quando non le aprirai manualmente. È quindi possibile passarli al passcode del dispositivo, se necessario.

Tieni presente che puoi accedere alle tue note bloccate da qualsiasi dispositivo utilizzando le password del dispositivo o le password di accesso per ciascuno. Se hai accesso alle note su iCloud.com, devi utilizzare la password del tuo ID Apple.

Per bloccare tutte le note sicure nell’app, puoi fare clic sull’icona di sblocco in una nota aperta, fare clic su “Blocca ora” nella barra degli strumenti nella parte inferiore della visualizzazione della cartella, fare clic sul pulsante laterale o superiore per bloccare il tuo iPhone o iPad, bloccare il tuo iPhone con un collegamento tramite Back Tap se lo hai configurato o forza l’uscita da Notes. Se hai diverse note sbloccate che utilizzano passcode o password differenti, saranno tutte bloccate.

3. Come utilizzare l’accesso Mac per bloccare le note

Se stai già utilizzando le password di Notes per i tuoi account iCloud o Sul mio Mac, apri Note e vai su Note -> Preferenze nella barra dei menu, quindi cerca la sezione Note bloccate. Se Sul mio Mac è abilitato, utilizza il menu a discesa in alto in quest’area per scegliere tra il tuo account iCloud e l’account Sul mio Mac.

Opzione 1: passaggio da password specifiche per Notes

Se stai già utilizzando le password per Notes, puoi passare a una nuova password per accedere al tuo dispositivo. Fai clic su “Usa una password personalizzata” dal menu a discesa, seleziona “Usa una password per accedere”, quindi inserisci la tua attuale password Notes. Invece, potrebbe essere richiesto di utilizzare Touch ID se è stato abilitato. Fare clic su OK, inserire la password di accesso al Mac e fare clic su OK.

Vedrai una nota su come chiudere tutte le tue note bloccate in una volta e che questo verrà fatto automaticamente dopo un certo periodo di inattività. Fare clic su OK, quindi fare di nuovo clic su OK quando viene visualizzato un messaggio che indica che è stato eseguito l’upgrade all’utilizzo dell’accesso al dispositivo. Per rendere più comodo lo sblocco delle note, selezionare Usa Touch ID se non è già selezionato, quindi inserire nuovamente la password di accesso per conferma.

Opzione 2: utilizzare la protezione tramite password per la prima volta

Se non hai mai bloccato una nota sul tuo Mac, fai clic su Imposta password. Vedrai una pagina sulla nuova funzione; Fai clic su “Usa password di accesso” e inserisci la password di accesso del Mac. Touch ID potrebbe essere abilitato automaticamente, ma in caso contrario, seleziona la casella “Usa Touch ID” e conferma la password di accesso.

Ad un certo punto, potresti vedere un avviso che alcuni dei tuoi dispositivi non saranno in grado di vedere le note bloccate a meno che non eseguano iOS 16, iPadOS 16 o macOS 13. Tocca Continua se sei soddisfatto. l’avviso non verrà visualizzato se stai proteggendo le note “Sul mio Mac”.

In alternativa, puoi saltare il menu Impostazioni e andare direttamente alla nota. Fai clic con il pulsante destro del mouse nella vista cartella oppure apri una nota e fai clic sull’icona del lucchetto nella barra degli strumenti, quindi scegli Blocca nota.

Dovresti vedere una pagina sulla nuova funzionalità; Fare clic su “Usa password per accedere”.

Quindi inserisci la password di accesso al Mac e fai clic su OK.

Successivamente, ti chiederà se desideri abilitare la biometria (a meno che il tuo Mac non ce l’abbia); Tocca Attiva Touch ID. Potrebbe essere necessario autorizzare Notes a utilizzare Touch ID.

4. Come bloccare e sbloccare le note sul tuo Mac

Per bloccare le note su Mac, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle cartelle, aprire la nota e fare clic sull’icona del lucchetto nella barra degli strumenti oppure aprire la nota e fare clic su “File” nella barra dei menu. In entrambi i casi, seleziona “Blocca nota”. Potrebbe essere necessario utilizzare una password biometrica o di accesso per la verifica.

Per aprire le note quando sono bloccate, apri semplicemente la nota, quindi inserisci la password di accesso al Mac o usa Touch ID. Lo sblocco di una nota sbloccherà tutte le note assegnate al passcode del tuo dispositivo. Tuttavia, potrebbero esserci ancora alcune note che utilizzano password univoche se in precedenza hai bloccato le note utilizzando più di una password e rimarranno bloccate fino a quando non le aprirai manualmente. È quindi possibile passarli al passcode del dispositivo, se necessario.

Per bloccare tutte le note sicure nell’app, puoi fare clic sull’icona di sblocco in una nota aperta e quindi su “Chiudi tutte le note bloccate”, vai su “Note” nella barra dei menu e fai clic su “Chiudi tutte le note bloccate” o blocca il tuo Mac. Se hai diverse note sbloccate che utilizzano passcode o password differenti, saranno tutte bloccate.