Come utilizzare la fotocamera dello smartphone per scansionare documenti importanti

Utilizzando uno smartphone, iOS o Android, puoi scansionare un documento in modo rapido e semplice. Ecco come farlo a seconda del tuo dispositivo.

Anche se oggi viviamo in un mondo prevalentemente digitale, riceviamo ancora molti documenti cartacei. Alcuni di essi sono importanti e dovrebbero essere conservati correttamente per diversi anni. Conservare una copia cartacea a volte è addirittura obbligatorio. D’altra parte, avere una copia digitale può essere molto utile. Possiamo quindi trasferirli facilmente a chiunque, se necessario. Per fare ciò, devono essere scansionati. Se lavorare con una stampante all-in-one è facile, potrebbe bastare un semplice smartphone iOS o Android. Ecco come.

Come scansionare un documento usando iPhone o iPad

Se hai un iPhone o un iPad, hai diverse opzioni per scansionare documenti con la tua fotocamera, ma ci concentreremo sull’app File. Questo metodo è preferito perché il documento viene salvato in file, facilitando la modifica e il trasferimento su un computer o altro dispositivo.

Innanzitutto, apri l’app File.
Fai clic sull’icona del menu con tre piccoli punti nell’angolo in alto a destra.
Fare clic su Scansiona documenti.

La tua fotocamera si aprirà e il programma ti chiederà di inserire il tuo documento nel campo. Il modo migliore per farlo è posizionarlo su una superficie piana, come un tavolo, con una buona illuminazione. Evita le superfici bianche che riflettono troppa luce, la fotocamera non sarà in grado di scansionare correttamente il documento.

Ora posiziona il tuo telefono o tablet direttamente sopra il documento e vedrai apparire una sovrapposizione blu sopra il documento che indica che è in fase di scansione. Se il documento viene scansionato correttamente, verrà inserito automaticamente nelle scansioni completate, consentendo di scansionare più documenti di seguito.

Puoi anche toccare l’anteprima del documento nell’angolo in basso a sinistra per ripetere la scansione o modificare i documenti. Puoi ritagliarli, se la scansione automatica non è stata perfetta, e aggiungere un filtro (come la scala di grigi) per migliorare la leggibilità. Se sei soddisfatto, fai clic su “Salva” per salvare il documento PDF nell’app File. Puoi quindi rinominarlo o condividerlo tramite e-mail o un’altra app.

Come scansionare un documento usando uno smartphone Android

Esistono diverse soluzioni per la scansione di documenti su Android, ma variano da un modello all’altro. Ad esempio, Google Pixel 6 e Samsung Galaxy S hanno uno scanner per documenti integrato nell’app Fotocamera, mentre OnePlus 9 e Moto G Power no. Pertanto, eseguiremo la scansione dei documenti dall’app Google Drive, che non è nativa, ma sulla maggior parte dei dispositivi Android l’app Google Drive è preinstallata.

Apri l’app Google Drive.
Fare clic sul pulsante blu + nell’angolo in basso a destra.
Fare clic su Scanner.

Quando il documento si trova su una superficie piana e non riflettente, posizionare la fotocamera direttamente sopra il documento in modo che sia correttamente visibile. Premi il pulsante per scattare una foto. Se sei soddisfatto dell’immagine, fai clic su OK. Successivamente, dovresti vedere un’immagine ritagliata automaticamente. Puoi quindi aggiungere un filtro (come il bianco e nero), ruotarlo o modificare i bordi. Se vuoi aggiungerne altri, tocca l’icona + nell’angolo in basso a sinistra.

Al termine della scansione, fai clic su “Salva” nell’angolo in basso a destra. Puoi quindi nominare il documento, selezionare un account (se ne hai più di uno) e scegliere una cartella per salvare il documento (come PDF). Successivamente, fai nuovamente clic su “Salva” nell’angolo in basso a destra. Dopo aver inviato un documento a Google Drive, puoi aggiungere commenti, cercare parole chiave e, naturalmente, condividerlo tramite e-mail o un’altra app.