I migliori suggerimenti e trucchi per Microsoft Teams che dovresti conoscere

Usi Microsoft Teams sui tuoi dispositivi? La tua azienda utilizza Microsoft Teams per riunioni o videoconferenze? Se tu o la tua azienda lo utilizzate, ci sono vari suggerimenti di Microsoft Teams che non molte persone conoscono. In questo post, abbiamo cercato di offrire alcuni dei migliori suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams per aiutarti a ottenere il massimo da questa potente app per l’organizzazione.

I migliori suggerimenti e trucchi per Microsoft Teams che dovresti conoscere

Ecco un elenco dei migliori suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams che verranno trattati in questo articolo:

1. Modifica la notifica di invito del calendario in Microsoft Teams
2. L’icona di condivisione non è disponibile in Teams
3. Invita partecipanti esterni a una riunione di Teams
4. Partecipa a una riunione di Microsoft Teams con un account
5. Invita l’intero team a una riunione di gruppo
6. Spegni la fotocamera in Microsoft Teams
7. Ottieni un elenco dei partecipanti alla riunione nei team
8. Come si accede a una riunione di Microsoft Teams?
9. Come trovo una voce in Microsoft Teams?
10. Crea un collegamento ipertestuale per una riunione del team Microsoft
11. Imposta un partecipante come relatore durante una riunione in Teams

Assicurati di rivedere ognuno e capire quando usarli.

1. Modificare la notifica dell’invito al calendario in Microsoft Teams

Poiché Microsoft Teams non lo supporta ancora, dovrai accedere all’app Outlook sul tuo telefono o computer.

• Apri l’app Outlook.
• Selezionare l’appuntamento/appuntamento che si desidera modificare.
• Modifica il promemoria che desideri impostare.

2. L’icona di condivisione non è disponibile in Teams

Non esiste alcuna opzione di condivisione dello schermo nell’app Web Microsoft. Inoltre, se utilizzi la versione desktop di Microsoft Teams, contatta il tuo amministratore. Possono abilitare o disabilitare la funzionalità di condivisione dello schermo per i membri del team solo in Microsoft Teams.

3. Invita membri esterni alla riunione del team

Sì, puoi utilizzare Microsoft Teams per incontrare persone al di fuori della tua azienda. Non solo, possono comunque unirsi a te in una riunione anche se non hanno un account o l’app Teams installata. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

• Apri l’app Teams e fai clic sull’icona del calendario nel riquadro a sinistra.
• Seleziona Nuovo appuntamento nell’angolo in alto a destra del riquadro di destra.

• Inserisci l’indirizzo e-mail completo nel campo “Membri” e premi “Invio”.
• Passaggio 4: compilare tutti i dettagli rimanenti e fare clic su Invia.

Ecco come puoi inviare inviti a utenti esterni per partecipare a una riunione in Microsoft Teams, anche se non dispongono di un account.

4. Partecipa a una riunione di Microsoft Teams con un account

Vuoi partecipare a una riunione di Teams senza un account? Sì, puoi partecipare come ospite da qualsiasi dispositivo, anche se non disponi di un account Microsoft Teams o di un account Microsoft. Segui questi passaggi per partecipare alle riunioni di Teams come ospite.

• Apri l’invito alla riunione e fai clic su “Partecipa a una riunione di Microsoft Teams”.
• Ti verranno offerte due opzioni: scaricare l’app Teams o partecipare online.
• Se non desideri scaricare l’app, fai clic su “Iscriviti online”. Puoi partecipare alle riunioni utilizzando il browser Microsoft Edge o Chrome.
• Consenti l’accesso al microfono e alla videocamera, se richiesto, in modo da poter essere visto e ascoltato durante la riunione.
• Inserisci il tuo nome seleziona le impostazioni audio e video di tua scelta. Fare clic su “Partecipa ora” per partecipare alla riunione.

Se riscontri problemi di accesso durante l’utilizzo di Microsoft Teams, leggi la nostra guida correlata.

5. Invita l’intero team a una riunione di gruppo

Vuoi inviare un invito a tutti i membri del team per una riunione imminente? Hai inviato, ma i partecipanti non hanno ricevuto un invito. Questo perché i membri del team non ricevono gli inviti per impostazione predefinita.

Puoi abilitarlo procedendo come segue:

• L’app Open Teams ha seguito il canale comune. Fai clic su Messaggi e fai clic sull’icona della polpetta (tre punti orizzontali).
• Apparirà un menu a discesa: selezionare l’opzione Apri in SharePoint.

• Quindi è necessario selezionare l’opzione Conversazioni dal riquadro di sinistra.
• Ora fai clic sull’icona Polpetta e seleziona “Impostazioni” dall’elenco a discesa.
• Nella pagina delle impostazioni, fai clic sul pulsante “Modifica gruppo” in basso.
• Scorri verso il basso fino alla parte inferiore dello schermo.
• Seleziona la casella “I membri riceveranno tutte le notifiche e gli eventi di gruppo nelle loro caselle di posta”.

• Fare clic sul pulsante Salva per applicare le modifiche.

Non è necessario invitare tutti i membri del team alla riunione. Tutti i membri del team verranno automaticamente invitati non appena crei una nuova riunione nell’app Teams.

6. Disabilita la fotocamera in Microsoft Teams

Vuoi spegnere la videocamera in Microsoft Teams prima o dopo aver partecipato a una riunione? Non riesci a trovare un’opzione? Ecco una guida per aiutarti a spegnere la videocamera in Microsoft Teams:

Prima di partecipare a una riunione

Puoi spegnere la videocamera prima di partecipare a una riunione in Teams. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

• Fare clic sul pulsante Partecipa per partecipare alla riunione.
• La schermata successiva ti consentirà di selezionare le impostazioni video e audio. Disabilita l’icona della fotocamera in basso.

• Fare clic su “Partecipa ora” per partecipare alla riunione senza mostrare il video.

Nel bel mezzo di una riunione

Puoi spegnere la videocamera in qualsiasi momento durante una riunione. Per fare ciò, premi il pulsante della fotocamera per disattivare il video durante la riunione in corso. È tutto; l’audio del tuo video verrà disattivato durante una riunione in Teams.

7. Ottenere un elenco dei partecipanti alla riunione nei team

Hai due opzioni per ottenere un elenco dei partecipanti alla riunione. Innanzitutto, scarica il resoconto durante la riunione per vedere chi è presente. In secondo luogo, scarica il rapporto finale sulla partecipazione al termine della riunione.

Segui questi passaggi per aiutarti a scaricare il rapporto sui membri in Microsoft Teams:

Durante la riunione:

• Apri i controlli della riunione
• Seleziona Mostra membri.
• Fare clic sull’icona Download (pulsante freccia giù) accanto a Persone.

Scaricherà un elenco di partecipanti, inclusi il nome e l’ora in cui sono entrati e usciti dalla riunione.

Dopo l’incontro:

• Fare clic sull’icona del calendario.
• Apri la riunione e seleziona la scheda Partecipanti dal menu in alto. Ti mostrerà tutti i dati relativi ai partecipanti alla riunione.
• Per le riunioni meno recenti, puoi fare clic su Rapporto presenze e selezionare il rapporto che desideri visualizzare.

In alternativa, puoi attendere 5 minuti. Apri la chat della riunione e vedrai il riquadro del rapporto sulla partecipazione. Fare clic su di esso per scaricare il file CSV.

8. Come si accede a una riunione di Microsoft Teams?

Vuoi partecipare a una riunione di Teams? Bene, il processo è piuttosto semplice. Basta seguire questi passaggi:

• Apri l’app Teams, fai clic sull’icona del calendario nel riquadro a sinistra.
• Seleziona la riunione sul lato destro del calendario. Verranno visualizzati i dettagli della riunione.
• Scorri verso il basso e trova il numero di accesso e l’ID conferenza.
• Componi il numero di telefono che vedi nei dettagli della riunione.

Se possibile, non sei un membro di Teams, ma hai ricevuto un invito a partecipare alla riunione. Utilizzare il numero di telefono nella stessa posizione per connettersi alla conferenza.

9. Come trovo un record in Microsoft Teams?

Se vuoi trovare una registrazione in Microsoft Teams, diventa l’organizzatore della riunione o avvia la registrazione.

Se utilizzi Microsoft Stream per salvare le registrazioni, dovrai seguire questi passaggi:

• Apri Teams e vai a Chat nel riquadro a sinistra. Fare clic sulla riunione di cui si desidera visualizzare una registrazione.
• Fai clic su “Registrazione riunione” in questa cronologia chat e seleziona “Altre opzioni”.
• Ora seleziona Microsoft Stream. Fare clic sul pulsante “Altre opzioni”.
• Qui è possibile visualizzare e scaricare le registrazioni delle riunioni. Puoi anche condividere la voce o aggiungerla alla finestra della chat.

10. Creare un collegamento ipertestuale a una riunione del team Microsoft

Sì, puoi creare un collegamento ipertestuale per una riunione di Teams da condividere con altri partecipanti. Esistono due modi per creare un collegamento. Dai un’occhiata a questi modi di seguito:

Metodo 1: ottenere un collegamento tramite la funzione Meet Now

Per ottenere un link da condividere, devi seguire questi passaggi:

• Fai clic sull’icona del calendario nel riquadro sinistro dell’app Teams.
• Nel riquadro di destra, fare clic sul pulsante Avvia riunione. Apparirà un elenco a discesa. Fare clic sul pulsante Ottieni collegamento sul pulsante Condividi.

• Cliccando sul pulsante, puoi copiare il link o condividerlo via email.

Metodo 2: ottenere un collegamento di invito utilizzando una riunione pianificata

Vuoi condividere un link di invito a una riunione già pianificata? Beh, anche questo è facile. Eseguire le seguenti operazioni:

• Apri l’app Team. Fare clic sull’icona del calendario nel pannello di sinistra e su “Nuovo appuntamento” sul lato destro.
• Inserisci tutti i dati. Assicurati di aggiungere almeno un membro affinché questo tutorial funzioni. Al termine, fai clic sul pulsante Invia.

• Apri di nuovo Calendario. Fare clic su una riunione per aprire i dettagli della riunione.
• Passaggio 4: scorri verso il basso fino alla sezione “Dettagli riunione” e fai clic con il pulsante destro del mouse sul link “Fai clic qui per partecipare a una riunione”. Seleziona “Copia collegamento” e condividi il collegamento con i colleghi.

12. Rendi un membro l’oratore durante una riunione di gruppo

Sì, ora Microsoft Teams supporta più ruoli, quindi puoi promuovere i partecipanti al ruolo di relatore tra una riunione e l’altra. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

• Durante una riunione, fare clic sull’icona Partecipanti.
• Dopo aver cliccato, vedrai un elenco di partecipanti. Passa il mouse sopra il nome del membro. Fare clic sull’icona con tre punti e selezionare l’opzione “Crea relatore”.
• Riceverai un popup di conferma. Seleziona l’opzione Modifica.

Verrà inviata una notifica al responsabile del nuovo ruolo.

Ottieni il massimo da Microsoft Teams!

Questi sono alcuni dei migliori suggerimenti e trucchi del team Microsoft che puoi iniziare a utilizzare oggi. Spero che questi migliori suggerimenti di Microsoft Teams ti aiutino a essere più produttivo sul posto di lavoro.

In una riunione di Microsoft Teams, la barra continua a essere visualizzata in Teams

Per nascondere la barra delle applicazioni di gestione delle riunioni, devi aprire Microsoft Teams. Innanzitutto, devi avviare una chiamata e spostare il cursore lontano dalla barra delle applicazioni. È tutto. La barra degli strumenti scomparirà in un batter d’occhio.

Come nascondere i relatori di Microsoft Team Meetings in una riunione di Teams

Per nascondere i relatori in una riunione, puoi accedere alla modalità a schermo intero per nascondere tutto. Sarà visibile solo lo schermo utilizzato dai relatori. Puoi anche fare clic sui tre punti e quindi fare clic sul pulsante Focus sul pulsante Contenuto condiviso.

Non riesci a vedere tutti i partecipanti in un video di Microsoft Teams?

Nessun metodo ti consente di vedere tutti i partecipanti contemporaneamente in una riunione. Microsoft Teams supporta 300 partecipanti in una singola riunione, quindi non è pratico mostrare tutti contemporaneamente. Durante la riunione possono essere viste contemporaneamente un massimo di 49 persone. Tuttavia, se meno di 49 persone si sono unite a te, puoi vederle tutte contemporaneamente.