La nuova funzione di Google Calendar semplifica la pianificazione

L’ultimo aggiornamento di Google Calendar promette di ridurre gli appuntamenti e gli appuntamenti. Venerdì, Google ha annunciato che presto gli utenti saranno in grado di creare un’interfaccia utente “pagina di prenotazione” che potranno inviare a chiunque. Specifica i periodi in cui sei pronto per tenere una riunione e l’altro utente potrà scegliere l’orario.

Gli utenti di Workspace saranno presto in grado di selezionare “Programma riunione” utilizzando il pulsante “Crea” appuntamento. Verrà avviata un’interfaccia utente che è possibile utilizzare per creare la pagina Web della riunione. Gli utenti di Workspace evidenziano l’orario in cui vorrebbero tenere una riunione, quindi inseriscono la durata e il luogo della riunione (o la sala Google Meet) e aggiungono un titolo e una descrizione.

Una volta compilato tutto, Calendar creerà un sito Web “pagina di prenotazione” ospitato da Google e il creatore può inviare l’URL a qualcun altro. L’altra persona può quindi selezionare facilmente l’ora e aggiungere l’appuntamento al calendario. Una funzione di fascia oraria simile era precedentemente disponibile se entrambi gli utenti facevano parte della stessa organizzazione Workspace, ma ora puoi mostrare questa interfaccia utente della fascia oraria a chiunque desideri, anche agli utenti senza un account Google.

Il creatore della pagina di prenotazione deve utilizzare una versione di Google Workspace che sia almeno Business Standard. Il livello inferiore “Business Starter” è ancora a pagamento, ma non ti dà accesso a nuove funzionalità così fantasiose. Questa funzione dovrebbe essere disponibile per tutti entro il 9 aprile. Una volta che ce l’hai, scarica semplicemente la versione web di Google Calendar, fai clic sul pulsante “Crea” e seleziona “Programma riunione”.