Cosa fare e cosa non fare con la segreteria telefonica

Un messaggio vocale può essere un buon mezzo di comunicazione, ma bisogna farlo bene e abituarsi. Ecco cosa fare o non fare.

La popolarità dei messaggi vocali e di altre note audio, un incrocio tra un messaggio di testo standard e un podcast personale, è in costante crescita. E Apple li sta rendendo estremamente facili da gestire quotidianamente invece dei tradizionali iMessage. Su un iPhone, tieni semplicemente premuto il piccolo pulsante del microfono che appare accanto alla casella di testo; parla e invierai un messaggio vocale al destinatario. Ad alcune persone piace. Altri odiano. Alcuni sono lì da tempo. Ma non importa a quale campo appartieni, c’è una certa etichetta da seguire.

Avere un buon rapporto con il destinatario

Innanzitutto, non inviare messaggi vocali a qualcuno con cui non hai una relazione consolidata. Ricorda come i messaggi di testo sembravano molto personali rispetto alle chiamate e ad altre e-mail. Questo è più o meno dove si trova oggi la segreteria telefonica. C’è qualcosa di molto intimo nell’ascoltare la voce di qualcun altro. Non inviare un promemoria vocale a un nuovo amico, insegnante, capo o altra persona.

Quindi usa ciò che sai sull’altra persona per determinare se desidera davvero ricevere messaggi vocali. Alcune persone non vogliono mettere in pausa la loro musica o interrompere la riproduzione di un podcast per ascoltare il tuo monologo. Pertanto, le note vocali di iMessage sono piuttosto complesse: non possono essere messe in pausa in qualsiasi momento. È anche impossibile navigare attraverso il contenuto per ascoltare solo un segmento o un altro. Una volta premuto il pulsante di riproduzione, dovresti ascoltare tutto. A seconda delle impostazioni, i messaggi di posta vocale potrebbero anche scomparire dopo alcuni minuti dalla lettura. Poi c’è la componente della velocità di lettura di tali contenuti, e dovresti esserne consapevole prima di inviarli.

I nostri colleghi di Lifehacker si sono rivolti a Rami Zabara, uno specialista dei media di New York, per un consiglio in merito: “Preferisco sempre gli sms alle telefonate”, spiega, evidenziando le somiglianze tra chiamate e messaggi vocali: servizio irregolare, distrazione rumore., mancanza di tempo per ascoltare e concentrarsi. D’altra parte, i messaggi di testo sono più facili da leggere in qualsiasi momento. Inoltre, un tale formato “non ti consente di dirigere o rispondere alla conversazione”. Infine, condivide il suo fastidio nel dover ascoltare un intero messaggio di posta vocale più e più volte ogni volta che manca qualcosa.

Qualcuno come Rami Zabara, ad esempio, non è un buon candidato per ricevere messaggi vocali. Chiedi ai tuoi cari se apprezzano questo mezzo di comunicazione. Se hai intenzione di inviare un lungo messaggio vocale a qualcuno che non è abituato, è meglio inviare un SMS e chiedere prima.

Semplifica il destinatario

I messaggi vocali dovrebbero essere belli! Una volta trovato il “trucco”, puoi facilmente dire qualsiasi cosa, sia con un tono, cantando o lasciando che il destinatario ascolti ciò che ti circonda. È intimo e bello e, se fatto bene, è un ottimo modo per connettersi. In questo caso, il destinatario non dovrebbe avere problemi a capire cosa stai dicendo.

“I messaggi vocali dovrebbero durare meno di un minuto e mezzo”, afferma Emily Rella, una scrittrice di 20 anni che utilizza attivamente i messaggi vocali. “Se vai oltre, dividi in due post. E non farlo quando esci, la tua voce potrebbe essere difficile da sentire.

Tieni presente che gli utenti di iPhone non possono solo avanzare rapidamente a determinate sezioni di un messaggio. La suddivisione di un lungo messaggio vocale rende più facile riascoltare una parte specifica. Presta attenzione anche a ciò che ti circonda. Ad esempio, se ti trovi in ​​un bar rumoroso o in un bagno pubblico, tieni presente che ci sono rumori di sottofondo. Prova anche a ricordare la loro posizione. Se il destinatario si trova in un bar rumoroso o in un bagno pubblico, potrebbe non voler estrarre gli AirPod per ascoltarti parlare, anche solo per pochi secondi. A volte un messaggio di testo è l’opzione migliore.