Google vuole aiutarti a lavorare in modo più intelligente con queste sei funzionalità.

Google ha introdotto Smart Canvas alcuni mesi fa, un’ampia iniziativa volta a renderti più produttivo, soprattutto quando sei remoto. Ecco le principali novità.

Google ha introdotto e implementato una serie di funzionalità di produttività durante la conferenza Google I/O nel maggio 2021 con il sistema operativo Android 12 e vari aggiornamenti. Mountain View riunisce tutte queste funzionalità per semplificare il lavoro ibrido sotto il nome di Smart Canvas.

Questi aggiornamenti, funzionalità e strumenti mirano a migliorare ulteriormente le popolari app Documenti, Fogli e Presentazioni, secondo un post sul blog di Google. Dovrebbe anche rendere più facile rimanere connessi e concentrati e, più in generale, lavorare in modo più efficiente con Google Workspace, soprattutto ora che sempre più team lavorano da remoto a causa della pandemia di Covid-19.

Ecco una piccola panoramica di ciò che Google ha integrato nei suoi strumenti Workspace con Smart Canvas e come utilizzare queste nuove funzionalità.

Chip intelligenti per identificare persone, file, eventi e appuntamenti

L’aggiornamento di Google Smart Canvases include marcatori intelligenti, un’estensione della funzionalità esistente di menzioni di Google Documenti. Ora, se digiti “@”, puoi non solo identificare altri utenti, ma anche aggiungere collegamenti specifici a file, eventi e appuntamenti. Questa funzione è disponibile anche in Fogli Google.

Gli smartchip ti consentono anche di creare elenchi online e su dispositivi mobili, nonché di assegnare compiti ad altri. Queste attività assegnate verranno visualizzate nell’elenco delle cose da fare della persona in Google Tasks.

Inoltre, Smart Bullets include modelli in Documenti per monitorare meglio revisioni, progetti e altro ancora. C’è anche un modello per prendere appunti sulle riunioni e importare informazioni dagli inviti del calendario.

Fai scomparire le pagine in Documenti

Se scrivi solo in Note, molto probabilmente hai familiarità con le interruzioni di pagina in programmi come Google Docs. Con Smart Canvas, puoi farli sparire. In questo modo, le ultime parole di una frase, diagrammi o immagini non andranno alla pagina successiva. Secondo Google, se desideri stampare o convertire in PDF, puoi abilitare le interruzioni di pagina.

Rappresentazione della sequenza temporale in Fogli

I fogli offrono un nuovo tipo di sequenza temporale per semplificare il monitoraggio dell’avanzamento delle attività. In questa visualizzazione, puoi organizzare le informazioni per proprietario, categoria e altro.

Integra documenti, fogli di lavoro e diapositive in Google Meet

Puoi condividere contenuti con altri durante una chiamata di Google Meet da Documenti, Fogli o Presentazioni con interruzioni minime. Detto questo, devi utilizzare Google Chrome per divertirti.

Google Meet offre anche sottotitoli dal vivo in cinque lingue e la traduzione dal vivo è ancora in versione beta. Le prime traduzioni saranno dall’inglese allo spagnolo, portoghese, francese e tedesco. Altri arriveranno presto.

Chat di Google

Google sta inoltre aggiungendo strumenti di collaborazione a Google Chat per semplificare la creazione e la modifica durante le riunioni. È disponibile per documenti, fogli di calcolo e diapositive. Google sta persino aggiungendo reazioni emoji a Docs.

Funzioni di aiuto alla scrittura

Smart Canva ha anche funzionalità di assistenza alla scrittura in Documenti sul Web. Un po’ come Grammarly. Oltre ai consigli sullo stile, questa funzione può darti consigli sulla scelta delle parole. Una funzione di supporto simile è in arrivo su Presentazioni per aiutarti a organizzare meglio i tuoi dati.