Come aggiungere una firma a un documento Google? 4 migliori metodi

Potrebbe essere necessario firmare il documento per installare una versione autorizzata del documento. Per rendere un documento Google più ufficiale, personalizzarlo o per altri motivi legali, puoi aggiungere una firma a un documento Google. Puoi aggiungere didascalie a un documento PDF, Google Docs, avvolgere il testo e utilizzare molti altri formati.

Google Docs è intuitivo e facile da usare, l’aggiunta di una firma di Google Doc a un documento online può essere complicata. In verità, esistono diversi modi per aggiungere una firma a un documento di Google Documenti. Tutto questo è semplice come scrivere il tuo nome in fondo a un pezzo di carta.

Cos’è una firma elettronica?

Una firma elettronica è un audio, un simbolo o un processo elettronico apposto o logicamente associato a un contratto o altro documento ed eseguito o accettato da una persona con l’intento di firmare i documenti”, secondo la legge federale ESIGN del 2000.

• Questo è identico al termine legale nel regolamento eIDAS dell’Unione europea. Tenendo presenti queste definizioni, è molto importante ricordare che le firme elettroniche non devono necessariamente sembrare firme scritte a mano.
• Una firma elettronica può essere qualsiasi cosa verificata per rappresentare il firmatario.
• Poiché tutto è creato e firmato digitalmente, falsificare le firme ora è più facile che mai.
• Chiunque abbia accesso alle tue informazioni personali può impersonarti e firmare documenti per tuo conto.
• Per garantire che la persona che firma il contratto sia chi dice di essere, la maggior parte delle aziende utilizza le firme digitali, una versione più sicura delle firme elettroniche.

Cosa sono le firme digitali in Google Documenti?

Le firme digitali utilizzano standard tecnici per distinguersi dalle semplici firme elettroniche durante l’intero processo di firma elettronica. La crittografia e la verifica basata su prove ne sono un esempio. Questi autografi non sono solo fotografie.

• L’azienda può inviare un invito Gmail al firmatario o un codice SMS che richiede di accedere al documento tramite un dispositivo controllato dal firmatario per eseguire correttamente questo metodo.
• Sebbene il monitoraggio di diversi tipi di accesso richieda processi diversi, aiutano le aziende a dimostrare che i firmatari sono autentici.
• Queste garanzie sono fondamentali per gli strumenti giuridici di base come i contratti.

Come scegliere una firma elettronica o una firma digitale?

Le firme digitali sono l’opzione migliore nella maggior parte dei casi in cui è necessario firmare documenti. Le firme digitali proteggono dalla revoca fornendo una traccia di controllo chiara e una linea di proprietà tracciabile. La capacità di un firmatario di mettere in discussione la legittimità di un contratto verificando l’autenticità della firma.

Se stai solo cercando di firmare un modulo di consenso scolastico o un modulo fiscale individuale come un modulo 1040 che prevedi di stampare e firmare tu stesso, potrebbe non essere necessaria una protezione aggiuntiva. Spetta a te decidere quanto devono essere sicuri i tuoi documenti quando firmi i documenti.

Quando firmi qualcosa che avrà implicazioni legali, è meglio andare sul sicuro.

Metodi per aggiungere una firma a un documento Google (firma elettronica)

Tratterò alcune semplici strategie per aggiungere una firma a un documento Google. Esaminare il documento per verificare se è necessaria una firma elettronica regolare o una firma digitale più sicura.

1. Utilizza lo strumento di disegno di Google Documenti
2. Utilizzando il componente aggiuntivo per la firma di Google Doc
3. Inserimento di un’immagine
4. Utilizzo del carattere corsivo

1. Utilizza lo strumento di disegno di Google Documenti

Userò lo strumento di disegno per aggiungere una firma elettronica o aggiungere una firma a un documento Google. Inizia posizionando il cursore sull’area del foglio in cui apparirà la firma.

Ciò ti consente di disegnare “a mano libera” sulla tela, il che significa che puoi scarabocchiare quello che vuoi, anche la tua firma. Inoltre, se disponi di una tavoletta grafica o di un touch screen, puoi aggiungere una firma di Google Doc direttamente sulla tela.

• Dalla barra degli strumenti in alto, seleziona Inserisci, quindi Disegna, quindi +Nuovo. Lo strumento di disegno in-app apparirà davanti al tuo documento di Google Documenti.

• Selezionare lo strumento Linea o Markup nello strumento Disegna. Usa il mouse, il trackpad o il dispositivo touch screen per scrivere manualmente la tua firma in Scribble.

• In alternativa, puoi utilizzare lo strumento Casella di testo per inserire e formattare la firma digitata.
• Salva e chiudi la finestra.
• L’immagine verrà inserita nel documento. Per ridimensionare e ridimensionare l’immagine della firma in base alle proprie esigenze, utilizzare le maniglie sul bordo dell’immagine.
• Ora puoi ottenere il documento dal tuo account Google come documento PDF o Microsoft Word utilizzando le opzioni File e Carica.
• Le tue didascalie disegnate a mano verranno salvate e potranno essere riutilizzate senza doverle ridisegnare.
• Questo può essere utile se firmi più documenti o devi creare modelli di documento con una firma incorporata.
• Se vuoi creare un nuovo documento, tutto ciò che devi fare è fare una copia del documento originale con la firma già incorporata.
• Ora sei riuscito ad aggiungere una firma al tuo documento Google.

2. Utilizzo del componente aggiuntivo per la firma di documenti Google

Puoi utilizzare un componente aggiuntivo invece di Google Tools se Google Tools non fornisce i risultati desiderati. Questo ti aiuterà ad aggiungere una firma a Google Doc.

• Per trovare un’estensione Google Doc adatta, vai su “Estensioni, quindi componenti aggiuntivi, quindi ottieni componenti aggiuntivi”. sulla barra degli strumenti.

• Mentre puoi sperimentare con altri componenti aggiuntivi e cercare la “firma”, ci sono alcune solide opzioni.
• Seleziona qualsiasi componente aggiuntivo di Google Doc e fai clic su “Installa” nei risultati di ricerca. Segui le istruzioni sullo schermo e concedi i permessi necessari per una corretta installazione.
• Passare all’estensione appena installata dopo averla installata.

• Inserisci il tuo nome utente, seleziona uno degli stili standard dalla casella Firma semplice sulla barra laterale destra o disegna la tua firma a mano. Caricare la tua firma è un’altra opzione.
• Una volta che hai finito di tracciare la tua firma, fai clic sul pulsante Inserisci firma per aggiungerla al documento.
• Il tuo articolo ora mostra la didascalia come immagine. Puoi trascinarlo approssimativamente, ridimensionarlo ed eseguire altre modifiche alle foto.
• Ora sei riuscito ad aggiungere una firma al tuo documento Google.

3. Inserisci l’immagine

Per utilizzare una firma cartacea su un documento, è necessario convertirlo in formato digitale. Ciò richiederà l’uso di uno scanner o di uno smartphone con una fotocamera adatta.

• Prendi un foglio bianco di carta bianca e firma i documenti, oppure fatti firmare una lettera sopra.
• Usa lo scanner della stampante per scansionare la firma o usa l’app della fotocamera sul tuo telefono per scattarne una foto.
• Scarica l’immagine sul tuo computer. Quindi ritaglia l’immagine in modo che sia visibile solo la didascalia.
• Fai clic su “Inserisci”, quindi su “Immagine” e infine su “Carica dal computer” nella barra dei menu per importare l’immagine in Google Documenti. Il file digitale verrà scaricato quando lo selezioni.

• Salva il documento di Google Documenti che richiede la tua firma, stampalo, firma i documenti su carta, quindi scansiona e usa invece.
• La qualità del testo potrebbe risentirne a causa dei processi di stampa e scansione.
• Ora sei riuscito ad aggiungere una firma al tuo documento Google.

4. Usa il carattere corsivo

Puoi utilizzare un font in stile script se il disegno della firma non funziona e non puoi scansionarlo. Sarebbe noioso passare in rassegna tutti i font del tuo computer alla ricerca di quello che sembra perfetto, quindi se vuoi andare dritto al punto, puoi utilizzare strumenti online che scrivono il tuo nome in stile aziendale. È quindi possibile aggiungere una firma al documento Google.

• Font Signature Tool di Online Signature è un’ottima alternativa. Apri la pagina, inserisci il tuo nome e scegli la dimensione e lo stile del carattere.
• Ci sono molte alternative tra cui scegliere, che ti consentono di creare una firma unica.
• Puoi ridimensionare la didascalia e facoltativamente aggiungere una pendenza.
• Infine, fai clic su “Crea” per salvare la firma sul tuo computer. Quindi incolla l’immagine in Google Documenti.
• Ora sei riuscito ad aggiungere una firma al tuo documento Google.

Metodi per aggiungere una firma a Google Documenti (firma scritta a mano)

1. Crea e inserisci una firma scritta a mano
2. Modifica o organizza la firma scritta a mano

1. Crea e inserisci una firma

• Vai su Google Documenti , accedi e apri il documento per impostare una nuova firma.
• Posiziona il cursore nel punto in cui desideri che la firma appaia nel documento. Fare clic su “Inserisci”, quindi su “Immagine” e quindi su “Crea” dal menu.

• Lo strumento di disegno di Google inizia con una grande tela bianca su cui puoi scrivere la tua firma. Selezionare l’opzione Contorno dall’elenco a discesa Seleziona riga.

• Usa il segno + che appare per firmare il tuo nome. Puoi usare una linea liscia o una combinazione di linee.
• Puoi usare il tuo iPad come tavoletta grafica se ne hai uno.
• Puoi cambiare il colore, la larghezza o lo stile della linea. Seleziona una casella degli strumenti per le opzioni dopo aver selezionato una didascalia o ciascuna parte.

• Quando sei soddisfatto della firma, fai clic su “Salva e chiudi” per salvarla e chiuderla.
• Lo strumento di disegno si chiuderà e tornerai al tuo documento, pronto per firmare.
• Ora sei riuscito ad aggiungere una firma al tuo documento Google.

2. Modifica o posiziona la tua firma

Il disegno viene visualizzato come immagine dopo essere stato incluso nel documento. Ciò consente di modificare le dimensioni e la rotazione del testo, nonché la sua posizione rispetto ad altro testo. Se necessario, puoi cambiarlo dopo aver incollato.

• Usa gli elementi della barra degli strumenti mobile che appaiono sotto l’immagine per selezionarla.
• Puoi modificare la didascalia (riaprendo lo strumento di disegno), posizionare la didascalia con il testo o vedere tutte le possibilità dell’immagine.
• Puoi anche ridimensionare il cartello trascinando un angolo o un bordo oppure utilizzare le opzioni della barra degli strumenti per posizionarlo sulla pagina.
• In Google Documenti, lo strumento di disegno semplifica la progettazione e la digitazione della firma.
• Scopri come aggiungere una firma a un documento Word se utilizzi Microsoft Word oltre a Google Documenti.
• Ora sei riuscito ad aggiungere una firma al tuo documento Google.

Conclusione

Aggiungi la tua firma ai documenti forniti da Google Apps. Google Drive Docs ti consente di creare e modificare vari documenti, fogli di lavoro e disegni. Supponiamo che tu voglia personalizzare un documento aggiungendovi una firma. Sia che tu voglia aggiungere un’immagine o una firma digitale, ti ho mostrato quattro semplici modi per farlo.

FAQ

Puoi inserire una firma in Google Documenti?

Seleziona Inserisci, quindi Disegna, quindi +Nuovo dalla barra degli strumenti in alto. Lo strumento di disegno in-app apparirà davanti al tuo documento di Google Documenti. Seleziona lo strumento Linea > Strumento Contorno nello strumento Disegna, quindi scrivi a mano la tua firma utilizzando un mouse, un trackpad o un dispositivo touch screen.

Esiste uno strumento di firma in Google Documenti?

Vai su Google Documenti, accedi e apri il documento per impostare una nuova firma. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri che la firma appaia nel documento. Fare clic su Inserisci > Disegno e scegliere Nuovo dal menu. Lo strumento di disegno di Google inizia con una grande tela bianca su cui puoi scrivere la tua firma.

Come creare una semplice firma in Google Documenti?

Disegna semplicemente la tua firma, carica una foto/scansione del tuo nome, seleziona un carattere scritto a mano, regola il colore e fai clic sul pulsante “Inserisci firma”. Sopra il testo, la tua firma apparirà come un’immagine. Puoi spostarlo facilmente all’interno del documento, ridimensionarlo se necessario, ruotarlo e duplicarlo.

Come inserire una firma digitale?

Fare clic sulla scheda “File” dopo aver aperto il documento. Successivamente, seleziona “Proteggi documento” dal menu a discesa. Selezionare “Aggiungi firma digitale” dall’elenco a discesa “Proteggi documento”. Fare clic su “Firma” dopo aver selezionato il tipo di impegno, ad esempio “sviluppato e approvato questo documento”.