Come ospitare una chiamata e condividere lo schermo in Microsoft Teams

Hai una presentazione online importante e non sai come organizzare le chiamate o condividere schermate in Teams? Fanno parte delle funzionalità principali di Microsoft Teams e sono obbligatori per i membri del team. Questo articolo spiega come ospitare una chiamata e condividere lo schermo in Microsoft Teams.

Come posso ospitare una chiamata e condividere lo schermo in Microsoft Teams?

A volte l’accesso alle funzionalità più basilari può essere difficile per alcune persone, specialmente per coloro che non sono troppo esperti di tecnologia come me. Per queste persone, ho diviso l’articolo in due parti per facilità di comprensione, vale a dire:

Organizza una chiamata
Condividere lo schermo

Vediamo come possiamo risolvere rapidamente questi due problemi utilizzando la nostra guida qui sotto.

Come si effettua una chiamata in Microsoft Teams?

Non vedi l’ora di scoprire come chiamare prima dell’inizio della riunione? Prima di esplorare la fantastica funzionalità di condivisione dello schermo di Microsoft Teams, scopri come organizzare le chiamate. Prova tu stesso la videochiamata per assicurarti che tutto sia perfetto.

Ecco i passaggi per completare una chiamata in Microsoft Teams:

Apri l’app Microsoft Teams. Vai alla scheda “Calendario”, che troverai nel pannello di sinistra.
Fai clic sul pulsante “Avvia riunione ora” che troverai sul lato destro dello schermo.

Quando si fa clic sul pulsante “Avvia riunione ora”, viene visualizzato un elenco a discesa. Da qui, fai clic sul pulsante Avvia riunione.

Vedrai un popup. Qui vedrai le impostazioni audio e video che puoi modificare. Fai clic su “Iscriviti ora”.

Dopo aver fatto clic su “Partecipa ora”, inizierai una conversazione. Hai ospitato correttamente una chiamata in Microsoft Teams. Passiamo alla sezione successiva in cui imparerai come condividere lo schermo durante una chiamata di Microsoft Teams.

Come faccio a condividere il mio schermo in Microsoft Teams?

Non riesci a condividere lo schermo durante una presentazione online in Microsoft Teams? In questo caso, dai un’occhiata ai passaggi che puoi eseguire per portare a termine il lavoro.

Tieni presente che questi sono i passaggi dopo aver impostato una chiamata e desideri condividere lo schermo con altri membri del team durante una riunione.

Durante una videochiamata, fai clic sull’icona Condividi schermo. Si trova accanto al pulsante rosso “Esci”.

Cliccandoci sopra, otterrai un elenco di tutti gli schermi collegati. Fare clic sullo schermo che si desidera condividere. Clicca qui.

Ora tutti gli altri partecipanti alla riunione possono vedere lo schermo del tuo computer. Se vuoi interrompere la condivisione, vai alla barra degli strumenti della riunione. Fare clic sull’icona di interruzione della condivisione.

Quali contenuti puoi condividere tramite schermate in Teams?

Esistono diversi tipi di contenuto che possono essere condivisi in Teams. Ecco qui alcuni di loro:

Applicazione Windows Microsoft Whiteboard. Ciò consente agli utenti di scrivere i propri pensieri o punti di vista sulla tela della lavagna presente.
finestra del browser
Scrivania
suono del computer
file PowerPoint

Come dare o prendere il controllo dello schermo?

Se ti stai chiedendo come prendere o addirittura dare il controllo dello schermo durante una presentazione di PowerPoint in Teams, c’è un modo. I partecipanti possono passare attraverso le varie diapositive lentamente e al proprio ritmo. Possono quindi sincronizzare la vista con la vista presentatore.

Per assumere il controllo durante una presentazione, è necessario fare clic sull’icona Assumi il controllo. Puoi alternare tra prendere e passare il controllo.

La persona che fa la presentazione dovrà fare clic sul pulsante Interrompi presentazione. Il simbolo dell’occhio impedisce ai partecipanti di eseguire la presentazione generale al proprio ritmo.

Puoi anche dare il controllo della presentazione facendo clic sull’opzione “Dai controllo”. È relativamente facile dare o assumere il controllo di uno schermo nell’app Microsoft Teams.

Come ridimensionare i contenuti?

In Microsoft Teams, puoi persino ridurre o ingrandire i contenuti in base alle tue esigenze. Ecco cosa devi fare:

Passare alla parte del contenuto che si desidera ingrandire.
Puoi usare il trackpad per ingrandire o lo schermo per ingrandire.
Inoltre, puoi anche utilizzare le scorciatoie da tastiera per ingrandire, premere i tasti di controllo e i tasti più. Premi i tasti Ctrl e Meno insieme se desideri eseguire lo zoom indietro.
Puoi persino utilizzare il mouse per ingrandire i contenuti. Premere il tasto di controllo mentre si scorre il contenuto con il mouse.

Come registrare i contenuti condivisi?

A volte un membro di Teams può perdere una riunione a causa di circostanze impreviste. In questo caso, la registrazione della riunione li aiuterà. Per fare ciò, puoi seguire questi passaggi:

Vai alla barra degli strumenti della riunione prima di iniziare una presentazione o una riunione.
Fare clic sull’icona con tre punti orizzontali. Apparirà un menu a discesa, fare clic sull’opzione “Avvia registrazione”.

È così che puoi facilmente registrare i contenuti condivisi e condividerli con i membri del tuo team in un secondo momento.

Conclusione

Devi seguire questi passaggi per condividere schermate ed effettuare chiamate in Microsoft Teams. Conoscere questi passaggi ti aiuterà a ottenere il massimo da Teams per il tuo lavoro. Segui questi semplici passaggi e preparati subito per la tua prossima presentazione!