Come scansionare documenti con Google Drive: semplici modi

Non tutte le volte che puoi portare con te uno scanner per documenti. Tuttavia, se hai uno smartphone, sai sicuramente come scattare foto con esso.

Sebbene questa sia un’ottima idea, l’app Google Drive offre una funzione di scansione della fotocamera più avanzata per migliorare e semplificare la tua esperienza.

In questa guida imparerai come scansionare documenti utilizzando Google Drive.

Vantaggi della scansione di documenti con Google Drive

Rispetto allo scatto di una foto su carta con l’app della fotocamera, l’app per scanner di documenti di Google Drive presenta molti vantaggi.

Il processore di immagini intelligente integrato nello scanner di documenti Google Drive converte rapidamente la tua immagine in una scansione a superficie piana.

Ogni scansione che crei con l’app Google Drive viene immediatamente salvata nel tuo account Google Drive, dove puoi visualizzarla da qualsiasi luogo utilizzando il tuo dispositivo mobile o computer.

Utilizzando la funzione di scansione, puoi creare più fogli di un file PDF contemporaneamente.

Utilizza Google Drive per eseguire la scansione di più file la prossima volta che ti trovi in una biblioteca, in uno studio legale o in un’agenzia governativa.

Scansiona documenti con Google Drive in pochi semplici passaggi

Aspetti da considerare quando si esegue la scansione di un documento utilizzando l’app Google Drive

Usa uno scanner di rete
Seleziona l’app Google Drive sullo scanner
Collegati all’account Google
Configurazione delle opzioni di scansione
Aumenta la sicurezza con il codice

Tocca il simbolo + dopo aver aperto l’app Google Drive per Android, quindi scegli di eseguire la scansione.

Posizionare la carta nel campo visivo della fotocamera, quindi premere il pulsante dell’otturatore per acquisire l’immagine acquisita. Quindi apparirà la schermata di scansione.
Fare clic sulla casella di controllo per salvare l’immagine acquisita, fare clic sul cestino per eliminarla ed eseguire un’altra scansione oppure è possibile fare clic sull’icona di ritaglio per ritagliare l’immagine.

Puoi modificare l’immagine scansionata in Google Drive ritagliando, ruotando o cambiando il colore. Fai clic su “Salva” quando hai finito e sei soddisfatto.
Seleziona un account Google se ne hai più di uno, modifica il nome del documento se necessario, quindi scegli una destinazione Google Drive per il file. Fare clic su Salva.

Una volta completato, il documento verrà pubblicato come PDF sul tuo Google Drive. Se non aggiorni il nome del documento, questo avrà un titolo simile a una data e un’ora scansionate. Potrebbe risultare più semplice cercare documenti scansionati in futuro.
Ogni volta che un PDF viene caricato in Google Drive Viewer, non puoi cercare una parola lì, sebbene il riconoscimento dei caratteri lo faccia.
Utilizza la funzione di ricerca di Google Drive per trovare i commenti in un file. Vedrai che il file si trova.

Tieni i documenti a portata di mano scansionandoli su Google Drive

Google Drive semplifica il trasferimento di un file a qualcuno o l’accesso rapido sul tuo smartphone. La tua casella di file può essere resa meno ingombra, oppure puoi scansionare il tuo backup e salvarlo.

I migliori consigli per ottenere buoni risultati quando si utilizza l’app Google Drive

L’incredibile tecnologia alla base di Google Drive è lo scanner nascosto. Tuttavia, ci sono alcune modifiche che puoi apportare per ottenere risultati ancora migliori.
Qualsiasi operazione della fotocamera in condizioni di scarsa illuminazione dovrebbe essere evitata. Per ottenere i migliori risultati di scansione, avrai bisogno di un’illuminazione decente, indipendentemente dalla potenza della fotocamera del tuo telefono.
L’app Google Drive ha un’opzione flash per scattare foto in condizioni di scarsa illuminazione. Tuttavia, il documento sottoposto a scansione potrebbe presentare riflessi e la luce potrebbe essere intensa.
Usa una luce morbida e diffusa sul piatto per effetti ottimali. Tuttavia, fai attenzione a non mettere giù il telefono al mattino, poiché ciò causerebbe la comparsa di ombre sulla carta che stai tentando di scansionare.
Affinché l’app Google Drive ottenga una buona scansione, assicurati che il modulo sia in posizione verticale e non spiegazzato.
Mantieni la tua attenzione sul documento. Poiché la maggior parte dei telefoni cellulari dispone di funzionalità di messa a fuoco automatica, è facile.
Qui è dove tocchi per completare un’attività. Ancora una volta, l’utilizzo di una migliore illuminazione è fondamentale per migliorare le prestazioni dell’autofocus.
Sebbene non sia sempre pratico, un supporto per treppiede ti aiuterà a mantenere il telefono fermo sopra l’area scansionata.
Inoltre, offre ottimi risultati, soprattutto se è necessario scansionare un documento di grandi dimensioni.

Come creare PDF con l’app Google Drive

Avvia l’app Google Drive per Android. Sia la versione iOS che la versione desktop non dispongono della funzione di scansione.
Per avviare un progetto, fai clic sull’icona “+” nell’angolo in basso a destra dello schermo.
Seleziona “Scansiona” dal menu che appare. La fotocamera inizierà quindi a registrare.
Scatta una foto della tua copia cartacea. Ricorda che affinché il testo sia disponibile su Google Drive, deve essere digitato o stampato da un computer.
Dopo aver scattato una foto, seleziona la casella di controllo per salvarla su disco, l’icona di riacquisizione per scattare una foto decente e l’icona più per aggiungere più pagine scansionate al file.
Quando selezioni la casella, la pagina scansionata verrà salvata sul tuo disco e il suo contenuto sarà disponibile tramite la barra di ricerca di Google Drive.

Pensieri finali

Di seguito sono riportati i passaggi di base per scansionare documenti con Google Drive . Devi caricare in modo sicuro l’ultima scansione su Google Cloud dopo il salvataggio e sarà disponibile in qualsiasi momento.

Grazie a questa caratteristica del programma, non dovrai mai più preoccuparti di digitalizzare una traccia cartacea!

La gigantesca ricerca su Internet aggiunge spesso nuove funzionalità a Google Drive, che vanta già un ampio elenco di funzionalità. Abbiamo coperto le ultime notizie secondo cui questa app piena di risorse può ora compilare moduli PDF.

Vale la pena toccare di tanto in tanto questa semplice icona triangolare per verificare le novità. Potresti imbatterti nella tua caratteristica assassina.