Come scansionare e salvare documenti in Windows

Puoi importare file, posizionarli in diverse configurazioni o apportare varie modifiche con un clic, a differenza di qualche anno fa. La scansione dei documenti è una di queste attività. La scansione di file di piccole dimensioni, che prima richiedeva un’eternità, è veloce. Documenti, lettere, ricevute e altro possono essere facilmente scansionati e convertiti in copie digitali per una varietà di scopi. Quindi, in questo articolo, spiegherò l’ultimo software utilizzato per scansionare e salvare documenti sul tuo PC Windows.

Cosa intendi per scansionare e salvare i documenti?

Ci sono molte situazioni in cui le persone devono scansionare documenti o foto sui loro computer. Due motivi tipici: invio di documentazione urgente a qualcuno in tutto il paese e servizio postale lento o altri metodi di consegna. Potrebbero anche voler trasferire digitalmente le immagini stampate sul proprio telefono o altri dispositivi. Quindi, è qui che entra in gioco la scansione e il salvataggio dei documenti.

Come scansionare e salvare documenti in Windows 11/10

Esistono molte opzioni di software per scanner di documenti sul mercato. Quindi, di seguito è riportato l’elenco più recente del miglior software di scansione di documenti per PC da scansionare e salvare.

1. Scansione Windows
2. Adobe Acrobat DC
3. Readiris
4. ABBY Y FineReader
5. VueScan

Una volta completata la scansione, cambia il tipo di file Salva con nome in jpg, bmp, gif, tiff o png a seconda delle tue preferenze. Si consiglia di salvare le immagini in formato jpg ei documenti in formato tiff. Documenti salvati come file. tiff sono più piccoli e più facili da inviare via e-mail e strumenti simili.

1] Scansione di Windows

Lo strumento Windows Scan di Microsoft è relativamente leggero e facile da configurare e utilizzare. Questa applicazione soddisfa i requisiti di base di ogni utente. Funziona bene con lo scanner piano per l’elaborazione delle immagini. Poiché è stato sviluppato dalle persone che hanno creato il sistema operativo Windows, è completamente compatibile e offre un’esperienza senza interruzioni.

Funzioni

• Molte diverse opzioni di output disponibili
• Puoi scegliere una posizione specifica per salvare i dati
• È possibile visualizzare e selezionare l’area esatta della foto da scansionare

professionisti

• Integrazione perfetta con il sistema operativo Windows
• File di piccole dimensioni
• Interfaccia semplice e intuitiva

Svantaggi

• Sono disponibili solo alcune funzioni
• Disponibile solo su Windows

Scaricamento

2] Adobe Acrobat DC

Gli utenti che utilizzano Adobe Acrobat DC possono visualizzare, stampare, modificare e annotare qualsiasi formato PDF, inclusi supporti e moduli. Con l’integrazione con Adobe Document Cloud, questa funzionalità è disponibile su qualsiasi computer o dispositivo mobile. Puoi lavorare su un documento alla volta e collaborare in modo più efficace con il tuo team con il nuovo Adobe Acrobat DC.

Funzioni

• Consente di creare file PDF da e-mail, fogli di calcolo, MS Office, pagine HTML e fotocamere di smartphone.
• Ha una maggiore sicurezza in quanto consente solo l’autorizzazione tramite password.
• Offre funzionalità di confronto che consentono agli utenti di vedere le differenze tra le diverse versioni di un documento.
• Sono consentite trasformazioni inverse. Ad esempio, da PDF a Word, Excel, PowerPoint

professionisti

• Include l’indicizzazione del testo per una ricerca rapida
• Una serie di modelli comuni disponibili per l’uniformità
• Le tabelle consentono di modificare sia il testo che i dati

Svantaggi

• La dimensione dell’applicazione è grande, il che a volte rallenta le prestazioni del PC
• Può utilizzare funzionalità di convalida OCR migliorate.

Scaricamento

3] Leggiris

Readiris dovrebbe essere in cima alla tua lista se stai cercando uno strumento di scansione di documenti completo e facile da imparare. I tuoi documenti fisici possono essere rapidamente scansionati e convertiti nel formato PDF di tua scelta con Readiris.

Questo strumento supporta i tipi di file Word, PowerPoint, PDF indicizzato ed Excel, che ha un’interfaccia grafica intuitiva e intuitiva. Basta dire allo strumento quali file scansionare e il sistema si occuperà del resto. Una volta completata la scansione, ti verrà immediatamente data la possibilità di modificare.

Funzioni

• PNG, TXT, RTF, BMP, TIFF, ODT, ePub, GIF, JPEG e HTML sono tutti formati supportati per la scansione di documenti.
• È possibile ridurre le dimensioni dei documenti salvati
• Facilmente compatibile con Windows

professionisti

• Convertire documenti in PDF modificabili è facile
• Più utenti possono condividere il testo scansionato per segnaletica e recensioni.
• Maggiore sicurezza con firme digitali

Svantaggi

• Nessuna scorciatoia da tastiera
• Il passaggio da una funzione all’altra è difficile
• Non esiste una versione gratuita, ma esiste una versione di prova.

Scaricamento

4] ABBYY FineReader

Le sue potenti funzionalità semplificano la scansione e la modifica dei documenti. Questa app ha già un sacco di funzionalità uniche e l’opzione di confronto consente agli utenti di tenere traccia delle loro modifiche.

Funzioni

• Con la funzione Hot Folder, i documenti vengono programmati per la scansione automatica.
• Scansione e salvataggio accurati nei formati selezionati dall’utente
• Puoi convertire formati come Excel, Word e altri in formato PDF.

professionisti

• Interfaccia grafica comoda e intuitiva
• L’OCR offre una funzione di ricerca fluida
• Classificazione e indicizzazione automatica dei documenti

Svantaggi

• Non usa il controllo della versione
• Nessuna opzione di indicizzazione full-text

Scaricamento

5] VisualizzaScansione

VueScan, uno strumento completamente gratuito progettato per il grande pubblico, ha superato le tecnologie di scansione software standard riprogettando oltre 6.000 scanner per consentire agli utenti di prepararsi facilmente a scansionare documenti in qualsiasi momento. Ciò ha consentito alle persone di continuare a utilizzare gli scanner esistenti durante la scansione di documenti, filmati, immagini e persino negativi su Windows, Linux o iOS.

Lo strumento offre agli utenti una scelta di opzioni di scansione personalizzabili, nonché opzioni di pacchetto professionali e standard, a seconda del tipo di documento da scansionare.

Funzioni

• Può eseguire la scansione di file PDF in formati a pagina singola e multipagina.
• Riconosce automaticamente i colori
• Ottimo per piccoli documenti

professionisti

• Immagini scansionate di alta qualità
• L’hardware può rimuovere polvere e graffi
• Qualità dell’immagine e calibrazione del colore
• Un software funziona con tutti gli scanner

Svantaggi

• Le impostazioni di allenamento richiedono pratica
• Le pagine sono filigranate dal software

Scaricamento

Conclusione

I giorni in cui si passava al setaccio pile di documenti e si scannerizzavano singolarmente sono finiti. La scansione dei documenti è notevolmente migliorata grazie alla tecnologia avanzata. Queste soluzioni possono funzionare come per magia per te e la tua azienda, sia che tu stia scansionando volumi elevati o indicizzando e instradando i documenti alle piattaforme appropriate. Il software di scansione dei documenti non solo riduce le scartoffie, ma protegge anche l’ambiente. Spero che questo articolo abbia aiutato!

Posso scansionare più documenti?

Puoi utilizzare Android o iPhone con Google Drive per scansionare più documenti. Apri Google Drive sul tuo dispositivo Android, tocca il simbolo più per aggiungere altre scansioni, seleziona un’opzione di scansione, tocca il segno di spunta e tocca il segno più. Salva il file dopo aver finito.

Come stampare un’immagine come file PDF su Windows?

Apri il file jpg che desideri convertire e premi Ctrl+P per aprire la finestra di dialogo Stampa. Quindi fare clic sull’icona della stampante per aprire l’elenco a discesa. Seleziona Microsoft Stampa su PDF. Fare clic su Stampa. Ora puoi salvare il documento come file PDF.