Come programmare i post sui social media [Modello gratuito]

Se non pianifichi, pianifichi di fallire. Certo, Benjamin Franklin probabilmente non stava pensando ai programmi di pubblicazione sui social media quando ha detto questo, ma ehi, se le scarpe si adattano…

Cliché a parte, potresti avere la migliore strategia per i contenuti dei social media al mondo, ma pubblichi i tuoi contenuti quando tutti possono vederli? Oppure, una domanda migliore: pubblichi quando il tuo pubblico di destinazione lo vede?

Ecco tutto ciò di cui hai bisogno per determinare il miglior programma di pubblicazione sui social media per la tua attività.

Come creare il perfetto programma di pubblicazione sui social media

Un programma di pubblicazione sui social media ti aiuterà a rimanere organizzato e a garantire che i contenuti vengano creati in anticipo per tutte le tue prossime campagne di marketing sui social media. Ma non esiste un programma perfetto adatto a tutti. La frequenza e la tempistica ideali dei tuoi post sui social media dipenderanno, tra le altre cose, dal tuo pubblico e dal tuo settore.

Leggi questo processo in cinque passaggi per trovare il momento perfetto per postare sui social media. Alla fine, avrai un piano completo per il dominio dei social media.

1. Conosci il tuo pubblico

Questo è il passo più importante! Affinché la programmazione dei contenuti sui social media funzioni, devi sapere:

• chi è il tuo pubblico di riferimento?
• A che ora del giorno sono online?
• Dove comunicano online e quando? Ad esempio, iniziano la giornata su Twitter e terminano scorrendo Instagram? (Non lo siamo tutti?)

Non preoccuparti se il tuo pubblico si trova in un fuso orario diverso dal tuo. Successivamente, esamineremo gli strumenti di pianificazione dei social media che pubblicheranno automaticamente i tuoi contenuti nei momenti migliori. (Suggerimento: è Hootsuite. Hootsuite lo fa.)

2. Scopri quanto spesso pubblicare

Ogni volta che il contenuto non funziona, molte persone danno subito la colpa all'”algoritmo”. E mentre a volte il contenuto fallisce semplicemente perché non è eccezionale, gli algoritmi svolgono un ruolo importante in ciò che il tuo pubblico vede sui social media.

Ogni piattaforma social ha il proprio algoritmo, che è una parola di fantasia per “un sistema che cerca di capire cosa vogliono i suoi utenti e poi lo consegna ai loro schermi”.

La frequenza con cui pubblichi è uno dei fattori utilizzati dagli algoritmi per valutare e distribuire i tuoi contenuti.

Nel giugno 2021, il CEO di Instagram Adam Mosseri ha confermato che pubblicare due post a settimana e due storie al giorno è il modo migliore per avere successo.

TikTok consiglia di pubblicare almeno una volta al giorno e fino a quattro volte al giorno per ottenere i migliori risultati. Una volta al giorno non sembra molto finché non ti rendi conto che si tratta fondamentalmente di concettualizzare, scrivere sceneggiature, filmare e montare quello che era uno spot televisivo ogni singolo giorno.

Per Facebook, la pertinenza è il driver principale dell’algoritmo. I nuovi post hanno sempre più peso, anche se combinati con altri fattori di ranking. È particolarmente importante sapere quando il tuo pubblico di destinazione è su Facebook e pubblicare di conseguenza.

Hai bisogno di un piccolo aiuto per capire quanto spesso pubblicare su ciascuna rete? Ecco una guida rapida basata sulla nostra ricerca:

• Su Instagram, pubblica da 3 a 7 volte a settimana.
• Su Facebook, pubblica 1 o 2 volte al giorno.
• Su Twitter, pubblica da 1 a 5 tweet al giorno.
• Su LinkedIn, pubblica da 1 a 5 volte al giorno.
• Su TikTok, pubblica da 1 a 4 volte al giorno.

3. Pianifica le tue campagne in anticipo

Oltre ai normali contenuti, pianifica con largo anticipo lanci di grandi prodotti, annunci e campagne stagionali.

Per mantenere tutto organizzato, crea un calendario di alto livello. Non è solo un posto dove scrivi e pianifichi il tuo post. Il tuo calendario fa parte della tua strategia per i contenuti sui social media e ti aiuta a tenere conto di tutto ciò di cui hai bisogno per uscire nel mondo.

Questa è la tua guida su cosa pubblicare, non solo quando postare.

Può essere semplice come un elenco di cose da fare per assicurarti di fare tutto in tempo, senza fretta dell’ultimo minuto:

settembre

• Bozze della campagna del Black Friday/Cyber ​​Monday
  • 5 messaggi di testo
  • 7 annunci con foto/immagini
  • 1 annuncio video

ottobre

• Creazione di risorse visive per la campagna BF/CM
  • Completato entro il 15 ottobre

novembre

• Pianifica e promuovi posti BF/CM

4. Valuta il tuo lavoro

Puoi postare in qualsiasi momento “caldo” per postare da questo articolo e da centinaia di altre fonti online, ma ciò non significa che sia il programma migliore per te.

Abbiamo già parlato di quanto sia importante sapere quando il tuo pubblico è online. Ma devi anche sperimentare.

Forse ottieni una media del 5% di copertura organica dei post, o circa 1 follower su 19, ma cosa succede se il 6% del tuo pubblico può vedere i tuoi post? O il 7%? O il 10%?!

Seguendo lo stesso programma di pubblicazione dei contenuti trimestre dopo trimestre, anno dopo anno è probabile che danneggi la tua crescita.

Questo non significa che devi cambiare drasticamente le cose ogni settimana. Hai bisogno di una linea di base per sapere se qualcuno dei tuoi esperimenti funziona. Prova a fare un esperimento al mese. Cambia uno dei tuoi normali giorni o orari di pubblicazione in uno nuovo per un mese e scopri quale fascia oraria funziona meglio.

Piccoli cambiamenti e sperimentazioni nel tempo possono fare una grande differenza. Pensalo come un test A/B sui tuoi social media.

5. TL; DR? Posta in questo momento

Hai raggiunto la sezione cheat sheet di questo articolo.

Mentre tutto quanto sopra è vero, e non dovresti pubblicare arbitrariamente contenuti che trovi online di tanto in tanto senza prima aver fatto un’adeguata ricerca sul pubblico… Beh, se non hai intenzione di seguire il mio consiglio, ecco alcune linee guida universali per il migliore. volte devi pubblicare sulla base di ricerche approfondite.

Il momento migliore per postare sui social media è alle 10:00 di martedì, mercoledì e giovedì.

Ma è quando il tuo pubblico è online? Chi lo sa!

Pianificare i tuoi contenuti in questo periodo è un buon punto di partenza, seguito dalla tua analisi e ricerca sul pubblico. Ciò ti consentirà di sviluppare un programma di pubblicazione sui social media personalizzato e veramente efficace che funzioni per il tuo marchio e il tuo pubblico.

Modello gratuito: programma di pubblicazione sui social media

Quindi, sai cosa pubblicherai in base alla tua strategia di contenuti social. Ora sai anche come trovare il momento migliore per pubblicare sui social media per il tuo pubblico. Ora come fai a far accadere tutto questo? È ora di iniziare a creare un programma di pubblicazione sui social media che funzioni per la tua attività.

Fai clic sul link sottostante per scaricare il nostro modello gratuito di pianificazione dei post sui social media. È progettato per Fogli Google, quindi è facile modificarlo sempre e ovunque e collaborare con il tuo team.

Ecco come ottenere il massimo da esso:

Fare una copia

Il file si aprirà come foglio Google di sola lettura. Fai clic su “File”, quindi su “Crea una copia” per creare la tua versione modificabile del foglio di calcolo da archiviare nel tuo account Google.

Vedrai una guida su come usarlo nella prima scheda, quindi dai un’occhiata. Puoi rimuovere questa scheda dalla tua copia.

Modificalo per le tue esigenze

Il grafico mostra una settimana di pianificazione dei contenuti per tutte le principali piattaforme social. Ora è il momento di creare il tuo programma.

Non pubblicare su tutti i social network elencati? Elimina righe.

Posti quelli che non sono inclusi? Aggiungi righe.

Non vuoi scrivere tutti i giorni? Modifica il programma.

Hai capito. Rendi il modello adatto alla tua attività.

Dopo averlo impostato per funzionare con le tue piattaforme di social media, la frequenza e l’ora di pubblicazione, copia e incolla le righe in modo da poter scrivere un mese di contenuti sulla scheda.

Quindi duplica quella scheda 11 volte per creare un intero calendario dei contenuti dei social media per l’intero anno. #mindblown Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome della scheda in basso e seleziona Duplica.

Aggiungi i tuoi contenuti

Tempo per la parte migliore. Entra e inizia a scrivere i tuoi contenuti sui social media.

Non è necessario pianificare mesi o addirittura settimane in anticipo. Se non disponi già di un processo di produzione dei contenuti, prova prima a crearli una settimana prima. Naturalmente, le grandi campagne richiedono una maggiore pianificazione.

Il modello offre suggerimenti per i tipi di contenuto da pubblicare, dalla pubblicazione del tuo ultimo post sul blog a un video o qualcos’altro. Modifica queste categorie di contenuti in modo che corrispondano a ciò che stai postando.

Poi… mettiti al lavoro:

Queste sono le basi per pianificare i tuoi contenuti, ma questa tabella può fare molto di più. Consulta la nostra guida dettagliata al calendario dei social media per ulteriori suggerimenti sull’utilizzo di questo modello, ad esempio come creare una libreria di contenuti evergreen, un calendario editoriale e altro ancora.

Come programmare i post sui social media

Hootsuite semplifica la pianificazione di tutti i tuoi post sui social media in un unico posto.

Esistono due modi per programmare i post:

1. individualmente
2. caricamento collettivo

Come programmare i singoli post sui social media

Utilizzando lo scheduler di Hootsuite, puoi programmare singoli post per tutti gli account di social media collegati. Puoi configurarlo per pubblicare su un solo account o più profili e modificare i tuoi contenuti per farli apparire bene su ogni piattaforma.

Con Hootsuite puoi programmare e pubblicare automaticamente i seguenti formati di contenuto:

• Post dei feed di Facebook
• post su instagram
• storie di instagram
• Video da TikTok
• Tweet
• Messaggi LinkedIn
• Video Youtube
• Pin (su Pinterest)

Pronto per iniziare? Ecco come programmare un post in tre rapidi passaggi:

Passaggio 1: in Hootsuite, fai clic su Crea, quindi su Pubblica (o Blocca) dal menu a sinistra.

Passaggio 2: crea il tuo post.

Seleziona la piattaforma o le piattaforme su cui vuoi pubblicare e scrivi o incolla i tuoi contenuti. Aggiungi un collegamento, una foto, un video o altre risorse.

Una caratteristica che personalmente amo è la possibilità di taggare persone o marchi. Ad esempio, se scrivi @hootsuite, ti verrà automaticamente richiesto di selezionare l’account appropriato da taggare su ciascuna piattaforma. Ciò consente di risparmiare tempo e garantisce di taggare l’account corretto.

Passaggio 3: scegli un orario o lascia che sia AutoScheduler a farlo per te!

Hootsuite AutoScheduler sceglie il momento migliore per pubblicare in base alla cronologia delle prestazioni e al pubblico. I messaggi possono anche essere salvati come bozze o pubblicati immediatamente.

È tutto!

Come pianificare in blocco i post sui social media

Con Hootsuite, puoi anche risparmiare tempo scaricando e programmando fino a 350 post con un solo clic.

Ecco una guida passo passo che spiega come funziona Bulk Composer di Hootsuite:

Vuoi provare tu stesso questi strumenti? AutoSchedule e Bulk Composer sono inclusi nel piano professionale di Hootsuite, che puoi provare gratuitamente per 30 giorni.

Provalo gratuitamente. Puoi annullare in qualsiasi momento.

3 utili strumenti di pianificazione dei social media

Pianificatore di Hootsuite

Hootsuite Planner è dove puoi visualizzare e modificare i prossimi post programmati. È come un “centro di controllo della missione” per i tuoi contenuti social.

Ecco una guida rapida su come utilizzare Hootsuite Composer e Planner per creare e programmare i post:

Il momento migliore per pubblicare Hootsuite

La funzione Best Time to Post di Hootsuite, che si trova nella sezione Analytics, analizza le tue prestazioni passate per mostrarti i dati sul momento migliore per pubblicare su ciascuna delle tue piattaforme social.

Ma non esiste un momento “migliore” per pubblicare tutto, quindi questo strumento fa un ulteriore passo avanti e suddivide i tempi suggeriti in tre obiettivi chiave:

1. Aumentare la consapevolezza
2. Aumentare il coinvolgimento
3. Attirare il traffico

Ciò consente a ciascun contenuto di essere allineato con gli obiettivi aziendali e una pianificazione semplificata per il massimo ROI. (Sentiti libero di copiare/incollare questa frase dalla brochure tecnica del tuo capo per giustificare l’acquisto di Hootsuite.)

Il momento migliore per pubblicare è disponibile per gli account Hootsuite Team e superiori.

Prova il piano Hootsuite Team gratuitamente per 30 giorni

Pubblicità sociale Hootsuite

Gestisci i tuoi contenuti a pagamento contemporaneamente ai tuoi contenuti organici con Hootsuite Social Advertising. Oltre a farti risparmiare tempo di pianificazione, ottieni un quadro completo dei risultati dei tuoi social media con analisi unificate e report sul ROI.

Vedendo insieme i risultati delle campagne a pagamento e dei contenuti organici, puoi prendere decisioni informate e apportare rapidamente modifiche alle campagne attive.

Ecco ulteriori informazioni su come ottimizzare le inserzioni sui social media con Hootsuite Social Advertising:

Usa Hootsuite per programmare i contenuti dei social media su tutte le piattaforme . Pianifica i tuoi contenuti, trova il momento giusto per pubblicare e misura le prestazioni con analisi in tempo reale, tutto da un’unica dashboard.