Come programmare i post di Instagram (3 metodi + suggerimenti bonus)
Imparare a programmare i post di Instagram in anticipo è il modo più semplice per risparmiare tempo sulla piattaforma in modo da poterti concentrare su ciò che è importante.
Più complessi sono i tuoi sforzi di marketing su Instagram, più utile diventa lo strumento di pianificazione. Questo è vero se possiedi una piccola impresa o gestisci un team globale. Contenuti coerenti e di alta qualità sono più facili da pianificare, creare e condividere quando automatizzi parte del lavoro noioso.
In questo articolo, daremo un’occhiata a come programmare i post su Instagram, inclusi i migliori strumenti di pianificazione di Instagram per aziende, creatori e account personali.
Studenti visivi: guarda questo video per scoprire come programmare i post e le storie di Instagram con Creator Studio e Hootsuite. A tutti gli altri, continuate a leggere.
Come programmare i post su Instagram (per gli account aziendali)
Posso programmare i post su Instagram Business? Sicuramente puoi!
I marchi con profili aziendali possono utilizzare app di terze parti come Hootsuite per programmare post su più piattaforme di social media, tra cui Instagram, Facebook, TikTok, Twitter, LinkedIn, YouTube e Pinterest.
Puoi programmare post nel feed, storie, caroselli e annunci su Instagram.
Prima di iniziare, assicurati di passare a un account Instagram Business o Creator: è gratuito e richiede solo un minuto. Se preferisci utilizzare un account personale, abbiamo una sezione per te.
Se usi Hootsuite, collegare il tuo account Instagram è facile. Dalla dashboard di Hootsuite:
- Fai clic sull’icona del tuo profilo nell’angolo in basso a sinistra.
- Successivamente, fai clic su Social network e team.
- Seleziona + Rete privata nell’angolo in basso a sinistra.
- Seleziona Instagram dall’elenco delle reti e fai clic su Connetti a Instagram.
- Inserisci le credenziali del tuo account
Per maggiori dettagli su questo processo, consulta il nostro articolo di aiuto molto dettagliato.
2. Scrivi il tuo post su Instagram
Sulla barra degli strumenti di Hootsuite, fai clic sull’icona Crea, quindi scegli Pubblica.
Nel campo Pubblica su, seleziona dall’elenco il tuo account Instagram preferito.
Ora carica i tuoi elementi visivi (o scegli dalla tua libreria di contenuti). Dovrai anche scrivere una didascalia che attiri l’attenzione, aggiungere i tuoi hashtag, taggare gli account pertinenti e includere la tua posizione.
La tua bozza apparirà come anteprima sulla destra.
Se non hai ancora preparato la tua immagine Instagram, è facile. Fare clic su Modifica immagine per ritagliare l’immagine in base alle proporzioni desiderate (ad esempio 1,91:1 o 4:5), filtrarla o migliorarla in altro modo.
Non saltare questo passaggio anche se sei una squadra di una sola persona. Instagram è una piattaforma incentrata sull’immagine. Dare un’estetica Instagram è fondamentale per catturare il tuo pubblico.
3. Trova il momento migliore per postare
Pubblicare al momento giusto può aiutarti a raggiungere il tuo pubblico quando è online. Inoltre, il coinvolgimento iniziale dice all’algoritmo di Instagram che alle persone piacciono i tuoi contenuti (lo spinge anche a comparire sui feed di più utenti).
La funzione “Ora migliore per pubblicare” di Hootsuite ti mostra l’ora migliore per pubblicare su Instagram in base ai tuoi post negli ultimi 30 giorni. Raggruppa i post per giorno della settimana e ora per determinare quando i tuoi post hanno avuto il maggior impatto in base alle impressioni medie o ai tassi di coinvolgimento.
Per determinare il momento migliore per postare, salva una bozza di post e segui le istruzioni riportate di seguito:
- Nel menu a sinistra, fai clic su Analytics.
- Quindi fai clic su Periodo migliore per pubblicare.
- Dal menu a discesa nella parte superiore dello schermo, seleziona l’account Instagram su cui stai postando.
Vedrai una mappa termica che mostra il momento migliore per pubblicare (basato sulla performance storica del tuo account). Puoi passare da una scheda all’altra, Aumentare la consapevolezza e Aumentare il coinvolgimento, per trovare l’orario che funziona meglio per i tuoi obiettivi specifici.
4. Programma un post
Ok, ora la parte facile. Fai clic su “Programma per dopo” nell’angolo in basso a destra e seleziona una data e un’ora per la pubblicazione del post.
Se hai saltato il passaggio precedente e non sei passato all’analisi per trovare il momento migliore per pubblicare, vedrai un paio di orari di pubblicazione consigliati dopo aver selezionato una data. Puoi sceglierne uno o impostare manualmente l’ora.
È tutto! Puoi visualizzare i tuoi post programmati nel Pianificatore di Hootsuite e modificarli lì prima che vengano pubblicati.
Come programmare i post su Instagram (per gli account personali)
Infine, diamo un’occhiata a come programmare un post su IG per quelli di noi che utilizzano profili privati.
Se il tuo profilo Instagram non è né un copyright né un account aziendale, non preoccuparti. Puoi ancora programmare i tuoi post; ci sono solo alcuni passaggi aggiuntivi. In breve: Hootsuite ti invia una notifica push mobile all’orario programmato che ti ricorda di accedere e fare clic su Pubblica.
1. Aggiungi il tuo profilo Instagram alla piattaforma di gestione dei social media.
Per ovvi motivi, supponiamo che la tua piattaforma di gestione preferita sia Hootsuite. Dalla dashboard di Hootsuite:
- Fai clic sull’icona del tuo profilo nell’angolo in basso a sinistra.
- Successivamente, fai clic su Social network e team.
- Seleziona + Rete privata nell’angolo in basso a sinistra.
- Seleziona Instagram dall’elenco delle reti e fai clic su Connetti a Instagram.
- Inserisci le credenziali del tuo account per integrare gli account.
Ti consigliamo inoltre di impostare la tua capacità di utilizzare le notifiche push mobili. Effettuare le seguenti operazioni sul telefono:
- Scarica l’ultima versione dell’app mobile di Hootsuite sul tuo telefono.
- Apri l’app di Hootsuite, tocca l’icona del tuo profilo nell’angolo in alto a sinistra, vai su Impostazioni, quindi su Notifiche.
- Trova il tuo profilo Instagram nell’elenco e assicurati che Inviami una notifica push sia abilitato.
2. Scrivi il tuo post
Sai come farlo: scrivi un buon titolo, usa gli hashtag giusti, tagga gli account pertinenti e aggiungi la tua posizione.
Se vuoi far salire di livello i tuoi post, dai un’occhiata al nostro elenco di suggerimenti per il marketing su Instagram. Oppure dai un’occhiata alle ultime tendenze di Instagram nel 2022.
3. Pianifica un post
Qual è la differenza fondamentale tra un account aziendale e un account personale? I messaggi pianificati per un account personale non vengono pubblicati automaticamente. Invece, riceverai una notifica mobile.
Ti consigliamo comunque di controllare le tue analisi di Instagram e assicurarti di scegliere il momento migliore per pubblicare.
Seleziona un’ora e una data, quindi fai clic su Programma.
4. Pubblica il tuo post
Quando sarà il momento giusto, riceverai una notifica push sul tuo telefono per ricordarti di pubblicare su Instagram. Nota che questo è essenzialmente lo stesso processo per programmare le tue storie di Instagram (indipendentemente dall’account che hai).
Il processo di pubblicazione è simile a questo. L’app Hootsuite si occuperà della maggior parte del lavoro, ma dovrai aprire Instagram, inserire una didascalia, selezionare una foto e così via. Non affaticare il cervello, ma concediti cinque minuti per controllare tre volte se tutto è in ordine.
E voilà! Ce l’hai fatta!
Come programmare i post di Instagram con Creator Studio
Puoi pianificare il tuo feed Instagram su Facebook? Certo che puoi se hai un profilo Business o Creator su Instagram. Il Facebook Creator Studio nativo ti consente di creare e programmare i post di Instagram dal tuo computer.
Tieni presente che, sebbene Creator Studio sia un utile strumento di pianificazione di Facebook per Instagram, al momento non è possibile pubblicare o programmare una storia di Instagram da Creator Studio. Per questo, devi dare un’occhiata al nostro post su come programmare le storie di Instagram.
Tutto sommato, Creator Studio è un ottimo strumento se vuoi solo programmare i post di Instagram e Facebook (e non preoccuparti di non poter programmare le Storie). Ma la maggior parte dei professionisti dei social media può risparmiare molto tempo ed energia utilizzando uno strumento di gestione dei social media e gestendo tutti i canali social da un’unica dashboard.
Uno strumento come Hootsuite ti aiuta a pianificare i contenuti per le tue pagine Instagram e Facebook, oltre a TikTok, Twitter, LinkedIn, YouTube e Pinterest, tutto in un unico posto. Ecco come Creator Studio si confronta con Hootsuite:
Per programmare i post di Instagram dal tuo computer utilizzando Creator Studio, procedi nel seguente modo:
- Collega il tuo account Instagram a Creator Studio.
- Fai clic sul pulsante Crea post.
- Carica i tuoi elementi visivi (foto o video: puoi caricare più file per creare un carosello).
- Crea il tuo post (scrivi una didascalia, aggiungi emoticon, menzioni e hashtag).
- Fai clic sulla freccia accanto al pulsante blu Pubblica e seleziona Programma.
È tutto! Ora puoi rilassarti e controllare i tuoi DM.
E il crossposting?
Se vuoi semplificare ulteriormente il tuo processo, potresti anche prendere in considerazione la pubblicazione incrociata.
Il cross-posting è il processo di condivisione di contenuti simili su più social network. Questa è una scelta conveniente per le aziende con un budget ridotto e meno tempo per personalizzare i contenuti.
Puoi utilizzare il cross posting (tramite Hootsuite o Facebook Creator Studio) per configurare Facebook in modo che pubblichi su Instagram. Tuttavia, non è sempre la scelta migliore per contenuti davvero interessanti.
Abbiamo maggiori dettagli nella nostra dettagliata guida al cross-posting. Se sei seriamente intenzionato a ridimensionare i tuoi sforzi di marketing su Instagram, hai opzioni migliori.
Best practice per la pianificazione dei post di Instagram
Se sei pronto a fare il grande passo e diventare davvero efficiente con le tue abitudini di pubblicazione, questi suggerimenti ti aiuteranno a stare al passo con il gioco.
1. Pubblica nel momento migliore
In generale, è importante pubblicare quando i tuoi follower sono online. Questo perché l’algoritmo di Instagram dà la priorità alla novità. Ciò significa che, in generale, un post più recente verrà visualizzato più in alto nei feed dei tuoi follower rispetto a un post più vecchio.
Questo è uno dei motivi per cui il semplice crossposting potrebbe non funzionare. Il tuo pubblico di Facebook può essere attivo dalle 18:00 alle 22:00 nei giorni feriali, ma visualizza Instagram dalle 13:00 alle 16:00.
Il giusto strumento di analisi di Instagram ti dirà quando è più probabile che il tuo pubblico sia online e/o interagisca con il tuo post.
Per il team dei social media di Hootsuite, questi orari sono dalle 8:00 alle 12:00 PST o dalle 16:00 alle 17:00 PST nei giorni feriali. Per te potrebbe essere diverso.
Fortunatamente, la funzione Best Time to Post di Hootsuite può mostrarti il momento migliore per pubblicare su Instagram in base ai tuoi post negli ultimi 30 giorni. Raggruppa i post per giorno della settimana e ora per determinare quando i tuoi post hanno avuto il maggior impatto in base alle impressioni medie o ai tassi di coinvolgimento. Quindi suggerisce il momento migliore per pubblicare.
Suggerirà anche fasce orarie che non hai utilizzato negli ultimi 30 giorni in modo da poter modificare le tue abitudini di pubblicazione e testare nuove tattiche.
2. Ma non pianificare in anticipo
Se abbiamo imparato qualcosa nel 2020, è che il mondo sta cambiando sempre più velocemente. Ecco perché automatizzare i post di Instagram è un po’ più difficile di “impostalo e dimenticalo”.
Quando si tratta della programmazione di Instagram, andare avanti più di una settimana può aumentare il rischio che le cose vadano male. Non vuoi causare una crisi sui social media per il tuo marchio pubblicando qualcosa di insensibile. Se accade qualcosa di inaspettato, potrebbe essere necessario sospendere completamente il tuo calendario di pubblicazione. Potresti persino dover utilizzare i tuoi canali social per comunicare durante i periodi di crisi.
Il nostro consiglio: tieni il dito sul polso e sii agile.
3. Preparati a mettere in pausa
Se pianifichi i tuoi post in anticipo, non è la fine del mondo. A volte hai bisogno di due intere settimane di vacanza!
Assicurati solo di utilizzare lo scheduler di Instagram, che ti consente di mettere in pausa tutti i contenuti in arrivo se si verifica improvvisamente una crisi o un’emergenza.
Con Hootsuite, mettere in pausa i contenuti pianificati sui social media è facile come fare clic sull’icona di pausa nel profilo della tua organizzazione e inserire un motivo per la pausa. (Questo è in realtà uno dei nostri hack preferiti di Hootsuite.)
Fonte: Hootsuite
4. Non ricevere spam
Sì, il miracolo della pianificazione di Instagram significa che ora puoi aumentare i tuoi post senza sacrificare la qualità. Ma dovresti?
Risposta breve: “forse”. Risposta lunga: “Forse se riesci a mantenere una qualità costante a questo ritmo nel lungo periodo”.
Quando si tratta di interazione, la coerenza è più importante della frequenza. Ricorda che l’algoritmo dà la priorità alle buone relazioni: se i tuoi follower interagiscono con i tuoi contenuti Instagram, l’algoritmo mostrerà loro di più.
5. Ottimizza e modifica
Non importa quanto tu sia impegnato, assicurati di dare una nuova occhiata a questa copia prima che venga pubblicata.
E per i team di grandi dimensioni con molte parti in movimento, il sistema di approvazione interno in più fasi è perfetto per prevenire la supervisione.
Ma mentre le parole sono importanti per qualsiasi post sui social media, le immagini sono fondamentali su Instagram. Procurati uno scheduler di Instagram che ti permetta di modificare le tue foto nella stessa barra degli strumenti da cui pubblichi. Ciò ti farà risparmiare molto più tempo e assicurerà che le tue immagini siano completamente ottimizzate prima della pubblicazione.
Saluta l’editor di immagini di Hootsuite che può ritagliare la tua immagine alla dimensione giusta per qualsiasi social network. Ha anche una vasta libreria di filtri (utile per quelli di noi che preferiscono lasciare il fotoritocco ai professionisti). Guarda il video qui sotto per un’anteprima dello strumento.
6. Analizzare e regolare
Ora che sai come programmare i post IG, è tempo di guardare il quadro generale.
Stai creando contenuti che funzionino per il tuo pubblico? Cosa porta i Mi piace? Cosa sta crollando? Scegli il tuo strumento di analisi di Instagram preferito e inizia a esplorare.
Usa Hootsuite per programmare i post di Instagram nei momenti migliori, rispondere ai commenti, monitorare i concorrenti e misurare le prestazioni, tutto dalla stessa dashboard che usi per gestire gli altri tuoi social network.
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